省档案局局长办公会议听取技术部、科技处工作汇报

6月4日上午，第十一次局长办公会在局二楼会议室召开。谢波局长主持会议，局领导班子全体成员出席。会议专题听取了技术部工作汇报。技术部重点从档案保护抢救、档案信息化建设、技术研究应用和提供服务保障等方面汇报了近几年主要工作，按照“表率、标杆”的要求进行了自我评价，找出存在的差距，提出改进的措施和工作计划，以及进一步加强技术部工作的建议。

近几年来，技术部坚持为局馆中心工作服务，积极推进省馆档案保护、档案信息化和部门科研建设，为各部门工作顺利开展提供有力的技术保障和支持。在完成省馆工作任务的同时，热忱为市、县档案馆提供缩微、数字化、档案修复、仿真等服务。在有序推进各项工作开展的进程中，提高了技术水平，培养了技术人才，现有1人为江苏“333”工程人才。省馆是全国启动计算机辅助档案管理应用研究和使用小型机建立档案电子目录数据库较早的几家档案馆之一。缩微技术起步早，目前大部分历史档案查档利用做到提供缩微胶片查阅，较好地保护了原件，是华东地区最大的缩微中心之一。丝网加固技术，上世纪90年代即获国家级进步奖，其后又进行了深化研究。档案修裱也显示了较深的功力。仿真复制技术起步也较早，现在成为省馆新的技术亮点。

在推进工作的同时，技术部注意结合工作需要，开展科研工作。2004年以来，技术部共申请立项的国家档案局课题和省局课题各两项。技术部较早提出的利用虚拟网络技术实现档案馆际之间数据传输和数据资源共享理论，现在档案部门和社会各行业都在普遍使用。数字仓库技术在档案馆的应用研究课题获得国家档案局科技进步三等奖，现该技术已在省政府“十一五”项目——电子档案中心建设中使用，将解决海量数据的存贮和智能化利用，实现知识发现功能。今年技术部又向国家档案局申报了提高档案仿真复制相似度研究课题。

尽管工作取得了一定成绩，但与局党组提出的“当表率、做标杆”的要求还有很大的差距，与江苏“两个率先”目标对档案工作的要求还有许多方面需要改进提高。技术部今后将坚持以紧密解决实际问题为需要和以主流技术发展为方向，根据全省档案事业发展的实际需要，不断拓展技术应用的新领域，解决新问题，建立起有特色的江苏档案保护技术体系。要以满足工作需要，提供满意服务为动力，以科研创新为助推器，巩固和发展领先优势；以解决实际问题为抓手，整改不足，提升水平，不断向“表率、标杆”目标迈进。将着力加强以下工作建设:

1、开展革命历史档案、古籍、电影胶片等3项国家重点档案抢救工作。

2、为实现电子文件集中管理、规范化管理和文档一体化、馆室档案工作一体化，实现和电子档案中心(或数字档案馆)无缝衔接作出努力，在应用上创新，加强办公自动化技术在局馆的应用。

3、加强统一的数据管理平台建设，把数据的备份/恢复、归档、复制、资源管理和搜索等功能模块利用同一视图结合在一起。这将是数据管理技术应用的方向。

4、进一步加强网络安全管理，采用防网页篡改等防范技术手段和建立网站定期监测制度。

5、加强电子数据质量控制体系建设，打好强基工程，保证电子数据的准确、规范和安全，便于今后利用。

6、开展录音、录像等模拟信息数字化技术(含修复技术)的运用研究。

7、培养德才兼备的技术队伍。一是加强学习，树立终身学习观念。二是在实践中增强才干，提高创新能力。三是尊重和发挥技术和学术带头人作用，注重修裱等传统技艺的传帮带。

恩格斯曾说过，社会的需要，比10所大学更能推动技术的发展。随着“当表率、做标杆，实现两翼齐飞”的目标确立，在“建新馆育新人，建新馆出大师”的号召下，档案馆对技术及保障的要求更加迫切，标准将会更高。技术部决心在局党组的坚强领导下，以平均44.3岁的“当打”之年龄，发扬“乐于奉献、求真务实、开拓创新”的部门精神，为局馆和全省档案事业的发展贡献自己的才智和努力。※※

