浅谈如何当好总监

杨晓东

总监指承担对公司具有重要影响力或关系公司全局性的工作事务的岗位职务者,在建筑项目上是监理单位派在现场的总负责人。总监应履行以下职责:

1)根据工程项目的监理任务组织项目监理部及现场监理班子,组织领导项目监理部人员贯彻执行有关的政策、法规、标准、规范和主持制定监理规划等项目监理部的质量体系文件,根据工程项目特点及监理规划参考施工承包单位的施工组织设计,组织专业监理工程师编制各分部分项工程的监理实施细则并审批,对执行委托监理合同负全面责任。2)确定项目监理部机构和主要人员的职责,根据不同的施工阶段安排不同专业的监理人员进驻现场工作,负责项目监理部全体监理人员的考核工作。3)负责项目监理部的日常监理工作,并受公司委派,代表现场项目监理部与建设单位、设计单位和施工承包单位进行监理业务联系,经常听取建设单位对整个项目监理部的意见和工作设想,及时调整监理工作中出现的一些问题。4)组织各专业监理人员,认真审查各自有关的施工组织设计、技术方案、进度计划,汇总对施工组织设计的审查意见,同时签署《施工组织设计方案报审表》。5)审查分包单位的资质,签署审查意见。 6)主持监理工作会议。 审查并签署工程《开工/复工报审表》《工程暂停令》等关键控制文件,审核并签署施工承包单位提出的申请、支付证书,组织处理工程中发生的质量、安全事故。7)组织各专业监理人员严格按照有关《规范》和设计要求认真做好施工质量的检查和验收工作,协调处理土建与设备、安装等相关部位及工序之间施工质量的检查和验收问题,审查和处理工程变更。8)检查工程的质量、工期和造价的实际控制情况,验收分项分部工程。审核并签署分部工程和单位工程的质量检验评定资料,审查承包单位的竣工申请,组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查,参与工程项目的竣工验收。9)组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结,主持整理工程项目的监理档案资料,并对档案资料的安全性负责。

太钢滨河小区项目属于太原市的尖草坪区,场地位于大同路与太白铁路之间,场地南北两侧均有规划道路,西侧紧邻滨河东路。规划净用地面积 8.92 hm2,总建设面积为 24.5万 m2。小区内住宅楼有 9栋,在住宅楼周围设有地下 2层的车库,地下车库上方局部有一栋 2层的会所,在小区的东南角有一所小学及一所幼儿园。本项目监理部负责 3号住宅楼,4号住宅楼,6号住宅楼,7号住宅楼,8号住宅楼,9号商住楼,小学,会所及地下车库A,B段监理。

1 质量事前控制的内容和方法

1)核查各承包商的机构、人员配备、职责与分工的落实情况。2)检查各承包商质量管理制度、质量保证体系、质量管理体系、技术管理体系是否健全。3)督促各级专职质量检查人员的落实到位。4)审查分包单位的资格,签发《分包单位资格报审表》。5)查验承包商的测量放线结果,签认承包商的《施工测量放线报验单》。6)审核签认建筑构配件、设备报验并检查进场主要施工设备。检查进场的主要施工设备是否符合施工组织设计的要求。7)审查承包商开工前报送的《施工组织设计》,审查施工用企业质量标准和工艺标准,审查主要分部(分项)工程施工方案。审查质量通病防治措施。8)审查确认承包商的材料报验及新材料、新产品的确认文件。

2 质量事中控制的内容和方法

1)对施工现场有目的的进行巡视检查和旁站,做到在施工初期即把质量问题消灭在萌芽状态。2)验收隐蔽工程。施工单位在自检合格的基础上上报监理工程师请求验收,合格工程准予进行隐蔽。对不合格工程下发《监理工程师通知单》,要求施工单位整改,复验合格后准予进行隐蔽,进行下一道工序。3)分项工程验收。施工单位在自检、交接检合格的基础上上报监理工程师请求验收,监理工程师对合格分项工程予以签认。对不合格分项工程下发《监理工程师通知单》,要求施工单位整改,整改后按质量验收标准验收合格再进行签认。4)分部工程验收。核查分项工程、质量控制资料,检测安全、功能项目,验收观感质量,并进行现场质量验收。

