内部管理促进企业发展优势

袁 静

(四川省宜宾环球集团有限公司,四川宜宾 644007)

内部管理促进企业发展优势

袁 静

(四川省宜宾环球集团有限公司,四川宜宾 644007)

加强企业内部管理是企业自身的需要,也是企业面对市场风险与挑战的需要。企业只有根据自身的实际状况,制定满足管理需要的内部控制制度,并加以严格遵循实施,才能持续、稳定、健康地发展。

内部管理 发展 优势

1 前言

企业成功依靠市场,企业发展依靠内部管理,内部管理关系着企业的生产发展。企业的发展离不开优秀的各类人员的参与,以人为本的经营管理理念从一开始就深入我们企业管理者心中,尊重人才、重视人才、激励人才,给干部和员工营造一个良好的工作氛围,方能促进企业的优势发展。

加强企业内部管理,完善控制制度,是当前深化企业改革,强化企业管理的一项重要内容,不断完善企业内部管理,需从以下几个方面入手。

2 完善企业内控环境,严格授权批准制度

在法人治理结构方面,股东会、董事会、监事会、经理层之间应形成权责分配、激励与约束、权利制衡关系,把各项管理落到实处。在管理部门设置方面,建立完善科学的、符合企业特点的内部组织结构,合理、有效地设置各部门和岗位,建立部门和岗位责任制度,明确工作职责,建立、健全内部牵制制度,实行不相容职务相分离。根据内部控制的要求,单位在确定和完善组织结构的过程中,应当遵循不相容职务分离的原则。单位的经济活动通常可以划分为五个步骤,即:授权、签发、核准、执行和记录。一般情况下,如果上述每一步骤由相对独立的人员(或部门)实施,就能够保证不相容职务的分离,便于内部控制作用的发挥。

3 完善的制度保障,且重在实用

优秀的企业管理中有一个常识:“经营之初,制度先行”,在制度中应突出“实用、简洁、高效及一岗多能”的原则,同时,各部门的岗位职责要界定,做到“分工明确,各司其职”。另外,为保证制度的落实,要对各分公司、各办职责进行分期考评,使各部、各办能够认真执行制度和岗位职责,并形成一种习惯。公司制定了各类合理化制度,就应以制度管人,制度就是权力,应严格按制定的制度去办,不能讲人情,如果反其行文,就会失去它的威严。

4 建立民主团队的“生活会”制度

在日常管理中,人与人之间的沟通是很重要的,没有沟通就没有了解,也就无法达成共识,统一思路和方向。特别作为管理者,我们应与下属多沟通,主动去沟通,这样才能思想一致,方向统一,不断的沟通,完美无缺的复制,我们才能向一个目标奋斗。团队的成功主要是在于团结,但一个团队在长时间的工作中难免会出现一些磨擦的矛盾。作为一个公司领导来说,也有决策失误和管理不善的地方,若让这些现象发展,团队中将会出现不和谐的声音,干部的思想产生包袱,导致工作重心的偏移。为此各种形式的民主生活会,让干部敞开心扉,把一些想法讲出来,特别是经理要认真的反省自己,多发现自己的不足,这样部属才敢畅所欲言,讲出自己的想法。前期有些部属建议我不要这样做,认为这样会降低经理的威信,没有神秘感,以后会不尊重自己,其实恰恰相反,坦诚地与部属交流才能赢得下属的真心,解除他们的各种后顾之忧,一门心思为公司,真正让决策委员会成为一个团结、务实、高效的团队。

5 强化过程与层级管理,发挥组织优势

有位名人说过:“成功就是一种对工作不断追求的过程”。在“分任务,定目标,高标准,严要求,多跟踪,勤检查,重视评估和奖罚”,这一管理的全过程中,我们不难看出一个好的结果,需要一个良性过程的不断循环,过程做的好,结果自然好,这是必然的趋势。在此,我们可借鉴推行海尔人的“三E管理模式”。即把每个人每天要做的每日一件事,都纳入系统的管理当中,通过信息反馈、批阅工作日记,通过开会、分析汇报,及时调整和解决在过程中出现的问题。在层级管理中,公司各级主管都建立起了自己的岗位责任制,充分调动层级一把手的积极性和创造性,工作做到目标明确,责任到人。

