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网络秘书:我的老板在南半球

2010-05-14

知识窗 2010年8期
关键词:杨丽南半球秘书

春 夏

即使你的“老板”在南半球,即使你们素未谋面,身处北半球的你即使足不出户,也可以替他预约客户、帮公司整理档案……这就是如今的一个热门行当——“网络秘书”。

成熟能干、清秀貌美的杨丽就是这样一位“网络秘书”,她曾是法国某跨国公司一位成功的女经理,可随着公司的倒闭,她成了失业大军中的一员。就在杨丽尝尽求职之苦,沮丧不堪时,她在一个偶然的机会里成了一位“网络秘书”,并通过自己的努力走向了世界——

女经理成了“网络打工仔”

2004年,24岁的杨丽研究生毕业后,在上海一家跨国公司工作。几年来,杨丽工作出色,很快得到了晋升。2008年全球经济危机爆发了,杨丽所在的跨国公司因为在欧洲市场上一蹶不振,资不抵债,最终导致亚洲区域分公司连环倒闭。2008年10月,杨丽失业了。

2008年12月底的一天,杨丽忽然被聊天工具MSN发出的闪屏震颤的铃声吓了一跳。原来,是她的大学同学陈桥发来的信息。

陈桥自研究生毕业后,一直在北京创业,她在MSN上向杨丽发出求助:“年底会议很多,我要整理的资料又太多,你帮帮我吧!”说完她就发来一个内容庞大的压缩文件,里面全是需要整理、细分类别的原始材料。这些事对杨丽这个跨国公司的前主管来说,简直是轻而易举。她十分仗义地回复陈桥:“没问题!交给我吧。”连续一周,杨丽按照陈桥的要求对资料进行了分门别类、规范整合。她还单独设计了一份新的简化对照表格,把错综复杂的行业比例图用最简洁的方式一一列出。

任务完成后,陈桥感激地打来电话说:“我就知道你行,这些东西如果交给我的秘书去做,估计要用几个星期,你只用几个晚上就搞定了!你真的很专业!”随后,陈桥竟然提出:“按照行规,我应该支付你1000元的工资!”杨丽说什么也不愿意接受这笔钱。可陈桥说:“这是你付出的劳动应得的报酬!”

很快,陈桥通过网络银行把1000元现金打入了杨丽的卡里。失业之前,杨丽一个月的基本工资是8000元,可当她拿到这1000元钱时,却感到一种从未有过的自信与快乐!她第一次体悟到:在求职艰难的今天,应该珍惜每一个机会,因为机会就是财富,哪怕它再少,也是自己亲手创造出来的!

通过这件事,杨丽还从陈桥的话里得到了启示,她在网上搜寻到了当前正走向成熟的新型行业——“网络秘书”。

我的老板在南半球

“网络秘书”的市场需求很旺盛,这一职业主要是为公司负责预约、整理档案、制订商业计划及联系客户。任何传统公司的秘书能在办公室里完成的工作,网络秘书也能完成。杨丽很快找到一家大型“秘书网”,注册登陆后,发布了自己的信息:“当你在工作中无暇分身时,本人可胜任网上秘书一职!”同时将自己的工作经历和业务擅长一并写了进去。

没想到,两天后,杨丽竟真的收到了求助信。一家青岛的公司需要联系200名位于东南两省的客户。这家公司的老板觉得发信函太慢,打电话又太贵,所以他需要有人帮公司发送200封内容各异的邀请函。杨丽立即回复了邮件,很快,青岛的老板传给她一个4G的文件压缩包。打开文档,杨丽浏览了文件及200位客户的合作简介和电邮地址。杨丽根据公司的要求,用了足足2天的时间,向200位客户发出了每封大约100字、内容不同的邀请函。

三天后,杨丽出色的工作赢得了青岛老板的赞赏,他立刻给杨丽开出了800元的薪水。接下来,杨丽又连续收到了别的“老板”的电子邮件,她的雇主一下子多了起来:从投递加急邮件到帮助客户制订商业计划,甚至为老板撰写年终工作总结……杨丽忙得应接不暇。为了不失去这些机会,杨丽一天24小时待命,只要有需求,哪怕是三更半夜,她也愿意从床上爬起来为这些未曾谋面的“老板”工作。

由于杨丽为人谦虚,工作仔细,她得到了许多客户的好评,找她的人也越来越多,杨丽平均每月能赚三四千元!虽然这比不上她失业前的月收入,可杨丽觉得这是在目前没有找到稳定工作之前最好的职业选择!

因为网络秘书时间很自由,它没有上下班时间,也不受环境约束,而且付出与收入成正比。只要杨丽接到单子,她随时都可以开工挣钱。只要打开思路,即使“老板”在南半球,即使大家素未谋面,即使足不出户,也可以替他工作……这就是网络秘书的巨大魅力!

“网络秘书”想开公司

现在,杨丽每天早上6点半起床补习法语,为日后找工作提前做准备。8点,她准时坐在电脑前,开始工作。她常常一边为徐州的女经理撰写演讲稿,一边帮温州的服装商场策划国庆营销计划……

杨丽通过手机、电子邮件、网络等工具和全国各地,甚至远至澳洲、加拿大的老板保持联系。这些外国老板根据杨丽的能力以及市场行情、紧急程度,通常每小时付给她25美元到50美元不等,杨丽的收入大幅度增加。就这样,从2008年11月到2010年6月,在一年半的时间里,杨丽赚到了7万元!

通过做“网络秘书”,杨丽也看到了这种新兴行业的前景。在她忙得不可开交时,杨丽甚至想开一家属于自己的“网络秘书”公司:只要租一间不到20平方米的房子用作办公室,带上电脑,找到那些和自己一样失业的同事,几个人协同作战,就能订到更大的单子,效率也会更高。■

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