高校图书馆期刊工作存在的问题及建议

刘小成

(咸宁学院图书馆，湖北咸宁437100)

高校图书馆期刊工作存在的问题及建议

刘小成

(咸宁学院图书馆，湖北咸宁437100)

期刊文献由于专业性强、信息量大，时效性强、内容新颖、出版周期短、以及能及时反映科技、教育、经济与社会发展的最新动态，是高校教学和科研工作的重要保障。本文分析了目前高校图书馆期刊工作中存在的问题和原因，并提出了改善高校图书馆期刊工作的几点建议。

期刊工作;期刊订购;信息素养

期刊文献是高校图书馆馆藏的一个重要组成部分，由于其鲜明的特点，在高校的教学和科研中起着重要的作用。那么分析并解决目前高校图书馆期刊工作中存在的问题，适应学校的发展，则是需要我们认真思考的问题。

一、高校图书馆期刊工作存在的问题及原因

1.期刊的配置不足和不合理。高校图书馆是为高校师生的教学科研提供服务的。那么期刊的订购和收藏就要随教学科研的变化而变化。但是目前高校频繁的调整专业，而图书馆如果出于保持期刊连续性的目的仍然按以前的专业订购期刊，这样就会造成专业和期刊不对口，从而降低了期刊的利用率。另外各院系资料室会自行订阅一些期刊，因未和图书馆期刊部门进行沟通，这样在经费有限的情况下，就会出现期刊重订，浪费经费，进而使得期刊的利用不能达到最大化。

2.读者对期刊的重视程度不够。部分读者的阅读倾向于休闲娱乐，仅为消磨时间，而不是为了掌握自己专业的一些最新论文和专业知识;还有部分读者仅为写论文的需要才来查找一些资料;还有一些读者觉得期刊阅读可有可无，兴趣不高，没有什么积极性。分析造成这种状况的原因说明我们读者的信息素养不强，还有待提高。

3.电子资源对纸质期刊文献的冲击。随着互联网技术的发展，电子期刊以及电子图书已经逐渐普及，而且大多数的高校图书馆都购买了数字资源，如《万方数据资源系统》、《重庆维普》、《中国期刊全文数据库》等。这些数据库提供了便利的查找数据的方法，为读者查找数据缩短了时间。还有网上的一些免费资源也非常丰富，可以查找资料和论文的网站也有很多。由于电子期刊和电子图书的优势明显，所以吸引了一部分读者。使纸质期刊的利用率有所降低。

4.期刊的时事性强、出版周期短。读者一般都关注最新的时事信息，如果图书馆工作人员的效率不高，期刊的更新周期慢，就会在无形中打击了读者的积极性。或者订购了某些新的专业期刊，但由于宣传推广力度不够，许多师生不了解，那么这些期刊的利用率也就不会很高。

二、分析了期刊工作中存在的问题和原因，以下对期刊工作提出几点改进建议

1.从订购处入手，提高期刊质量

把握好有限的经费，精心选购期刊。订购时注意:(1)了解不同读者对期刊信息需求的特性。从读者的爱好和专业需求出发，做好读者对期刊资料的需求调查，可以发放问卷调查。问卷调查可以和各院系结合起来，由各院系对本院系的老师和学生做调查，将结果反馈给图书馆。由期刊工作人员对问卷汇总，最后选择读者需要的期刊资料。(2)咨询本校专家教授的意见。由于专家教授在自己的学科方面有一定的钻研，他们的意见最能说明问题，他们也能对大多数学生的阅读倾向给予一定的指导。(3)可以选购经常被本校教学科研人员引用的期刊。由于高校图书馆是为学校的教学科研服务，而期刊资料直接关系到高校读者的科研。如果某些期刊经常被本校教学科研人员引用，那就说明这些期刊是我们的读者群体所关心的，就可直接订购这些期刊。期刊工作人员可以通过本校学报论文和教学科研人员在外面期刊发表论文的引文统计结果作为参考依据，来选订这部分期刊。(4)选购本校大多数专业的核心期刊。核心期刊是期刊中学术水平较高的刊物，是指那些发表该学科(或该领域)论文较多、使用率(含被引率、摘转率和流通率)较高、学术影响较大的期刊。