6 宣扬企业文化精神

企业文化是企业在长期的经营管理过程中逐渐形成和发育起来的企业价值观、经营观、企业信誉及企业制度、传统和企业精神等的总和。企业文化建设,必须从本企业的实际出发,应把内容丰富的企业文化重点突出在厂务公开、竞争上岗、公司改制上来。企业文化是企业生存、竞争、发展的灵魂,一是培育企业精神,塑造企业形象。企业精神是企业文化的核心,培育和发展企业精神是企业发展的动力源泉。没有良好的企业精神就不可能有良好的企业形象。企业应根据各自的工作性质,确定或提出一些适合本企业实际的企业口号,明确目标,激励职工为企业的发展而竭尽全力。二是培育企业道德。企业道德是企业形象的内在要素,是实现企业战略经营目标的关键所在,如忠于职守、安全生产、科学管理、遵章守纪,职工之间互相信任、协作精神等,这都是企业在市场竞争中站稳脚跟的要素,也是企业发展和振兴的力量源泉。三是加强企业精神建设,树立企业的良好形象,关键是提高人的素质,构筑“以人为本”的企业文化。一方面,通过建立完善的薪酬体制,更好的激发员工工作责任感和工作热情,充分调动和发挥员工的积极性、主动性和创造性,使员工在企业实现自己的人生价值和生命理想,对企业有满足感和归属感;另一方面,从尊重知识、尊重人才、尊重他人的角度,在不违反公司原则和制度的前提下,包容其个性;与此同时,公司可通过物资奖励和精神鼓励相结合的方式,宣传公司先进,弘扬企业正气;通过正向激励和反向激励的手段,来规范和约束员工行为,加强沟通、减少过失、消除误会,并开展内容丰富的各种文化活动,培育员工的向心力,增强企业的凝聚力,发扬团队精神。

7 完善的绩效考核是我们管理工作的重头戏

公司按照“责、权、利”三者相结合的原则,科学合理的设置薪酬结构,“以岗定编、以岗定资”,根据岗位需求,提供有竞争力的薪酬,通过严格的绩效考核办法,真正实现企业与员工的双赢。没有考核就没有管理,考核是管理的重要环节。因此公司在管理中要求各级部门在工作中要有计划、有部署、有检查、有考核。建立完善的层级考核体系:

1、坚持层级逐层考核原则。

2、准部署、准考核原则。

3、日常考核与月底考核,季度考核相结合的原则。

4、坚持考核工作及时性,使考核工作与员工的奖励、晋升、选拔挂钩。

5、定性考核与定量考核相结合。

8 打造企业的核心竞争力离不开技术创新。

一个企业没有创新可以生存但不能发展,在今天知识不断创新、科技突飞猛进、世界深刻变化的年代,企业面临着经济体制改革的不断深化、经济全球化、知识经济浪潮这三方面的冲击,企业要生存、要发展,已经不能仅凭领导个人的胆量和运气。科技的前瞻性、技术的先进性要求企业不断地在自己的核心技术领域有所创新和突破,技术创新进一步成为企业发展的主导力量。“坚持技术创新、实施技术领先”的企业核心战略,以“开放式的思维搞开发”的企业技术创新思想,将会成为企业良性发展不可缺少的源头文化,同时有助于公司内部管理的深化,满足用户的个性化要求是企业生存的基本条件,拥有较强的创新能力是企业核心生产力的最重要支持。

9 规范财务会计核算,全面推行预算管理

企业必须依据会计法和国家统一的会计制度等法规,制定适合本企业的会计处理程序,实行会计人员岗位责任制,建立严密的会计控制系统。在实行国家统一的一级会计科目的基础上,企业应根据经营管理需要,统一设定明细科目,集团性公司更有必要统一下级公司的会计明细科目,以便统一口径,统一核算。明确会计凭证、会计账薄和财务会计报告的处理程序与方法,遵循会计制度规定的核算原则,使会计真正实现为国家宏观经济调控和管理提供信息、为企业内部经营管理提供信息、为企业外部各有关方面了解其财务状况和经营成果提供信息的目标。

预算是企业财务管理的重要组成部分,它是为达到企业既定目标编制的经营、资本、财务等年度收支总体计划,包括筹资、融资、采购、生产、销售、投资、管理等经营活动的全过程。要以营业收入、成本费用、现金流量为重点推行全面预算管理,并对预算结果及时进行科学分析,对产生的差异进行有效控制。

10 营造学习氛围,加强学习型经营组织的建设与培训

员工和干部在满足了基本的生活需求之后,追求的是个人能力的提升及自我价值的实现,仅靠利益驱动让人腻烦且感到档次低下,因此公司的学习小组建设一直是管理工作的一个重心,让干部们多学习、多提高。要让最不爱看书的人也读完几本好书,让他们有一句话要常挂嘴边,“公司让我学到了很多东西,大家即使在公司困难时刻也能与公司一同发展。”同时要建设墙壁文化,也就是通过形式多样的专栏,充分体现出了工作环境文化氛围,使员工能够充分发挥个人的独特性来实现公司共同的价值观和经营目标!

“管理当中无小事”。一位出色的领导者要善于从小处着眼大处着手,通过企业团队建设与管理,加速公司发展。

俗话说:“三分技术、七分管理”,面对近年国际、国内严峻的经济形式,各大中型企业不断接受市场挑战,经受危机考验,寻找企业快速发展的突破口,加强内部管理来逐步实现企业现代化、精细化的管理,将有助于企业飞速发展。

INTERNAL MANAGE MENT TO PROMOTE ENTERPRISE DEVELOP MENT ADVANTAGE

Yuan Jing
(Sichuan yibin global group Co.,Ltd,Yibin,Sichuan 644007,China)

Strengthening internal management,enterprise,which is also the need of enterprise to face challenges and risks of the market needs.Only according to actual condition,satisfy the need to manage internal control systems,and to strictly abide by the implementation,and to continuous,stable,healthy development.

the internal management,development,advantage

2010-02-08

袁静,女,经济师。