采购物流运作成本控制对策研究

喻见阳 （军事经济学院，湖北 武汉 430035）

采购物流运作成本控制对策研究

喻见阳 （军事经济学院，湖北 武汉 430035）

有效控制采购物流运作成本对提高采购经济效益与竞争力有着重要作用。为使物流运作成本极小化，须对物流运作成本的制约因素及实现途径进行研究。在分析采购物流运作成本特性基础上，揭示影响采购物流运作成本的因素，并提出了降低物流采购物流运作成本的对策。

采购物流运作；成本；对策

采购物流运作成本是指为组织、实施、管理采购物流运作活动所发生的各种费用及其物资消耗的货币表现，也就是物品在包装、装卸、运输、储存、流通加工、配送等实体流动过程中所支出的人力、物力和财力的总和。采购的各个阶段都存在着大量的物流活动，消耗着大量的物流资源，从而形成规模可观的物流成本，由此看来，采购物流运作成本的高低直接关系到采购活动所提供产品或服务的质量和价格，从而影响到对客户的价值贡献，进而影响到采购的经济效益与竞争力。

1 采购物流运作成本的特性

尽管人们很早就意识到在物流领域存在着巨大的降低成本空间，但时至今日，很多采购部门很难对其物流运作成本进行有效控制，进而在不影响采购目标的前提下降低物流运作成本。这显然与物流成本本身的特性有关。

（1）精确核算难。由于传统的财务会计制度中没有单独的物流运作成本项目，物流成本包含在其它费用中，难于对物流运作成本进行全面、准确地核算。在一般情况下，对外购或委托物流成本，如向专业运输、仓储或第三方物流企业支付的运费、保管费及管理费，都比较容易核算。而对内部所发生的物流成本则很难核算。

（2）可比性差。由于没有行业公认的物流成本核算标准，因此，各采购部门只能根据各自对物流运作成本范围的理解来核算，从而使采购部门间物流运作成本水平缺乏可比性，这就为物流运作成本控制与管理带来不小的困难。物流运作成本核算范围、标准不同，从而导致无法真实比较各采购部门物流成本。

（3） “二律背反”现象多。物流运作成本各项目之间存在着许多 “二律背反”的现象。如包装成本的降低，可能导致运输、装卸成本的上升；运输成本的下降，可能引起仓储或保管成本的上升等。这使得传统的目标管理中目标分解等做法不佳，而需要从系统的角度来控制物流运作成本。

（4）综合性强。物流运作是一个系统，包括运输、包装、装卸、储存、流通加工、配送、物流信息等多个职能环节，因而物流运作成本是一个综合、系统的数据信息，采购物流运作的各个环节都对其产生影响。

2 影响采购物流运作成本的因素

2.1 竞争性因素

采购部门所处的市场环境充满了竞争，部门之间的竞争除了产品的价格、性能、质量外，从某种意义上来讲，优质的客户服务是决定竞争成败的关键。而高效的物流运作是提高客户服务的重要途径。如果采购部门能及时可靠地提供产品和服务，则可以有效地提高客户服务水平，这都依赖于物流运作的合理化。而客户的服务水平又直接决定物流成本的高低，因此，物流运作成本在很大程度上是由于日趋激烈的竞争不断发生变化的。影响客户服务水平的主要因素有：

（1）响应能力。采购部门快速的响应能力能降低客户的库存，从而降低客户的库存成本，提高采购的客户服务水平，进而提高采购的竞争力。

（2）库存水平。存货的成本提高，可以减少缺货成本，即缺货成本与存货成本成反比。库存水平过低，会导致缺货成本增加；但库存水平过高，虽然会降低缺货成本，但是存货成本会显著增加。因此，合理的库存应保持在使总成本最小的水平上。

（3）运输。采用快捷的运输方式，虽然会增加运输成本，却可以缩短运输时间，减少库存成本，提高采购的快速反应能力。

2.2 产品因素

产品因素也会影响采购物流运作成本。影响物流运作成本的产品因素有：

（1）产品价值。产品价值的高低会直接影响物流运作成本的大小。随着产品价值的增加，每一物流运作活动的成本都会增加，运费在一定程度上反映货物移动的风险。一般来讲，产品价值越大，对其所需使用的运输工具要求越高，仓储和库存成本也随着产品的价值的增加而增加。高价值意味着存货中高成本，以及包装成本的增加。

