浅论高校图书馆古籍文献资源的管理及利用

王美杰

怀化学院图书馆

〔湖南省怀化市 418008〕

图书馆是高等学校中不可替代的文献信息服务机构和学术活动阵地,对广大师生的教学和社会各界的学术研究起着非常重要的作用。就古籍文献而论,它承载着中华民族数千年的文明,是中华民族集体智慧的结晶,是研究、继承和发展前人思想成果的宝贵财富。古籍文献主要指书写或印刷于1911年以前、反映中国古代文化、具有古典装订形式的书籍。在实际工作中,也把民国时期影印、排印的线装书籍如《四部备要》、《四部丛刊》等列为古籍文献。做好馆藏古籍文献的管理和利用工作,是时代赋予古籍文献管理工作人员的神圣使命。

一、古籍文献使用及管理中存在的问题

(一)古籍文献内容繁杂,晦涩难读

古代典籍博大精深,卷帙浩繁,大多数为使用繁体字的文言文,这对以阅读白话文为主的现代读者来说,产生了严重的阅读障碍。而且,古籍文献年代越久,阅读困难越大。许多读者此前从未接触过线装古籍,往往无从下手。他们既不了解馆藏古籍文献的现状,又不熟悉其检索方法,对一些有重要学术价值的大型丛书也不甚了解,版本虽好也不想阅读,常会舍近求远,选择经后人整理可读性较强的版本。

(二)古籍文献管理存在着“重藏轻用”的偏向

有的高校图书馆,由于馆舍面积不足,设备条件落后等原因,对收藏的古籍图书只注意保存,不注重流通与利用,把古籍文献当作古董收藏起来。这对于发掘古代文献资料为社会主义现代化建设服务是非常不利的,这种现象应该得到改变。保存古籍文献的主要目的仍应是为了更好地利用,古籍文献的保护与利用是对立统一的。为了保护古籍文献而秘不示人,就失去了保护古籍文献的意义,但只强调利用而忽视了保护也是错误的。作为高校图书馆,之所以收藏古籍文献,主要原因有二:一是通过藏书为师生提供古代文献资料,为专家学者、博士研究生、硕士研究生以及研究人员提供丰富及宝贵的史料;二是通过对这些古代文化典籍的深入研究和细致发掘,揭示中华古代文明的博大精深,使我们祖先的聪明才智得以重放光彩。因此,做好古籍文献的整理与利用工作,是高校图书馆面临的紧迫任务。

(三)古籍文献管理制度不健全

长期以来,各高校图书馆都着力健全与完善各项管理规章制度,但对古籍文献的管理却处于空白状态。面对网络时代的到来,各高校图书馆都把重点放到数字信息资源建设上,对此加大了资金投入,但对古籍文献的管理只限于收藏,却没有一系列的编目、索引、著录以及数字化的管理制度或读者借阅管理制度。因此,古籍文献几乎长年处于无人问津的状态。

二、古籍文献的管理

(一)完善古籍文献体系

1.加强目录建设,利用先进技术,建立古籍文献书目数据库。目前,许多高校图书馆古籍文献部门仍在使用卡片目录和书本目录,检索起来存在许多障碍。比如,古籍文献索引卡片的编排有的图书馆以四角号码为序,这对于年轻读者来说,难度很大,很多人对于古籍文献分类不清,四角号码不熟,在检索时常常一筹莫展。因此,高校图书馆必须注重加强基础业务建设,完善现有目录体系,实现对所藏古籍文献资源的揭示性开发,并力争编出更新、更完善的书本式目录。只有这样,才能进一步揭示自己的馆藏,为古籍文献的深层次开发提供先决条件。还要借鉴国内外先进的中文善本书目数据库模式,制定统一的标准和规范,研制与开发适用于国内古籍文献的应用软件,与公共图书馆联合,建立属于自己的古籍文献书目数据库,实现真正意义上的资源共享。

2.针对读者需求,编制有馆藏特色的工具书。由于历史文化的差异,各地图书馆都有自己的馆藏特色。编制反映馆藏特色的古籍文献专题工具书,不仅为读者的科学研究提供便利,对全国古籍文献建设也有重要意义。各馆可以结合读者需求,编制馆藏特色工具书。古籍文献部门可通过研究和跟踪读者需求,结合自己的馆藏特点,对古籍文献进行加工整理和开发,编制有关专题、索引、综述、评述等。

(二)古籍文献管理与古籍文献修复相互结合

古籍文献管理和古籍文献修复的关系非常密切。长期以来,它们共同承担着保护古籍文献的神圣使命。古籍文献管理是在宏观上保护古籍文献,古籍文献修复是在微观上保护古籍文献,两者共同为读者服务。古籍文献管理通过流通直接服务于读者,古籍文献修复通过修补间接服务于读者。但长期以来,由于古籍文献管理和古籍文献修复的工作分开进行,在工作中缺少相互协助,在一定程度上处于被动状态,影响了双方工作的积极性和有效性。让古籍文献修复人员参加一些古籍文献管理工作,这样有利于修复人员理论水平的提高,修复工作将更具有科学性和灵活性。古籍文献管理与古籍文献修复相互结合,发挥各自的长处,有利于制定出较完善的管理方案,有利于古籍文献的研究、开发与利用。

