如何构建良好的电子会议系统

文｜天誉创高电子科技有限公司

在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有、接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等都是人与人之间的交流，要更好的达到目的就需要用会议的形式来表现。

数字会议系统正是这样一种集计算机、通信、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。系统将会议报到、发言、表决、翻译、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体，由中央控制计算机根据会议议程协调各子系统工作，为各种大型的国际会议、学术报告会及远程会议等提供最准确、及时的信息和服务。

数字会议系统是利用计算机、数字及网络技术进行各系统组网，线路上传输的均为数字化信号，不仅大大改善了音质，提高了系统可靠性，而且从根本上消除一般会议系统存在的干扰、失真、串音及系统不稳定等缺陷。使每一位与会代表均能收听到稳定、纯正的声音。系统的运行及会议的过程都实行全面的控制，而且系统操作及安装也非常简单。

1 数字会议系统特点

（1）数字化

系统内部传输的均为数字化信号，与会代表使用的话筒都采用“模－数”转化技术。多数单元设备也都使用“模－数”和“数－模”的转换器，因此外部模拟设备（如广播、录音、有线或无线的音频设备等）经过音频媒体接口可以直接进入数字系统网络。

（2）模块化

对任何层次要求的会议，都可以通过模块化选择符合要求的设备搭配来组成相应的系统。对已建立的系统，也可以加入更多的多媒体设备，通过电脑软件实行控制，使系统进一步扩展。

2 数字会议系统发展趋势

现代社会工作的快节奏和国际分工，使人们越来越少的坐在一起面对面开会，而现代网络技术的飞速发展，也为实现网络会议带来更多的便利。数字会议系统可以使我们足不出户即可“亲临”世界任何角落；白天可以“亲晤”全球各地的同事和雇员，而晚上可与家人共享天伦之乐；可以同时出席多个点到点会议和多点会议，使我们免除差旅之苦，而分身有术。作为一种新的会议和交流方式，数字会议系统有其他会议工作无可比拟的优越性。

流媒体技术将越来越多地应用于数字会议系统中。目前，流媒体技术与数字会议系统一样受到业内人士追捧，这两者均为视/音频技术的重要组成部分，两者之间的相互融合将开创广阔的应用空间。

可视化虚拟合作将成为数字会议面向企业的核心功能之一。大多数跨国集团与分支机构较多的企业在使用数字会议系统时，除了会议功能外，使用最为频繁的将是虚拟合作，如远程项目管理、客户服务、技术培训等，这种应用在知识型企业尤为明显。

随时随地的移动数字会议系统应用服务将备受推崇。现在市面上绝大多数IP数字会议系统能够接入的终端设备不外乎PC和TV，随着无线接入技术的应用和WLAN的普及，移动数字会议系统将逐渐浮出水面。

IP数字会议领域的热潮使得市场重心向低价位普通用户市场转移。从通信市场的发展，我们可以看到绝大多数产品的目标市场用户都是从高端用户向中低价位用户逐渐转移。由于技术水平的提高，这些产品的成本逐渐降低，并且随着应用面积的扩大，规模效应开始在这个领域显露。这样，数字会议系统将从高价位专用市场向低价位普通用户市场逐步转移。

数字会议系统包括数字会议讨论系统、数字会议表决系统、会议字幕系统、IC卡签到系统及会议摄像跟踪系统。并配置完善的管理软件，既可以简化会场设备，又可以随意扩充功能，是一套集多种功能于一体的会议设备。

3 系统组成

会议系统顾名思义是安装在会议室内用于召开各类会议的系统，因此传统的会议系统通常指的是音响扩声系统。随着近几年信息技术的飞速发展，会议系统所涵盖的范围已大大增加，其中主要是增加视频和控制方面的设备，包括投影、信号处理和集中控制等子系统，如图1所示。用户除了可以在拥有完整系统的会议室内开会以外，还可以使用各类多媒体及网络信息，使会议的内容变得非常丰富，且设备的使用也变得极其方便。

上面我们所讲到的会议系统虽然已经拥有完整的功能，但整个系统的大部分子系统还是基于比较传统的音视频技术，系统与系统间主要还是通过模拟视频和音频信号进行沟通。而近几年多媒体信息数字化和网络化技术得到了高速发展，数字化、网络化已成为传统音视频系统的发展方向。会议系统中的信号处理和集中控制两个子系统已完全数字化和网络化，其他几个子系统也在向同一方向发展。

