加强企业基层班组建设

田 晶

班组是企业的细胞,是企业生产经营活动最基本的组织形式,是企业实施各项规章制度、加快生产进度、确保产品质量、职工安全、企业和谐等工作的落脚点。班组工作的管理如何,决定着企业完成任务的好坏,将直接影响着企业的经济效益和企业在社会的形象,甚至决定着企业的后备人才培养和企业今后的生存发展。如何有效发挥基层班组的作用,提高班组的自主管理和持续创新的能力,将班组建设升华到创建“五型”班组中,促进企业经营策略落地生根,从而提高企业核心竞争力,是企业当前应当做好的重要工作。

一、充分认识企业班组建设的重要意义和作用

加强班组建设,提高基层班组工作水平,是企业实现战略管理的一个重要组成部分;培养造就一支技术精湛、作风优良、敬业爱岗、勇于创新的员工队伍,是企业加强班组建设,面向未来、着眼长远的战略举措。

1.加强班组建设,是强化企业管理的根本措施。班组建设是企业管理工作的基础。企业的各项决策最终需依靠基层班组去实施,基层班组的执行力、创新力,在一定程度上决定着企业发展的速度、质量和效益。随着企业的建设和科技进步不断加快,特别是信息技术、计算机网络技术的运用,促进了班组逐步向知识型、技能型、创新型班组转变,对班组建设和管理水平、员工的综合素质提出了更高要求。

2.加强班组建设,是企业现实而紧迫的工作要求。近年来,各企业围绕班组管理积极探索实践,通过开展专业化管理、标准化作业、劳动竞赛等工作,使班组的安全管理、服务水平、技能素质、生产环境得到了一定的提升及改善。在肯定成绩的同时,应清醒地看到企业班组的基础管理、安全素养、专业水平、动手能力仍然偏低,安全基础不牢、风险压力巨大;劳动用工管理集约化程度不高、结构性缺员较为严重,薪酬分配的激励作用发挥不充分;员工的思想观念、感恩意识、奉献精神还需不断强化。因此,加强基层班组建设,既是一项事关企业长远发展的重大任务,又是当前十分现实而紧迫的工作要求,是筑牢安全防线保障、强根固本的基础工程。

3.加强班组建设,是企业各级领导干部的重要职责。企业加强了对班组建设工作的组织领导,按照“行政主导、工会牵头、部门负责、单位实施、全员参与”的要求,实行了党、政、工、团分工负责,齐抓共管的局面。因此,加强基层班组建设,也是企业各级领导干部的重要职责内容。

4.企业班组建设的重要作用。班组建设就是把以班组长为核心的基层人员培养成为高效、团结、业务能力超强的卓越的管理团队。企业的发展战略、企业的所有管理目标、管理思想等各项工作最终要落实到班组,通过班组的现场管理来实现。企业的执行力要在班组中体现,企业产品质量的稳定要通过班组实现,企业的安全要由班组来保证,企业的文化要靠班组来建设。班组素质的高低,体现和反映了企业的生产、经营管理水平和参与市场的竞争力。

二、企业基层班组管理中存在的几个现象

班组建设是企业中一项重要的基础建设和基础管理项目,但在现实中企业在班组管理中仍存在一些不可忽视的现象:

1.班组建设发展水平的不均衡,需要正确引导和指导。企业班组建设水平参差不齐,有的企业班组建设已经引起企业决策层高度重视,通过不同的方式加强班组建设,并取得了较好成效。有的企业虽然已经开始意识到班组建设的重要性,但仅停留在探索尝试阶段,对于从何抓起,如何抓,还处于一片迷惘之中。甚至有的企业还未意识到班组建设的重要性,班组在企业经营管理中的重要作用未得到有效发挥。

2.企业班组建设需要有良好的环境和氛围。很多企业领导并未真正重视起来,企业发展的着眼点仍然在研发、生产、质量、销售,而忽视了班组才是执行和创新的关键环节。没有企业班组,企业的安全、质量、服务、创新将无从谈起。因此,班组建设应该成为企业发展现阶段的主旋律。

3.班组建设归口不统一导致了班组建设的侧重点不同。因为班组管理归口不统一,而且受所属部门职责不同,班组建设的力度不一,发展程度不同。隶属工会系统的,强调的更多是班组民主建设,隶属人力资源部门的,当然班组建设的重点就放在培训上,隶属于企业管理部门的,班组建设的重点就放在了生产计划的完成和质量、创新方面。班组建设归口不统一,导致了班组建设侧重点不同,难以使企业班组建设统一、全面、良性发展。

4.班组长的素质在一定程度上影响企业班组建设。班组长是企业的“兵头将尾”,是企业中最基层的领导,班组长的素质高低更密切关系到一线员工的素质和工作的积极性。一个组织中人员的能力和态度是否适应组织的发展,是否具有领导力,领导的效果如何,决定着这个组织整体作用的发挥程度。班组同样如此,班组长能否有效地激励其下属、并创造良好的氛围为下属提供有效的支持是影响人员素质提升的关键因素。因此班组长不仅仅应该是本岗位的优秀专业人员,更是一个最基层、工作难度最大的班组一级管理者。因此一个班组管理水平高低也当然与班组长有直接关系。

