浅谈物流资源对企业加强存货管理的作用

李向东

浅谈物流资源对企业加强存货管理的作用

李向东

分析了企业传统存货管理存在的问题，提出合理整合内外部物流资源是现代存货管理的趋势，并重点阐述了利用第三方物流加强企业存货管理的作用。

存货管理；物流资源；第三方物流；作用及形式

随着市场经济的不断发展，经济社会化和信息化程度得到空前加强，企业的组织形式和经营管理模式有了很大的变化，传统的存货管理模式和方法已经不适应这种新的变化。本文拟结合物流管理的一些理论和实务，谈谈如何加强企业存货管理。

1 企业传统存货管理模式的特点及存在的问题

存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半产品、产成品、协作件、商品等。为保证正常生产或销售的需要，或出自对价格的考虑，企业通常要储存适量的存货。

传统的存货管理有两种方法：一是存货的储备量管理；二是确定最佳订货量和订货时间。笔者认为，无论采用哪种方法，都存在一个明显的问题：对企业自身的物流资源和第三方物流利用不足。具体来说：

①存货管理“小而全，大而全”，注重了内部物流系统的整合，忽视了企业外部物流资源的利用。企业负责存货计划、采购、储存、领用、出货全过程的管理，占用了大量的人力、财力和物力，没有充分利用和整合社会物流管理资源。

②注重了存货实物形态的管理，忽视了存货价值形态的管理。存货管理中，注重了存货的收、发、存的管理和实物保全，但对存货的价值管理重视不够。

③在管理手段上，注重了运用数学模型和会计账簿等手段，通过建立数学模型，确定最佳经济批量和最佳进货时间；但忽视了通过优化业务流程，加强信息系统的建设，优化存货管理。

2 企业应合理整合内外部物流资源加强存货管理

如何利用企业物流先进的管理理论和管理方法对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单流、物流、资金流等处于最佳组合状态，达到以最少的投入，获得最大的产出，是现代存货管理的趋势和重点。据统计，我国企业的流动资本中物流所占资金比例高达50%以上，如一个企业年购物资10亿元，按这些物资在企业中一年只流动一次计算，如使库存减少0.5%，一年可减少资金占有500万元；如流动时间减少一天，企业就会少占有资金274万元；采购环节价格发生1%的偏差，就会增加成本1 000万元。由此可见，物流资源的合理整合对降低成本加强存货管理至关重要。

具体需要从两个方面入手：一是整合企业内部物流资源；二是利用第三方物流。

企业内部物流资源是有利于加强存货管理的所有资源，包括仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运力资源等。企业内部物流资源的充分利用与否，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的仓储成本。

在企业存货管理过程中，企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视，如果只利用企业内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，这里主要对如何利用第三方物流加强存货管理谈谈笔者的看法。

2.1 利用第三方物流对加强存货管理的作用

①利用第三方物流，有助于降低企业的仓储费用和运输费用，可以减少推销和采购差旅费用，形成了企业生产成本的节约，提高了成品的竞争力。

②利用第三方物流，可以减少存货储备资金的占有，提高资金利用率。

③第三方物流企业作为专门从事物流工作的行家里手，丰富的专业知识和经验，有利于提高企业的物流水平，加快企业产品的流转速度；有利于企业占领市场，提升产品服务形象。

④企业物流外包后，可以减少物流设施投资费和物流人员管理费，可以减少流通环节，可以减少在产品质量和货款上的被欺诈行为，使企业专心致志地从事自己所熟悉的业务，将资源集中配置在核心事业上。

2.2 第三方物流的具体服务形式

第三方物流是指由与货物有关的发货人和收货人之外的专业企业，即第三方来承担企业物流的一种物流形态。具体包括以下服务形式：

①货物运输外包。这是物流作业活动外包的主要形式。

②仓储外包。仓储管理一般由企业自身来完成，但物流企业在目前已经风起云涌，提供第三方物流服务的企业越来越多，为企业仓储外包提供了可能。

③物流系统设计等物流管理活动外包。

2.3 利用第三方物流加强存货管理过程中应注意的问题

①在内外部资源的利用上，要首先整合内部资源。如企业有大量闲置土地、厂房和运输车辆，就应先盘活利用现有资产。

②是否选择第三方物流还有非经济因素的考虑。第三方物流固然可以提高物流效率，但对一些有特殊要求的企业，如需要安排就业、分流富余人员，则应慎重采用物流外包。

③企业要注重物流管理人才的引进或充分利用中介机构的力量。现代物流管理理论与企业存货管理，很大程度上要依赖于有现代物流管理经验和精通现代物流理论的人才。企业通过引进物流方面的高级人才，整合内部物流资源，不失为完善存货管理的捷径。

④在加强存货管理过程中，不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本。改善企业业务流程的设计和企业分支机构、经营网点的设置，有时可起到事半功倍的效果。

Brief Talks of the Logistics Resources'Role for the Enterprises to Strengthen Their Inventory Management

Li Xiangdong

By analyzing the existing problems in traditional inventory management，this article sums up that the tendency for current inventory management is a reasonable combination of internal and external logistics resources，and mainly talks about the roles of the third party logistics in strengthen enterprises'inventory management.

inventory management；logistics resources；third-party logistics；the role and form of

F253

A

1000－4866（2010） 01－0016－02

李向东，男，1999年毕业于山西财经学院（经济管理专业），现在大同煤矿集团永定庄煤业公司工作，经济师。

2009－11－26

2009－12－22