图1 系统机构示意图

会议系统主要是集成各种视频显示及采集系统、信号处理系统、数字会议系统、集中控制系统、音响扩声系统等子系统，为参加会议的各方提供充分的信息表达和交流手段。会议系统的设计应考虑以上使用功能，并结合具体使用特点，完善各类设施。而对于各种信息的采集、处理、表达，以及对系统软硬件的控制，则是衡量整个系统先进性的重要标准。

根据目前会议系统的实际使用情况和以往的实际工程经验，我们将整个会议系统依照功能模块分成几个主要子系统：音响扩声系统、投影显示系统、数字会议同声传译系统、集中控制系统、远程视频会议系统。

以上几个子系统实现发言、图像信息显示、信号处理等特定的功能，并相互之间实现信号传递，形成一个有机的整体。

（1）音响扩声系统

传统的音响一般由信号源、调音台、功放、扬声器、均衡器、效果器等独立设备组成，操作不太方便，需要较为专业的音响技术才能较好的发挥系统功能。

目前，出现一种新的音响处理技术，通过专用的高品质“模－数”转换器将模拟音频信号转换成数字信号，然后通过专用芯片进行各种处理，将处理后的数字信号通过“数－模”转换器转换成模拟音频信号送到扬声器播出。

该设备的数据设备库中存有各种不同种类的自动调音台、信号分配器、数字式可调整参数均衡器和图示均衡器、效果器、2分频至多分频的分频器、延时器、压缩限幅器、扩展器、噪声门、接线分配器、输出选择器等多种音频信号处理器，通过软件将它们集成在一部主机之中，从而在操作和控制上做到更简单、直观和方便。

（2）投影显示系统

该子系统选用高性能的投影设备和大尺寸投影幕，根据会议厅等不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多画面的图像输出，以获得丰富的信息资源，达到最佳的视觉效果。

投影机的安装根据不同的场合要求有多种方式可选，包括前投桌面、前投吊顶、背投桌面、背投吊顶。根据实际情况及用户需求，在各个会议室我们采用了前投式安装的方式，其特点是：安装简单，对会场条件要求不高，但是对安装方式有较高的技术和审美要求。由于前投幕的图像易受环境光的影响，因此必须选用高亮度的投影机而且需控制会场的灯光照明。

（3）信号处理系统

通常一个会议室内会有多个信号来源，除了具有DVD、VCR、CATV、计算机等本地信号源外还可能具有一些外部信号，其数量远多于输出设备的数量，而且信号的格式、带宽都不同，为使会场能够方便地输出所需的信号，系统必须配备必要的接口、矩阵切换器、分配器等设备，以满足不同的功能需求。

（4）数字会议同声传译系统

传统的会议发言不能称为系统，只是扩声系统内的一发言设备，随着网络技术的不断发展，数字会议以其简单的网络系统处理和方便的数字信号传送成为目前世界上最为先进的会议系统。它是利用网络时分复用技术，将语言数字化的会议系统在同一根电缆上实现多路同时发言，多路同时同声传译、投票、表决等功能。它对于所有类型的会议都提供灵活的管理，具有多功能、高音质、数据传送保密等优点，可以对会议的全过程实行全面的控制。

智能型会议系统一般由中央控制设备、发言设备、同声传译和语种分配设备、资料分配显示设备和应用软件组成。

数字会议系统实现自动会议控制，也可以由工作人员通过电脑控制，实现更复杂的管理。

（5）集中控制系统

该子系统建立一个可对所有系统设备进行集中操作、控制的网络管理系统。简化了设备的操作，提高了会议的效率。

电子会议系统除了发言、扩声、信号源、信号处理、显示设备，还包括强电设备，如：设备电源、电动幕等。如此庞大的设备群依靠控制人员手动操作是相当复杂的，因此，采用集中控制以使会议更高效是整个系统先进性的又一标志。

该部分的后台设备是控制主机以及针对各种受控设备设计的网络设备，在系统功能确定、控制点到位后，该部分完全固定，不再需要控制人员进行任何操作。

该部分的前台设备（即“操作界面”），则是以触摸屏的方式来体现，操作人员通过它即能控制所有的电气设备。

（6）视像跟踪系统

智能、实用、人性化、先进的麦克风——摄像机联动跟踪功能：麦克风ID地址现场随意设定，随便增减列席单元，瞬间完成系统扩展。

智能遥控器快速设定麦克风ID地址，并快速调整和保存麦克风——摄像机联动预置位，而主控机面板同样可完成上述工作。当麦克风被开启发言时，摄像机始终跟踪最后发言者；当关闭此麦克风时，摄像机跟踪上一发言者；当关闭全部麦克风时，摄像机可摄影任一预设目标。系统支持单台麦克风独立重新调整预设位。

