工法科技查新工作中存在的问题及建议

周玉芳

（苏州大学，215006）

1 引言

为推进我国工程建设工法的开发和应用，促进建筑企业加大技术创新力度和技术积累，提升我国整体施工技术管理水平和工程科技含量，加强对工法的管理。2005年，中华人民共和国建设部颁发了《工程建设工法管理办法》（建质[2005]145号）。该办法规定，申报工法，必须提供查新报告。工法是以工程为对象，工艺为核心，运用系统工程原理，把先进技术和科学管理结合起来，经过一定的工程实践形成的综合配套的施工方法。工法分为国家级、省（部）级和企业级。工法可分为房屋建筑工程、土木工程、工业安装工程三个类别。中国建设部每两年评审一次国家级工法，已批准的国家级工法有效期为6年。

科技查新[1]是指具有查新业务资质的查新机构对查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照《科技查新规范》，对科技文献资源进行科学、系统地检索，运用对比、综合分析等方法做出客观的结论。科技查新包括课题立项查新、成果鉴定查新、专利查新、奖励申报、新产品查新、工法申报查新等。在众多的科技查新项目中，工法申报查新占有一定比例。工程建设类工法科技查新与其他专业科技查新相比，既有共性，也有其自身的特点。本文针对工法科技查新过程中出现的问题，结合查新实践，讨论了提高工法科技查新质量[2]的建议。

2 工法科技查新过程中出现的问题

2.1 委托单填写不当

用户填写课题委托单时，查新要点不具体，未突出其创新点。一般来说，查新点反映研究工作中具有新颖性的研究内容。查新点的正确与否，是影响科技查新查全率、查准率的一项重要指标。但是有些用户不了解查新工作，往往只在委托单上填写“国内有无此施工技术”，或“某某施工技术可大力推广应用等”，而未指出其施工技术的创新点和内涵，这样就给我们的查新工作带来一定困难。例如，笔者受委托查新一个申报江苏省省级工法的课题：“木结构门窗安装施工工法”，用户在填写委托查新要点时，填写的查新点是“利用木结构本身特点，科学设计门窗防水系统、气密系统，形成门窗洞口由内向外的房屋防水体系。”该查新点没有具体表达出施工技术的特点，没法进行文献比对分析。在与用户沟通后发现，“将门窗洞口四周接缝用密封胶提高气密性，周围两道防水层严格阻止雨水的侵入，形成由内向外的木门窗防水系统的施工”才是其核心，最终给用户得出了合适的结论。因此，委托单填写十分关键，可使查新过程少走弯路。

2.2 有关工法查新课题文献支持的滞后性

有关工法查新课题文献的检索一直是困扰查新员的难题。一般从手工检索工具和专业性或综合性数据库中，很难查到有关工程建筑施工的具体技术文献。在专利型、成果型的检索工具中，虽然有部分工程建筑信息，但由于其门类不全，如化工、机械、电子专业类较多，其他专业类较少，以及周期较长等原因，也无法满足查新检索的需要。而且，目前国内还没有专门针对工程建筑施工技术的数据库，大多数公开发表的工程建筑类科技文献资源，分散在万方数据资源系统、重庆维普科技期刊数据库、中国期刊网及中国专利文献数据库中，这些文献对新理论、新工艺、新方法等做理论性的研究较多，涉及的具体工程技术比较少，而且这些数据库资源存在更新速度慢，资料滞后现象，因而难以满足施工技术查新课题的需要。

3 提高施工技术查新课题质量的建议

3.1 加强与用户的沟通，准确提炼查新点[3]

准确提炼查新点，是检索的前提，是对比分析的依据，是查新质量一个较为重要的影响因素。查新用户一般是该科研项目、成果或者专利等项目的负责人或主要研究人员，通过与用户的交谈可以了解查新内容的实质及技术要点等核心问题。在与用户交谈伊始，用户关于项目的陈述也许不够准确和完整，没有涉及其核心技术，这一方面是由于用户对查新不了解，另一方面可能是用户认为其技术需要保密。从我们查新人员的角度来说，我们有为用户保密的义务，同时也有了解技术核心的权利。因此，查新人员应与用户建立相互信任的关系，在对用户课题保密的前提下，与用户进行开诚布公地交流，与用户一起分析查新课题，全面准确地理解查新内容，找出真正的查新点。同时，一些重大项目或交叉学科，查新人员要系统地听取科研人员的意见，确保检索词和检索策略的全面性，必要时可以让用户参与查新过程，在检索的过程中不断对检索策略进行补充和完善，特别是在进行文献对比分析时，对一些专业性强的核心技术参数可请教用户，做到科学分析，以保证查新结构的客观性、科学性和正确性。

