瑞安市图书馆地方文献工作的实践和思考

王晓东

(瑞安市图书馆,浙江 瑞安 325200)

〔作者信息〕王晓东,男,副馆长。

1 瑞安市图书馆地方文献工作简介

瑞安市图书馆作为一个县级图书馆,地方文献工作起步较晚,基础较为薄弱。据了解,1987年之前,尚没有配备专业人员,馆内仅存有一部县志及一些零散的地方文献资料。1988年正式成立地方文献部,从事地方文献的征集、收藏、服务等工作。1993年,温州市委办公室、市政府办公室转发《关于加强地方文献工作和征集地方文献的通知》,地方文献工作开始了正常有序的工作。几年来,瑞安市图书馆结合当地市情、馆情,采取务实、有效措施加强地方文献工作。一是加强部门协作。与当地政协文史委员会、市志办、党史研究室、地名办、文物馆等单位建立长期联系,及时了解、搜集相关单位所掌握的地方文献资料,采取合适方式予以征集。二是拓宽途径集藏。通过召开座谈会研讨会、举办展览会、建立收集网点、实施上门采访等方式,广开征集渠道,多方搜集资料,重点集藏保管,地方文献的品种与数量均有较大幅度增长。三是设置专库管理。瑞安市图书馆建立特色专题库,实行专库管理,目前,已设置有馆藏谱牒库、地方名人资料库等。经过近年来的积极努力,地方文献工作取得了一定的成效。目前,共征集到地方文献 1894种 3192册,视听资料(主要为瑞安鼓词)285种 5553盘,涵盖地方出版物、本市宗谱、瑞安市名人资料、本市历史性资料等,其中,集藏的地方出版物有:《飞云江志》、《瑞安市林业特产志》、《莘塍镇志》、《仙降乡土文化选编》等;宗谱有:开永嘉学派之先声的陈傅良之《三都澍潁川郡陈氏宗谱》,一门三进士黄体芳、黄绍箕、黄始弟之《瑞安白岩黄氏宗譜》等;瑞安名人资料有:《国旗设计者—曾联松》、《航天拓荒者—中国航天空间环境工程的开拓者黄本诚》、《雁南飞—黄宗英》、《瑞安文化名人》等等。这些地方文献,对丰富馆藏、吸引读者,体现特色办馆起到了积极的作用。但也存在一些问题,主要体现在:(1)缺少政府投入。近五年来,政府对图书馆年均经费投入虽在逐年增加,但除去用于正常的办公经费、购置图书及设备等经费外,用于地方文献的经费少之又少,加之县级图书馆人员配备少。经费和人员的不足,使地方文献工作难以有效、持续开展。(2)缺乏长远规划。就目前而言,尚没有制定一个长期规划来有效指导地方文献工作,尚没有形成一个适合自身情况的可操作性强的阶段性目标。因此,地方文献工作的随意性较大,工作也没有形成自己的特色。(3)缺乏开发利用。现实状况是已集藏的地方文献没有得到很好的利用和再利用,大多处在“深闺”无人识,没能最大限度地发挥其在区域经济建设和社会发展中的重要作用。(4)缺乏部门间协作。由于个别部门领导和人员,对地方文献工作认识不够,思想还不是很重视,在征集过程中,往往出现不配合、不协作的现象,导致一些非正式出版物难以收集。

2 地方文献工作中需注意的问题

(1)注重长远规划。县级公共图书馆地方文献的搜集收藏,即要求“广”,又要防“滥”。搜集时,为了防止地方文献的缺藏,应做到广泛搜集;收藏时,为了保证质量,又应有所甄别,有所筛选。这其中,要注意把握三个方面。一要统一标准,应制定统一搜集;二要界定区域,地方文献的本质特征就是区域性,在征集过程中,应明确“地方”范畴。这样,既能减少文献搜集、收藏的盲区,又可避免文献资源的重复建设;三要明确重点,做到有所侧重,重点收藏。以瑞安图书馆为例,今后重点征集的内容应为:反映当地政治、经济和社会发展的年鉴、手册、汇编;地方志、各类专业志;反映机械、服装、制鞋、汽配、塑料工业等六大支柱产业的有关资料;瑞安历史名人文献资料;瑞安鼓词有关资料。要建立、健全和落实好“呈缴本”制度,明确规定各文献编撰机关、学校、科研单位、企业、行政事业单位公开出版的报刊、书籍,个人编著出版的书籍,发表在刊物上的各种著述,都应及时呈缴 1-2本给图书馆收藏。

(2)注重开发利用。地方文献工作的根本是利用。但当前县级公共图书馆地方文献工作的普遍薄弱环节,恰恰就是开发利用。因此,做好地方文献工作,今后要更加重视其开发利用。可以因地制宜,考虑采取多种措施、通过多种途径来强化该项工作,充分发挥地方文献的作用。比如,举办馆藏地方文献陈列或展览;针对民生热点提供专题服务;为专业人员从事专业研究提供资料;开展专题文献信息服务;为各级领导和有关部门的决策、规划提供地方背景资料和历史借鉴,配合地方经济社会建设等。

(3)注重协作交流。地方文献收藏单位较多,有图书馆、档案馆、博物馆、文化馆、政府职能部门,它们基本上处于多头管理状态。作为地方公共图书馆,要继续加强与政协、市志办、档案馆、文物馆等重点单位和相关职能部门的沟通,保持长期协作关系。同时,要加强同一定区域内各图书馆间的交流协作,建立起本地区地方文献收集的网络体系,发挥各图书馆优势,避免地方文献的漏收、漏藏,确保地方文献收藏的完整性。

〔1〕 王其武.利用地方文献资源促进区域社会经济发展.陇东学院学报,2007(1)

〔2〕 马逾兰.浅谈区县图书馆地方文献工作.图书馆工作,2007(2)

〔3〕 谢志伟.从经济建设看地方献资源的作用.铜陵学院学报,2005(3)