信息编目在现代网络环境下的发展趋势

郑淑婵

（忻州师范学院图书馆，山西 忻州 034000）

信息编目在现代网络环境下的发展趋势

郑淑婵

（忻州师范学院图书馆，山西 忻州 034000）

计算机网络技术的发展给图书信息编目带来了挑战与机遇，MARC格式与DC格式已成为信息编目的两种主要形式，但二者既有优点，又有不足，目前呈现出MARC和DC共存、互补、互换的发展趋势，日益重视读者的需求和信息编目的规范化。

信息编目；网络；MARC；DC；元数据

随着计算机网络技术在图书馆工作中的广泛应用，广义上的图书信息资源已不再局限在传统的馆藏资源上，更多地来源于互联网和图书资源联网，出现了越来越多的电子图书，传统的图书馆正朝着向数字化、网络化图书馆方向迈进，对图书资源进行系统化管理的信息编目技术也经历了翻天覆地的变化，由传统的人工编目工作逐步向自动化、网络化、标准化和合作化方向发展。目前，在计算机网络环境下，信息编目技术出现了一些新的特点，呈现出多元化发展趋势。

一、MARC、DC已成为图书馆信息编目的主导形式

（一）利用MARC进行编目 目前，MARC已成为一种被世界广泛采用的机读目录格式，通过它能够帮助高校图书馆避免重复的著录编目工作，更好地共享著录信息资源，更好地服务于高校图书信息的管理，更好地服务于高校师生的教学与科研。相对于传统的编目技术而言，MARC编目具有以下优势：一是MARC通讯格式标准。在网络环境下，只有采用一个通用的编目标准，才能提高信息编目的效率，MARC格式正好具有此种功能。二是MARC格式著录简洁完整。MARC格式编目，用信息资源的一些主要特征编目，其内容非常简洁明了，易于掌握和数据输入。三是MARC格式编目输出灵活。MARC格式编目，其信息记录一般由头标区、目次区、数据区和记录分隔符等四个部分组成，其中数据区最为重要和复杂，由母字段和子字段组成，它能够对信息资源进行不同层次的著录。四是MARC格式检索途径丰富。MARC格式以其丰富的检索途径和方法在各种信息编目格式中脱颖而出，它能够对文献资料的主题、摘要、分类等内容特征和责任者、题名、出版等外表特征进行详尽的描述。五是MARC格式兼容性强。在计算机网络环境下，信息资源无论是类型，还是内容都呈复杂发展趋势。MARC格式能有效整合各种信息资源，建立起一个一站式的检索平台，使读者通过一个检索窗口就能非常方便快捷地检索到自己所需的信息资源。

（二）DC网络信息编目 DC即都柏林核心，全称为都柏林核心元素集，是Dublin Core ElementsSet的简写，也是目前网络环境下被广泛采用的一种信息资源编目的方式和标准。与MARC格式编目有共同之处的是，DC格式编目的15个元素能够较好、较完整地描述信息资源的基本特征，能够为读者提供更加快捷的查询服务。正由于此，DC格式元数据标准已逐渐被国际信息编目认可并广泛运用。我们可根据其所描述内容的类型和范围把这15个要素分为三大类：第一类是用来描述信息资源内容的，包括标题、主题、描述、来源、语言、关系和层次等7个要素；第二类是用来描述信息资源知识产权的，包括创建者、出版者、投稿者和权限等4个要素；第三类是用来描述信息资源外部属性的，包括日期、类型、格式和标识等4个要素。相对于传统的编目技术而言，DC编目技术具有以下优势：一是DC格式编目精简通用。DC格式中通常用一个最精简集合来描述题名、作者、主题、出版者、类型、来源、语种、日期等信息资源的内容特征和外表特征。二是DC格式编目著录简洁灵活。在DC格式编目中，信息资源中的内容特征和外表特征等元素既可自由选择，又可重复使用，这样应能确保信息资源描述的简洁性和灵活性，也使信息资源在著录上更加详细和充分。三是DC格式编目的适应性较强。在计算机网络环境下，信息资源具有信息格式类型多、组成复杂等特点，这就要求必须对信息编目进行充分描述，才能符合新的要求，而DC格式的灵活自由风格较好地适应了这种多重格式并存的情况。四是DC格式目录数据库维护简单易行。由于DC格式的灵活和著录的简单，突显了DC格式在数据库维护方面的天然优势。

