谈美术院校图书馆数字资源与传统资源的协调建设

广州美术学院图书馆〔广东省广州市 510006〕

中山大学资讯管理系〔广东省广州市 510006〕

郑钊权*

美术院校图书馆建设与发展离不开文献信息资源的建设,而做好网络文献信息资源建设,是网络时代做好图书馆文献信息资源建设的重要手段。面对日益增多的文献信息来源,图书馆要在新时代更好地适应网络化的信息传递,那就得在信息加工、信息技术服务,特别是网络文献信息资源建设方面投入更大的人力、财力和物力。美术院校图书馆作为美术文献信息中心,如何既能满足读者对传统文献信息资源的需求,又能满足网络文献信息资源的需求呢?这两者之间应该如何实现协调发展呢?

一、美术院校图书馆的文献信息资源建设目标

文献信息资源建设的目标一般可分为总目标和分目标。总目标是文献信息资源建设要达到的最终目的和最根本的行动纲领。文献信息资源建设中还有独立的、具体的分目标,分目标是为保证总目标的实现服务,并受到总目标控制的。美术院校图书馆文献信息资源建设的总目标是,根据院校发展规划的需要来合理组织、规划文献信息资源的建设,确保相关的潜在文献信息资源能及时、经济地转化为教师和学生需要的文献信息资源。其分目标是,吸收每个院系参加全校文献信息资源建设的设计及相关决策,使文献信息资源建设更加合理。

美术院校图书馆的读者除了部分从事美术史研究需要比较专深的文献信息资源外,其他大部分读者都主要是利用图片等视觉性文献信息资源。他们在翻阅、临摹、欣赏等过程中得到相关的图片背景知识,获取创作的灵感。在某些设计学科领域,往往要求杂志能反映出最新的设计理念和设计趋势,对核心期刊和外刊的使用率较高。

二、美术院校的数字文献信息资源及其特点

数字资源是文献信息的表现形式之一,是将计算机技术、通信技术及多媒体技术相互融合而形成的以数字形式发布、存取、利用的文献信息资源总和。商业化的数据库、机构或个人建立的数据库、各种网络免费资源等都属于数字文献信息资源。从数据的组织形式看,有数据库、电子期刊、电子图书、网页、多媒体资料等类型。其主要特点是:

(一)数量庞大,增长迅速,传输速度快

网络上存储着人类多年以来已积累的与美术相关的文字和图像资源,加上各种网络社区的蓬勃发展,人们足不出户即可从不同的时间、不同的视觉在网络搭建的虚拟现实世界中得到相关资源。比如,北京的故宫、梵蒂冈的圣彼得堡大教堂、罗马的纳沃纳广场、法国的卢浮宫。文献信息价值的体现在很大程度上受时效性的影响。用户在需要美术文献信息资源时能够及时地得到响应,是保证时效性的重要条件。随着光纤数字通信系统传输速率不断提高和传输距离不断增长,人们使用网络的便利性在不断增加,它解决了信息传输延迟所导致的服务滞后问题。

(二)网络内容丰富、覆盖面广,但自建文献信息资源数据库水平较低

在互联网上,美术文献信息资源的内容非常丰富。原则上,常见的与美术相关的教育学习和其他展览活动中产生的各种美术文献信息资源皆可以通过网络进行获取。网络上常见的美术文献信息资源包括图像搜索引擎、专业美术机构网站、国内美术院校网站。这些文献信息资源覆盖了国画、图案、剪纸、建筑、书法、油画、素描、雕塑、篆刻、版画、水粉画、水彩画、装饰画、卡通漫画、工艺设计、摄影与摄像、手工制作、实验艺术等。美术院校图书馆一般都会根据自身的优势学科或者资源,建设具有本馆特色的文献信息资源数据库。但是,由于技术、资金和人力方面的原因,都不同程度地出现了重视初期建设,而缺乏后期维护,内容更新缓慢,而且以展览摄影图片为主,缺乏新意。

