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论独立学院图书馆的信息资源建设

2010-03-22于海洋

图书馆学刊 2010年3期
关键词:馆藏学院文献

于海洋

(福建师范大学社会历史学院图书馆学系,福建 福州 350007)

网络新技术层出不穷,呈百花齐放之态势。Web2.0概念已深入人心,谷歌数字图书馆的建设更是大刀阔斧,云计算成为网络巨头们的新宠。基于Dspace构建知识库在中国信息机构迅速崛起,图书情报界也不失时机地提出了Lib2.0概念,Lib2.0仅仅是图书情报界信息技术之路的初演,信息资源建设之路依旧漫长。在当代信息技术迅猛发展的时期,独立学院也蓬勃兴起并茁壮成长起来,二者的交汇给图书馆发展模式带来了新成员,即独立学院图书馆,但同样也使独立学院图书馆的发展面临着巨大的挑战。

1 独立学院图书馆的现状分析

2008年2月29日,教育部在京召开全国独立学院工作会议,强调优化教育资源,提高办学水平和教育质量;强调独立学院在法律和制度上的独立地位;促进独立学院在运行机制和管理体制上改革创新。因此独立学院图书馆就具有资源依托母体学校,独立运作管理机制,文献信息收藏专业性和针对性较强等特点。

我国独立学院产生于1999年,据2007年统计数字,全国共有独立学院318所,截至2009年4月,教育部公布全国独立学院总数为322所,湖北省有31所,位居第一,江苏省和浙江省分列二三。独立学院10余年内数量扩大,在校生人数激增,短时间内的飞速发展造成了独立学院图书馆的信息资源建设存在着不易调和的矛盾现状。

1.1 信息资源增长快与图书馆软硬件基础差之间的矛盾

网络信息资源以指数方式递增,然而独立学院图书馆人员素质参差不齐,图书情报及计算机专业人员数量较少甚至没有。构成比例主要以学历低、非专业人员以及业务水平低的工作人员为主,难以适应独立学院图书馆现代化建设的需要。部分独立学院图书馆甚至并未架构自己的网络系统,电子出版物闲置,资源的利用率很低,甚至停留在阅览室阶段,此矛盾从根本上制约着馆藏信息资源的开发和建设。

1.2 文献信息采集比例分配困难

独立学院图书馆在资源采购过程中比较注重与学院优势专业相关信息资源的采集,这虽然在一定程度上形成了独立学院图书馆的馆藏特色,但却使图书馆信息集散地的效用大打折扣。但在采购经费确定的情况下,如何确定二者的采购经费分配比例一直深深困扰着图书馆的领导层,在实际工作中经费的运用总是顾此失彼,捉襟见肘。

1.3 信息资源重购问题

目前,各种类型的图书馆仍比较注重纸质资源的采购与收藏,同时很多高校图书馆也加大了电子资源的购买力度,但是二者存在着许多重复信息,因此在一定程度上造成了文献资源重复购置的浪费现象。

独立学院图书馆大多依托并通过资源共享的方式享用母体图书馆信息资源,然而对于学校母体图书馆已经拥有但独立学院图书馆应当收藏的特色资源,在实际处理过程中主要是重复购置,这就进一步加剧了图书馆经费紧张的程度。

1.4 资源需求量大与确保高质量的矛盾

独立学院的跳跃式发展使在校生数量激增,然而绝大部分的独立学院图书馆馆藏一般在30万至50万册左右。为了增加馆藏,很多图书馆选择先凑数量满足评估要求而放弃质量把关,这将不利于独立学院图书馆的长远发展。

2 独立学院图书馆信息资源建设方案

独立学院图书馆在新的发展形势下,如何结合自身特点,满足师生信息资源数量及质量需要?笔者认为在独立学院图书馆文献资源建设过程中,应以搞好基础馆藏建设为起点,重视专业人才的引进和培养,在资源构成上主要利用网络和电子资源,利用开源机构库软件构建特色知识库。

2.1 明确信息资源建设政策和方向

独立学院图书馆的信息资源建设虽然面临着时间短暂、压力巨大等问题,但是要达到教学水平评估规定的文献数量非一朝一夕之事。急功近利、只求数量必将导致日后工作举步维艰。所以独立学院图书馆必须以提高信息资源的质量为工作重心,从独立学院图书馆信息资源建设的实际与现状出发,制定出适合自身发展的长期规划。

建设方向:图书馆的采购经费合理分配,明确资源采购原则,突出独立学院图书馆的特色资源收藏,重视电子资源建设。

资源采购:由于独立学院图书馆的母体依托性,在资源采购上应该摒弃“小而全”的思想,把采购的重心集中在特色文献资源的收藏及利用上,适当购买优秀数据库,优先解决资源数量问题。

资源利用:采用“推”式服务,结合校园网络提高图书馆信息资源的利用率,由单一纸质资源架构向纸质文献、数字化馆藏、电子信息馆藏和免费网络馆藏多位一体的资源架构转变。

建馆理念:由于独立学院图书馆服务对象以在校师生为主,从学生和教师的构成情况分析,独立学院图书馆应该以服务教学为主,树立“以学生为主体,教师优先;教学为主,辅助科研”的建设理念。