6月25日，省档案局局长办公会议听取了科技处的工作情况汇报。局领导分别对科技处的工作进行点评，肯定了科技处全体同志在局党组和分管局长的领导下，积极主动、开拓创新，自加压力、攻坚克难，团结协作、富有朝气，取得了明显成绩。作为省档案局较新的处室，2001年以来，科技处按照国家、本省和全国档案系统信息化建设要求和整体框架，围绕档案信息资源共建共享核心，开展规划、标准、研发和管理工作，创造了我省档案科技领域在全国的多项率先业绩。

一是档案信息化规划与标准规范方面，组织发布了《江苏省档案信息化建设规划纲要(2005-2010年)》、《江苏省电子文件归档与管理办法》和《江苏省档案信息化建设保密管理办法》，指导并稳步推进我省档案数字化、电子文件归档和电子文件中心、数字档案馆建设在“十一五”期间走在全国前列，苏南大多建成数字档案馆。2010年联合省标准化研究院共同组织制定《江苏省数字档案馆建设规范》、《江苏省档案数字化加工规程》和《电子档案基础元数据、数据库结构及交换格式·总则》等3个地方标准。

二是夯实档案信息化基础业务方面，着力抓好包括省馆在内的数字资源整合共享与网络建设，全省包括目录、全文、多媒体等数字档案资源总量位居全国第一，省馆数字化达到目录500万条、全文156万页、照片10万张、影片录像24万分钟等规模。

三是对外协调方面，注重与省信息办、省电子政务协调领导小组办公室、省信息产业厅等信息化主管部门的沟通与合作，反复争取，使得省电子档案中心项目列入了《江苏省信息化发展战略(2006—2020)及“十一五”行动计划》中“江苏省‘十一五’国民经济和社会信息化重大工程”和省政府12345计划，并获得970万元专项拨款。2010年积极协助省信息办完成省政府下达的“建立政务信息资源共享机制”决策研究。

四是对外宣传方面，利用《江苏信息化年鉴》、《江苏信息化发展报告白皮书》、《信息化建设》、“中国江苏”省政府门户网站等阵地持续开展档案信息化标准规范宣传，发表《江苏省数字档案馆建设》等多篇论文，并设计电子文件LOGO在南京电视台播出一个月，提高社会档案信息化意识。《中国档案报》曾在头版头条报道。

五是江苏省电子档案中心项目实施方面，按照局党组决定承担项目办工作，高效科学地完成了可行性论证、建设方案制定、招标实施、机房和7个分中心建设；按照省政府批准的一库三平台四中心的134工程，着力建设包括省馆、市县和省级立档单位数据的全省档案信息资源基础数据库，初步建成“江苏省数字档案发布平台”等，为江苏省数字档案馆建设奠定了基础，在全国处于领先地位，受到省信息办肯定。

六是新馆建设方面，完成新馆业务技术处理加工区(含数字档案馆)方案设计近9200多字，智能化系统建设需求说明书6万多字，按照超前性、先进性的原则，积极参与编制江苏省档案事业“十二五”发展规划信息化建设部分和附件——《江苏省数字档案馆建设方案》，数字档案馆1600m2预留面积全国领先。

七是档案科研管理及成果推广方面，制订发布《江苏省档案科技项目管理办法》和《江苏省优秀档案科技成果奖励办法》，组织获得国家级课题立项19个，获奖8个,其中全国首个一等奖1个；全省立项43个、奖励36个，投入经费合计47.9万元。在不同历史阶段组织“永乐文档一体化通用软件”、“永乐方正档案系列软件”、政务信息公开系统等应用型软件开发，为全省档案部门节约了几百万元资金，推进了区域平衡发展，受到基层的广泛好评。组织“永乐蚕丝网加固机”攻关和研制，实现了科技成果创新专利零突破，为我省档案事业评估进入优秀行列获得珍贵的加分。

八是档案信息化人才队伍建设方面，在全国率先组织讲师团开展档案信息化实用技能培训，编写出版《档案信息化工作实用手册》一书，提高各类相关人员实际操作应用能力，培训人次超过6000人。

针对当前档案信息化发展的需要，局领导指出科技处要从全省档案科技管理着手，加强规划引领、制定标准规范、加强研发指导和检查督促。要大力提高现代科学技术在档案工作中的利用水平，提高档案信息化为社会服务水平。要突出工作重点，当前和今后一个时期要把数字档案馆建设作为重中之重，明确目标，找准差距，大力推进。

(技术部、科技处)