关于现代化美术馆设施建设的几点思考

■王晓露

未来的美术馆的建筑不仅仅是一座辉煌的标志性建筑，馆舍建设应该为围绕如何实现美术馆的功能来进行，要充分考虑美术馆的收藏研究、陈列展示、教育休闲和综合运营，要依据美术馆现在已有的和未来可能拓展的内容、功能，以务实的态度来考虑美术馆设施设备的建设设计。一座好的美术馆建筑，除了令人赏心悦目的建筑外表以外，还应该服从于它所期望的目的，可以使美术馆的各项工作在其中有效地进行，可以使美术馆的各项功能得以最有效地施展，满足日益增长的各类观众对更多信息、更多活动的需求。美术馆设施建设方面的任何新技术的运用，实际上都应该只有一个目的——为了更好地满足美术馆的功能和运行需要。

打造高效信息平台，技术现代化。现代化的美术馆需要打造一个以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段，覆盖全馆各个部门的办公信息系统，提供高效、安全的信息交换体系，实现美术馆办公现代化、服务人性化、信息资源化、传输网络化和决策科学化的数字化信息平台。

通过展馆内的电子大屏、电子DM、网站，实时发布展览及展品相关多媒体信息，让市民、美术工作者不受空间、时间的约束获得最新最及时的美术馆展览、展件的信息，数字化的展览以及展件管理，配合多种形式的行业间交流功能，展件的管理将使用可扩展的数据结构，并且每件展件将包含多种形式的多媒体数据，如图片，声音、视频，以及所在展馆、创作人、年代、尺寸、估价等全面的数据。美术馆可随时利用网站以及电子DM系统展开网上多媒体展览。利用现代化的会员、票务管理系统，统一零售门票与美术馆的会员卡，观众每次进出展馆都通过电子门禁记录，数据将使用中间件记录入用户行为数据库。再由数据抽取服务以及数据分析系统分析美术馆每个展览的受关注情况，通过时间、展览、观众这三个维度分析美术馆的经营管理情况，为美术馆举办美术展览提供决策依据。

通过开通网上美术工作室，美术家博客等网站互动平台，使得江苏省美术馆网站成为美术工作者、爱好者的文化交流、展示平台。提升江苏省美术馆的行业地位。在通用办公自动化系统的基础上，建立灵活可变的工作流定义执行系统，使得美术馆的工作可定义化，每个工作人员清晰的知道目前的重点工作是什么，领导可灵活的调整工作流的元素，以整合资源，使工作效率最大化。

配备先进配套设施，服务大众化。美术馆作为公益性文化事业机构，普通大众应该是美术馆的服务对象，为观众提高舒适宽松的参观游览环境尤为重要。观众初进美术馆会感到陌生和茫然，不知该从何参观起，美术馆在主要区域以及每个展馆门口放置多媒体电子屏、导览屏，观众一进入美术馆的就可以知道目前各个展馆举办的展览内容，重点展览的推荐以及展馆的位置导航图。将来新馆还要继续延伸宣传范围，在周边市民广场和必经通道上做好展览信息宣传，让公众无需进入美术馆大门就能一目了然的知道目前美术馆内正在举办什么样的展览和活动，以供他们选择。一个现代化的美术馆应该重视美术导览的必要性和特殊性，要配备专业讲解人员，以讲解、启发、探讨等方式引导和激发普通观众的美术欣赏兴趣和思考理解能力，便民的同时也体现了美术馆以人为本的服务思想。

现在家长们都非常重视对孩子的艺术教育，往往很多人来美术馆就是为了带孩子来参观展览、接受艺术熏陶的，所以美术馆应考虑到这些祖国未来的花朵们，进行免费培训，为来馆的青少年现场免费传授绘画技艺。可以设计专门为孩子服务的展览区，也要多办一些少年儿童的展览，可以设立一些简易的体育活动场所、少儿活动场地等，提供美术书籍、颜料画板等让孩子们有个专门空间可以看书、画画，动手动脑，以适应当今对少儿进行艺术欣赏教育的需求。

营造愉悦轻松的文化休闲氛围，设立美术服务部、画廊、图书画册阅览室、纪念品商店、简餐店、沙龙茶吧等，让观众参观之余休闲娱乐，在美术馆这片艺术享受的天地尽情奔驰翱翔，即使呆上一整天也会觉得充实快乐。