(三)共享程度高,使用成本低

网络美术文献信息资源具备共享性,这是网络文献信息资源优越于纸质图书画册的重要特征,同时也使网络文献信息资源在更高的水平上实现了有效配置。在网络环境下,时间和空间范围得到了最大程度地延伸与扩展。一个美术展览上网后,不仅可以及时地提供给本地的网络用户利用,而且还可以传输给全球的每一个网络用户,用户几乎不需要排队就可以共享这个精彩的美术展览。在互联网上,大部分文献信息资源可以免费使用。尽管有一些电子期刊、电子报纸、电子数据库需要收费,但是为了满足用户同样的文献信息需求,网络文献信息资源其实还是比图书馆购买成本更低一些。例如,广州美术学院图书馆就自建了艺术天地图片库,将在学院美术馆展览的学生、教师与艺术家的作品拍摄后加工存储,成为该馆的一大特色资源。

三、传统文献信息资源及其存在的问题

传统文献信息资源主要指的是纸质文献,包括图书、期刊、报纸、会议文献、学位论文等,还包括部分藏画、拓片、陶瓷、器具、编织物、雕刻实物等。

(一)美术院校期刊的利用率偏低

由于美术期刊的特点,读者来图书馆之前通常没有明确的目的,只是浏览期刊里面的图片。对于过刊,学生读者的目的比较单一,一般都是为写毕业论文来找资料的,往往因为不能很快地找到需要的资料,从而影响了期刊的利用率。另外,过期期刊的加工周期过长,中间需经历下架、整理、装订、验收、编目、入库等环节,使得有些读者想利用的时候找不到相应的期刊。还有一个影响期刊利用率的因素就是美术学院学生的外语基础通常比较薄弱,外文阅读能力不强,从而影响了外文期刊的利用率。

(二)美术院校外借书库藏书质量不高

由于传统重藏轻用思想的影响,超过一定价钱的美术图书无论复本多少,一般都不会放在流通书库,而通常放到图书阅览室或者特藏阅览室。这种做法,一方面是因为害怕读者特意借走不还,另一方面是害怕丢失时赔书款过高,引起学生心理的波动。而美术图书由于印刷较为精美,规格较为厚重,价钱一般较社科类图书要贵上好几倍,使得某些可供学生借阅的美术图书不投入流通。而且有些图书馆因为种种原因,多年没有清点过流通书库的实际在库图书数量,久而久之,流通书库的图书越来越陈旧,质量好的图书越来越少。

(三)传统文献信息资源受时空限制较大

美术院校图书馆一般规模比较小,部分馆舍虽然是多层建筑,但是也没有电梯等便利设施,影响了读者使用图书馆的热情。美术院校图书馆麻雀虽小却五脏俱全,如果要正常提供优质服务,受学校人事制度的限制,不能提供足够的工作人员,于是一些有特色的库室开放时间不长,如特藏阅览室、过刊阅览室等只在白天开放,而读者由于各方面的原因,不一定能在白天到图书馆查阅资料,晚上来图书馆吃闭门羹的现象比较常见。美术院校图书馆应以读者为中心去思考问题,可以相对减少上午时段工作人员的数量,适当增加高峰时段的工作人数,开放时间也要尽可能连续,中午时段不要闭馆休息。

四、美术院校图书馆文献信息资源建设的对策

(一)提高图书馆工作人员的计算机水平

首先,要注重计算机人才队伍的建设,优先满足数字资源部或者技术部对于高层次计算机人才的需求。其次,由于经济上的考虑或者学校人员安排的原因,图书馆有部分合同制人员计算机水平较差,计算机实际动手能力薄弱,因此需要实施具有针对性的计算机技能提升培训计划。目的是让每一位图书馆工作人员都能对网络有所了解,对读者有关网络服务的投诉要及时处理,对读者的网络提问要及时回答,并且制定相应的责任制度。同时,要让在技术部工作的人员也有机会到一线服务工作部门轮岗,增加技术部人员对读者需求的熟悉程度。

(二)提高文献信息资源的质量

图书馆高质量的文献信息资源越多,就越能吸引读者。在文献购置经费有限的条件下,要把握好文献信息资源质量与数量的关系,贵精不贵多,尤其是对学校所开设的重点专业与新专业要及时向有关出版社订购相关书籍。不然的话,即使数量再多,也只是单纯的重复购买行为,并不能有效地激发读者的借书欲望。另外,在购买文献的时候,一定要多听取教学部门相关专业教师的意见,以便采购到针对性更强的图书。

