高校收费方式的分析和探讨

广东教育学院 齐航

近年来,我国的高等教育事业蓬勃发展,办学规模不断扩大,高校学生人数日渐增多、类别杂、学费标准多样,学生收费工作已经成为高校财务一项十分重要的经济工作，及时收取学费才能保证学校正常的经济活动，保证学校发展对教育经费的需求。入学收费工作具有时间紧，工作量大，并且准确性高的特点，因此在收费方式的探讨上具有很重要的意义。

一、现场缴费

包括缴纳现金及POS机刷卡。

现金交款，这种方式要求学生入学前携带大量现金到校统一缴款，工作人员手工开票，一生一票，收款后交银行工作人员清点、核对，票、款一致则退给学生一联发票。这种方式具有学生交费速度快，避免了到银行柜台存款的麻烦，但是学生携带大量现金在身上，风险大，并且手工开票工作量太大，交费排队时间长;收费时还有可能收到假币，存在较大的现金风险；对学生的交费情况进行统计、催交等管理工作也十分繁杂，可以说这种现场收现金的方式还是比较落后的。

通过POS机进行刷卡缴费。POS是point of sale的英文缩写,译为销售点终端,最常见的是直接通过电话线与银行交换信的有线POS机,是超级市场的收银台必备的装备。高等学校也完全可以用来为学生提供服务。学生只要将应缴费用足额存入中国境内银行发放的各类银联卡,均可以通过刷POS机进行缴费，且不收取任何手续费。另一种是无线POS机,它摆脱了场地和有线通信线路的限制,可以随时随地进行收费，对于拥有多个校区的高校,尤其适合。在每天结账前，上传POS机数据到银行系统，在银行返还的对账单上进行对账。但是这种缴费方式，学生缴费排队时间长、收费速度慢,工作量大且耗费人力多，而且个别时间会由于网络繁忙造成刷卡交易失败。

二、银行汇款

学校要先将学校的公家账号，开户行，账户名提前告知学生，学生再到银行柜台办理汇款业务。这样有效地避免了收取现金的现金风险，并可有效地防止假币的流人。但由于存在银行间的单据传递，不能即时到帐，造成学生可能不能及时注册；会计则要根据银行回单逐个制单做账，工作量大，并且存在别人代汇现象，导致不名款挂账，金额相同且类似，与银行对账带来很大麻烦，不能及时上缴财政，影响了学校对资金的使用。

三、在银行开通缴费业务平台，一般缴费平台的开放时间为1～2个月

平台开通期间，在该银行系统各银行网点填单汇款。学生需要在规定的时间范围内到指定银行的各网点柜台办理，填指定的汇款单，并注明姓名及准考证号及业务受理代码。平台开放期间，银行每天会返还一张关于平台收款的回单并附名单，会计根据这些附件集中做账。

但是，这种缴费方式在某些特定地区不行，例如深圳，因为深圳很多银行是不属于省行系统的。这种缴费方式比较适合一次性的缴费，例如报名费，考试费等。

四、委托银行批量代扣收费方式

学校要在收费前同合作银行签定《委托收费协议书》。在录取新生期间,及时将录取新生的信息（学生姓名，身份证号等）提供给银行。银行根据这些信息为学生办理银行卡和存折，并将银行卡账号、用卡须知一起送回学校，随“录取通知书”邮寄给学生。学生在规定的期限内,通过当地任何一家银行将应缴学杂费、生活费汇入自己的银行账户中。财务部门根据收费系统导出的应收数据及银行账号，提供给银行，发出代扣指令。学生到校前,银行每日进行批量代扣,并将批扣成功的学生名单及银行划款单据返给学校财务部门。学校财务部门根据代扣名单,打印收费收据。在注册报到日发给学生。

在开办银行卡的过程中，可能有些学生因为姓名生僻字，身份证信息不符等原因造成开卡不成功，这些学生可以于报到时现金缴费或刷卡缴费。

综上所述，合适的收费方式对保证办学增收工作的稳定有序，校级财力不断增强，解决财务运转困难问题是十分重要的。各高校应根据自身的特点结合外部环境的实际情况，积极探索快捷有效的收费办法，提高工作效率，建立一个适应市场经济条件下的完善的收费管理体系，实现资源的优化组合和配置，以适应和促进高校教育事业的蓬勃发展。通过实际操作,我们体会到委托银行批量代扣方式与传统的收费方式相比,优点比较多。

(一)极大地减轻了现场收费的工作量,缓解了集中收费现场的压力,提高了收费工作效率,降低了收缴现金的安全风险,而且节省人力。

(二)方便学生，学生不需要到银行柜台排队办理缴费，加快了学生报到注册的速度,并避免了学生携带大量现金到学校的风险。

(三)对于扣款结果银行会返还一份扣款明细，包括金额，姓名账号等基本信息，这些就可以随进账单一笔入账，方便账务处理及银行对账。

[1]高艳玲、康玻;高校收费的自动化实现；电脑知识与技术；2006年36期

[2]黄智杰；浅谈高校的收费管理体制改革；科教文汇；2008年08期

[3]钟理宏；浅谈高校学生收费管理的发展进程；教育财会研究；2007年05期