高职院校图书馆“小藏大用”办馆思想的实现

顺德职业技术学院图书馆

〔广东省顺德市 528300〕

金 声*

近年来,我国高等职业教育发展迅速,一大批中等专业学校或成人高校通过合并、重组升格为职业技术学院。然而,随着短时间内学校办学层次和人才培养规格的提升,高职院校图书馆发展相对滞后的矛盾日益严重。其中,文献信息资源明显不足,无法适应升格后高等职业技术教育需求的问题尤为突出。在以计算机技术和网络技术为核心的现代信息技术被广泛应用的今天,高职院校图书馆只有确立并力争实现“小藏大用”的办馆思想,才能最终走出困境,满足师生无限多样并不断增长的文献信息需求。

一、“小藏大用”办馆思想的核心——可利用资源的最大化

所谓“小藏大用”,即“小馆藏,大利用”。它有两层含义:一是强调图书馆自有馆藏文献信息资源规模不必太大,但要小而精、小而专、小而特;二是在办馆思维上跳出自有馆藏的局限,利用现代信息技术,通过一切途径和手段去共享馆外丰富的文献信息资源,以实现可利用文献信息资源的最大化。“小藏大用”体现了一种以小博大、以少胜多、以“四两拨千斤”的办馆思想。从整合与节约社会资源的高度上讲,“小藏大用”普遍适用于所有的图书馆,而对于财力和人力资源都有限的高职院校图书馆则更为适用。“小藏大用”办馆思想的核心是要突破自有馆藏的局限,借助于现代信息技术,尽可能地利用馆外丰富的文献信息资源,以追求可利用文献信息资源的最大化,而非自有文献信息资源的最大化。可利用文献信息资源是单一图书馆通过各种方式能够利用的文献信息资源之总和,包括自有文献信息资源(馆藏文献信息资源)和馆外文献信息资源(主要是虚拟文献信息资源)两部分。为此,高职院校图书馆应确立的文献信息资源建设目标是:建立以自有文献信息资源为基础,重在利用馆外文献信息资源,确保可利用文献信息资源最大化的文献信息资源体系。

二、“小藏大用”办馆思想下的自有文献信息资源建设(关于“小藏”)

自有文献信息资源,即馆藏文献信息资源,主要是纸质书刊为主的现实馆藏或称实体文献信息资源。按照“小藏大用”的办馆思路,高职院校图书馆自有文献信息资源的建设应符合小而精、小而专和小而特的要求。“小”是指高职院校图书馆自有文献信息资源建设的总体规模要小、要适度。强调自有文献信息资源“小”,并非意味着自有文献信息资源越少越好。“小藏大用”办馆思想下的自有文献信息资源仍旧是图书馆可利用文献信息资源体系中的基础,是文献信息资源中最活跃的部分,只是相对于有着广阔利用前景的馆外文献信息资源之“大”来说,自有文献信息资源的规模小一些。所谓适度,是指馆藏文献信息资源的藏量必须能够满足本校读者教学科研的基本要求,并且维持较高的利用率。

显然,小而精、小而专是指自有文献信息资源建设在保持适度规模的基础上,要特别注重藏书质量,保证藏书结构合理、适用性强、保障率高。在实际工作中,高职院校图书馆要做到与学校专业建设方向相关的书刊就多采集、无关的书刊少采集或不采集;实际利用率高的书刊多采集,实际利用率低的书刊少采集或不采集;确实需要又无法从馆外获得的文献信息可作为馆藏,能够通过馆外解决需求问题的文献信息则可不作为馆藏等。

馆藏特色是图书馆围绕学校的重点学科、重点专业或所在地的人文特点和产业特色经过长期收集、积累而逐渐形成的,也往往是图书馆投入最多、收集最全、利用率最高,对外影响最大的那部分馆藏。可以说,特色馆藏是图书馆的“立身之本”,是图书馆“个性”的体现。在网络环境下,特色馆藏又是区域间或馆际间共建共享的基础,馆藏没有特色,图书馆就失去了参与共建共享的资格和条件。因此,按照“小藏大用”的办馆思路,自有文献信息资源建设在追求小而精、小而专的同时,必须坚持走特色化的“小而特”道路,集中有限财力重点打造特色馆藏,以尽快融入到区域性文献信息资源共享体系中去。

