浅谈计算机应用基础中办公软件的教学方法

常小红 见伟平 濮黄生

中国人民解放军第四军医大学 陕西西安 710032

浅谈计算机应用基础中办公软件的教学方法

常小红 见伟平 濮黄生

中国人民解放军第四军医大学 陕西西安 710032

办公软件在计算机应用基础中占非常重要的地位，本文就目前这部分内容教学的现状及存在的问题进行了分析，并提出了更加合理有效的教学思路和方法。

计算机应用基础；办公软件；教学方法

信息化是当代科技革命、社会变革最重要的推动因素，高等院校的计算机基础教育在很大程度上决定着学生掌握信息化技术的程度。作为大学计算机基础教育的核心课程，计算机基础与应用课程以培养学生的计算机素质和计算机应用能力为目标，同时也承担着培养信息化人才的任务。作为计算机科学中的一门基础课程，它是一门理论与实践结合非常紧密的课程。现阶段计算机基础与应用课程的内容主要有：计算机基础知识、Windows操作系统、Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint)、计算机网络基础和应用等。Office办公软件是本课程中非常重要的一部分，作为工具软件其操作性强，应用非常广泛。因此，这部分内容的教与学就显得相当重要。本文针对我校目前这部分内容的教学现状及存在的问题进行分析，并构建了更加合理的教学方法。

一、现状及存在的问题

目前，我校由于师资有限，计算机基础与应用课程还不能完全在计算机实验室进行教学，一般都在多媒体教室采用“计算机+大屏幕”的教学模式，Office办公软件这部分内容的教学也不例外。这种模式不但可以传递给学生更大的信息量，而且减轻了老师板书的劳动强度，提高了教学效率。然而随着这种教学模式的长时间实施暴露出许多问题：(1)以教师为主、“填鸭式”的教学，使得学生的主体性得不到充分体现，自主学习能力和综合应用能力的培养不到位。(2)传递的信息量大，学生的层次又有所不同，存在有的学生“吃不饱”，有的学生“吃不了”的现象，教学效果并不理想。

这种模式使我们传统的教学方法面临着严峻的考验，为了提高教学质量，摸索出一种更加科学、行之有效的教学方法是当前亟待解决的问题。针对这个问题，我们进行了不只一次的讨论：(1)如何讲好理论课：教师直接在软件里边演示边讲解(例如在Word 2003里讲解它的有关操作)；或者按课本内容制作幻灯课件，讲到某个知识点时，打开该软件进行实时演示，演示完再切换到幻灯课件里进行讲解。这两种方式，教学都具有直观性和动态性。但是学生层次有所不同，层次较高的学生跟得上，而层次较低的学生不仅跟不上还会给他们造成眼花缭乱的感觉。如果只按幻灯课件按部就班地讲解，不演示，所讲的内容不能和实际软件联系起来，达不到“所听即所见”的效果，学生感觉就像听天书一样，同样教学效果也不理想。(2)怎样提高上机效率：由于学生的层次、能力有所不同，如果不发挥学生的主体能动性，让能力较高的学生帮助能力较低的学生，那么能力较高的学生做完作业就会玩游戏或者上网，这样能力较低的学生也就无心集中精神完成自己的作业了。

传统的教案是按照课本内容菜单式地逐步展开，这种方式也存在着弊端。在教师讲解的过程中，学生不知道我学了这点知识有什么用，能干什么，各个知识点间有什么联系。所以就造成教师在上面讲，学生在下面不知所措，这样难以形成互动，教学效果不好。如何把固定的教学内容设计得科学合理是一个值得思考的问题。

现阶段，学生上机实习多采用的是一个老师辅导一个班级。由于一个班级学生较多、层次又不同、问题也较多，老师往往不能解答完学生的问题，上机时间就结束了。所以说，如何组织学生上机，才能在有限的上机实习时间里提高上机效率也是一个值得思考的问题。以下，笔者就从这两方面着手，提出合理有效的解决办法。

二、改进的教学思路及方法

经过探索，我们将分组教学、案例教学、任务驱动学习教学等方法综合应用到教学中来。这些教学方法旨是让学生参加到教学中来，成为教学的主体，变“要我学”为“我要学”甚至“我要教”，提高了学生学习的主动性、积极性，增强了学生分析和解决问题的综合能力。

1.理论基础

分组教学法，顾名思义是将学生分成几个小组进行教学，打破了传统的课堂教学模式，进行分工与合作、探究学习和创新能力，同时培养了学生团体协作精神，更提高了学生学习计算机的兴趣。

案例教学法，源自于医学教育中的问题导向学习(Problem-based learning)，是指在教师的指导下，根据教学目的的要求，组织学生通过对案例的调查、阅读、思考、分析、讨论和交流等活动，教给他们分析问题和解决问题的方法或道理，进而提高他们分析问题和解决问题的能力，加深他们对基本原理和概念的理解的一种特定的教学方法。

