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尔王庄管理处信息系统工程建设管理

2010-04-14贾忠清赵玉芹刘文鹏吴建峰

水科学与工程技术 2010年5期
关键词:管理处信息系统水利

贾忠清,赵玉芹,刘文鹏,吴建峰

(1.天津市引滦工程尔王庄管理处,天津 301802;2.天津市水利工程建设管理中心,天津 300204)

尔王庄管理处信息系统工程建设管理

贾忠清1,赵玉芹1,刘文鹏1,吴建峰2

(1.天津市引滦工程尔王庄管理处,天津 301802;2.天津市水利工程建设管理中心,天津 300204)

尔王庄管理处信息系统工程建设管理的关键就是要加强组织管理和工程设计管理,做好工程的实施安排,同时加强施工前后的技术文档管理和培训管理,更要重视日常的沟通管理工作。

尔王庄管理处;信息系统工程;建设管理

1 信息系统工程简介

尔王庄管理处是引滦工程的重要枢纽,常年担负着向天津各地的供水任务,对引滦输水管理工作起着举足轻重的作用。全处的信息系统包括一系列与日常办公、业务管理及工程设计、建设和管理等方面信息的采集、信息网络系统建设及业务应用系统软件开发的集成。工程范围覆盖全处14个管理部门和18个监测站点,通过光纤网络与中心机房连接,实现实时的数据交换。这些数据主要包括水情信息、工情信息、政务信息、办公自动化信息、人力资源信息、自动控制系统信息、工程项目管理信息、视频信息等,可谓信息源众多,信息量巨大。

在整个信息系统的建设过程中,将其分为硬件建设和软件建设两部分。其中,硬件建设主要包括网络平台、通讯平台、自动控制系统、水质自动监测系统、视频监控系统、机房系统、综合布线系统及防雷系统等;软件应用主要包括引滦管理信息系统(重点为输水业务管理、工程运行管理、工程项目管理、人力资源管理、办公自动化等)、引供水决策支持、生产自控系统、综合信息服务、电子沙盘等。通过引滦工程信息系统的运用,实现了对重要水工设施的自动控制,通过信息高速传递实现了引供水的综合决策,达到了运用信息化手段来实现或辅助实现业务目标的目的。

2 工程的基本特征

2.1 信息系统工程的一般特征

尔王庄管理处的信息系统工程建设具有信息系统工程的基本特征,即涉及先进的计算机网络技术、自动化监控技术、数据库技术、信息系统集成技术等一系列高新技术的综合运用。

2.2 水利系统工程

尔王庄管理处进行信息系统工程建设的目的是以先进的信息技术手段为水利事业服务,全面提升各种水利业务的效率与效能,推进行业技术的优化升级。

基于以上两点基本特征,本项信息系统工程建设不仅技术含量高、结构复杂,而且是跨学科、多层次、涉及面广的系统工程,工程建设中要运用系统工程理念,多方统筹,充分细致地协调各方的关系与利益,满足近期与长远发展需要,所以在建设管理工作中一定要谨慎对待。

3 建设管理中应注意的问题

3.1 组织管理

3.1.1 建立强有力的工程项目组织领导与实施机构

就水利行业而言,领导重视与否直接关系着整个工程的成败,因此必须建立强有力的工程项目组织领导与实施机构,应对工程建设中的各种问题,做好技术、管理、部门协调等问题的最终决策,避免政出多门和相互推诿扯皮现象,严格控制住工程建设质量、进度和资金。

3.1.2 做好工程需求的调研

工程需求调研工作尤其重要,在工程需求调研期间就应为整个工程勾勒出大体雏形,使与本项目相关的关系人员熟悉工程建成后的规模、用途、效益等。只有相关人员都熟悉整个工程建设涉及到自身工作方式如何变化,才能真正参与到工程建设中,提出更切合实际的工程需求。

