加强领导班子建设的几点思考

领导班子建设对于一家公司而言,其重要性是不言而喻的。尤其对于伴随着时代潮流步伐的前进,为人民群众制造精神文化产品的文化传媒公司而言,拥有一个朝气蓬勃,精诚团结,敢打硬战,与时俱进的领导班子,对公司的发展举足轻重。

领导班子要为公司制定奋斗目标,并带领公司成员一起努力实现既定目标。作为传媒公司,其领导班子决定了文化产品的定位,也决定着公司的发展方向。领导班子的强弱,直接影响到公司发展的速度,甚至决定着公司的存亡。但是,就目前的时代名流传媒而言,领导班子建设还存在许多问题,其中以“责任意识差,执行力不强”最为突出。为此,本文结合时代名流传媒公司的实际情况,提出几点建议和要求。

一、 加强领导责任意识

俗话说责任重于泰山,领导的责任意识决定了一家公司能否顺利发展。领导责任意识强,则公司发展稳健,反之,则可能导致公司发展停滞不前,难以正常运行。

什么是责任意识?责任就是对自己所负有使命的忠诚和信守,就是自觉地把自己份内的事做好的一种人生态度,就是兢兢业业,一丝不苟地对待你手中的每项工作,就是忘我的坚守。善谋划是责任,肯干事是责任,解难题是责任,保安全是责任……责任无论是对一个国家,对一个政党,还是对一个领导干部来说都是十分重要的。我们的社会需要责任意识,因为有了责任,才能促进社会进步,有了责任,才能保社会平安,也正是因为责任,才保证了诚信,保证了服务,保证了敬业,保证了创造,保证了社会的可持续性,才会有让世人终身难忘的汶川大地震废墟旁对生命的不离不弃。托尔斯泰说过:“一个人若是没有热情,他将一事无成,而热情的基点就是责任。”一个人对社会、对企业有着高度的责任心,他对生活就充满了爱,就会把全身心投入到企业各项工作中去。

一位伟人曾说过:“人生所有的履历都必须排在勇于负责的精神之后”。 “责任”是最基本的职业精神和商业精神,一个人只有具备责任承载着能力,才能更加充分地展现自己的能力;身为领导只有具备超强的责任意识,才能在员工中树立自己的威信,更好地展现自己的人格魅力。由此可见,作为公司领导,加强自身的责任意识尤为重要。传媒公司的领导,至少应该从以下四个方面加强自身的责任意识:

首先,要加强管理责任意识。管理是指担任领导工作的人,在其地位、处境及行为规范制约下所产生的自觉的心理活动。管理活动的本质特征在于它的目的性,从一定意义上说,管理实践正是管理者意志行为的结果。不管是直管、分管还是协管的工作,作为领导都应该心中有数,主动行使管理职能。在日常管理工作中,不少领导对自己直管的工作能尽职尽责,表现优秀,但是往往对自己分管、协管的工作漫不经心,有所忽视,这容易给所分管或者协管的工作留下诸多漏洞,造成工作效率低下。因此,作为领导一定要对自己负责的管理工作,包括直管、分管、协管的工作,均应“一视同仁”,同样重视,避免管理工作中出现纰漏,造成不必要的损失。

中国人常说三个和尚的故事:一个和尚挑水吃,二个和尚抬水喝,三个和尚没水喝。这里就有深刻的管理科学问题和管理责任意识,事情发生在徒弟身上,问题出在老和尚那里,它说明老和尚作为主管,没有管理能力,没有管好徒弟。只有一个小和尚时,不必设定目标,无推托余地,一定是挑水两桶,客观与主观一致,效率很高;当有两个和尚时,老和尚没有设定个别目标,让他们看着办,于是有推托余地,达成妥协是两个小和尚抬水一桶,双方付出的相等,但效率下降一半;最后是三个和尚时,老和尚仍没有给他们分工组织,还是让他们自行其事,这样推托的余地就更大了,最后三个人无法协调一致,就没水喝了。这种人越多,越没有生产力的现象,过失在于老和尚当主管人员,不尽管理之责。应该首先受惩罚的是老和尚,而不应去责怪小和尚不合作。

其次,要加强团队成长责任意识。社会的高速发展,使得知识更新很快。作为传媒人,更应注重学习,提高自身综合素质。为此,身为传媒公司的领导,应该时刻注重团队成员的学习成长状况。从增强个人能力,培养业务素质,提高专业技能,塑造个人品牌等方面着手,让团队中的每位员工能快速成长为具备较高综合素质的传媒人。从而使团队的整体素质和水平,得到不断提高,在业界树立起良好的公司形象。

