切实“削文山”“填会海” 转变文风会风

杜莲艳

切实“削文山”“填会海” 转变文风会风

杜莲艳

曾几何时，“文山会海” 此起彼伏，成为了各级党政机关痛心疾首的顽症。去年以来，秦皇岛市委办借助全省“干部作风建设年”活动的东风，大力精文简会，出实招、下猛药，采取了一系列针对精文简会工作的“组合拳”，彻底削减“文山”、填浅“会海”，使领导干部真正从“文山会海”中解脱了出来，使会议走出“精减—膨胀—再精减—再膨胀”的怪圈。

一、我市精文简会总体情况

近年来，秦皇岛市把改进会风文风工作提高到了前所未有的高度。市委书记王三堂同志多次做出批示并提出了各级党政机关和领导干部要力行“三少三短”：“少开会、开短会，少讲话、讲短话，少发文、发短文”。市“两办”专门下发了《关于精文简会改进会风文风的实施意见》，拿出新办法、推出实举措、制定硬标准，对会议的审批程序、数量、规格、形式、成本、纪律和文件的规格、数量、程序、篇幅、质量、运转效率都提出了明确和量化的要求。特别是结合“干部作风建设年”活动，按照省“两办”《关于进一步改进会风文风等项工作的通知》要求，对精文简会工作制定了多项硬性措施：一是实行文件、会议双立项制度。要求各单位从今年开始都要将拟以市委、市政府名义召开的会议或拟以“秦发”、“秦办发”、“秦政”、“秦政办”的文件，年初必须上报市委办公厅、市政府办公厅立项，由市“两办”制定年度计划。对于未列入计划的会议，原则上不得以市委、市政府名义召开，市“两办”不予发会议通知。对于未立项的文件，原则上不予制发。二是清理压缩简报、内刊。市直各单位原则上只保留上报和下发简报各一种，现有内刊只保留一种；单位内部科室一律不办简报和刊物。各单位的简报和内刊，要严格控制发送范围。除市委、市政府领导明确要求直接报送的以外，各单位简报内刊一律报送市委办公厅、市政府办公厅统一办理。三是倡导“一线工作法”。即“领导在一线指挥，干部在一线创业，工作在一线落实，问题在一线解决，经验在一线总结，典型在一线推广，作风在一线转变”，切实改变以会议落实会议，以文件落实文件的不良状况。通过上述“组合拳”的实施，秦皇岛市精文简会工作取得了实实在在的效果，文风会风得到了显著改善。

一方面，“三减”促文风“短、优、效”。一是精减发文字数，显“短”风。全市各级各部门起草的文件和讲话都注重了针对性、指导性和可操作性，不搞“穿靴戴帽”，减少了关于重要性或意义的一般性论述，做到了条理清楚、简明扼要、突出主题、意尽文止，并严格执行了“秦发”、“秦办发”、“秦政”、“秦政办”文件不超过4000字，其他文件一般不超过2000字，简报不超过1500字的要求。各单位上报市委、市政府的请示、报告都严格控制在2000字以内。二是精减文件数量，显“优”风。去年全市文件简报总数为485件，今年文件立项数为388件，削减了20%，特别是根据市委常委分工调整情况，对市委各领导小组进行了统一调整，仅此一项使市委单项工作的一类文种精简60份以上；严格审核把关，对于可发可不发的文坚决不发，对于能降格发的一律降格发。三是精减纸质文件，显“效”风。市委办公厅和市政府办公厅充分利用党政信息网络系统，实行纸质文件和网络发文“双轨”运行制；海港区委办公室引进OA系统，全部取消纸质文件，实行无纸化办公，大大提高了公文处理时效，降低了行政成本。

另一方面，“三改”促会风“少、简、省”。一是改革会议审批程序，切实减少了会议数量。去年全市会议总数为116次，今年全市会议立项数为81次，削减了35次。截止到目前，全市共召开现场观摩会6次，以电视电话会的形式召开会议共5次，扭转了层层开会，层层传达的不利局面。二是改进会议方式，切实简化了会议程序。不开或少开经验交流会、研讨会、汇报会，多开现场观摩会、现场考评会，不涉密的会议提倡以电视电话会和网络视频会议形式召开。市委、市政府召开的会议，原则上只安排一位市领导做主题讲话，报告一般不超过6000字，市领导参加的其他会议，讲话稿控制在4000字以内。会议主持人在会议结束时一般不再作强调。三是改变会议类别，切实节省了行政开支。改变过去那种以部门为主，一项工作一个会议的形式，能合并召开的会议合并召开。如秦皇岛经济技术开发区截至目前，合并全区综合性会议6个，合并全区专业性会议8个，仅会议费就在2009年基础上压缩了64%。