三、古籍文献开发与利用的途径

(一)注重解决管理中存在的“藏与用”问题,积极主动地做好读者服务工作

高校图书馆的古籍文献阅览室,应针对读者少、读者层次相对较高的特点,建立起一套切实可行的藏借阅管理机制,如购置一些价格较低廉的影印或复印的常用古籍文献,建立开架书库,从而减少对一些常用古籍文献原件的磨损,吸引更多的古籍文献读者;对一些文物级善本,在使用时应事先予以复制,让读者通过阅览复制品,实现古籍文献的再生与利用;可以适当放宽校外读者对古籍文献的阅览限制,提高古籍文献在社会上的利用率。此外,还要努力做好古籍文献的宣传、评价工作,帮助读者了解与选读古籍文献,增加学生对古籍文献的兴趣,从而扩大古籍文献的社会效益。

(二)丰富古籍文献数字资源

高校图书馆古籍文献部门的藏书多为线装古书,其中亦有不少善本、珍本。这些古代书籍具备既是文献又是文物的双重价值,在保管、储藏上与现代出版的书籍相比,具有不同或更高的要求。因此,古籍文献数字化应运而生。所谓古籍文献数字化,就是采用计算机技术,对古籍文献进行加工、整理,制成古籍文献书目数据库或全文数据库。经过整理加工,古籍文献的价值得以延续,但其文物价值必将有所损失。因此,目前在古籍文献数字化的过程中,人们常常将古籍文献的电子文本和图像一并保存,建立古籍文献电子图像库。为了读者的阅读方便,许多大型图书馆已利用计算机技术改进了古籍文献的收藏、阅读、传输方式。古籍文献的数字化、网络化,在很大程度上减轻了异地学者为搜集资料所受的奔波之苦,也在一定程度上实现了资源共享。与传统古籍文献相比,数字化古籍文献具有查阅简便、检索快捷、准确性高、不易漏检、输出方便等许多优点。古籍文献数据库功能更强大,可以进行各种复杂检索,挂接多种实用工具书,让各图书馆共享他们的古籍文献资源。

(三)加强和拓展古籍文献的“再生性保护”工作

古籍文献是有寿命的,自然条件和环境因素是古籍文献保护必定要面临的客观问题。既要开发利用古籍文献,同时又要注意保护古籍文献。对古籍文献的科学保护,目前国际上主要有两条途径:一是改善藏书环境、原本脱酸、照原样修复,称为原生性保护;二是缩微复制、扫描复制、照原样影印等,称为再生性保护。我们认为,“再生性保护”是更加积极的一种保护方式,而且高校图书馆主要为教学和科研服务,更注重的是古籍文献资源的开发利用问题。高校图书馆要想很好地解决古籍文献储藏与开发利用的矛盾问题,“再生性保护”实为突破口和最佳解决方案。同时,在各类型图书馆向现代化、网络化、数字化图书馆发展的过程中,高校图书馆一直走在各类型图书馆的前端,具备较强的技术力量,并积累了比较丰富的图书馆数字化建设经验。因此,高校图书馆应积极参与并着重加强和拓展古籍文献的“再生性保护”工作。

(四)利用因特网免费资源

随着网络的发展,因特网上出现了许多可以免费使用的数据库,如何利用这些免费资源来提高古籍文献利用率呢?网上资源数量繁多,但质量参差不齐。可以挑选一些运行速度、用户方便程度和检索效率都比较理想且符合本馆需要的网站,与本馆文献资源结合使用,把其作为本馆古籍文献虚拟馆藏的有机组成部分,提高检索效率,方便读者使用。高校图书馆应特别推介如“国学网站”(h ttp://www.guoxue.com)这样的以反映中国传统文化为主要内容的综合性网站,使学生能通过对此类网站的访问,了解中华民族优秀文化传统的传承脉络,从而激发他们对古籍文献的兴趣。类似的网站还有“数字典籍网”(http://www.cn-classics.com/)和“中华古籍网”(http://www.guji.cn/)等。

(五)提高工作人员的思想素质和业务素质

一支有事业心、责任心的古籍文献专业队伍是开启古籍文献宝库的钥匙和基本条件,是开发利用古籍文献资源的基础所在。但是,目前这方面的人才还比较缺乏。因此,要通过各种途径进行培训和再学习,进一步提高工作人员的业务素质。凡在古籍部门工作的人员,必须学有专长并具有丰富的实践经验,能熟练掌握图书馆学、目录学、版本学、历史文献学、古汉语、古籍文献工具书等多方面的知识;要善于总结工作中的经验,写出具有一定科学性和学术性的论文,用以指导工作实践。同时,要进一步提高工作人员的思想水平,树立全心全意为读者服务的思想,发扬“为书找人”、“为人找书”的好作风。对于前来查阅古籍文献的师生,工作人员要注重引导他们正确使用查找方法,提供咨询,并配备多种工具书,方便读者。若遇到在本馆无法找到的古籍文献,工作人员要通过工具书查找相关文献,联系本地的收藏单位,为师生读者查询资料提供帮助,提高古籍文献工作的服务水平。

四、结束语

图书馆行业是社会机体的一个组成部分,社会的发展与变革与之息息相关。高校图书馆是中国图书馆系统的重要组成部分,在职能上与公共图书馆有一定区别,而高校图书馆古籍文献部又是一个相对特殊的部门,在社会变化日新月异的今天,在从传统走向现代的过程中,它的管理与利用都必须适应新的时代、新的要求。许多高校图书馆也确实正在朝着这个方向努力,相信它们会越走越好。

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