当任一预设位偏离发言者时，可通过专用遥控器或系统主机面板快速调整摄像机。在某些需要锁定摄像机跟踪目标的场合，可遥控一键锁定摄像机，此时打开任一麦克风，摄像机均不再联动跟踪，但此时摄像机仍受摇控器的控制，仍可按需进行4选1切换和调整摄像机；当需要视像跟踪功能时又可摇控一键解除锁定（恢复视像跟踪功能）。

（7）远程视频会议系统

视频会议系统是一种支持人们远程进行实时信息交流、开展协同工作的应用系统，不仅能够实时传输视频和音频信息，使与会人员能够远距离进行直观、真实的视音频交流，还可以利用多媒体技术的支持，帮助使用者对工作中的各种信息进行处理，如共享数据、共享应用程序等，从而构造一个多人共享的工作空间。由于视频会议允许用户可以在任何情况下开展，因此，可以大大提高通信的质量和效率。无论是应用于传输上级指示、高层决策、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划，视频会议都日益成为人们的实用工具。

有了该系统，不管在任何国家城市只要是使用该系统的地方我们都可以和他们“面对面”的交流，我们不用花费大量的时间、金钱及旅途的辛劳就可以开展会议及学术交流。该系统不但节省人员的时间及企业的经营成本，还大大的提高了工作效率。

4 系统分析

分析什么？主要是分析客户的需求、达到的功能、资金情况等。主要有以下几点：提出功能、场景的安排、设计亮点、升级与扩展、维护、成本。一份完整、完美的设计和解决方案，一定是紧贴用户的，以用户的需求为第一出发点。分析的目的是为了设计，设计的基础是功能。根据用户的需求，找准功能要求，根据功能来构建系统。设计解决方案把握几个方面：客户对系统的要求；整个智能会议系统的组成；各个子系统功能与组成；设备选型；设备清单；系统连接图；系统的实施。

前面我们讲到：根据功能来构建系统。那么，系统就要进行功能划分，只有每个单一的功能实现了，最后才能达到整套系统的功能。我们把它叫系统细分：系统——子系统——设备——功能。

（1）会议室会议功能；（2）远程视频会议功能；（3）音响；（4）显示功能；（5）摄像功能；（6）信号源管理功能；（7）摄像跟踪功能；（8）中央集中控制功能。

AV系统应该为各会议室的使用提供最直接的音频扩声功能、音频信号传输功能、音频信号记录功能、图像信息重放功能、图像信息传输功能、图像信息记录功能、计算机多媒体处理功能、模拟信息与数字信息转换使用兼顾共享的功能、会议伺服与控制功能。

AV系统应该是全新的，应具有技术先进、性能完备、安全可靠、使用操作方便、维修简单等特点；应是一个成熟的、稳定可靠的、完全的系统集成，其性能是上佳优良的；设备正常工作时的各种指标应符合国内或国际通用标准和要求，满足各类会议的需要。

AV系统主要为满足一些高标准的、参加人数较多的多媒体讨论型会议，同时满足特殊情况下的对外交流使用。因而会议室系统集成要与国际现代流行水平保持同步，具有先进性、开放性、扩展性、可靠性和标准性。在总体上要符合现代化办公的需要；在局部上有区分的具体满足每个会议室的不同使用要求。

AV系统设计方案要引进新的理念，要有超前意识，按照“一流的设计，一流的设备，一流的管理，一流的服务”要求去精心设计方案，功能上要满足现代化、信息化、智能化的要求。要充分借鉴国内外同类型会议室建设的成功经验，反映出时代的特色。整个系统的设计包括场所内所有的音视频、控制系统，应满足各场所各类应用需要。方案应以“技术完备、设备先进、功能齐全、节约资金”为原则，体现科学规划、合理布局、预留充分、应用方便的特点，达到现代化高效、舒适、安全、节能的人文办公环境的要求。

5 典型案例

5.1 联合国第十二届贸易与发展会议案例

安装注意事项，以快捷的工程案例来举例说明。联合国第十二届贸易与发展会议于2008年4月20～25日在加纳首都阿克拉成功举行，印度尼西亚、巴西等77国集团及中国代表团出席了本次会议。整个会场由加纳国际会议中心及3个临时建筑组成，共9个分会场。需要同时完成决策讨论、辅助性会议、投资性会议、非政府组织会谈、媒体访谈及新闻发布等各种不同的功能性会议，总面积约10000m2，可容纳7000多人。

