浅谈原料结算系统的升级改造
2010-08-15曹丽娜天津天铁冶金集团有限公司计控电讯厂河北省涉县056404
曹丽娜(天津天铁冶金集团有限公司计控电讯厂,河北省涉县056404)
浅谈原料结算系统的升级改造
曹丽娜(天津天铁冶金集团有限公司计控电讯厂,河北省涉县056404)
原天铁原料结算系统只有简单的数据汇总和计算功能,不能满足生产要求。通过采用网络关键技术,使系统全面升级。优化了业务流程,缩短了结算周期,提高了工作效率,实现了信息数据传递实时准确,结算日清月结。
原料结算网络系统模块优化
1 前言
天铁原料结算系统对进厂原料从检斤到结算实行网络化管理,利用计算机网络进行原料信息的采集、传递、结算、分析、存储。主要有计量检斤、收料管理、化验管理、合同管理、考核管理、结算管理、系统维护等模块。由于原料市场频繁的变化、核算工作内容也越来越复杂、服务对象越来越多样化,原料价格订立方式、价格的组成部分以及考核办法、结算方式都发生了变化。原来运行的原料结算系统功能简单,只是实现了简单的汇总和计算功能,已经不能很好地满足工作需要,所以对其进行了全面升级,以满足原料采购工作和结算的需要。
2 系统的关键技术和创新点
2.1 本系统采用Client/Server结构,后台操作系统选用稳定可靠的Windows Advanced Server,数据库系统选用安全性、稳定性比较高的SQL Server7.0;完善、及时对数据库自动备份。坚持系统的开放性、标准化原则使系统有较好的互操作性、可移植性,以适应计算机技术的飞速发展。
2.2 服务器为两台HP LH6000组成双机热备。主干网为千兆光缆,采用星型拓扑结构,自动安装Norton网络杀毒软件,具有良好的扩充、扩展性能,能根据需求扩大系统规模和网络用户,以适应公司网络系统发展的需要。
2.3 根据操作人员职责的划分,系统的管理员统一分配权限,严格规范了管理,加强了系统的安全性和数据的保密性。系统界面友好,操作人员容易掌握。
2.4 收料与化验流程采用加密、解密技术,有效地堵塞了管理上的漏洞,减少了企业不应有的经济损失。
2.5 对程序进行封装、编译并制作了安装文件,实现了自动注册ODBC数据源以及OCX控件注册,让管理人员轻松安装和使用。对原料结算算法做了优化,编制了专门的独立计算模块,使得系统更加强健,同时程序运行的效率得到了提高,结算更加准确,杜绝了人为的失误和管理的漏洞。
2.6 采用真正的面向对象编程技术,合理地定制了具有一定代表功能的祖先,然后逐级采用继承、封装的方法,避免了对大量代码的重复,提高了开发的效率,使应用程序的外观和行为更加一致,同时让系统资源得以更有效地利用,而且提高了代码的模块化程度,有效地改善了系统的维护。
2.7 报表的打印,除了采用固定格式、固定纸张外,还可以自定义,对报表进行缩放、扩大处理,同时还可将其转化成Excel,Word等格式。为了使程序适应Windows的各种操作平台,对程序进行了统一的定制,使其在各种操作系统下界面一致,增强了管理系统的适应性。
2.8 为避免使用人员在同一操作机器上过多打开相同应用程序,对其运行次数作了严格限制,防止了由此可能造成的占用系统资源以及误操作而导致数据的错误,提高了程序的稳定性。
2.9 轻松的调用自制的可执行文件以及windows中常用的程序(例如:计算器、记事本、放大镜、磁盘整理等),背景图片根据心情随意更换,让单调重复的工作变得轻松有趣。
3 系统业务流程
系统业务流程见图1。
“屌丝”,原为粗语,现今已成为青年群体中的流行语和文化现象。从对“李毅吧”粉丝的称呼到现在流行的“屌丝”涵义已经大相径庭。“屌丝”已不是原来特指的那一群出身卑微、内心充满纠结、无奈面对现实的年轻男性,而有着丰富的内涵。有的青年以自嘲的方式自称“屌丝”,将自己与“高富帅”、“白富美”作区分;有的则用来贬责他人;有的以玩笑用之……“屌丝”已变成当下在网络上、在青年群体中流行的一种时尚、一种独特的文化现象。
4 系统功能
4.1 计量检斤
检斤车辆在磅站自动采集毛重,司磅员输入相关数据,并打印一票据(非正式票据,只用于料场收料),然后检斤车辆到料场卸料,确认料场收料后,回皮,计算出净重,并打印正式单据即结算单据。
4.2 料厂收料
检斤车辆过完毛重后,到料场卸料。工作人员确认卸料后,根据司机拿的小票(过完毛重后打印的非正式票据),按照微机号调出此车的过磅情况,然后输入供货单位、选矿厂、矿种以及扣杂质的量等。
4.3 质检化验
