提速网络财务管理

□ 文/陈秀彩

网络财务是未来财务管理发展的方向 。

随着信息高速公路的建成，网络经济时代已经到来，会计环境在网络下发生了变化。国际互联网使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享，企业内部网技术在企业管理中的应用，则使企业走出封闭的“局域”系统，实现企业内部信息对外实时开放，使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置。

网络财务是未来财务管理发展的方向，它是基于互联网平台化的财务核算、财务管理在电子商务中的应用。服务于电子商务的网络财务，是现代企业财务管理的必然选择。

形成“三位一体”转变

在市场经济要素日益充分、全球经济一体化进程加快的情况下，现代企业必须对日趋个性化、多样化的市场迅速做出反应。在越来越快的市场变化中，企业必须快速、准确地搜集、加工、处理全方位的信息，并对各种信息做出快速反应，使企业的物流、资金流、信息流形成不断循环、高度统一的整体。因此，要求现代企业有较高的信息反馈能力。如何整合并有效地管理信息，将成为企业间竞争的关键。实现以“人、资本、知识和信息”三位一体为核心的管理转变是企业的必然选择。

我国的会计电算化系统是从上个世纪80年代开始的，财务软件从单项核算的账表处理发展到多模块的核算型财务软件。1996年后财务软件由核算型向管理型方向发展，但现有财务软件系统已建立的基础较为狭隘、功能局限性明显。网络环境为会计信息系统提供最大限度的、全方位的信息支持。利用自身一系列技术建立企业管理信息系统，以网络的衔接方式进行重新组合，使会计所需处理的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中。

兆金/供图

实现动态管理跨越

网络财务拓展了财务管理的空间。网络环境下，会计数据的载体由纸张变为磁介质或光电介质载体，发展到网页形式，所有的物理距离变为鼠标距离，财务管理能力可以延伸到全球任何一个结点，会计信息的传输不再受空间的限制。这种空间的拓展，使得财务管理更加从分散走向集中，从企业内部走向企业外部。

网络财务提高了财务管理效率。基于网络资源高度共享特性的互联网在打破了物理距离限制的同时还打破了时间的限制，企业财务变得即时和迅速。网络财务下，会计数据处理由算盘、草纸变为高速运算的计算机，并且可进行远程计算，这消除了财务、业务活动运作上的时间差，实现了财务与业务的协同化。财务信息的实时生成，实现了财务管理由静态向动态管理的跨越，真正做到实时处理，强化事中管理、事前预算的功能。

激活管理模式

与现代信息技术高度融合。网络财务按财务信息处理的要求，充分利用现代信息技术，对企业的财务工作方式、方法进行重新构建，以适应现代企业瞬息万变的管理要求。网络财务是以现代信息技术为依托，同21世纪社会、经济和技术环境相适应的、崭新的财务管理模式。

数据传输方式无纸化、网络化。一是数据输入的无纸化、网络化；二是传输过程的无纸化、网络化；三是财务信息输出的无纸化、网络化。电子符号代替财务数据，磁介质代替了纸介质，网页数据成为财务信息输出的崭新方式。

财务、业务高度协同。因特网的发展，对企业经营中的财务、业务协同提出了更高的要求，财务、业务协同成为了网络财务的显著特征。财务、业务的协同主要有：一是企业内部的协同，如网上采购、网上资金筹备等；二是企业与其他企业的协同，如网上询价、网上催账等；三是企业与其客户的协同，如网上订单、网上支付等；四是企业与社会相关部门的协同，如网上银行、网上报税等。

高效集中式管理。因特网的出现，网络财务的产生，使集中管理成为可能，通过集中式管理，可以加强对下属机构的财务监控，有效整合整个企业的财务资源，降低企业产品成本，提高企业经营管理效率。

高度实时动态管理。传统财务管理的模式是建立在会计分期假设基础上的，侧重于事后管理，是一种静态管理。网络财务管理模式借助于计算机和网络技术，变传统的事后静态核算为高度实时化的动态核算，从而更加有利于企业管理。

支持强大的远程处理。因特网的发展使企业与企业、企业与客户之间的距离变短了、变近了，轻轻一点，企业财务管理的触角就可以伸到全球的任何一个节点，高效快捷的远程报账、远程报表、远程查询、远程审计等，不但保证了财务信息的客观、实时，而且极大地提高了企业管理的效率。

应对“四个挑战”

对权责发生制的挑战。它的作用主要是限定期间内费用和收入的分配。在网络会计中，会计期间等同于交易期间，无跨期分摊收入和费用的问题，权责发生制失去了基础，现金收付制更适用于网络会计。

对历史成本计价原则的挑战。网络公司是个临时性组织，它否定了持续经营假设，所以它的成本计价按现行价值，可变价值等公允价值更合理。

如何整合并有效地管理信息，将成为企业间竞争的关键。实现以“人、资本、知识和信息”三位一体为核心的管理转变是企业的必然选择。

对会计报表的挑战。传统会计中，报表是在一个会计期间结束后编制的，所以无论是动态报表还是静态报表都有面向历史的缺陷。用网络会计的电子财务报表更适应决策者的要求。这种即时处理随时提供信息的特点是以往会计报表所无法比拟的。电子财务报告的运用还可有效扩大其各种信息容量。

对会计职能的挑战。网络会计对核算、监督职能均有要求，尤其是会计监督职能。由于其组合方各自利益不同，按时间划分，会计监督在网络会计的整个交易过程中分为交易前监督、交易中监督、交易后监督。严格执行这些监督，可保证网络会计工作安全有效的运作。随着时代的演进，会计已从核算型过渡到管理型，网络会计的出现对会计管理产生重要影响。

重视“两个控制”

随着电子商务的发展，财务管理和业务管理一体化的实现，电子单据、分布式操作使得网络财务可能受到不法“黑客”攻击点增多。而对于企业内部使用者来讲，如果使用权限划分不当、内部控制不严，也容易造成信息滥用和泄密。针对这种状况，应从内部制度和技术两个方面采取防范措施：

内部控制。企业为了保护资产的安全、会计信息的准确性和可靠性，应在内部采取一系列控制措施，完善的内部控制可有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害。应从软硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统环境和操作的管理和控制、文档资料的保护和控制、计算机病毒的预防与消除等多方面建立一整套行之有效的制度，从制度上保证财务网络系统的安全运行。

技术控制。在技术上对整个财务网络系统的各个层次（通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台）都要采取安全防范措施和规则，建立综合的多层次的安全体系。在财务软件中提供周到、科学的数据安全保护，包括数据存储安全性、数据操作安全性、数据传输安全性以及数据运用、查询、分析时的安全性。