2.转变观念，主动出击，为读者提供服务

有些图书馆的工作人员对自己的工作缺乏积极性，都是被动的提供服务。“守摊子”的思想严重。那么这样的服务意识很难使读者满意，为了提高期刊工作的利用率，就要求我们图书馆工作人员转变观念，由被动转为主动，为读者提供服务。可以从下面几个方面做起:(1)加大新到期刊的宣传力度，在图书馆的新书通报处对新到期刊的详细情况加以说明。可以在教学楼、学生宿舍区、食堂等学生集中的地方放图书馆的宣传板，对新到期刊的信息详加说明，让读者能够了解新到的期刊资料。(2)通过联系各院系老师，加强期刊资料的利用率。由老师就本专业的期刊对学生做推荐。或者老师可以多布置一些本专业的论文，并介绍一些参考资料，让学生自己来图书馆查找这些资料，来培养学生的阅读爱好。(3)加强对读者意见的反馈。定期对读者做问卷调查，了解读者对现有期刊服务的满意程度及对期刊订购的建议等。这样做，一来可以起到宣传期刊的作用;二来可以让读者享有充分的建议权，从而调动他们使用期刊的积极性。(4)定期分析读者的咨询和复印等情况。期刊管理人员通过记录解答读者咨询的情况及读者复印期刊的情况，定期分析咨询记录，最终了解读者对期刊的使用情况。这样就可以对使用率较高的期刊，依据学科的种类，将信息反映给订购人员以适度增加订购数量;对于使用率较低或几乎没有人使用的期刊，可酌情建议减少订购或不订购。同时，在对读者进行信息调查过程中，管理人员也可以发现自身工作存在之不足，并不断自我改进和提高服务质量。

3.营造良好的阅览环境

著名的教育家陶行之先生说过:“一种生机勃勃、稳定和谐、健康向上的环境氛围本身就具有广泛的教育功能。”安静有序的环境是和谐图书馆的标志。良好的学习环境能潜移默化地激励读者奋发向上的精神和求知的欲望。期刊阅览室要想实现读者至上的服务宗旨，就要全力打造一个良好的阅览环境。在安静和谐的环境下，读者的精神会非常集中，有利于提高阅读和学习效率。每当读者走进一个空气清新、光线柔和、窗明几净、书架上的图书井然有序、阅览桌椅摆放整齐、花香草绿的阅览室时，他的心情也随之提升。还可在阅览室门口、窗台、阅览桌上，放置一些绿色植物或花卉。将绿色植物引进室内不仅是单纯的“装饰”，而是提高环境质量，满足读者心理需求不可少的因素。由于植物的光和作用，使得空气新鲜，并能调节温度，绿色可以给大脑皮层以良好的刺激，使疲劳神经系统得以松弛和恢复，给人以美的感受，从而使读者能在领悟知识的同时，更能受到美的熏陶。

4.提高大学生的信息素养

大学时代是人一生中最美好的时代。但当代大学生中有很多人很迷茫，不知道在大学该干什么?应该学些什么?那么我觉得在大学里面应该重点培养大学生的信息素养。使他们能掌握一种快速学习的方法。因为很多人大学毕业后即面向社会，以后再也不会有像大学这样的学习环境和学习机会了。很多大学生一毕业就要参加工作，工作后很可能被要求在限定的时间内完成一项工作。而也许这项工作以前还没有接触过，那就需要大学生有较高的信息素养，能在有限的时间内获取相关信息，来完成该项工作。要提高大学生的信息素养。可以从以下几方面入手:(1)大力开展文献信息检索课教学工作。文献信息检索教学有利于强化大学生的信息甄别和信息检索的能力，并使他们在浩瀚的信息海洋中迅速而又准确地查找到所需的知识和信息。(2)培养大学生的信息意识。信息意识教育应从大学生入校开始。现在各高校图书馆都有对新生进行“如何利用图书馆知识讲座”。通过进行“如何利用图书馆知识讲座”，系统的介绍图书馆的机构设置、馆藏分布、数字资源等……使读者对信息产生强烈的需求。再次，信息意识的培养应贯穿到大学生日常的学习工作中。老师应该在课堂上有意识的引导学生去检索信息，培养从各方面获取信息的能力以及不断地在生活中搜集有用信息的能力。