3.2 建设工程建筑类数据库

由于目前国内还没有专门针对工程建筑施工技术的数据库，因此，在工法科技查新过程中，除了应进行多方位检索外，还应当采取检索现刊的方法，从专业杂志中查找所需的信息。更为关键的是，要建立和使用权威性的工程建筑类数据库，形成包含技术数据、技术指标、施工图纸、工程图纸等多形式的数据库。

3.3 充分利用网上资源补充检索[4]

Internet是目前世界上规模最大的网络互联系统，现已成为世界上最大的信息载体，其信息的时效性、内容的广泛性、访问的快速性、搜索的网络性和资源的动态性，为查新提供了有力的保障。网络文献资源的利用成为提高科技文献和信息检索查全率的一个重要途径。查新质量也随着科技文献检索查全率的提高而提高。在查新检索中，利用一些综合性或专业性搜索引擎可以收集到许多网上的免费信息，无论是正式出版的还是非正式出版的，还可以进入各建筑公司所设立的网站查寻相关技术信息，检索中应注意剔除广告宣传的成分。

3.4 利用手工检索

手工检索和计算机检索相辅相成，缺一不可，手工检索对于查新结论的非“0”化处理，提高“查全率”，保证查新质量非常重要。现刊比电子刊物或数据库更新快，时效性更强。在工法科技查新过程中，通过查阅现刊，可以收集到许多施工信息，包括其技术数据和技术指标等。另外，数据库相对于期刊原文存在一个滞后期的问题，手工检索工具滞后期短一些，所以结合手工检索最新几期的核心期刊、各种施工技术大全、技术报告、招标书、成果大全等资源，可以更好地保证查全率、查新率。

3.5 提高查新员素质[5]

工法科技查新工作是一项专业性较强的工作，需要查新员不仅具有工程建筑专业基础知识，还要熟悉文献检索原理，能根据不同的查新项目确定采用的数据库和检索策略。同时，查新员还需具备较强的工作责任心，以实事求是的态度，科学、严肃、公正地开展查新工作。查新工作中，对查新项目的理解、制定检索策略直接决定文献检索的查准率和查全率。在保证查准率和查全率的基础上，筛选、提炼文献和正确地进行分析、对比则是做出客观、准确判断的基础。撰写查新报告时，还需查新员准确地表达查新结论。另外，较高的外语水平、熟练的计算机应用技巧也是查新员必备的能书库还配置了全香樟木书橱，为图书防虫蛀提供良好环境。

学校在“211工程”一期和二期建设中投入大量经费用于图书馆环境的改善和设备的更新，在“211工程”三期图书文献保障系统中单列古籍保护经费150万，作为图书馆“211”三期建设的重点建设项目。项目之一就是古籍普通书库和善本书库配置恒温恒湿系统，目前正处在项目前期调研阶段。

4 建设全文数字古籍，完成载体形式转换

国务院通知提出：“进一步加强古籍的整理、出版和研究利用，特别是应用现代技术加强古籍数字化和缩微工作，建设中华古籍保护网。完成‘十一五’国家古籍整理重点图书出版规划，争取开展中华再造善本二期工程，使我国古籍得到全面保护”。

随着计算机技术的飞速发展，古籍数字化也得到迅速发展。用现代手段整理、开发、保存古籍文献，是古籍发展趋势，也是其最终目标。古籍数字化，就是将古籍的载体形式（包括文字与图像）转换为可以用计算机或计算机网络处理的数据，制成电子图书以达到存储、检索、传递、再现，最终广泛为社会所用的目的。电子图书“体积小、容量大、检索全、不失真”，它通过文献数字化改变了文献的集合形态和使用方式。本馆将古籍全部分编上架，并做成古籍题录数据库，馆藏11种孤本和部分珍本已做成首批全文电子图书，供读者通过计算机网络阅览，方便了读者的使用，同时起到对古籍原本的保护作用。图书馆“211”三期建设的重点项目之一就是进一步将馆藏善本书进行数字化处理，制作电子图书。

随着古籍书库恒温恒湿系统的配置、善本古籍数字化的进一步处理，安徽大学图书馆在文献资源保护和开发利用上一定会迈上新的台阶，为传统文化的传承和发扬做出更大的贡献。

[1]国务院办公厅.关于进一步加强古籍保护工作的意见[Z].中华人民共和国国务院公报，2007，（8）.

[2]汤华泉.聚书一万部风雨三十年[J].大学图书情报学刊，1997，（2）：62-64.

[3]李明杰.构建中华古籍层级保护体系的设想[J].图书馆杂志，2009，（3）：14-19.