3 质量事后控制的内容和方法

1)组织工程竣工预验收及参加工程竣工验收。当工程达到交验条件时,总监理工程师组织各专业监理工程师依据有关法律、法规、工程建设强制性标准、设计文件及施工合同,对承包商报送的竣工资料进行审查,并对工程质量进行竣工预验收。对存在的问题,应及时要求承包商整改。整改完毕由总监签署工程竣工报验单,并在此基础上提出工程质量评估报告。参加由建设单位组织的工程竣工验收。2)质量问题和质量事故处理。a.对施工过程中出现的质量缺陷,专业监理工程师应及时下达《监理工程师通知单》,要求施工单位整改,并检查验收。b.监理人员发现施工存在重大质量隐患,可能造成质量事故或已经造成质量事故时,应通过总监及时下达工程暂停令,要求承包商停工整改。整改完毕并经监理人员复查,符合规定要求后,总监应及时签署《工程复工报审表》。总监下达工程暂停令和签署工程复工报审表时,事先向建设单位报告。c.对需要返工处理或加固补强的质量事故,总监应责令承包商报送质量事故调查报告和经设计单位等相关单位认可的处理方案,项目监理机构应对质量事故的处理过程和处理结果进行跟踪检查和验收。d.总监应及时向建设单位及本监理单位提交有关质量事故的书面报告,并应将完整的质量事故处理记录整理归档。

4 进度控制

1)由总监理工程师组织专业监理工程师审核施工承包单位的施工总进度计划,审核内容如下:a.施工总工期应符合合同约定工期;b.各施工阶段或单位工程的时间安排是否符合阶段工期目标、工期总目标的要求,相互之间的安排是否协调;c.易受炎热、雨季等影响的工程应安排在合理的时间段,并应采取有效的预防和保护措施。2)总监理工程师签批《工程施工进度计划报审表》,并报建设单位批准,作为监理的工期控制目标。3)审核施工承包单位提交的施工进度网络图。4)审核施工承包单位提交的施工方案和施工总平面图。5)与建设单位协商,制定由建设单位供应材料、设备的采购、供应计划。6)协助施工承包单位实施进度计划,随时检查施工进度计划中的工期关键控制点,动态了解进度计划实施情况。7)检查和审核施工承包单位提交的周进度计划、月进度计划、阶段进度计划。8)总监理工程师定期向建设单位汇报有关工程实际进展状况,并在每月的《监理月报》中向建设单位报告工程工期控制情况。9)工程项目进度资料的收集整理。

5 造价控制

1)熟悉施工合同条款内容,严格把握住合同价计算,合同价调整,付款方式等关键条款。2)组织施工难点的技术措施论证会,从技术、经济角度优选最佳方案,降低造价。3)协助建设单位履行合同义务,以使建设单位如期提交施工现场,及时提供设计图纸等技术资料,按期、按质、按量地供应由建设单位负责的材料、设备到现场,从而保证施工承包单位能如期开工、连续施工、减少向建设单位索赔的机会。4)从施工合同造价控制角度对施工进行跟踪管理,并做好如下工作:a.进行已完成的实物工程量计量复核;b.详细记录工程进度、质量、设计修改等信息和工程施工过程与合同造价控制有关信息。5)对经确认需进行设计变更的,须由总监理工程师与建设单位代表共同签发监理指令,确认后方可实施。未经确认的设计变更不予调增工程造价。6)凡涉及费用支出的停窝工签证、用工签证、使用机械签证、材料代用、材料调价等的签证,须经总监理工程师最后核签后方有效。7)审核施工承包单位提交的追加工程量申请、工程费用结算书。

6 合同和信息管理

1)涉及合同中任何形式、数量和内容上的明示或隐含的变动,必须由监理工程师审核,业主批准,并经总监理工程师签发变更指令后生效。未经总监理工程师审查同意而实施的工程变更,监理工程师不予计量。2)做好工程施工记录,保存各种文件图纸,特别是注有实际施工变更情况的图纸,注意积累素材,为正确处理可能发生的索赔提供依据。3)做好会议纪要及资料的收集。

7 组织协调工作

总监在工作过程中组织协调的主要任务是:1)项目负责各方及人际之间的关系协调;2)项目各方组织分工与配合的协调;3)项目实施中人、财、物、技术、管理等方面的协调。

针对目前现场情况,组织协调的主要方法:由总监主持的每周监理例会,参加各方可以就施工中存在的某些问题进行讨论解决,或就某项技术或管理专题邀请有关专家进行研讨,监理要协调有关方面按专题内容准备材料与文件,尤其是问题背景材料,要准备充分,以便使专题讨论取得积极成果。

在注重三控两管一协调的同时,又必须抓好安全文明生产管理工作,督促各承建单位领导牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,坚决贯彻管生产必须管安全的原则,把安全生产放在重要议事日程上,作为头等大事来抓。认真落实有关“安全生产、文明施工”的规定。严格执行安全生产责任制度,使各级领导职能系统都负起责任,确保各项安全生产制度、计划、措施的实施,为圆满完成太钢滨河小区建设项目打下坚实的基础。

[1]张延东.浅谈总监理工程师的工作方法[J].山西建筑,2009,35(14):198-199.