建立科学库房系统，收藏数字化。收藏是美术馆一项长期的基础性工作，藏品的保存和展示更是工作的重点。美术馆的藏品是国家文化财产，管理是否科学、得当，关系到国家财产的安全与合理使用。藏品信息管理又是美术馆藏品管理的一个组成部分，是藏品管理工作的延伸和发展。藏品信息产生于藏品本身，是藏品的衍生产品，是人们通过对藏品的认知和研究，以文字、图像等形式，记录、描述、复制、加工于其他载体之上的信息产品；也是能够反映文藏品历史价值、艺术价值、科学价值的实现形式。

要做好这项工作并不简单，至少要做到账目清晰明了、分类合理、注录详细实用，数以万计的藏品要提用简捷，便于定期清点核对，防止盗窃遗失，利于永久性保存等等。美术馆的馆藏以及历届展览信息具有很高的保藏以及分析价值，建立统一的数据中心，设置必要的安全级别有利于这些数据的安全，为美术馆的可持续发展提供安全的数据保障。在库房管理上，要对保管人员进行科学定位，定岗分工，并且实施定岗定员定责任，目标任务明确，职责范围明确，安全责任明确；在制度建设上，实行规范化管理，确保万无一失。规定出入登记制度、管理日志制度、库区维修动工审批和施工陪同监控制度等齐全的库房安全制度。在藏品的日常管理中，进行分类管理，对每一件作品都标注名称、作者、创作年代、画心和外观尺寸、编码，并且把所有作品拍摄高清晰图片存储，编码入藏，实施电脑化管理，尽量减少作品反复搬动的频率，并且为数字化管理打下坚实的基础。根据库房管理的实际要求，在库房配备了一整套可移动式藏品橱柜，配备有通风、除湿、冷暖空调等先进设施设备，使藏品在恒温、恒湿、制度健全、安全配套的保藏环境中传之永远。藏品收藏也需要信息化、数字化，为馆藏品数字库的录入提供准确信息源数据。藏品的数字化是以藏品信息的基本数据为基础的，只有对每件藏品的自然状况、作者情况、收藏年代、历年的使用情况、作品的保管现状等藏品的各项基本情况提供准确的数字信息，藏品数字化后相关各项资料才可能准确，才会建立起一个具有历史性、真实性、学术性、研究性、权威性意义的数字信息库。美术馆藏品数字化数据应是全方位、立体化的可视数字信息，无论是属于那一类的美术作品都是通过可视的形象与人们进行视觉交流的，因此要建立高品质、高分辨率的数码影像存档系统。

数字化藏品管理模式给美术馆事业迎来了一个崭新的发展空间。在程序设计上要根据美术馆工作的要求，建立我们理想化的符合实际应用的藏品数字库，采取多种多样、灵活转换的立体分类方式、多种复式重组分类方式等。藏品数字化管理，使藏品管理科学化、智能化、规范化，是美术馆实现办公自动化、管理现代化、工作高效率、工作人员高索质建设的重要步骤，也是美术馆与时俱进、开拓创新的重要途径和必然选择。藏品信息化和数字化必将对藏品知识的传播起到极大地推动作用，深藏在美术馆库房中长久不见观众的大量艺术精品，也将随着藏品信息化和数字化的大潮，走向社会、走向世界。

今世界已步入信息时代，科技发展日新月异，数字化技术已应用于各种领域。完善美术馆的藏品数字化已是摆在我们面前必须要做的重要工作。信息工程有待进一步完善，藏品数字化、标准化、规范化是直接关系到藏品管理能否提升一个新层次的关键。

美术馆是公共文化服务体系中的重要一员，无论是建筑设施还是展示教育都应以服务大众为宗旨，而且要不断深化这个“服务”的意义：把文化的影响寓于“服务”当中。通过我们的服务和事业的发展，要促进人际的文化交流，提高市民的道德素养，促进社会文化的组织化程度的提高。这时我们努力做的服务问题、服务措施、服务途径，实际已涉及到观念的更新和运营基础的完善、公共文化服务边界的确认、文化品牌的养育、文化资源的整合、投入机制的改善、公共文化政策的配套等等。一个功能设施齐全的完整意义上的现代化美术馆，要直接面对公众、面对历史、面对当下，又面对未来，代表民族精神、文化水平的形象，是展示民族文化创造力的艺术殿堂，是见识国家社会历史发展的标识。