（2）产品密度。产品密度越大，相同运输单位所装的货物越多，运输成本就越低。同理，仓库中一定空间领域存放的货物也越多，库存成本就会降低。

（3）易损性。物品的易损性对物流运作成本的影响是显而易见的，易损的产品对物流运作各环节，如：运输、包装、仓储等都提出了更高的要求，从而导致了物流运作成本的提高。

3 降低采购物流运作成本的对策

降低采购物流运作成本不仅涉及物理系统的优化、物流技术的改进和物流效率的提高，也涉及采购组织结构的改革、采购战略的选择和采购管理尤其是物流管理方式的革新，因此，降低物流运作成本不仅是短期的、局部的战术问题，而且也是长期的、全局的战略问题。这要求我们从宽广的视角来探求降低物流运作成本的有效途径。

3.1 从供应链的视角来降低物流运作成本

在经济全球化和合作竞争的时代，从一个部门的范围来降低物流运作成本是十分有限的，而应从原材料供应到最终用户的整个供应链过程来提高物流运作效率，降低物流运作成本。比如传统的采购管理强调通过供应商之间的竞争而降低商品进价，却往往导致仓储费用的提高，供应风险增大。但是，从供应链管理的视角来看，强调与供应商形成合作伙伴关系，从而使采购风险大大降低，实现准时供应与零库存，使得仓储费用及其它成本的下降可能大大超过进价的降低。

3.2 优化物流服务，降低物流运作成本

一般来说，提高物流服务水平会增加物流运作成本。例如：多频度、小批量配送会增加运输成本；缩短订货周期、降低缺货率会增加仓储成本。显然，我们不能通过降低物流服务水平来降低物流成本，但却可以通过对物流服务的优化，在不降低物流服务水平的前提下降低物流运作成本。优化物流服务，首先要明确顾客究竟需要什么样的服务项目和水平。为此，必须与顾客进行全方位、频繁地沟通，站在顾客的立场考虑问题，模拟顾客的行为。其次要消除过度服务。这是因为超过必要量的物流服务，必然带来物流运作成本的上升，而顾客的满意度并没有有效提高。此外，还要实现物流服务的规模化、网络化、专业化。物流服务的规模化、网络化可以使用户就地就近、随时地得到物流服务，而通过物流服务的专业化，则可以提高物流服务的效率，降低物流运作成本。

3.3 构建高效物流体系，降低物流运作成本

采购物流运作的目的是按照顾客的需要及时、准确、安全且尽可能低成本地将产品或服务送到顾客指定的场所。但是，要实现物流运作的目的，必须建立包括订货、补货、运输、包装、装卸搬运、保管、流通加工、出货、配送、信息管理等一系列物流活动在内的物流系统。这个物流系统主要由三个部分构成，即物流网点系统、物流作业系统和物流信息系统。物流系统建立后，并不是一成不变的，为了不断提高物流系统的效率，必须经常对物流系统进行检查、评价与改善。物流系统必须适应顾客需求的变化、市场环境的变化以及交通条件的变化，适时进行调整和改造，这样才能保证物流活动更有效率，物流运作成本更低。

3.4 应用现代信息技术，降低物流运作成本

采购物流运作管理过程需要一个可以支持有效的信息反馈和指令下达神经中枢系统，即物流运作管理信息系统。以现代信息技术为基础的物流管理信息系统，可以实现物流管理的信息化，提高物流运作效率，降低物流运作成本。例如，采购的各物流运作环节，以及供应链企业之间及时、准确的信息流通与信息共享，既可以减少空载、空驶、重复装卸搬运，也可以加快各物流功能或物流阶段的有效衔接。因此实现物流运作的信息化是降低物流运作成本的有效途径。物流信息化的关键是要解决好物流信息资源的采集问题。不仅要搜集包括订单、存货单、应付账、交易条款、用户情况等大量内部信息，还要搜集供应链企业的外部信息。此外，还要求包括订货、服务、交易、储存、运输、配送等各个环节，采用先进的信息技术，缩短运作的时间，减少物流运作成本。

[1]王自勤.现代物流管理[M].北京：电子工业出版社，2002.

[2]夏春玉.物流与供应链管理[M].大连：东北财经大学出版社，2004.

Countermeasure Research on Controlling Logistics Cost of Acquisition

YU Jian-yang(Military Economy Academy,Wuhan 430035,China)

Controlling logistics operational cost effectively plays an important role in improving the benefit and competence of acquisition.To alleviating logistics operational cost,we ought to study on the restriction and the approach of it.This paper analyzes the characteristics of logistics cost,disclose the influence of it,and puts forward some countermeasure to reduce the logistics cost of acquisition.

logistics operation of acquisition;cost;countermeasure

F253.2

A

1002-3100(2010)01-0119-02

2009-09-02

喻见阳（1983-），男，湖南汨罗人，军事经济学院后方专业勤务硕士研究生，研究方向：军队采购。