二、未来网络环境下信息编目发展趋势

虽然在目前的电子信息编目中MARC格式和DC格式已被广泛运用，但其又各有一些缺点与不足，在网络日益发达的今天，信息编目技术呈现出一些新的发展特点和趋势。

（一）MARC格式和DC格式呈现出长期共存，互为补充的趋势 目前，人们对网络信息编目的研究主要集中在传统的编目规则与MARC格式的调整以及全新的元数据格式的创建上，想通过运用一种全新的信息编目技术来解决网络信息编目中存在的问题。另外，MARC格式与DC格式在未来的发展也是人们讨论的热点问题之一。有的人非常推崇DC格式编目的优点，认为DC格式会成为未来信息编目的主要格式，在不久的将来最终会取代MARC格式；而有的人则认为MARC格式和DC格式各有千秋，谁也不会取代谁，而是会出现两者并存，共同发展的局面。众所周知，MARC格式和DC格式，是目前图书馆数字信息编目两只腿，是图书信息编目所倚重的两种方式，各有优势和缺点。二者比较起来，MARC格式以其结构严谨、成熟稳定著称，比较适合于对那些稳定性较大的信息资源的描述，但其稳重有余而灵活不足，致使很多数据单元之间出现很多重复的现象。而DC格式的优点是结构相对松散而灵活，非常适合用来揭示那些分散信息与动态信息，但其缺点也是非常明显的，那就是在信息序化上和检索利用程度不够。从以上的比较可以看出，MARC格式和DC格式各有优缺点，且双方正好可以进行优劣势互补。因此，相关人士预测，这两种信息编目的格式在未来一段较长的时间里会处于一种长期共存、优势互补状况里。从目前编目技术的发展趋势看，MARC格式和DC格式的共存和互为补充已不再是理论假设，而是如何更好地在未来网络信息编目中加以运用，不久的将来，会显示出其强大的生命力。

（二）MARC格式与DC格式呈现出互换趋势MARC格式和DC格式都是一些具体的元数据格式，它们很多用来进行信息编目的元素是相同的，这是它们进行互换的一个基础。MARC格式和DC格式为图书馆编目提供了信息组织、管理、检索的工具，有利于信息的远距离传输，构建了一个信息交流与共享的平台。为了保证MARC格式和DC格式的相互兼容与转换，必须要有一个共同的网络信息编目标准。目前，国际上具有较大影响的网络信息编目标准有《国际标准书目着录》（ISBD）和《英美编目条例》第2版（AACR2r），它描述了名题、责任说明项、版本项、出版发行项、资料信息等八大项内容。在这种大的国际环境下，我国在借鉴《国际标准书目着录》和《英美编目条例》等标准的基础上，制定了符合我国实际的《中国机读目录通讯格式》和《中国分类主题词表》等一系列信息编目标准，作为我国图书馆信息编目的指导性文献。由于DC格式和MARC格式的数据元素不同，两者在数据转换时还不能完全做到一一对应，目前能够做到的互换还只是一种模糊的互换，要想做到非常精确的转换还需要一个过程，需要信息编目界进行课题的攻关。

（三）信息编目对待元数据热日益理性和客观利用MARC格式与DC格式进行编目，都离不开一个基础性的东西，那就是元数据。在其出现之初曾一度被信息编目界追捧，但随着科学技术的发展，尤其是进入网络信息时代，其在编目中的运用逐渐出现了一些不足，使得人们运用和看待它变得日益理性和客观。DC格式虽然规则简单易懂，但其内部各元素之间的联结力相对较弱，字段的定义过于模糊，信息检索的准确度有所欠缺，有时甚至还没有传统编目记录那样有用，这可能也是DC格式没有被广泛推广的一个原因。在不久的将来，如果我们研制出了DC格式与MARC格式之间的元数据转换系统，就可以大大提高网络信息编目的效率和质量，图书馆在编目时无论采用DC格式与MARC格式中的哪一种元数据格式，都能对信息资源进行高效的交换和管理。

（四）信息编目日益重视读者需求，把读者需求作为制定信息编目规则和条例的出发点和归宿 当信息编目的规则、条例与读者的需求之间出现矛盾时，我们没有任何选择的余地，只能优先考虑读者的需求。那种不顾读者实际需求，而一味靠制定新的编目规则和条例去吸纳人的做法是行不通的，是与信息编目技术的科学性和严谨性是背道而驰的。我们现在有很多书目，浅层次的信息如描述著录的内容太多，而符合读者需要和利用的太少。信息编目人员的这种做法，看似运用了一些目前较为流行的编目方法，但过于机械，缺少人性化的东西，不能以读者的需求为出发点，编出来的东西不能为读者提供多大的实用查询价值。

（五）信息编目日益重视控制工作的规范化 在网络环境下，随着数字资源和检索实践的进一步发展，过去那些传统规范控制的对象和方式发生了很大变化，既包含书目记录里的题名、标目等一些旧的控制元素，也包括统一资源定位器等一些新的数字信息资源的控制元素，所有这些，都对现有的网络信息资源的组织方法和控制手段提出了更高更新的要求。

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[3]赵 宇,王德仁.论网络信息时代高校图书馆的联机编目[J].现代情报,2004(1)：164－165.

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Development Tendency of Information in Cataloguing under the Modern Network Environment

ZHENG Shu－chan
（The Library of Xinzhou Teachers University，Xinzhou Shanxi，034000）

The development of the computer network technology brings challenge and opportunity to the books information in cataloguing．MARCformat and DCformat have become the twomajor forms of information in cataloguing，but both has advantages and insufficient．Currently，MARCand DCare showing the development trend of coexist，complementary and exchange，payingmore attention to the demand of readers and information standardization in cataloguingmore andmore．

information cataloguing；network；MARC；DC；metadata

G250．7

A

〔编辑 冯喜梅〕

1674-0882（2010）06-0110-03

2010－06－28

郑淑婵（1969－），女，山西五台人，馆员，研究方向：图书情报管理与思想政治教育工作。