如何做好新形势下环保档案工作

齐天峰

(云南省环境科学研究院,云南昆明 650034)

如何做好新形势下环保档案工作

齐天峰

(云南省环境科学研究院,云南昆明 650034)

从增强环保档案的法制意识,推进环保档案现代化管理,增强为环保事业服务的意识,提高环保档案管理人员的素质四个方面论述了在新形势下如何做好环保档案工作。

环保档案;现代化管理;新形势

环境保护档案是指在环境管理和环境监测活动中形成的档案,是各级环境保护机构在环境保护活动中形成的、对国家和社会有保存价值的不同形式和载体的历史记录。是环境保护事业发展的具体反映,是环境保护领域的知识宝库,是环境保护资料的信息库,是党和国家的宝贵财富。因此,在新形势下如何做好环境保护档案工作,使其更好地发挥应有的社会效能,是摆在我们环保档案工作者面前的重要任务。

1 依法治档,增强环保档案的法制意识

依法治档是推进环保档案法制建设的重要进程,是实行依法治国战略的重要组成部分,也是加强档案法制建设,开创新世纪档案工作新局面的重要环节。当前,档案意识不强、档案法制观念淡薄是社会存在的一种普遍问题,要彻底改变这种状况,需要大力宣传、认真学习、深入贯彻《档案法》、《档案实施细则》及《云南省档案条例》,全面理解和把握法律法规对环保档案赋予的职责、权利和义务,明确各级领导和档案管理者的法律责任,增强档案意识和档案法制观念。只有把重视档案工作的问题提高到是否守法、执法的原则问题上来,才能为环保档案事业的发展创造必要的条件。

2 注重基础,推进环保档案管理现代化建设

环保档案管理现代化,是以现代化管理科学为指导,应用现代化的管理方法和手段,充分采用先进的技术和设备,充分发挥档案管理人员的主动性、积极性、创造性,对档案管理的传统方法和做法进行改革,使档案管理逐步实现系统化、定量化、信息化、智能化。首先,必须解放思想、转变观念,使环保档案工作从封闭、半封闭的状态向开放型转变,建立面向社会、主动服务的新机制,最大限度地延长环保档案的使用寿命;其次,要按照环保档案工作的要求,充分发挥好环保档案的作用,注重环保档案信息资源的加工和信息产品开发,迅速、准确地提供环保档案信息,为社会进步和经济发展服务;第三,加快软硬件设施建设,实现环保档案的现代化管理。在计算机及电子文件大量普及的情况下,及时有效地收集、整理产生的电子档案,努力做到环保工作、经济建设需要什么档案信息资源,就能提供这些资源;环保工作、经济建设做到哪里,档案工作也就延伸到哪里。只有这样,档案工作者才能按科学发展观的要求做好新时期的环保档案工作。

3 充分利用,树立为环保事业服务的意识

长期以来环保档案都形成重保管、重案卷整理、轻利用编研、轻主动服务的思想。环保档案工作本身是一项服务性工作,为党和国家可持续发展战略服务,为先进生产力和先进文化的发展服务,为环保工作及广大环保工作者服务,这是环保档案工作者的重要职责。因此,按科学发展观的思想,就必须突出服务这个主题,牢固树立服务意识并作好服务工作。

4 努力学习,不断提高环保档案管理人员的素质

落实科学发展观、建设生态文明、坚持以人为本、构建和谐社会,以全面、协调、可持续的科学发展观建设资源节约型、环境友好型社会,是新时期全党全国人民发展中国特色社会主义的战略目标。国家正在改变由环境换取经济增长,进入了以环境优化经济增长的新的发展时期,环境保护受到了空前的重视,环境保护事业出现了蓬勃发展的大好形势。做为环保档案工作者要以饱满的政治热情和高水平的业务能力推进环保档案工作的发展。因此,必须做好以下几方面工作:一是努力践行科学发展观,忠实履行党和国家赋予的职责,为环保工作服务,为广大人民群众的根本利益服务;二是掌握好专业基础知识,认真学习《档案法》及环保科技知识;三是掌握相近和相关学科的知识,并掌握计算机、缩微、复印、网络等先进技术和设备的工作原理并能进行熟练的操作,这是由当代科学技术高度综合趋向统一和现代学科的渗透、交叉、分化的现实决定的;四是作为一个档案工作者要有坚定的事业心和良好的职业道德,还要树立兢兢业业的工作作风。环保档案工作人员,一定要不断更新知识,提高工作技能,把环保档案工作作为一项事业来作,只有这样,才能提高环保档案的利用速度和效率,争取让有限的档案资料发挥出最大的效益。

How to Manage the Electronic Document of Environmental Protection Work under New Situation

QI Tian-feng

(Yunnan Institute of Environmental Science,Kunming Yunnan 650034 China)

There are four aspects that can be a guide for how to manage the electronic document well under new situation.The four points involve strengthening the legal awareness and improving the modern management mode and promoting the service awareness and increasing the management quality of the worker.

document of environmental protection;modern management;new situation

X3

A

1673-9655(2010)增 1-0033-02

2010-04-30