一个人的力量是有限的,但团队的力量却是无限的。只有打造出万众一心、充满自信、干劲十足的优秀团队,才能在困难面前毫无惧色,勇往直前,并取得最后的胜利。

再次,要加强团队业绩责任意识。业绩是公司的生命力,是公司得以维持和成长的基础。作为领导,不仅仅自身要有很强的业绩意识,而且也应该让团队里的每位成员都树立起业绩意识。团队不是指任何在一起工作的集团,团队工作代表了一系列鼓励倾听、积极回应他人观点、对他人提供支持并尊重他人兴趣和成就的价值观念。团队的业绩首先来自团队的每一个成员的业绩,只有每一个团队成员充分发挥自己的能力,协调好与别人的分工和关系,团队的业绩才有可能达到最大化。曾子曰:吾日三省其身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传而不习乎?在日常工作中,作为领导至少要做到“日省其身”,即:是否按照既定的目标完成了业绩。唯有保持一定的危机意识,才能更积极主动地带领团队成员,共同创造出更好的业绩。

最后,要加强团队和谐责任意识。众人同心,其利断金。一个团队要能产生强大的凝聚力,形成强大的战斗力,必须精诚团结。要相信每个人的能力都是有限的。一个人精力很旺盛,往往会误以为为没有做不完的事。实际上,精力在充沛,个人的能力还是有一个限度的。超过这个限度,就是人力所不能及的,也就是个人的短处了。所以合作就显得尤其重要了。每个人都有自己的长处,同时也有自己的不足,这就要与人合作,用他人之长补自己之短。养成良好的合作习惯,才会更好地完善自己,发展自己。白恩培书记曾提出,领导干部按照 “个人形象一面旗、工作热情一团火、谋事布局一盘棋”的精神,作为自己的工作指向。领导应该正确对待每一位团队成员,做好团结同事的表率,构建和谐共处,和谐团结的团队。如果在日常工作中,由于不注重团队和谐,出现员工之间勾心斗角,尔虞我诈的不良风气,那么领导有不可推卸的责任。为此,领导应重视和谐,用实际行动营造和谐共事氛围。

二、 强化领导执行力

企业管理专家指出,一家企业的成功,30%靠的是战略,10%靠的是运气,另60%靠的是执行力。可见,执行力是何等重要,仅有战略和运气是不行的,必须有强的执行力。

执行力,通俗地讲就是“抓落实的能力”, 就是保质保量的完成自己的工作和任务的能力,是领导贯彻落实公司战略决策的操作能力和实践能力,它是一位行政管理人员最重要的能力之一,它是一种工作态度、精神状态,是一种思想作风、工作作风。执行力,就个人而言,就是把想干的事干成功的能力。对于一个组织,则是大家围绕共同目标把长期战略步步落到实处的能力。它是把企业或团队的战略目标、方案规划转化成为现实、成果的关键。

决策需要得到严格执行和组织实施。一个好的执行人能够弥补决策方案的不足,而一个再完美的决策方案,也会死在差劲的执行过程中,从这个意义上说,执行是企业成败的关键。马云与日本软银集团总裁孙正义曾探讨过一个问题:一流的点子加上三流的执行水平,与三流的点子加上一流的执行水平,哪一个更重要?结果两人得出一致答案,即:“三流的点子加一流的执行力,永远比一流的点子加三流的执行力更好。”所以,某种情况下,公司的发展不是计划出来的,而是“马上行动”干出来的。

以上事例道出了执行力的重要性,也道出了不同公司对执行力同样重视的态度。可以说,领导的执行力关系到公司长期发展。作为领导,应该从以下四个方面强化执行力:

第一,加强对日常分管、协管、主管工作的执行力意识。领导的执行力,首先表现在其管理工作上。加强执行力,首先要把自己负责管理范围内的事务妥善安排,落实到位。第二,强化对领导班子会议精神以及决策的执行力。在领导班子会议做出相关决策,领导应该以此为行动纲要,并付诸行动,有令必行,切勿让会议决策流于形式。第三,敢于承担责任,有承担责任的勇气。火车跑得快,全靠车头带。领导要有不畏艰难的气魄,带领团队成员勇往直前,按既定的目标前进。第四,要有敢于冒险,勇于冒险;甘于奉献,勇于奉献的精神。比尔•盖茨说:“所谓机会,就是去尝试新的、没做过的事。” 现代社会,敢于冒险,是成功人士的基本素质,也是领导者应该具有的基本素质。可以说,冒险就是抓住机遇,如果不敢冒险,就会错过很多机遇。 同时,作为领导还应该敢于奉献,勇于奉献。只有具备奉献精神,不斤斤计较眼前得失,才能获得更大的收获。

执行,应该没有任何借口!提高执行力,就是要树立一种严谨些、再严谨些,细致些、再细致些的工作作风,改变心浮气躁、浅尝辙止的毛病,以精益求精的精神,不折不扣地执行好各项重大战略决策和工作部署,把大事做好,把小事做细,把细节做精!

