学位论文采访工作中遇到的问题与对策

国家图书馆中文采编部

〔北京市海淀区 100081〕

龙利方*

一、关于学位论文采访工作

这里所说的学位论文,主要指博士后出站报告、博士学位论文和硕士学位论文,它是各类高等学校或科学研究机构硕士研究生和博士研究生完成自己学业之科学研究的最终成果,一般代表着该研究领域的较高学术水平。尤其是博士后出站报告及博士学位论文,往往包含了该研究领域的最新成果,具有非常高的收藏价值。世界上许多国家都将学位论文收藏工作作为图书馆馆藏建设的重要组成部分,我国也不例外。 1981年5月 20日,我国国务院批准实施的《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》第二十三条规定,已经通过的博士学位论文,应当交存北京图书馆(1999年更名为“国家图书馆”)和有关的专业图书馆各一份。学位论文的采访工作具有极其重要的意义,学位论文采访工作的目标就是要确保收全率。对于国内的图书馆而言,确保博士后出站报告和博士学位论文的收全率意义重大。

二、学位论文采访工作中遇到的问题

在学位论文采访工作中,实现收全率是国内图书馆采访工作的目标,但是在实际工作中却存在着许多问题,使得学位论文采访收全率难以实现。这些问题主要是:

(一)政策方面的确保力度不够强

《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》第二十三条对学位论文的收藏虽然做出了具体规定,但是与世界上其他国家相比,该条例仍然缺乏较强的约束力,因此许多院校送缴执行力度不够,不能够严格按照条例规定行事,导致有的学校不重视条例规定,忽视送缴工作。相比较而言,世界上其他国家,如日本的图书馆法规定,国内全部的政府机关、团体与个人都有义务将其出版物送缴至国立国会图书馆收藏。这与我国的条例相比,法律效力更强。因此,在日本国立国会图书馆,博士学位论文每年基本都能保证收全率。对于送缴单位而言,将博士学位论文呈送到国立国会图书馆是必须履行的义务,所以采访工作在实施过程中几乎不存在什么障碍。

(二)学位论文数量每年增加较多

随着国内研究生教育事业的迅速发展,每年博士后出站人数及博士研究生、硕士研究生的毕业人数迅速递增,相应地学位论文的数量也在不断地增加。根据教育部的统计,2006年全国在学博士研究生已达 20.8万人,当年毕业博士研究生为 3.62万人。2006年共招收研究生39.79万人,比上年增长9.07%,其中招收博士研究生 5.6万人。而在 2000年,全国仅招收研究生 12.85万人,其中博士研究生为 2.51万人,当年在学博士研究生共计 6.73万人。也就是说,从 2000年到 2006年,博士研究生的招生人数翻了一番还要多,而在学博士研究生人数增长了两倍多。毕业研究生人数的翻番势必会给学位论文采访工作带来更大的压力。并且,研究生的招生人数目前还在不断地增加,所以今后学位论文采访工作的压力将会越来越大。

(三)学位论文采访中出现的遗漏问题

学位论文采访遗漏,导致无法实现收全率。这一问题的产生有以下几种情况:(1)新学位授予点每年都有增加,这些新学位授予点的工作人员不太了解学位论文的送缴规定,如果有关图书馆的学位论文采访人员不及时同他们进行联系的话,就会有漏缴情况产生。(2)在大量的毕业研究生中有好多人是在职人员,这些人毕业后有的直接回到原来的工作岗位上,在毕业过程中有可能没有将毕业学位论文按规定交到送缴人员那里,所以自然就难以确保有关图书馆的收全率了。(3)有的学位论文涉及保密内容,有关学校不会送缴,如果事前不同收藏图书馆联系,就会被认为是漏缴情况。还有版权问题,因为有的学位论文可能涉及到一些领域的高新研究成果,学位论文作者会因此拒绝上缴,如果事先不了解情况也会被认为是漏缴。这也造成了学位论文收集的困难。(4)还有外界的因素。现在除了有关图书馆外,还有其他营利性机构也在收缴学位论文。这些营利性机构为了收全学位论文,往往采取一定的经济刺激方式,造成了竞争态势。相比较而言,有关图书馆往往处于劣势,一些追求经济利益的送缴单位,往往首先确保有经济实力公司的收全率,然后再考虑图书馆。

三、加强学位论文采访工作的对策

(一)加强与完善政策法规

应加速制定图书馆法等法律法规,提高政策法规的法律约束力。要明确送缴学位论文是学位授予单位应尽的法律义务,正确认识学位论文送缴工作的意义,确保国家收藏机构的学位论文收全率不仅可以加强收藏机构的文献信息资源建设,还可以很好地保证专业领域的尖端研究成果不会流失,具有极其重要的参考价值。这样才能确保有关单位更好地完成送缴工作。

(二)增加学位论文采访工作人员

由于学位论文数量每年都在迅速增加,应适当增加学位论文采访工作人员。可以采取分地区专人负责的方式。例如,将全国分为几个区域,由采访工作人员分别负责不同的区域,这样就可以使每个采访工作人员充分了解自己所负责的区域,更好地掌握各个学位授予点的情况,可以把学位论文采访工作做得更加细致,保证收全率。

(三)采取有效措施来防止遗漏情况的发生

——学位论文采访工作人员应加强同送缴单位的联系,可以采取打电话、发电子邮件、直接索取等方式,保证及时收取学位论文。加强联系可以增进与送缴单位之间的相互了解,便于以后送缴工作更顺畅地开展。加强联系还可以防止由于送缴人员变动造成的送缴工作的中断。此外,对于新学位授予点要在研究生毕业之前进行联系,以使他们了解学位论文送缴的政策性规定,及时做好送缴工作,避免出现了问题再进行补救。

——对于有保密内容学位论文的收缴工作,应按照有关规定,慎重处理,坚决做到不泄密、不遗失,使送缴单位和作者放心。此外,要做好版权保护工作,防止他人擅自盗用。

——加强宣传工作,使送缴单位及送缴人员明确送缴的意义,对学位论文收集工作多多理解和支持,严格按照《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》的规定,做好学位论文的送缴工作。

四、总 结

总而言之,学位论文的收缴工作意义重大,要克服各种困难,确保学位论文的收全率。这一工作的完成,需要多方面的配合,无论是收缴方还是送缴方,都要多作出一些努力,更多地理解,更多地沟通。实现学位论文收全率,无论是对有关图书馆的馆藏建设,还是对今后全社会的参考利用,都有着极其重要的意义。

[1]李德跃.中文图书采访工作手册 [M].北京:北京图书馆出版社,2004:35,9.