天涯若比邻：免费在线协同办公

文 树子

随着互联网的发展，协同办公逐渐成为了一种互联网应用，很多企业以SaaS的模式构建了基于互联网的协同办公环境。

协同办公的概念并不是今天才兴起的，早在几年前就有不少企业提出了协同办公的理念，并且主要体现在软件产品上。利用网络、计算机、信息化提供给多人沟通、共享、协同一起办公的软件，给办公人员提供了方便、快捷的操作方式，同时降低成本及提高效率。

随着互联网的发展，协同办公逐渐成为了一种互联网应用，很多企业以SaaS的模式构建了基于互联网的协同办公环境。值得一提的是，很多用户并不需要昂贵、复杂的专业在线协同办公服务，免费的在线协同办公服务就可以满足这些用户的需求。

Google Docs：姑且能用

Google Docs是时下比较主流的协同办公软件，其优势在于用户通过Google帐号可以和Gmail、Google日历、Google地图等在线应用协同处理，比如可以直接在Gmail收到的邮件附件中打开文档并进行编辑等等。

不可否认，Google Docs的文档编辑功能并不强大，但是Google的网络服务成熟度和稳定性都优于大多数中小型在线协同办公的服务提供商。在进行一些简单的操作时，比如共同编辑某个文档、与合作伙伴共享某个文件或者帮助同事修改某个方案时都可以使用。Google Docs的特色是在任何地点打开浏览器就能随时随地使用，无需安装臃肿的客户端办公软件，也不用随身携带文件。

目前，Google Docs支持对Word、Excel和PowerPoint文件进行建立、修改、共享等操作，也可以将其保存到本地硬盘上。另外，Google Docs最近刚刚开放了上传任意文件的功能，上传的单个文件大小也由此前的250MB增加到1GB。

iWork.com：软件配合互联网

相比网络出身的Google，苹果的在线办公网站iWork.com就显得低调很多。iWork.com是苹果正在开发的用于在线共享iWork’09文档的一项新服务，目前是尚未正式推出的公共测试版。

由于还在测试阶段，用户可以免费使用iWork.com，只需点击支持iWork.com的新版本Keynote、Pages或Numbers工具栏中的iWork.com图标，即可使用Apple ID上传文档。同时，用户还可以通过邮件发送邀请他人在线浏览，浏览者可以发表评论，如果文档所有者允许的话，浏览者还可以下载 iWork、Microsoft Office或PDF格式的文档副本。

由于Google Docs没有客户端，因此无法体验iWork客户端配合iWork.com的线上线下无缝集成的协同办公方式。苹果的这一服务链再次定义了协同办公的收费模式：收费的本地客户端进行复杂的处理，保证了在长时间离线下依然可用；免费的Web服务用来进行文档副本的分发，并且可以跨平台使用，通过网站功能对不同的用户赋予不同的权限。

Hylighter：强大的在线审阅功能

除了Google和苹果这样的互联网大佬之外，还有一些各具特色的中小型网站也加入到了这一行列当中。Hylighter就是一个提供专业在线文档协作审阅服务的网站，它的在线文档审阅功能比Google Docs更加强大。

目前Hylighter还处于测试阶段，使用是免费的，不过需要注册。注册之后进入Hylighter账户后台，就可以从本地上传包括Word、PDF和Html文档，用户可以自由设置文档的审阅权限，并通过Email发送分享和协同审阅的邀请。

在Hylighter浏览界面的左侧是文档原文，右侧为审阅界面，不同人的审阅内容会用不同的颜色在右侧显示，评论的内容可以导出，同时还可以针对每个审阅过的人所作的修改进行比较。

A.nnotate：免费功能不够强大

A.nnotate的在线文档标注及管理服务比较强大，可以实现文档审核、网页保存标注、文档存储、文档索引等功能，目前支持保存或者标注的文档格式包括PDF、Word、PowerPoint、Excel、Rich Text Format、OpenOffice及HTML。用户可以通过直接上传或者用Email附件的形式发送到cc@nnotate.com实现文档上传。

值得一提的是，A.nnotate可以支持从本地上传PDF文件，通过在线协作完成针对PDF文件的审阅和批注。但是，A.nnotate的服务并非完全免费，有不少增值服务都需要使用其网站点数来实现。不过基本的功能还是免费提供的。

另外和其他网站不同的是，A.nnotate更侧重社会化资源分享，因此在网站架构的搭建中使用了很多社会化媒体的使用体验。换句话说，A.nnotate更适合用来分享和共同使用。

WriteWith：跨媒体发布

WriteWith的协作功能本身并不是特别强大，不过其附加功能倒是相当丰富，包括提供无限存储空间、支持从本地上传Doc文档或者直接在线创建、支持协作文档Feed订阅、支持为被邀请者分配任务、区分不同协作者、可以将文件导出为多种格式等等。

WriteWith最大的特点在于支持将共享和协作的文档发布到博客，其支持的博客平台包括Wordpress以及Typepad。但经过试用发现，WriteWith对中文博客的支持并不是很好，输出到中文博客时偶尔会出现部分乱码。

另外，WriteWith没有对文档进行加密的功能，也就是说，保存在WriteWith上的文档有可能被搜索引擎抓取，因此WriteWith在对用户个人信息的保护上有待改进。

事实上，Web2.0一个非常重要的特征就是用户参与，除了用户提供内容以外，用户参与对于内容的协作也是一种能够产生用户黏性的网络服务。以上5款在线协作服务网站都从不同层面为用户的协作办公提供了便利，相信随着技术的发展，这类网站将会成为人们工作中密不可分的一部分。