二、存在问题及原因分析

虽然精文简会工作在我市取得了明显成效，但还存在一些不尽如人意的地方。比如有的县区、单位对精文简会工作重视程度还不够，认识还不到位，片面追求数字的变化，不强调质量的提升；有的部门文件合数而不减量的现象存在；有的部门照抄照转文件和业务性会议还是偏多。分析原因主要有以下两方面：

一是惯性思维作祟。尽管绝大多数干部厌烦开会，然而，有一种惯性思维在作怪，认为工作就是开会发文，开会发文就是工作：对下布置工作需要开个会、发个文；对上汇报工作时需要写上“我们已经召开×××会议传达贯彻了上级×××精神，并且形成了×××文件已安排布置”；召开会议时，一位领导作了重要讲话，主持人非要强调这么三点，不强调好像会议不重要、缺少了什么环节一样。如此种种，说明我们有的干部“精神状态”和“工作方法”局限在一种特定的思维当中，究其原因，还是思想不够解放，满足于按部就班。

二是认识上有误区。在某些部门和个别干部身上存在着“官本位”思想，究其原因，是形式主义作怪。个别部门的同志，认为党政机关的威力大，以党委和政府名义开会或发文有面子,能解决问题。本来自身发文、开会就能解决的问题，甚至不惜托关系，找门子硬往党委和政府名义上靠。这种只借“威力”的部门，往往只能借到“威”，不能借到“力”，工作中的问题仍然不能解决，原因是“威力”并不等于落实。还有个别部门的同志认为党政机关为自己部门的工作发了文、开了会，自己的工作就有了位置，文件发得越多，会议出席的领导级别越高，位置就越高。这种只争“位置”的部门，往往位置争得了，工作却仍然没有起色。

三、根治文风会风的几点启示

启示之一：“文山会海”已成顽症，根治必须出实招，下猛药。要“削文山”，“填会海”，首先，要端正思想，破除形式主义。能不开的会不开，能合着开的会合着开；开会要研究该办哪些事，怎么办，谁去办；会议与谁有关谁来，关系不大的，不要请来陪会；文件要管用，要出思想、出观点；领导讲话要用群众听得懂的话，基层能够准确把握的话，把上级的精神和要求转变成“本地话”。其次，要制定硬性规定，并严格执行。我市制定的会议、文件双立项制度，就是对“文山会海”对号入座，让“高压线”带上“高压电”，对于未经立项的会议坚决不开，对于未经立项的文件坚决不发；对于审核把关不紧、滥开口子、不照章办事的，要及时把问责的板子打到位。再次，要加强督促检查，确保规定落到实处。制度不落实、执行打折扣的现象在个别单位还不同程度地存在着，因此，加大对制度落实情况的督促检查也同样重要。我市对会议的审批程序、数量、规格、形式、成本、纪律和文件的规格、数量、程序、篇幅、质量、运转效率都提出了明确要求。同时还要定期或不定期对各单位的执行情况进行抽查，对执行不力的要给予通报批评。只有让制度落地生根，从根本上治理“文山会海”才会有希望。

启示之二：精文简会要想取得实实在在的效果，必须建立长效机制，防止反弹。正如市委书记王三堂所说，精文简会工作是一项长期任务，必须建立长效机制，常抓不懈。近年来，“文山会海”的反弹速度太快，活动一来就压缩，活动一过就反弹，这很值得我们仔细分析。这里有一个工作方法问题，“不开会，不发文，工作怎么开展，任务如何落实”，所以，我市这次提出倡导“一线工作法”，无异于治理“文山会海”的一剂新药，就是要切实改变以往那种以会议落实会议精神，以文件实施文件精神的“工作方法”。当然，提倡“一线工作法”，并不是说该发的文件不发，该开的会议不开，而是要摒弃那种“作秀”的、务虚的会议和文件。只有远离了“文件秀”、“会议秀”，“文山会海”才会走出恶性循环的怪圈。

启示之三：“削文山”“填会海”关键在于各级党政机关和领导重视，归根到底是要切实转变作风。应该说，“文山会海”的出现并不是偶然的，它直接反映的是工作作风问题。爱做表面文章，不做调查研究，只重形式主义，不重工作落实，是导致文风会风不正的主要原因。个别单位为表明已经做了某件工作，就要开会发文件；有的开会不花一天两天，不请一些领导，不发一堆文件就好像不够规格，似乎觉得会开得越热闹，工作开展得就越好；有的会议缺少调查研究，只在材料上下功夫，台上讲话的滔滔不绝，台下听讲的不知所云。同理，文风会风不正，也导致干部作风飘浮。一些干部在“文山”中“爬上爬下”，在“会海”里“游来游去”，忙也忙了，但却忙在“赶场”上，忙在形式上，致使工作在花架子里落空。因此，克服“文山会海”的治本之道在于转变工作作风。只要我们深入学习实践科学发展观，打开解放思想的总阀门，激浊扬清，捣旧铸新，不断改进工作作风，就一定能够把“文山”削矮，把“会海”填浅。

（作者系中共河北省秦皇岛市委副秘书长）