(三)重视传统文献信息资源的开发

美术院校图书馆都有自己特有的历史发展特点和文献信息资源。例如,广州美术学院图书馆就藏有相当数量的建国前外文图书和古籍。这些图书大都是一些发行量较少、内容质量较高,但破损也比较严重的专业图书。由于古籍修复人才极为缺乏,每修复好一本书都需要大量的时间。另外,编目部门缺少相应的外语或者古汉语专业人才,使得这方面的编目工作进度极为缓慢。为解决这个问题,图书馆要对古籍修复和旧书回溯工作给以足够的重视,在人员和工作安排上要优先进行考虑。

(四)保证网络文献信息资源的建设

目前,网络文献信息资源已经是教师和学生文献信息资源的主要来源,而且大部分通过网络虚拟专用手段加以获取。为了让教师和学生在校园网外也能使用图书馆的电子文献信息资源,美术院校图书馆除了要引进常用的中国学术期刊数据库外,还要引进一些重点专业的数据库和电子图书。在网络特色文献信息资源数据库的建设中,可以根据本校特有的资源,与美术馆合作,对每一期的展览作品都作成图片数据库,并提供简单方便的搜索功能以供检索。对于本校教师的论著、教材、论文应建全文数据库,以满足教师和学生多方面的文献信息需求。应发挥高等美术院校图书馆专业委员会的牵头作用,允许各美术院校图书馆自建特色文献信息资源数据库之间的互访,提供相应的数据访问入口。

(五)充分发挥信息咨询部的作用

信息咨询是图书馆读者服务工作中含金量最高的部分。信息咨询部要充分发挥提高图书馆服务质量与研究读者信息需求的作用。信息咨询部要做好美术专业的网站导航工作,加强网络文献信息资源的开发和利用。也可以针对教学与科研或者学校的重点活动,针对某一专题进行定题服务。例如,在举办建国60周年成就展时,信息咨询人员可以根据要求,及时提供相应的文献资料或者历史图片,真正做好信息导航员的角色。还可以定期做好读者的调查工作,以第一手数据及时了解读者的文献信息需求。

(六)对图书馆文献采购经费要做好使用计划

美术院校图书馆在文献信息资源采购上,首先要保证图书专项经费落准落实,其次要协调好传统书刊和数字资源经费的分配比例。在专业数据库的购买上,由于招标机构在招标过程中极力谋求自身利益最大化,使美术院校图书馆经常处于被动状态,影响招标工作的顺利完成。因此,要注意缩短购买行为的审批流程,提高资金使用效率,同时也要提高图书采购人员的知识水平和业务经验,要对学校的各项招标管理办法和财务制度有全面深刻的了解。

[1]朱王君.浅谈高等学校美术专业图书馆的职能 [J].江西图书馆学刊,2003,33(4):78～79.

[2]柯善娥,李小平,叶明芬.中小型院校图书馆传统资源与数字资源建设的分析与思考[J].郧阳师范高等专科学校学报,2006,26(6):69:71.

[3]孙浩.信息时代高职院校图书馆的文献资源建设 [J].河北科技图苑,2009,22(1):71～72,80.

[4]王守宁.美术信息资源库建设 [J].情报科学,2003,21(10):1054～1057.

[5]周萍.利用 Internet检索美术与设计学信息资源的方法与技巧[J].农业图书情报学刊,2007,19(6):112～114.

[6]高建山,王桂平.基于科学发展观的高校图书馆文献信息资源建设 [J].河北科技图苑,2009,22(5):79～81.

[7]靳丽娟,谢虹光,柴菲.艺术类高职院校用户信息需求调查与分析 [J].晋图学刊,2009,(4):45～48.

[8]童顺荣.美术院校图书馆读者服务情况略述 [J].科技信息,2009,(23):364,374.

[9]农晓芬.浅论社会主义学院图书馆统战文献信息资源建设 [J].河北科技图苑,2009,22(6):83～85.