现代信息技术环境下会计模式的发展趋势

2010-08-22龚伍荣

中国教育技术装备 2010年29期

■龚伍荣

1 传统的会计模式

传统的会计职能被界定为核算和监督，这也是对会计核算的基本要求。这主要是会计人员根据国家的相关法规和统一的会计制度进行的事后反映和对以往经济业务的记录。这种要求与现代企业管理的要求有较大的距离，很难适应激烈的市场竞争对企业数据的需要，反映为企业决策跟不上市场变化，决策可行性差，缺乏量化的数据分析依据等。传统的会计流程独立于业务流程之外，传统的会计流程是会计人员在会计核算的基本前提和原则下，以货币为计量工具对企业经济业务进行记录。一般经济业务发生后财务人员根据原始凭证编制记账凭证后，进行账簿登记和报表编制。会计人员很少涉及业务层面的流程，只负责业务发生的单据流转和记录，并涉及业务本身。所以传统的会计方式下会计人员对成本管理、应收应付款、固定资产的管理等方面存在极大的制约。传统会计模式下，会计人员只是按部就班进行核算和监督。一般会计人员较少参与管理，更不用说决策，会计人员地位低下。这除了受传统的经济模式制约、会计人员自身素质限制之外，主要与企业环境和企业领导的意识有关。

会计电算化只是传统的会计核算程序的计算机化，并没有网络、数据仓库等相关概念和应用的支持，充其量只是发挥了计算机的数据计算和存储功能。越来越激烈的竞争和企业环境的不稳定造成风险的不断增加，使得决策层对企业数据的及时、准确、共享性提出现实要求，原有独立、分散的单机模式已经不能适应现代管理的需要。

2 信息时代的会计核算模式

在现代信息技术环境下，主要有以下几个方面的发展变化。

2.1 核算和监督被淡化，更强调分析、控制与决策

传统的会计核算和监督已经淡化，但并不是说核算与监督不再重要。在信息时代，会计职能除了传统的核算与监督之外，更重要的分析与控制更显突出。由于信息技术的应用，企业充分利用网络、数据库等技术手段集成的现代管理工具，例如：PDM（Product Data Management）使得企业的定额成本、标准成本切实可行，成为定量分析的基础；ERP（Enterprise Resource Planning）使得企业的物流、资金流、信息流等同步一致、准确时时、集成共享，财务人员随时知道当前的各种财务数据，分析这些数据并加强控制以有效提高公司效益将更加重要。同时财务人员将越来越多地参与企业管理与决策，信息技术的产生将对会计职能产生重大影响，而这种影响将随着信息化进程得到加强。

2.2 业务流程与核算流程的统一

传统的业务流程与核算会计流程相对独立，但在信息技术条件下，业务与会计流程的融合和统一成为趋势。在整个企业流程中，供应链管理贯穿始终，财务系统只是充当财务数据的集中器，很多传统的票据传递在流程中被取代，而由业务人员处理，这集中体现在采购管理、库存管理和销售管理。其主要流程如图1所示。

可以看出传统模式下，财务人员的很多职能被其他流程融合，财务作为一个模块紧密集成于其他业务流程中，这包括库存管理、成本核算、应收应付款管理等。财务人员必须认识到财务管理已经在整个供应链管理过程中得到全过程体现。为了适应信息技术条件下的管理要求，财务人员必须了解这些业务流程，以更好地参与管理与决策。

2.3 信息的高度集成与统一

信息技术的主要特征就是信息的集成与统一。通过信息技术手段使得企业的财务数据能够充分共享，数据不再是支离破碎，恼人的数字会变成音符唱响一篇和谐的乐章。与数字成天打交道的财务人员将充分享受到信息技术的震撼力，不必再为成堆的单据茫然，从而使库存管理得到实质有效控制，成本管理也不再只是停留在核算层面上，所有的数据都是集成共享的。