论高校图书馆信息资源共建共享的几种模式
2010-08-15刘玉红
刘玉红
中山职业技术学院,广东 中山 528404
1 高校图书馆信息资源的特点
1.1 教学用书具有一定的稳定性和集中性
各个高校的专业设置一般相对稳定,各个专业的教学计划和教学内容也相对稳定,并且读者对信息资源的需求又相对稳定,由于教学按照教学计划和教学大纲来进行,因此,对某类教学用书的需求也就集中在该课讲授的特定时间段内,形成集中性。
1.2 科研用书具有较强的针对性和相关性
高校进行科学研究的不仅有教师,还有学生,他们的研究课题一般都在其所属学科和所学专业范围内,他们所进行的科学研究需要大量与其研究的客体相关的信息资源,他们对国外的信息资源有一定的需求,体现了针对性和相关性的特点。
1.3 课外阅读用书具有明显的广泛性和灵活性
高校学生求知欲强,可望有丰富的业余文化生活,所以对课外读物需求量较大。但由于读者专业不同,爱好不同。因此,对信息资源的需求具有广泛性和灵活性。
1.4 对信息的新颖性和时效性要求较高
当前高校的读者大都追求本专业和兴趣范围内最新和较新的信息,对信息的新颖性和时效性要求较高。
2 我国高校图书馆信息资源共建、共享的几种模式
2.1 信息资源共建采用的模式
2.1.1 分工协调采购
首先要确定各高校图书馆在各自不同学科文献资源建设上的要求和标准,在采访环节上分工相互协调,各有分工和侧重,尽量避免重复采购和漏选所需要的文献。
2.1.2 共建数据库
数据库建设环节要遵循标准化与规范化要求,采取分工合作的方式,尽量开发各自馆藏,建立全文型数据库、专业型数据库、区域文献数据库、文摘型数据库等多种类型的数据库。
2.1.3 电子资源集团采购
在文献资源共建共享体系中,根据各高校教学及科研的需要,对一些采购相同电子资源的高校图书馆可以采取集团购买的方式,既可以降低各成员馆购买电子资源的费用,又可以加强在使用中的沟通,提高电子资源建设和利用的投入产出比。
2.1.4 联合编目
各高校图书馆要使用统一的编目软件,在编目环节实现方法一致,途径一致,进行联合编目,这样既便于联机检索,又减少了大量的重复劳动,极大地加快了信息建设的速度。
2.2 信息资源共享采用的模式
2.2.1 以分工协调采购为主的信息资源共享模式
信息资源分工协调采购是图书馆针对书刊价格上涨而采取的有效措施。这种协调主要是以地区联盟方式为主来开展的。同一地区或不同地区的高校图书馆,在分工协调的前提下,购买了数据库,下一步就可以有针对性的在实现不同高校信息资源的共享。同时,以电子资源采购为主的资源共享也成为高校图书馆引进数据库的另外一种主要方式。
2.2.2 以书目数据利用为主的信息资源共享模式
随着图书馆自动化管理系统的升级,各高校完全可以在技术层面实现书目数据的共享,加之有MARC格式书目信息的前提保障,使书目数据共享成为可能。
2.2.3 基于网络的信息资源共享模式
高校图书馆主要通过OPAC系统或联机OPAC系统实现馆藏资源的检索。他们通过参与CALIS特色全文数据库、学科资源导航等项目的建设,可以实现不同数据库的统一检索,使得文献共享范围扩大到数字化文档。
2.2.4 地区性文献互阅互借共享模式
同一地区的高校图书馆,可以通过签署使用协议,完成文献资源的共享,这种共享可以是无偿的也可以是有偿的,实现方式可以通过共同租用运输工具,完成文献的定期传递。这种方式既可节省经费,又不会影响文献使用质量。
3 目前我国高校图书馆资源共建、共享模式存在的问题
3.1 标准化建设问题
图书馆联盟实现资源共享的必要前提就是标准化建设,它是减少文献工作中的无序现象、避免重复加工的有效措施。只有实现文献资源建设的规范化和标准化,才能实现文献的交流和共享。没有统一的技术标准和数据符号,资源共享将无从谈起。目前,在此方面的标准化建设问题主要体现在缺少国家标准和政策性引导方面,同时各种资源数据库建设层次不同也给联盟内实现数据资源共享带来了很大困难。
3.2 信息资源共享缺乏有效的技术支持
虽然信息技术很早就在图书馆内得到应用,但由于工作人员的技术水平没有及时跟上信息技术的发展,使得网络化共享的技术和设备难以普及,也就没有办法满足网络环境下文献信息资源共享的需要。同时网络安全、信息资源下载收费等因素,导致大多数图书馆的数字资源还不能提供给在校园网以外的用户使用,这也造成了依靠网络传输的文献资源共享模式难以推广,区域内图书馆自动化系统之间的数据传输、系统兼容也很难实现。
3.3 高校图书馆信息共享缺乏服务优势和价格优势
随着获取信息的渠道向多元化发展,有越来越多的方式可以免费或者很低价格获取到信息。在信息资源开发和传输环节上,信息资源生产商和服务商也完全可以向用户快捷地提供内容丰富、价格低廉的信息服务。随着文献出版事业的发展,信息生产和信息服务已经形成规模,高校图书馆对信息资源生产商和服务商的依赖也进一步加强,以文献信息采集、存储、开发和服务为基础的图书馆核心优势逐渐弱化,存在着服务力度不足。在图书馆建设过程中,为弥补资源建设成本及使用费用,大多资源共享系统中信息的检索及文献传递服务仍要进行收费,对比商业机构的价格与服务,图书馆资源共享合作明显地存在着价格方面的劣势,也使得图书馆加入资源共享的动力不足。
3.4 信息资源共建共享过程中存在的知识产权保护问题
在信息资源共建共享的过程中,呼吁各高校图书馆都应该建立版权意识,尊重知识产权。可根据各馆的要求,在文献建设过程中将可能涉及到的知识产权保护问题提前加以说明。避免在联合采购数据库等电子信息资源时产生知识产权方面的问题,同时,提高个体成员馆开发自建特色数据库时可能带来的知识产权问题。随着资源共享的逐渐普及,知识产权保护问题更应该提上日程,引起我们的关注。
[1]孟雪梅.信息资源建设.黑龙江人民出版社,2002.
[2]赖毅,方英.高校图书馆信息资源共享模式探析.图书馆建设,2006(2).
[3]鲁卫良.文献资源共建共享探析.新世纪图书馆,2007(1).