三、改善企业基层班组建设的必然性

企业要创一流,班组首先要创一流。班组建设同其它基础管理工作一样,需要常抓不懈,只有持续改进,不断改善,班组建设的管理效果才能逐步显现出来,因此,不断改善班组建设是加强企业管理工作,提高基层班组整体效能的必然要求。

一是改善班组环境。企业应该把改善基层岗位环境作为企业关心职工的一项实际工作抓实抓好。要克服“没有钱便无法改善”或“投资越大改善成效就越大”的思想倾向。改善工作环境,要立足企业、班组实际,对班组的现状予以积极的改善。要通过转变观念,提高认识,加强管理,统筹规划,不断完善职工的生产生活条件,使职工做到心情舒畅,精神愉快。

二是改善班组管理。企业内部改善,是眼睛向内,靠合理利用现有资源和挖掘潜力来提高经济效益的,改善的关键在于“出力”而非“出钱”。班组管理要在原有班组管理的基础上,积极运用精益管理思想及其“6S”管理工具不断改善,逐步实现班组管理的程序化、作业标准化、行为规范化。

三是改善班组团队。组织的效率和战斗力,一定程度上取决于组织团队建设的水平。团队凝聚力和战斗力的高低,直接决定着班组的管理效果。班组团队建设的关键在于要配有一个技术过硬、综合素质好、思想觉悟高的优秀班组长。通过优秀班组长的示范作用和团结协作精神,来努力打造符合时代特点和班组实际的和谐班组,发挥员工的作用,依靠班组全体成员同心协力出色完成任务。

四、加强企业基层班组建设的主要措施

班组建设是企业的一项长期任务,优秀的班组出凝聚力、出战斗力。加强企业的班组建设是必然的,也是必须的,是提高企业整体素质的有效途径。企业中任何先进的技术和设备必须通过班组操作、工作实践来完成,只有基层班组成员的技术、业务素质不断提高,才能促使企业加快技术进步不断发展,企业的整体效能才能跟上社会发展的步伐。笔者认为,加强企业基层班组建设应必须做到:

一是按照学习型班组创建的要求,营造浓厚的学习氛围。要不断完善班组学习阵地,建立职工活动室、读书室、文化娱乐室,配备必要的学习用品,为职工学习创造条件。进一步开展读书讨论活动,培养职工忠诚企业、奉献社会的企业精神,增强职工为企业建设积极奉献的工作责任感和使命感。大力倡导和谐相处、快乐工作的工作方式,使职工之间做到互相信任、互相欣赏、互相激励,增强班组的凝聚力与和谐力,通过营造氛围,调动职工的学习积极性为企业可持续发展奠定文化基础。

二是切实抓好基础管理工作,提高各项基础工作水平。企业各项基础工作水平的高低,决定着企业管理水平的高低。班组既是企业各项基础工作的出发点、落脚点,又是各种统计信息的源泉。因此加强班组建设,必须从抓好班组的基础工作做起,努力学会运用科学的、现代化的管理方法和手段,进行有效的管理,逐步使班组管理工作标准化、规范化、制度化,才能适应深化企业改革的新要求。

三是生产经营中要严格管理,确保生产安全和产品质量。在班组的基础管理中,班组长要树立精益求精的思想。严格要求自己,要用班组管理制度来约束每个组员的意志和行为,这是生产工作顺利进行和各项工作全面完成的保证。安全管理中,班组长要做好班前安全点评,查出存在的安全隐患,让每个组员带着安全上岗,切实把安全贯彻到每一个组员心中。在质量和材料管理上,要让每一个组员有一种质量向零缺陷的追求,成本向最低点挑战的工作氛围,实现班组各项工作的新跨越。特别是在执行制度上,要提高执行力,确保制度的公平性,在制度面前人人平等,使班组的基础管理工作步入正常化、有序化、科学化的轨道。

四是抓好班组人员业务技能和素质培训。企业应定期或不定期地举行各种技能、素质培训班、测评考试或技术比武,通过这种形式来培养人才、发现人才、提拔人才,将合适的人才用在合适的岗位上,形成一种积极向上的学习风气。

五是通过各种竞赛活动,全面落实班组建设任务。积极开展班组建设创优评差的评比、竞赛活动,寻找差距,发现问题,弥补不足,解决问题,在班组和职工之间建立一种激励、竞争机制。杜绝以点代面、时松时紧的工作思路和各种搞形式,搞突击的弄虚作假行为,真正使企业班组建设深入每个职工的心里。

六是开展丰富多彩的文化娱乐活动,用健康向上的文化生活陶冶职工情操。企业应多鼓舞职工的工作热情,为创造发展后劲增添生机与活力。班组建设是一个不断发展的过程,必须随着企业改革的深入而深入,通过不断创新方法,丰富内容,强化效果,提高建设水平,推动企业持续健康发展。

总之,深化企业改革,提高企业生产经营效益,关键在于加强企业的班组建设。基础不牢,地动山摇。企业的基层班组没有好的管理根基,改革也难以深化,效益也难以实现。班组建设管理好了,可充分调动班组长和班组每名成员的工作积极性和创造性,为他们的成长成才提供施展才华的平台,班组的员工能更好的在生产生活中有一种成就感、自豪感,就会自觉的努力工作,使班组建设迈向一个新的发展阶段,适应企业发展的需要,不断推动企业整个班组建设向前发展,最终实现企业的健康、快速、有序、长足的发展。

(作者单位:陕西咸阳经纬织造机械有限公司)