为确保会议的顺利进行，主办国对世界各国主流品牌会议系统产品进行了严格的技术对比和评估， 快捷凭着优越的性能和品质取得最终胜利，该会议的9个会议中心全线采用了快捷的4300席同声传译系统以及600多席推拉式触摸屏讨论表决主席单元等全系列数字会议系统及矩阵、多媒体中控等设备。

那么，这次项目与其他项目相比有哪些特点？我们来分析一下：

第一，系统大、工期紧，同时使用的会场达到了9个之多，每个会场都有独立的智能会议系统；9个会场从勘察现场、基建、布线、设备安装调试到工程验收交付使用前后仅1个月时间。鉴于此次会议的重要性、规模宏大、时间紧迫，快捷分期派遣三批工程施工人员前往加纳进行整个项目的系统安装组建、调试、技术支持。

第二，超大范围的视频信号共享，会议要求在总面积约10000m2的空间里，所有的显示设备都能显示任意一个视频源的信号，要实现这一功能，视频信号就需要经过多次信号级联，以及长距离的信号传送，为了避免视频信号在长距离传输中不受干扰和衰减，我们采用了VGA-F1000T/R 光纤收发器及AV-F1000T/R光纤收发器，通过光纤的方式来传输音视频信号，通过光纤信号传输能无损耗500m传递高达1600×1200@60Hz信号，从而保证了音视频信号的质量。

第三，先进的音频数据媒体信号采集，通常这类型的大型国际性会议都需要为媒体记者、广播电台提供媒体信号采集端口。

第四，由于此次会议非常重要，对整个会议系统稳定性提出了非常高的要求。我们的设备都采用铝壳机箱设计，在静电冲击、外部干扰时，内部电路都可以很稳定的工作，能承受高达15kV的高压冲击与浪涌冲击，另外系统双备份冗余设计解决方案，大大提高了整个智能会议系统的稳定性。

第五，智能化的系统集成，每个系统都由会议讨论、同声传译、自动摄像跟踪、信号切换、投影显示、会议环境管理几大部分组成。中央控制系统作为整个智能会议系统的核心将所有的子系统无缝的整合在一起。

下面我们以主会场为例，来探讨一下具体的解决方案。会议系统需要具备以下几个功能：

（1）基本的发言讨论功能；（2）6+1通道同声传译功能；（3）具备自动摄像跟踪功能；（4）主席单元具备监看发言人员状态功能；（5）具备信号共享的功能，用户要求主会场的音视频信号需要往其他会场单向共享；（6）具备双投影显示系统；（7）能完成设备电源管理、环境设备控制、设备功能控制；（8）能完成音频、视频、电脑信号切换。

知道了需求，现在我们来看一下主会场的场地结构，它是一块长100m、宽40m的长方形场地。正上方的区域是主席台，在主席台的两侧设有会议秘书席，代表席有左、中、右三块区域组成。在图的左下及右下的区域是旁听席，代表及旁听席的数量为2300席。在这么大的一个会场内，主线槽的走向，设备的安装与连接就是我们首先需要解决的问题。

5.1.1 整个系统的安装解决方案

经过需求的分析与安装解决方案的分析后，现在我们可以给出整个系统的安装解决方案。

（1）中控控制系统方案

实现整个会场的控制，会议操作者只需通过彩色无线触摸屏来轻松控制会场所有设备的工作状态与进程。在此主要采用两台ST-7600C无线触摸屏及一台有线彩色触摸屏LTX-1200C作为控制终端，在这里我们采用了两台CR-PGMII控制主机组成自动双备份冗余控制系统。通过中控主机的COM口连接会议系统主机、摄像机、矩阵、投影机。通过CR-NET网络控制接口连接CR-PWR8电源控制器，可控制屏幕、升降架、日光灯和设备电源，实现所有电源的自动控制。

（2）信号处理系统方案

RGB信号处理采用RGB1616矩阵切换器作为本会场的RGB信号处理，可把外围设备如电脑视频信号通过RGB矩阵输出到投影机、监视器上。

采用AV3232矩阵切换器作为外部音视频信号的切换，如把DVD、视频展台、摄像机的视频信号通过AV矩阵切换到投影机、监视器、会议触摸屏主席发言单元的显示屏上。预留一台AV3232矩阵，记者或会议记录者可通过这台矩阵，输出现场视频及会议音频。采用了VGA－F1000T/R收发器和光纤AV-F1000T/R光纤收发器解决了长信号传输和信号共享。