3.1.3 选择施工单位

选择施工单位,必须具有两个特点:①对所建设的工程具有丰富的工作经验;②熟悉水利业务流程,只有两者相互结合才能保证工程建设的顺利进行,避免设计开发的应用系统与实际业务流程不相符合。此外,还应注意选择那些后期服务优良或者距离本单位比较近的施工单位,以方便日后的运行维护。

3.2 工程设计

3.2.1 运行维护

运行维护是信息系统工程的一个重要组成部分,所以在工程设计阶段就应考虑好日后的运行维护问题,避免不必要的运行维护费用。在设备的安装设计阶段应充分考虑日后运行维护的便捷性,摄像头的放置应充分考虑日后清洁更换是否方便,在设备安全与便捷中寻求最佳平衡。

3.2.2 设备选择

在整个工程项目的设备选择上,应该尽量选择知名厂商或同一厂家且运行稳定、技术成熟的设备。其优势:①数据格式、数据传输协议等相互支持,容易相互集成,实现数据共享;②设备出现故障后,能够相互替换,便于查找故障原因,最大限度地保证系统正常运行;③能有效降低培训成本,同一厂商的培训内容之间必然具有一定的关联性,能使技术人员获得更好的培训效果。

3.2.3 技术选择

(1)技术先进性。保证能够为今后信息系统的集成提供方便,同时也有效延长了工程项目的生命周期。

(2)适用性。适合具体的水利业务流程,否则只能成为“面子工程”。

(3)可靠性。保证此项技术能够长期稳定的为水利业务服务,不是昙花一现。

(4)经济性。能有效减少成本,降低维护费用。

3.3 实施安排

针对具体的工程项目和工程项目的特点,对工程的具体进度安排进行详细规划,特别是大型的工程项目,可按轻重缓急分批分期地进行建设。水利工程的管理信息系统涉及的部门多、流程复杂,可以选择一个或几个有特点的模块作为一期工程进行开发,这样可以有效地磨合队伍、锻炼人才,为整个项目的成功打好基础。

3.4 技术文档管理

信息系统工程建设过程中所产生的大批技术文档资料,对其进行严格的管理,责成专人负责,最重要的是保证技术文档资料的随时更新。

3.5 培训管理

信息系统工程运用了多种高新技术,技术含量高,参与工程建设和负责工程运行维护人员的技术水平直接影响工程的建设进度、质量及发挥作用的大小,所以技术培训是确保工程建设顺利完成和日后运行维护的基础,尤其是针对主要领导人员的技术培训,因为主要领导人员的技术水平直接影响工程发挥作用的大小。另外,自上而下地推行信息系统应用,可以有效保证系统发挥更大的作用。信息系统工程建设成果除了一个先进实用的软硬件系统外,还应造就和培养一批既熟悉水利业务特点又精通信息技术的复合型人才。

3.6 沟通管理

沟通管理是保证工程项目信息能够及时、适当地生成、收集、分发、存储和处理的过程。由于水利信息系统工程的特殊性,建设过程中必须加强承建单位、监理及业主的沟通工作,加强业主单位各部门间的协调配合,以免造成因沟通不畅导致项目施工质量、进度遭受损失。项目组织管理机构必须做好信息沟通的保证工作。

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Engineering construction and management of water information system in Erwangzhuang

JIA Zhong-qing1,ZHAO Yu-qin1,LIU Wen-peng1,WU Jian-feng2
(1.Luan River to Tianjin Project Management Office Erwangzhuang,Tianjin301802,China;2.Tianjin Water Conservancy Construction Management Center,Tianjin300204,China)

Information system engineering construction and management of Erwangzhuang,the key is to strengthen the organizational management and engineering management and doing the project implementation arrangements,while strengthening the technical documentation management and training management before and after construction,it should pay attention to the communication between the management of daily.

Erwangzhuang management office;water information system;engineering construction and management

TV213.4;TP274+.2

A

1672-9900(2010)05-0081-02

2010-08-13

贾忠清(1978-),男(汉族),天津武清人,工程师,主要从事工程管理工作,(Tel)13920361841。

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