5.发挥学生社团的作用

加强学生读书社团的建设和管理，成立由图书馆负责的学生读书团体，有效地支持、管理好学生读书社团的活动，有组织有计划地开展各种期刊阅览竞赛活动，使社团活动与阅读指导、讨论结合起来，使其沿着读好书、好读书的轨道发展。由图书馆指导学生社团，定期推出推荐阅读期刊，方便读者有目标地阅读。

6.提高期刊工作人员的服务态度、改变期刊工作人员的服务方式

“服务，是图书馆根本不变的宗旨”。作为新时期的图书管理员，应该有新的服务态度和质量。如何做好期刊工作的服务呢?首先要提高期刊的更新速度。期刊工作人员应该及时订阅期刊，建立新到期刊通报，能及时做好记到和上架工作，并有效解决期刊乱架、错架问题。其次要根据不同的读者需求开展不同的读者服务工作。高校图书馆的读者主要是大学生和高校的教职工，那么读者主要可以分为以下几类:(1)消遣娱乐型:这类读者对期刊阅读仅限于兴趣爱好，常常是为缓解工作和生活的压力而进行的消遣娱乐性阅读，他们中有的喜欢文学类期刊，有的喜欢家庭生活类期刊，有的喜欢喜欢旅游类期刊，有的喜欢时事新闻类期刊，有的喜欢体育类期刊等。这就要求我们期刊工作人员了解不同读者的需求向他们推荐一些优秀期刊，让他们既能消遣娱乐、又能陶冶情操。如对于喜欢文学类期刊的读者，我们可以推荐如《中篇小说选刊》、《人民文学》等;对于喜欢家庭生活类期刊的读者，我们可以推荐《家庭之友》、《中国青年》等;对于喜欢旅游类期刊，如《风景名胜》、《旅行家》等;对于喜欢时事新闻类期刊，我们可以推荐如《瞭望》、《中国新闻周刊》等;对于喜欢体育类期刊，我们可以推荐《体育画报》、《足球世界》等;(2)研究学习型:这类读者阅读期刊主要是为了研究学习和获取知识，研究型读者他们对期刊的阅读目标明确，掌握本专业最新的科研成果。对于这类读者要求我们的期刊工作人员能够熟悉掌握我们的期刊藏书，推荐与读者相关专业的核心期刊。而学习类读者，他们主要是为了计算机等级考试和英语四级考试。对于这部分读者也可根据馆藏给予推荐。如《考试与评介》等。(3)学以致用型:这类读者阅览期刊主要是为了解决生活中或学习中的问题，如有的读者为了准备一次演讲比赛。那就可以推荐《交际与口才》、《演讲与口才》等;有的读者为了实习备课，那就可以推荐《课程教材教法》等。有的为了解决心理的一些矛盾，我们可以推荐《心灵世界》等。除了上述的几种特殊类型的读者外，高校图书馆的读者还存在一些共性。由于大学生素质的不断提高，大学生不但要了解本专业的相关期刊，还要阅读一些跨专业、跨学科的期刊。这对期刊服务工作提出更高的要求，要求期刊工作者不但要了解不同读者的阅读需求，同时也要了解馆藏期刊，只有这样才能不断地提高自身的管理水平和服务，水平才能更好为读者服务。

综上所述，期刊文献对高校教学科研工作具有重要的作用。还需我们的期刊工作人员转变观念、调整方式、不断努力，才能更好的为高校的教学和科研服务。

G252.2

A

1006－5342(2010)11－0138－02

2010-08-22