三、“小藏大用”办馆思想下馆外文献信息资源的开发与利用(关于“大用”)

在网络环境下,馆外文献信息资源,主要是馆外虚拟文献信息资源的开发与利用是高职院校图书馆能否真正实现“大用”的关键。馆外文献信息资源开发与利用的途径很多:

(一)积极加入各种形式的文献信息资源共享体系

顺应数字图书馆发展趋势,以成员馆身份,积极加入区域性乃至全国性的文献信息资源共知、共建和共享体系,以较低的资金投入争取更多的可利用文献信息资源,是高职院校图书馆实现 “小藏大用”的必由之路。近年来,除了全国性的文献信息资源共享体系,如中国高等教育文献资源保障系统(CALIS)外,几乎各省 (市)都有一个或多个区域性的图书馆联盟。区域性图书馆联盟的快速发展为图书馆融入地区、乃至进一步融入全国、融入全球文献信息资源共享体系,最大限度地利用馆外文献信息资源创造了条件。高职院校图书馆首先要积极参与到本地区、本系统的文献信息资源共建、共享事务中来、成为其中的一员,其次可以根据本院校的实际需求和财力状况同时参加多个跨地区、跨系统的图书馆联盟,以获取更多可利用的文献信息资源。

(二)适当引进商业化文献信息数据库

所谓适当,一是引进规模要适当。大型商业化文献信息数据库价格不菲,而高职院校图书馆的文献信息购置经费一般都相对不足,因此对市场上出现的各种商业化文献信息数据库要有选择地购买,不能盲目引进。一般情况下,高职院校图书馆首先要考虑引进那些有稳定用户需求、利用率较高,在教学科研中起基本保障作用、不可或缺的文献信息数据库,如中文期刊全文数据库、学术论文数据库等。对于一些需求不稳定、利用率较低的文献信息数据库则可少买或不买。二是引进方式要适当。高职院校图书馆财力和人力有限,引进大型文献信息数据库宜采用包库租赁的方式,而不宜采用镜像方式;能够参与联合采购或集团采购的就不要单独采购;能够分专题引进的,就不要整体引进,以尽量减少不必要的资金投入。

(三)广泛开展文献传递服务

当用户需要的文献信息体系过于庞大,整体价格昂贵,平时需求不多不宜引进而又无法从共享体系中获得时,如外文原版期刊等,可以采用文献传递的方式加以解决。同其他馆外文献信息资源利用方式相比,开展文献传递服务既无需投入巨资购买设备和商业化文献信息数据库,也无需投入专门的人力从事设备与数据库的维护,只是在用户需要时向建立文献传递合作关系的图书馆或文献信息中心发出申请,按传递文献的页数付费就行了。

(四)建立免费数据库文献信息资源导航

互联网不仅为全球范围内的信息快速传输提供了通信手段,其本身也已构成了人类有史以来全球最大的电子化信息资源系统,而且大量信息是可以免费获取的。根据用户的文献信息需求,对互联网上某一领域免费数据库文献信息资源进行挖掘、采集、加工、整理和有序化的资源重组,形成基于W eb服务器的特定领域的数据库文献信息资源导航库,不失为网络文献信息资源开发与利用最经济实用的方法之一。特别是随着“开放存取”理念的深入人心以及这项运动的进一步扩展,通过互联网获得的免费文献信息将会越来越多。饱受购书经费短缺困扰的高职院校图书馆应当抓住机遇,尽最大可能利用网上开放存取的文献信息资源,形成自己的馆藏,为教师的教学科研和学生的专业学习服务。

四、结 束 语

在读者文献信息需求不断增长与日益多元化、信息技术被广泛应用于社会生活各个领域的大背景下,高职院校图书馆既无可能也无必要靠一馆之藏来满足读者的文献信息需求。确立并实践“小藏大用”的办馆思想,突破传统的文献信息资源建设与服务模式,虽“小藏”而“大用”、注重最大限度地获取馆外文献信息资源为我所用,不啻为高职院校图书馆缓解读者需求与文献信息资源不足的矛盾,提高文献信息保障率的有效途径。

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