对现代连锁企业财务管理的探讨

2010-10-09广东省广弘资产经营有限公司黄效禹

财经界(学术版) 2010年2期

广东省广弘资产经营有限公司黄效禹

一、现代连锁企业的形式与特征

上世纪90年代，国内一些企业借鉴国外规模效益的经验，开始探索连锁商业的方式，企业自发地按照连锁方式进行经营运作，从连锁经营的发展情况看，连锁经营适合中国现阶段国情和生产力发展水平，显示出强大的生命力和竞争力，具有很大的发展潜力，充分显示了连锁经营对改造传统商业模式、促进流通现代化，推动现代流通业发展的重要作用，我国连锁经营多种经济成分共同发展的格局已基本形成。地区发展不均衡。现阶段我国连锁经营发展中的一个突出问题是地区发展不平衡。

二、我国连锁企业财务管理的现状及存在的问题

2.1 会计核算职能有待加强

连锁企业合理地组织会计核算形式是做好会计工作的一个重要条件，对于保证会计工作质量，提高会计工作效率，正确、及时地编制会计报表，满足相关会计信息使用者的需求具有重要意义；同时，合理的会计核算形式能将企业的会计核算工作组织成既有分离又有协作的有机整体，将各个会计核算岗位的工作有效地组织起来，即减少了会计人员的工作量，节约了人力物力，又有效地提高了工作效率和质量。

2.2 销售价格管理机制不灵活

建立连锁销售价格顺价机制，如果通过建立连锁销售价格顺价机制，实现终端价格与上游价格顺价，那么，当价格变动引起的终端价格的变动。成本转移方式可考虑通过在原销售价格水平上，加上上游调价和合理输差成本，得出新的销售价格。该价格传导模型可促进企业提高管理水平，节约社会成本，保护运营商和投资者权益。有利于适度调整各季节性的价差，以平衡各性的供求，同时采用季节定价原则，平衡各季节的需求。

2.3 连锁经营总店、分设总店和分店的财务关系不清、权责不明

连锁经营总店、分设总店和分店的财务关系不清、权责不明配送中心的购货、配货、送货及退补货的核算与治理，总店及分设总店的盈亏核算及利益分配，各分店的销货核算与治理等，没有形成一套完整的制度体系。

三、连锁企业进行有效财务统管应采取的措施

连锁总部设置财务副总裁职位，部门中设置财务中心，下属连锁门店设置财务部，实行逐层汇报的制度。财务副总裁和财务中心的总监均由公司的最高权力机构公司董事会任免，所属门店的财务负责人由财务中心统一任免，并报送公司总裁办公会批准通过。确保决策在下属门店的贯彻和落实。

3.1 完善连锁企业内部组织结构

组织构架设计不适当，结构层次不科学，权责分配不合理，可能导致机构重叠、职能缺位、推诿扯皮，运行效率低下。

1企业设计组织架构，应当坚持权责对等、精简高效、运转协调的原则，综合考虑企业性质、发展战略、文化理念、行业特点、经营业务、管理定位、效益情况和员工总量等因素予以确定。

2企业应当根据国家有关法律法规，结合企业自身股权关系和股权结构，明确董事会、监事会和经理层的职责权限、任职条件、议事规则和工作程序，确保决策、执行和监督相互分离、有机协调，确保董事会、监事会和经理层能够按照法律法规和企业章程的规定行使职权。企业应当在企业章程中规定股东（大）会对董事会的授权原则，授权内容应当明确具体。

3企业重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务等应当实行集体决策审批或者会签制度，任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策意见。

4.企业应当按照科学、精简、高效的原则，合理地设置连锁企业内部经理层以下职能部门，明确各部门的职责权限和相互之间的责权利关系，形成各司其职、各负其责、相互协调、相互制约的工作机制。

5.企业应当依照有关法律法规和企业章程，设立内部审计机构，配备与其职责要求相适应的审计人员，并保证内部审计机构具有相应的独立性。

3.2 实行全面预算管理制度

建立连锁企业全面预算管理制度，是连锁经营管理制度的核心，贯穿于公司经营管理活动的各个环节，是提高公司整体绩效和管理水平的重要途径。全面预算由公司和分公司财务部牵头、所有职能部门和业务部门参与编制，并报预算委员会批准后执行。实现全员参与，协调各部门的目标和活动，使员工对公司的理念、价值观、企业文化等有一致的认同，充分调动各部门、各级员工的积极性和主动性；将全面预算作为一种理念在企业内部推行，使各级部门、各级员工真正做到自我激励与自我约束相结合；使公司的长期发展战略体现在全面预算管理之中；通过全面预算管理对公司预算期内全部经营活动进行总体规划、对管理过程进行控制、对经营活动的结果进行考评。公司采用"三级主体、两级考核、一级管理"的预算管理体制。三级主体是省级公司、地区连锁分公司和市级连锁公司三级预算主体分级编制，逐级汇总形成全面预算；两级考核是指连锁总公司对区级分公司进行全面预算考核，地级公司对市级进行全面预算考核；为了推行全面预算管理，在公司设立预算管理委员会和预算工作组，在分公司设立预算工作小组，分公司预算工作小组在公司预算管理委员会和预算工作组的指导下开展工作，上述委员会和工作组都是非常设机构，根据需要召开会议。