任务驱动学习教学法，是一种建立在建构主义学习理论基础上的一种教学方法，是建构主义理论在教育教学中的具体应用。这种教学方法主张教师将教学内容隐含在一个或几个具有代表性的任务中，以完成任务作为教学活动的中心；学生在完成任务的动机驱动下，通过对任务进行分析、讨论，明确它大体涉及哪些知识，需要解决哪些问题，并找出哪些是旧知识，哪些是新知识，在教师的指导、帮助下，通过对学习资源的主动应用，在自主探索和互动协作的学习过程中，找出完成任务的方法，最后通过任务的完成实现有意义的建构。以“学生为主体，教师为主导”的教学策略，是任务驱动法的本质所在。

2.具体的思路及方法

(1)课前分组

在学生入学时，进行计算机基础摸底考试，了解学生对计算机的掌握程度。然后按此进行分组，每组人数确定在5～7人，同组中学生的计算机程度各不相同，并由程度较高的人担任组长。在小组中，调动那些计算机程度较好的学生，让他们完成上机过程中的一些辅导工作，这样一方面协助了老师的教学，另一方面也增强了学生的自信心，有利于培养学生之间的互助精神。在上机实验时，同一小组的同学安排在一起，方便组内同学交流和解决问题，提高上机效率。

(2)教学内容设计

在设计教学内容上，不是按照课本内容菜单式地逐步展开，而是每章内容设计几个案例，这些案例尽量涉及到每个知识点。学生学完这几个案例，本章知识也就掌握了。案例的设计采用实用、贴近学生专业的原则。例如，在讲授Word文字处理软件时，可以设计如下表1的案例：

表1 Word文字处理软件案例及任务设计

可以看出，这几个案例基本涵盖了Word里的知识点，并将知识点联系起来进行了综合应用。在讲授Excel电子表格软件和PowerPoint演示文稿软件时，可以按照以上的原则，设计相关的案例和任务。

(3)教学过程实施

由于Office办公软件操作性强，按照“理论够用，重在实践”的原则，合理安排理论课和实践课的比例，可以采用6：4的比例。

理论课的教学：第1课时教学内容安排为介绍本软件能解决实际生活中的什么问题和一些基础知识，为以后的案例和任务驱动教学打好基础；中间的课时，实施案例和任务驱动学习教学；最后1课时，主要是查漏补缺和解惑答疑。实施案例和任务驱动学习教学时，教师可先呈现给学生完成好的案例，以引起学生足够的兴趣和重视；其次引导学生共同分析该案例都用到了哪些知识点；然后再讲解本案例所用到的这些知识点；最后让学生以组为单位进行讨论并设计类似的案例。这样，学生就会明白我为什么要学这个知识点，学了它我能干什么；如果我要设计这样的案例，我该怎么做，我还会设计出比这个更好的案例吗。如果学生主动去思考、分析问题和解决问题，这样教学目的就达到了，教学质量也提高了。

上机实践课以小组为单位分配上机作业，采用“基本实验+综合大作业”的方式，提高学生对知识点的综合应用能力。(1)练习课上所讲的案例；(2)让学生练习自己设计的案例，比如设计个人简历和精美的节日贺卡等；(3)可综合应用Word，Excel和 PowerPoint设计几个案例让学生练习。上机的过程中，学生可相互讨论交流，共同解决问题。同时，让能力较高的学生充当小老师的角色，指导其他学生进行练习。每次实践作业完成后，要求每个人写心得体会和总结，并以组为单位上交。教师在下次上机前选出比较具有代表性的几份作品进行点评。这样，既杜绝了能力较高学生玩游戏上网的现象，又减轻了教师的负担，同时大大提高了上机实践的效率。

三、结束语

无论采用什么样的教学方法，目的旨在激发学生学习知识的兴趣，提高教学的质量。在实际的教学中，要始终坚持“以学生为主体，教师为主导”的教学指导思想，积极探索适合高校计算机应用基础课程教学的新思路、新方法。学生在有限的时间里学好这部分内容，在以后的学习工作中用起来得心应手，是我们不懈追求的目标。

[1]张家军,靳玉乐.论案例教学的本质与特点[J].中国教育学刊,2004，1：48～50，62

[2]侯海云,李兴保.任务驱动教学理念新解[J].中国现代教育装备,2007，2：98～100

Teaching methods of off i ce-software in basics of computer applications

Chang Xiaohong, Jian Weiping, Pu Huangsheng
The fourth military medical university, Xi＇an,710032, China

The application of office-software is more than important in basics of computer applications. The paper analyzes teaching the current situation and existing problems of the office-software, put forwards the efficiency teaching ideas and methods.

basics of computer applications；office-software;teaching methods

book=112,ebook=423

2009-12-03

常小红，硕士，助教。见伟平，本科，助理实验师。濮黄生，本科，助教。