浅析工程财务管理标准化模式

2010-08-15吴天兴

科技传播 2010年22期

吴天兴

甘肃省金昌公路总段，甘肃金昌 737100

工程财务管理涉及到工程的各个环节，而且管理的周期长，操作比较复杂，是一个影响重大的系统工程。这么大一个系统工程的操作要是单由财务管理部门来执行是很困难的，因此，工程财务管理的人员需要把财务管理和工程项目管理有效的结合在一起，制定出一套合理科学的管理标准，把每个流程和环节以及相关事件都纳入标准的管理范围，对其加以协调和规范，以便能更大程度上的降低成本，提高工作效率，确保工程在计划期间内高质量的完工。

1 浅析工程财务管理目前存在的问题

1）工程管理中由于事务繁多，各部门的自责没有具体分工明确，职责没有落实到位，同时也缺少执行的规范和考核的标准，对部门的管理缺乏约束力。

2）工程中总会出现大大小小的问题，需要一定的机构对这些问题进行协调，已完工的工作量也需要相关的组织体系对其进行评估，因此需要构建一个完整的组织体系和必要的机构对这些事物进行管理。

3）目前绝大多数的工程财务管理都只限于管理工程的财务，没有介入工程的其他方面，更不用说全过程了。财务管理部门对工程造价的结构体系不了解，造成工程财务管理控制滞后，管理被动的局面形成。

4）工程项目很长时间以来都有合同管理，但是并不完善，相关的合同上缺少必要的约束条例，一旦发生什么事项，就等于埋下隐患。大部分合同仍还采取的是预算招标以及费率招标，技术层面上已然落后一截。

5）工程中很多方面都缺少规范的管理流程。比如物质招标、工程造价款项的支付以及工程物资的出库入库等等方面。

6）工程中财务方面的结算、决算信息资料移交不及时或者移交不到位，对财务的编制决算，资产的移交管理，以及甚至部门要进行相关的的调查核算都带来很大的影响，档案资料的归档也因此延误。

2 针对项目工程财务问题提出的对策

2.1 实行独立核算工程项目

财务管理虽然只是一个工程的一部分，但是它关系着整个工程的运转。在工程的整体目标下，对材料的购置、资金的融通以及现金款项的运转和利润的分配进行管理。根据我国的财经法规制度，依照财务管理的原则，财务管理是企业的一个重要组成部分，负责组织企业的财务活动，处理各项财务工作的的一项经济手段。工程项目中从开始接受项目到项目竣工，中间的施工过程以及生产过程到工程保修期结束以后的经济工作都要财务部门进行管理。工程的项目部应该根据每个项目的施工特点组织特点，大小规模的异同以及地理位置因素的差异采取独立的核算财务管理体制，明确的授权并将相关的责任落实到位。施工单位也要有独立的财务管理机构，拥有专业的财务人员，加强施工项目的核算和监控，除了施工单位要求对财务人员进行更换，项目经理或者其他人士都无权更换财务人员。项目财务负责人全面负责分管项目的经理运算，包括财务管理和会计核算。

2.2 工程项目资金实行预算管理机制

工程项目资金的使用应该严格按照项目资金的需求预算要求来执行，任何人和单位都不能够随意作出更改，这样可以增强项目的预算的计划性，减少资金的流失和不必要的浪费。另一方面，在保障施工项目正常进行的前提下，要努力提高工程资金的使用效率，尽量减少不必要的资金占用，提高资金的运转，从而体现出财务管理的作用。财务管理部门可以根据项目的规模以及项目施工的进展情况安排工作人员实行动态管理，对工地中的材料、机械设备做好管理工作，最大程度的利用这些现有设备，明确保养和使用责任，避免浪费和中转的情况出现，节省工程成本。根据工程的客观情况的变化，实施的科学合理的调整资金需求预算。

3 在工程实施建设的各个阶段有效的运用财务管理

3.1 工程项目的前期属于工程设计阶段

这是工程财务管理的第一个重要阶段，财务部门在这期间要参照设计方案中的工程造价估算，设计方案中的整体估算以及施工图预算等等方面来进行资金的编制和审查。设计方案之间要进行对比，选出最经济的最实用的一套方案进行实施，避免盲目的竞争。在工程进入第二阶段的时候，财务管理部门要对其建设成本进行分析，根据工程本身的情况提出科学合理的建议，保证项目的可行性，避免盲目投资的产生。招标阶段作为工程前期的最后一个阶段，财务部门要参与整个招标过程，履行自己的监督职责，保证工程财务管理的公平合理竞争性，并配合相关的内部法律管理部门，严格执行国家相关的法律法规，注重双方的交易方式，进度结算行为以及项目结算事项，保证签署的合同有效并且全面履行。

3.2 工程项目建设期

1）工程建设期间的工程款管理是一个重要的财务管理内容。工程款管理的好坏与否，直接影响着企业的资金运转和使用的效率。工程项目的建设周期一般都比较长，管理过程相对复杂，资金的收入支出量比较大，所以施工单位的财务管理一定要对工程款项的各个环节的相关程序严格把关，进行规范操作，确保项目的顺利完成。

2）工程建设起的工地物质管理也是财务管理的重要方面。物资的采购财富和统一招标的采购范围之内，由施工单位的相关部门进行采购。严格按照相关的政策规定，贯彻“公平，公正，公开”的原则，一切程序都要依法而行，对于投标单位的产品要严格的把好质量关和价格关，对相关企业的信誉、服务态度等方面做一个全面调查，以确保工程在建设期间物资上的安全使用。