中小型水利工程施工内业资料整理几个要点的问题分析

2010-08-15王珑琳

黑龙江水利科技 2010年3期

王珑琳

(延寿县六团镇水利站，黑龙江延寿150700)

基层水利工程大多是中小型的基础水利设施建设，虽然这类工程单项规模小，但总体数量多，且工程施工资料自始至终是检验与评定施工质量的基本依据，也是进行工程维修和事故处理的重要参考，所以我们不可忽视施工内业资料整理的质量。

1 施工内业资料的内容

水利工程施工内业资料是一种以文字、音像等手段记录水利工程施工过程所形成的一系列文件的组合。贯串于整个施工过程中，内容包括开工报告、施工组织设计(施工方案)及审批、测量资料、质量评定资料、质量控制资料、施工日志、合同管理及月报统计结算资料、进场人员和材料及机械设备报验、施工管理报告、竣工图、工程照片及声像资料等等。

2 施工内业资料存在的常见问题

2.1 资料不齐全、不完整

在施工资料编制中有的缺开工资料，有的缺工序检验评定资料、变更资料、验收资料，有的缺中间产品的合格证书及试验、检验材料，有的只有竣工图纸而不加盖竣工图章等。

2.2 工程资料选用表格格式不统一、纸张不标准

工程资料表格样式、字体大小、用纸不符合归档要求。表格样式及纸质不同且大小不一，给整理和装订工作造成了不便，致使竣工资料案卷的质量无法得到保证。

2.3 施工质量评定资料文字书写不规范、填写漏项

基础评定资料是工程施工过程的历史记录，其文字书写的质量直接影响工程质量评定结论的准确性，造成这种现象的主要原因是资料整理人员专业素质不高，没有经过资料管理和整编方面的学习、培训，且工作粗心马虎。

2.4 施工质量评定资料内容填写不规范、不准确，甚至不完善

检查评定资料中施工质量评定表格填写内容不规范，所填内容与施工评定表中要求填的不吻合，且所填内容与实际施工数据误差较大。造成这种现象的主要原因是资料整编人员对工程建设技术数据不熟悉，填表时没认真学习设计、施工规范、图纸，没有认真阅读填表说明。

2.5 工程报验资料、变更资料不规范、不合程序

不严格按工序报验制度施工，或者报验时不按规范要求填写报验单，有的口头报验、电话报验，完工后补施工资料;基础资料填写不及时，只注重施工，不填写施工资料。

2.6 整理装订不规范

中小型水利工程数量虽然多，但是规模小，单项施工资料较少，有的可能只有一卷，所以整编起来有的原始资料就不按资料分类，成册的又无资料目录，有的卷内目录不准确且字迹潦草、目录与资料不符。

2.7 移交不及时

工程完工验收后，不能按规定及时移交工程竣工资料，造成统一管理延误，甚至导致竣工资料丢失。

3 施工内业资料整理应注意的问题

3.1 提高认识，健全制度

明确采用规章、规范，建立激励机制，参建单位将工程资料的收集整理与工程质量建设同等重视。内业资料一般由各参建单位进行整理，统一由业主归档或移交上级主管部门。在工程项目开工后，业主方应派专人负责制定资料整理的统一规范，各参建单位应以此为依据进行资料整理和装订。

3.2 资料员要专业化

水利工程项目建设工期较长，但整理内业资料和人员却多数为临时聘用，谈不上专业性，更谈不上长期性。资料管理不连续，常常造成资料丢失、不完整、填写不规范等现象发生。资料员的专业化是做好内业资料整理工作的重要前提。一名懂得水利专业的资料员能够更好、更全面的领会内业资料整理的要求及重要性，也就能够做到规范、完整、符合要求。

3.3 重视原始资料的收集与积累

原始资料包括施工日记、监理日记、测量记录本、检测报告单、出厂合格证等。这些内容都是内业资料填写及质量质量评价的依据，也是竣工资料的重要部分，因此，在工程项目开工后，施工单位应特别注重原始资料的收集和积累。各种日记的记录应详尽，包括当日的天气情况、施工人员、施工部位、施工机械、出现问题及解决情况等，均应填写详实，还有土石方量的增减、运距的调整等，涉及工程量调整或工程设计变更的原始记录更得准确、详实，所有一系列的记录，在记录描述了工程进度情况的同时，又是对工程施工过程和质量情况的书面记录，也是日后发现问题时进行追溯的依据。