三、打好业绩攻坚战

业绩平稳,公司才能平稳发展,反之,业绩不佳,则有可能导致公司步履维艰。当下,媒体竞争越来越激烈,市场争夺日趋白热化程度。作为领导应强化自己的业绩意识,并从以下三个方面努力:首先,要带头完成自身的业务。不管是主管经营、采编还是发行工作,都应该各司其职,把自己的业务任务圆满完成。其次,要带领好团队,率先完成团队业绩。团队业绩,包括综合业绩,涉及到领导以及下属所担负的业绩任务。再次,带领团队,在团队成员相互帮助、协助下,完成整个团队业绩。一枝独放不是春,百花齐放春满园。只有团队里的每个成员都能较好的完成业绩,才算真正打好业绩攻坚战。

四、坚决打赢内部管理新战役

在现代公司的运营中,管理的作用不言自明。管理能出效益,出成绩。如果管理工作做得好,把公司的人、财、物三方面以最大程度的合理性结合起来、组织起来、调动起来,达到各方面资源优势配置,就能用最少的时间完成最大限度的工作,并且还能用最少的开支为公司创造最大的经济效益。管理出战斗力。如果管理工作做得好,就能人尽其才,用兵如神,发挥出各位成员的优势,形成强大的战斗力,让公司在任何时候都能立于不败之地。

内部管理的一般原则是最大限度调动员工积极性、保持团队内部公平公正与和谐愉悦,齐心协力完成既定目标。其实最好的管理方式是“无为而治”,这是管理上的最高境界,但要达到此境界需要长期的历练,需要全体成员把各项规章制度融入到工作的细节,化为时时刻刻的自觉行为。具体而言,加强内部管理,应该从以下四个方面着手:一是扼杀小团队、小集团、小帮派,杜绝无组织、无纪律的现象出现。二是要扼杀呆账、坏账、死帐、烂帐的出现。三是要扼杀铺张浪费的现象。例如无事打车,无谓请吃,均应杜绝。四是要扼杀公款私吞、公款私用,职务侵占等违法犯罪行为。如果出现此类违法犯罪行为,一律交办司法部门,按照法律程序处理。

加强企业内部管理,建立健全内控制度,是企业自身的需要,也是企业面对市场风险与挑战的需要。企业只有根据自身的实际状况,制定满足管理需要的内部控制制度,并加以严格遵循实施,才能持续、稳定、健康地发展。

五、树立班子权威、地位、权力

要确保部门内部机制顺畅,让公司领导对团队成员实施有效管理权力,必须树立班子的权威、地位,保证班子领导拥有一定的权力。为此,领导应该从以下方面努力:首先,要坚决执行公司出台的“奖惩任免”制度。没有规矩怎成方圆,作为公司领导一定要敢于并积极行使自己的权力实施管理。对照“奖惩任免”制度中的事项,积极监管员工。该奖则奖,当惩则惩,做到奖惩分明。奖惩分明是一项重要的举措,精神奖励是必要的,是崇高的荣誉,但是,物质奖励同样也要跟上去。对于大家加班加点的辛劳,要给予适当补偿,领导要能换位思考,不要过多考虑所谓的“综合平衡”,领导的心不要变成“冰冷的铁”,付出多就要给予回报。只有物质与精神奖励两手抓,才符合新时代的管理策略,才能与时俱进,开创未来。其次,领导者要始终以身作则,身先士卒,自觉遵守好公司的各项管理制度,做出表率,起到模范带头作用。再次,作为公司中层领导要维护好高层领导的形象和核心地位,要始终站在高层领导角度考虑问题。遇事要向高层领导请示,汇报,而不能越位命令或指示高层领导的工作。此外,全体员工都应主动拥护班子会议的决定,服从高层领导的工作安排,坚决按照公司制定的目标努力工作。不允许在工作中出现相互扯皮、推诿,相互否定、相互抵制等不良现象的发生。最后,中层领导要紧密团结在高层周围,努力奋进,共创辉煌。

“影响力”是领导者的核心能力,提升领导者的影响力对加强领导者的能力建设具有核心作用。领导者要恰当地运用权力因素与非权力因素,树立权威使组织成员凝聚在自己周围。领导者既要加强学习、提高素质;又要树立良好形象,加强管理。要注重严于律己,以身作则,以领导魅力带动、影响、促进广大者组织成员改进工作,为实现共同目标而努力奋斗。冰冻三尺,非一日之寒。领导班子的建设要成熟、完善,也并非能一蹴而就。只要我们万众一心,团结一致,相信时代名流传媒就能在云南民族文化强省进程中打造出一张亮丽的文化名片,树起一根粲然夺目的媒体大标杆!

(注:本文系根据蔡金华董事长在2010年4月17日时代名流传媒公司中高层会议上的即兴讲话整理。)责任编辑:吴安臣