（3）会议发言系统

整个会场的与会者非常多，但真正发言的人数却只有500多人，这里采用了581席快捷推拉滑盖式发言单元。主会场的主席台上安装了11席触摸主席发言单元，其具备3.5寸320×240像素的真彩触摸屏，支持画中画，可显示外围设备的视频信号，配合会场摄像机实现视像与会议单元自动跟踪功能，监视会场情况。我们采用全数字的会议讨论系统主机配合9台扩展主机为整个会议系统的核心。

（4）同传系统方案

同声传译方面，在译员室里，配置了13台译员机单元，提供6+1种语言的同声传译服务，每种语言由两位翻译人员接力翻译。根据会议室的室内结构，我们配置了3台红外发射主机，5台红外载波信号的分配管理器，在四周相应的位置安装了15个红外辐射板。

5.1.2 项目的重点与难点

（1）发言单元的分组

通过前面的介绍我们知道本项目整个会场有570席代表单元+11席主席的发言单元。会议单元的分组被作为一个项目实施的难点与重点被提示，是因为在很多会议系统的项目中，按照工程施工方案实施，最后往往出现发言单元分组存在问题，需要增加分组情形，这种问题被当作一种工程事故来对待。出现这种问题的原因是我们的工程商没有掌握发言单元的基本分组原则。

每一个会议产品厂家参加提供的会议主机参数会有区别，快捷会议主机及扩展主机所能连接的发言单元标称的数量为128台，128台发言单元工程采用1台会议主机加多台扩展主机的方式解决发言单元的连接问题。

我们先不考虑其他情形，计算一下理论的扩展主机和单元分组数量：扩展主机数量＝发言单元总数量/单台扩展主机所能带动的发言单元的数量－1。所以这个项目通过理论值计算的结果是：1台会议主机、4台扩展主机、15个话筒分组就可以解决581个发言单元的连接问题。那么，这种解决方案存在什么问题？我们再来看影响发言单元分组的因素有哪些？

场地的结构影响，这是一个非关键性因素。这只是会场的结构原因导致的分组数量增加，本项目中不存在场地结构的影响所以不考虑。

会议延长电缆的长度对发言单元分组的影响。

我们给出了不同长度延长电缆下所能连接的发言单元数量，这是一个实际能连接的最大值，同时也是基于发言单元内置扬声器值最大时的连接数量。考虑到实际工程的扩展性及稳妥性，我们还给出了项目实施推荐的连接数量，基于上面的分组原则及指导数据，本项目中581个发言单元的实际分组达到了30组，扩展主机数量为9台，理论值与实际值存在明显的差异，只有这样，我们才能完全杜绝工程事故的产生。

（2）辐射面板的数量及安装位置

我们很多工程商在做完一些同声传译系统工程以后，经常反映接收信号效果不好、有盲区，出现了很多的问题。那么红外辐射板的安装数量及安装位置应该把握什么样的原则？

◆ 会场内没有接收盲区；

◆ 每一个接收点应该至少保证有两个方向以上的红外信号来源；

◆ 尽可能地保障所有的接收点都能接收到直接的红外信号；

◆ 置顶安装方式优先壁挂安装方式；

◆ 漫反射信号作为一种信号源被考虑。

快捷的红外辐射板的发射距离为25m，发射角度为±20。。知道了这些后，我们建立一个覆盖效果模型的方式来确定红外辐射面板的位置及数量。要保证会场内接收无盲区红外辐射面板安装位置和高度是关键。从存在较大盲区到完全无盲区，面板起了决定性作用。

相对于安装位置来说，安装的高度就像是一把双刃剑，很明显，安装高度越高，信号就越不容易被阻挡，但辐射面板底下的盲区也就越大。那么如何找到他们之间平衡点，既能最大程度避免盲区的产生又能增加辐射范围，我们参考下面这些实测的数据，根据实际的会场环境确定了最终的安装方案。

整个工程工期十分紧张，为此我们制定了一套完整的项目实施流程。在场地勘查的同时，我们就确定了安装方案和施工队伍，拟定施工进程。在工程布线，设备安装过程中根据具体情况灵活机动的调整施工方案。在整个施工中我们始终把工程进度控制贯穿其中，最终保证了项目的准时完成。

