中小种子企业如何完善管理机制
2010-08-15张长青
张长青
(浚县丰黎种业有限公司,河南 浚县 456250)
随着我国加入WTO,以及《中华人民共和国种子法》、《植物新品种保护条例》,以及外国企业准入相关制度等配套法规的实施,我国中小种子企业将面临更多的机遇和挑战。中小企业的发展应有一个系统的、长远的发展战略规划,才能充分利用自身优势,克服劣势、抓住机遇、回避风险,在竞争中立于不败之地。同时企业员工也应树立紧迫感和使命感,迅速融入到企业的发展目标中,群策群力,为企业的快速发展做出贡献。
企业生存的关键是市场和利润,没有市场就没有利润,没有利润企业就无法生存。中小企业普遍面临一些问题,如企业发展方向模糊,原有体制束缚较多,机制不灵,企业内部人员结构不尽合理,技术管理人才匮乏等,致使企业抵御风险能力较弱,影响种子质量和经营规模的提高。中小企业要结合自身的实际情况,明确发展的长期、中期、近期目标,从而突出各阶段工作的重点,一步一个脚印,更好地适应市场变化,避免发展中的大起大落,实现可持续发展。中小企业完善管理机制应注重做好以下几个方面的工作。
1 完善用人机制
目前面临的主要问题是具有丰富管理经验的技术人员、独挡一面的人才、高素质的管理人才较少。市场的竞争实际上是人才的竞争,因此,中小企业要根据自身发展需要,制定培养人才的实施计划,改变用人观念,加强人才的引进和培养。第一,要注重企业现有人才的培养,拓展其才能,提升其进一步为企业发展发挥聪明才智的积极性。第二,在用人上要坚持德才兼备的原则,要建立人才激励机制,使人尽其才,在人才的使用上,要建立一整套“事业留人、感情留人、政策留人”的用人机制,让员工参与到企业管理中去,鼓励员工为企业的发展献计献策,这样有利于企业的发展壮大,有利于提高企业的经济效益。企业应按贡献大小给予员工不同的奖励,使每一位员工产生一种归属感和成就感,充分发挥自己的才能,做到企业与员工在利益上的共赢。第三,在现有人才的基础上,也要招聘急需的专业型人才,充实到各部门,加强企业的技术力量。第四,考虑高薪聘请专业管理人才进入管理层,提高整个企业的管理水平。
2 完善管理制度
要建立和完善各种管理和奖惩制度,做到责任与利益对等,提高员工工作的主动性和积极性,在工作中引入竞争机制。
3 完善种子销售策略
必须增强市场经营观念,围绕市场求发展。一是要增强风险意识,强化竞争意识。从企业的实际出发,合理制定发展规划,以增强自己的实力为目标。二是强化服务意识。不断提高服务质量,以质优价廉的种子、过硬的品牌、优质的全程技术服务赢得用户的信赖,提高市场占有率。三是增强效益意识,处于激烈市场竞争的种子企业的一切活动应以盈利为目标。
4 提升种子质量
持续、有效地提高种子质量,是企业长期健康发展的有效保证。应从芽率、水分、净度、纯度4项指标上严格控制,坚决杜绝不合格种子流入市场,从生产、加工、包装、销售等各个方面实行全程质量管理,建立以质量为核心的管理体系,做到每一个技术环节、每一个具体参与者都要对质量负责。在抓好种子质量的同时,还要搞好全程配套优质服务,对种子经营及使用过程中出现的问题按承诺及时有效地处理,切实保障农民朋友的合法权益,增强其安全感和信任感,从而提高企业的信誉,增强市场竞争力,促进企业的发展。
5 积极进行项目申报
企业要做大做强,离不开项目资金的支持,中小企业要积极争取项目资金的支持,把项目当作主要工作去抓。成功申报项目,须做好以下几个方面的工作:一是要有一个申报项目的年度计划,然后根据这个计划确定要做的工作;二是申报材料的准备一定要专业、严谨;三是项目上报以后,要及时跟进,积极与相关部门交流,获得关于项目申报的最新进展情况。国家在支农项目的扶持上,逐步走向公开化、透明化,中小企业要积极准备,不懈申请,积极与政府相关部门密切沟通,及时掌握信息。
6 实施责任追究制
企业要进一步明确各部门和管理者的责任,将目标和工作任务层层分解,实行绩效考核办法,责任到人,并将责任追究制与经济处罚相配套,逐步建立绩效考核和激励机制,调动干部职工的工作积极性和主动性。真正建立起用制度管理人,用制度约束人的新型管理模式,要体现多劳多得的分配方法,要鼓励先进、鞭策后进,对积极肯干为企业做出贡献的要给予奖励,对消极懒惰,给企业造成损失的要严厉处罚。
7 提升企业文化,提高员工素质
企业文化是一个企业全体员工所认同并共同遵守的使命、宗旨、精神、价值观和经营理念。种子企业要生存与发展,必须要加强企业文化建设。在工作中要提倡爱岗敬业,勤奋好学,积极进取的工作作风,要强化学习,营造氛围,建立学习制度,要文化上墙,行动落地。
8 树立品牌意识,加强企业网站建设
企业在具有一定规模后必须宣传自己,推销自己。恰如其分的宣传造势会给企业发展带来更多的市场、机遇和信息,扩大在本行业、本地区乃至在全国的知名度和影响力,扩大市场占有份额。企业网站要与其他同行业网站加强沟通、及时更新,丰富内容,提高网站的浏览量,从而达到宣传的效果。
中小企业既要看到自身发展中有利的一面,同时也要有危机感,以高度的使命感和责任感一如既往地为农户提供优质的产品和服务,将市场做大,将企业做强,扬长避短,创造新的业绩,在市场竞争中立于不败之地。
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