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5种方法,锻炼数字力

2010-04-29杨卓翰

海外星云 2010年15期
关键词:分店记账数字

杨卓翰

数字力不同于纯数学能力得靠天生,要拥有数字敏感度,后天的训练反而更重要。哈佛商学院新鲜人必读的《如何不被数字迷惑》书里即直指,并不是有些人天生就对数字拿手,而是因为他们掌握了方法,找到正确的“攻击角度”,培养数字力的方法如下:

第一、态度最重要。

英国NPC组织研究报告指出,承认自己数字能力差,已经变成了“社会潮流”,人们很快乐地承认自己对数字不在行——你一定听过自己或别人抢着讲述自己的数学有多差。因此,如果你仍觉得数字力差对你的生活没什么大不了的影响,那么你就永远不会想改进。

第二、评估或分析任何事情时,包括目标,都试着数字化。

哈佛商学院《如何不被数字迷惑》中提到,凡事不以感觉、印象或情绪做判断,而是以“金额”、“数字”与“比率”作为衡量标准。

设定目标时也是,试着将看似很巨大、很抽象的目标转换成小单位,就能各个击破。例如你的目标是在3个月内背熟800个单词,不防将它拆成3个月的分量,这样一天10个单词的工作量就可以确定,你也较有信心完成。

第三、追踪你爱的数字,并做笔记。

要让数字对你有意义,最有效的方式就是持续追踪记录,并从生活中最常接触或感兴趣的数字开始,而且,要写下来。一般人每分钟可写下30个字,可读300个字,将数字写下来,就等于读了10遍。

许多人常犯的错误是,想查什么数字,上网就有了。结果是,“我的知识很丰富,却全在电脑里,要用时全想不起来。”

另外,追踪比较这个数字在不同时期的变化。如果发现了变化,尝试去理解背后的原因。每次当你在等待你的油箱被加满时,拿出你的手机记下今天的油价。如果油价改变了,看看新闻,是不是OPEC又发布了什么新闻?只要一点点工夫,你就能联结现实生活中的数字。

第四、数字太大,就将其个人化。

报章杂志上经常充斥天文数字,如政府预计提拨多少亿元某项公共支出预算,多数人只要听到这类巨额数字,经常就失去判断大小的能力。其实,只要将其个人化,即换算成政府实际上给每人多少金额,就能解决这个问题。

第五、记账是你最该做的事。

麻省成人教育中心的数字能力课程中,最重要、最简单、却也是最困难的家庭作业,就是从今天起开始记账。如果你还没有开始记账,那么现在是最好的时刻。也许在你的工作中,每天都要过目许多财务报告,但没有什么数字比你自己的财务状况更切身了。记账并不是简单的把收入和支出记录下来,而是利用数字力去设定你的储蓄、预算花费,并分析每月的开支。重组你的消费状况,这是累积财富的重要步骤。

如果你正在投资理财,或是有此打算,那么记账也是最基本的功夫。上班很累、没时间……你有各种借口。但若不从生活的数字中去控管,你也就永远没办法实践数字力。投资理财的赢家,一定是严格遵守自己纪律的投资者。

如果你的数字力不好,不用沮丧,从今天就开始训练自己的数字力。(编辑/王克峰)

考考你的数字力

——答错超过3题,你的数字力就糟糕罗!

问题1:一家公司有两家分店,A分店业绩目标是25万元,达成20万元;B分店目标120万元,达成100万元。请问A和B分店哪一家业绩离目标较近?

问题2:为了缩减成本,请问A与B,哪一个比较划算?

A:以500元购入1000元的东西。B:以100万元购入101万元的东西。

问题3:如果现在银行利率是2%,1000元的存款。在2年后的利息为多少元?

问题4:如果你每月平均通话时间是200分钟,下列哪个通话方案比较划算?

经济方案:500元,免费100分钟,其他1分钟4.0元,

特惠方案:700元,免费150分钟,其他1分钟2.0元。

超值通吃:1100元,免费250分钟,其他1分钟1.0元。

问题5:一份针对最想去旅游地点的问卷调查出炉,结果如下:

A:伦敦30人B:巴黎50人

C:罗马40人D:夏威夷80人

你认为夏威夷是最具人气的旅游地点吗?

问题6:有两件相似的商品并排在一起,如果是你。会选哪一个?

A:定价1000元,特价800元

B:定价700元

问题7:大医院与小医院每日接生人数差很多,一年之中,每日男生出生率超过60%的天数(就是比较会生男孩),哪家医院比较多?

问题8:假设2009年美国海军在伊拉克战争的死亡率是9%,纽约市的死亡率是16%,这可以证明作战的海军比纽约市民安全吗?

解答1:B。在比较两组不同大小的数字时,不能直接比差额,而应该先算出两组个别的比数后再比较。

解答2:B。缩减成本应该看的是绝对数字,而非相对数字。

解答3:24元。别忘了算复利。这题是美国联邦储备银行针对次贷受灾户研究问卷中,最多人答错的一题。

解答4:“特惠方案”。你会被多出采的时间吸引吗?切记要用自己的成本和需求判断。

解答5:错。因A、B、C的同质性极高,票源分散,不代表夏威夷就是最具人气的旅游地点。

解答6:B。不要因“特价”而误导你的需求。

解答7:小医院。因为其样本数较少,标准差会较大,所以超过60%的天数会较多。

解答8:不能。要思考百分比背后的意义,纽约市民中包括了老人和小孩,死亡率原本比年轻力壮的海军军人都高。如果是把老人和小孩送去伊拉克打仗,死亡率会比9%高还是低呢?(摘自台湾《今周刊》)

名人谈数字力

日产汽车执行长高恩

“无法数据化的目标,我无法执行。”高恩加入目产时,组织正承受着200亿美元的债务压力。高恩推翻传统的日式管理,开始一连串的裁员和整治。5年后,日产的经营利润从1.3%提升到了9.25%。

英特尔创办人安迪·格罗夫

安迪·葛洛夫连开会都讲数字力,他以“管理者的时薪x会议时数”的公式采计算公司会议的时间成本。有了明确的会议成本,公司就可以判断该不该开会,借以增加效率。

大前研一

大前研一在即战力书中曾提过,在全球化时代,想成为世界通用的专业人才,最有效的方法,就是让自己具备3种能力,其中一项就是财务力(运用数字去分配自己有形与无形资产的能力)。

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