取样人员每天把样品送到技术中心化验室,工作人员把化验结果按日期、供货单位、选矿厂录入到数据库中,为结算提供数据。
4.4 合同管理
合同管理部门根据合同,按日期录入各矿种的考核标准,包括国营矿、地方矿(地方精矿、地方包干精矿、非地方碱性矿、酸性精矿、高镁汽车精矿)的品位价格、微量元素价格、硫价格、自熔价格、其它费用等,各标准保留历史记录,以备查询及后续结算之用。
4.5 结算
4.5.1 根据地方矿的称重数据、收料数据、化验数据和各地方矿种的价格标准,结算人员按日期、供货单位、选矿厂进行日结算或加权结算,打印地方矿结算单。
4.5.2 根据国营矿的称重数据、收料数据、化验数据和各矿国营矿种的价格标准,结算人员按日期、供货单位、选矿厂进行日结算或加权结算,打印国营矿结算单。
4.5.3 按日期段、运输单位、供货单位、选矿厂结算运费,打印结算单。结算时可选择车辆,结过的车辆不能再结。
4.6 查询统计
4.7 权限设定
系统管理员赋予每位操作人员不同的操作权限,使不同身份的使用者只能限制在各自的权限范围内,每位操作员的口令长度不能少于6位,并且定期强制修改口令,保证了系统的安全性。
4.8 系统维护
系统维护包括人员科室维护、供货单位维护、选矿厂维护、运输单位维护、考核标准维护、数据修改等功能,各维护功能由权限决定不同的人员来完成。
4.9 系统自动备份功能
系统根据时间和业务量进行自动备份功能。
5 系统的技术及运行环境
系统采用客户端/服务器(c/s)的结构模式。服务器端选择HP公司的LH6000服务器,操作系统为WINDOWS Server 2003。选用MS SQL Server作为企业数据库的后台数据库管理系统。客户端操作系统:Windows XP、Windows 2000,Windows 2003等。
6 运行效果
6.1 系统运行后优化了业务流程,重构原料管理系统的整体架构。
6.2 系统具有相当大的灵活性,对于不同的供货商,不同的原料自动按照不同的结算方式进行结算。
6.3 系统运行后,缩短了结算周期。
6.4 减少了工作人员的工作量、提高了工作效率。杜绝了人员的营私舞弊行为,有效地堵塞了管理上的漏洞。
6.5 全面、准确采集原始数据,数据充分共享。数据安全可靠,系统稳定性好,界面友好,操作简便。
7 结束语
原料结算系统全面收集原料的采购信息,与称重计量、收料扣杂等环节的信息集成,对各种网络数据进行整理、分类、汇总。在收料与化验流程采用加密、解密技术,同时尽量摆脱人为因素的干预,减少了企业不应有的经济损失。使信息传递实时、准确,做到了检斤、收料、质检、结算数据的日清月结。更为科学地进行成本核算,有效地进行经营指导,最终为企业的经营决策和发展战略提供科学依据。
(收稿2010-03-20责编崔建华)
[1]梁方明.SQL Server 2000数据库编程[M].北京:北京希望电子出版社,2002.
[2]张海藩.软件工程导论[M].北京:清华大学出版社,2006.
Brief Talk on Upgrade of Raw Material Settling System
Cao Lina
In the original raw material settling system of TIANTIE,there are only simple data collecting and calculatingfunctions,which cannot meet the production requirement.The system is completely upgraded by the adoption of critical network technique.Consequently,the operation flow is optimized;the settling cycle is shortened;working efficiency is raised;information and data are transmitted accurately on a real-time base;the settlement can be completed daily and monthly.
raw material,settlement,network system,module,optimization
曹丽娜,工程师,2001年7月毕业于鞍山钢铁学院数理系计算数学及应用软件专业,现从事计算机软件编程及其管理工作。