5.2 人大会议系统工程案例

下面我们再来探讨一下人大会议系统的工程，人民代表大会会议系统被作为一个特殊的工程应用案例，各会议系统厂家均针对人大代表大会提供了具有针对性的会议系统产品。

首先，我们看一下人大会议系统具体的特点：

第一，人大会议是人民行使当家作主权力的重大政治活动。

第二，会议的举行具有法定约束，即会议所参加的代表人数必须达到法定人数才有效。因此，代表报到统计工作是人大会议组织工作中非常重要而且严肃的一个方面。

第三，要完成多个议案的表决。基于这样的因素，我们很容易知道，人大会议对整个系统的稳定性、准确性的要求非常高，不仅要求会议表决系统高速准确、性能可靠、功能完善，还要求系统能够便捷、高效的完成签到功能。

从以上几点，我们不难看出，人大会议系统有着自己独特的特点以及需求，那么，既然有需求，就一定需要一个解决方案。由此，我们就具体来探讨人大会议系统的解决方案。

首先，我们来看一下人大会议系统的构成，人大会议系统由六个部分组成：

◆ 会议发言系统；

◆ 会议签到系统；

◆ 投票表决系统；

◆ 摄像跟踪系统；

◆ 软件管理系统；

◆ 其他子系统。

我们重点来探讨会议签到系统和投票表决系统。首先是会议签到系统，这一过程可以通过两种方式来实现：

第一种方式是近距离签到，这种方式可以用带签到功能的发言单元来完成，这个比较简单。

第二种方式是自动签到系统，门口放有一台签到机，它是如何来完成自动签到的？整个自动签到系统由：远距离签到机、签到控制电脑、签到信息显示、服务器、写卡器五个部分组成。

这个自动签到系统和以往的签到系统有很大不同，以往的自动签到系统一般使用的是近距离刷卡签到系统，签到机感应距离约10cm，参加会议的代表必须摘下代表证在签到机上刷卡签到，签到之后又要重新挂好代表证，一些有手提物品的代表或年长的代表就更不方便，有时不免会出现尴尬的场面。

而在这个项目中所使用的是远距离自动签到系统，签到机感应距离有1.2m，代表们只要佩戴代表证依次通过自动签到门便可自动签到，无须摘下代表证，这大大提高了签到的速度。当代表经过签到门时，前面显示屏即自动显示出代表的相关信息，包括代表的姓名、照片以及代表所属的代表团，代表的座位安排等信息。

由此，我们可以总结出自动签到系统的特点：

（1）远距离ID卡报道系统又称为“RFID无障碍通道式报到系统”

系统采用最先进的RFID识别技术，与会人员进入会场时，将非接触式RFID卡制成的出席证佩戴在胸前，以正常步行速度步入会场即可完成报到过程。系统将自动进行身份认证和报到确认。同时，与会人员的照片和身份信息显示在报到机的液晶电视上。

（2）系统同时与面向识别技术相集成

当与会人员通过报到通道时，摄像机自动摄像，主控微机截取面部特征按照系统设置的对比精度与出席证内与会人员相片相比照，提示报到工作人员是否应放其通行。出席证中存放着与会人员的所有信息，成功实现报到卡和代表证双证合一。

下面来讲一下投票表决系统，传统的表决系统实现方式的普遍做法是表决系统主机与表决器间通过RS485（半双工传输协议）接口连接，表决系统主机与电脑通过RS232串口连接。它的表决结果统计方式是这样的：

◆ 代表在各自的表决器上进行按键表决，表决结果暂存在表决器中；

◆ 由表决系统主机对各表决器进行逐个查询，并统计结果；

◆ 表决结束时，系统主机需要对系统的全部代表单元再重新查询一次。

这种方式的表决速度非常慢，对一个表决器的查询时间一般在10ms以上。对于一个1000人的大型会议表决系统，仅对所有表决器进行一轮表决结果查询就需要将近10s。

而大型表决器就完全不同，专为大型表决系统设计的快捷高速有线表决器内置有高性能CPU，并与表决系统主机通过专用8芯线进行连接，数据传输速率达到全双工100Mbps，表决系统主机与电脑也通过高速Ethernet连接，传输时间仅需不到1μs。在大型会议表决系统中，其表决结果的统计时间不到1ms，表决统计速度提高了约1万倍。这种实时响应的速度是以往其他大型表决系统不可能做到的，避免了以往等待表决结果的尴尬。