2.2 建设高素质的信息资源开发队伍

独立学院图书馆服务内涵贫乏,管理跟不上,主要是人员构成问题,特别是缺乏图书情报专业人员。因此,独立学院应该着力引进图书情报专业人员、计算机网络专业人员,并且注重通过继续教育、业务培训等方式加强队伍的素质建设,使工作人员具备较强的专业技能,形成“专而全”的馆员构成体系,从而保证图书馆信息资源开发工作的正常运作。

独立学院图书馆在信息资源建设过程中要求采访人员具备较强的业务能力、馆藏评价能力等综合素质,特别是对学院的重点学科专业有深刻的认识。编目人员应该对CNMARC有充分的认识和了解,不能只是停留在网上下载CNMARC数据、复制、粘贴的机械操作阶段。流通人员应该有较强的服务意识和信息分类及鉴别能力,而不是停留在简单的借还书阶段。图书馆还应积极邀请本院各学科专业的专家、教师及学生代表参与到信息资源的建设中来。在日常采访工作中,最好依靠有关专家进行信息甄别,以有效地弥补图书馆工作人员专业知识的不足,从而实现信息资源建设的科学化。

2.3 开发网络免费资源

在图书馆硬件条件允许的情况下,图书情报人员是图书馆文献信息资源开发与利用的关键因子,是图书馆工作中最活跃的因素,工作人员要精通网络资源获取的各种技术,并能够用来检索、采集、整合、开发网络信息。依据学院的优势和重点学科建设的需要,关注互联网上相关学科的最新动态信息,重视相关学科资源的开发。可以建立图书馆自己的网络免费资源整合数据库,利用相关网络信息收集软件加快信息收集的速度,再结合专业馆员筛选、监督,提高收集信息的质量。

例如,很多大型期刊报纸发行商已经提供期刊报纸的电子版,因此开发简单的资源导航或集成的整合系统,通过搜索关键词技术实现自建期刊报纸系统与所购买数据库的统一检索,实现普通期刊报纸与专业学术期刊的互补,从而达到减少购买普通报刊期刊经费的目的。

2.4 开发电子资源

独立学院图书馆为了适应网络发展的要求,应该重视开发和利用各种类型的电子资源,从而解决社会信息数量急剧增长、收藏能力有限而又迫切需要提高资源数量与质量的矛盾。

电子资源是图书馆资源建设的重要组成部分,因此独立学院图书馆在电子资源与纸质文献协调发展、共建共享的基础上,应适当购买能满足在校师生需要的各种电子资源,如光盘文献。

有条件的图书馆应对特色文献进行数字化处理,转化为二三次文献和专题数据库,并置于图书馆电子资源服务系统中,以满足读者的信息需求。根据学院重点学科的设置情况,整合网络信息资源与电子资源,共同构成本馆的虚拟馆藏,以补充信息资源数量,提高信息资源保障能力。

例如,以工程技术类为主的院校,在文学类资源方面就以电子资源采购为主,纸质文献为辅,从而把更多的采集经费投入到工程、建筑类信息资源的采购上,形成特色收藏的同时却不失文献种类的多样性。如此不仅充分利用电子资源,而且可以实现纸质文献资源与电子资源的互补共建,达到减少相同信息资源不同种类重复购置的矛盾。

2.5 利用Dsapce构建特色知识库

Dspace是由美国麻省理工学院图书馆(MIT Libraries)和美国惠普公司实验室(Hewlett-Packard Labs)合作经过两年多的努力并于2002年10月开始投入使用的,以内容管理发布为设计目标,遵循BSD协议的开放源代码数字存储系统。目前已经在我国多所高校图书馆及信息科研单位被正式运用于构建知识库,特别是目前已经对Dspace的汉化及安装配置问题进行了有针对性的研究。Dspace已经是我国信息机构构建知识库时应用比较广泛的软件之一。此外,Dspace提供了完善的元数据描述功能,可以满足大多数数字资源的提交、保存、管理和发布等应用需求。对于独立学院图书馆的信息资源建设可以选择DSpace作为应用平台,快速开发出完善的存储解决方法,形成独立学院图书馆信息资源特色库。

独立学院图书馆可以根据学院及图书馆各部门工作需要,利用Dsapce设置相应信息板块,扩大信息资源来源和种类,重视开发和利用各种类型信息资源,从而解决社会信息数量急剧增长与图书馆收藏能力有限的矛盾。根据学院重点学科专业的设置情况,可以利用Dspace构建知识库与学院图书、期刊、报纸等资料实现互补。

2.6 建设统一信息资源平台

图书馆特别是独立学院图书馆有必要建立图书馆电子资源服务系统,对图书馆各种资源进行统一建设形成读者服务平台,如建立纸质文献、电子文章欣赏、光盘文献数据、教学视频统一资源服务系统等。在搜索结果中对于纸质文献提供其馆藏位置,电子资源则提供在线阅读、欣赏及下载地址。统一服务系统可以通过调整多种资源平台来实现。如通过提供馆藏数量给超星数字图书馆,利用“超星读秀”实现纸质资源与数字资源的有效整合;通过ILAS的功能扩展,利用MARC相应字段实现光盘与纸质资源的整合;将影音系统与ILAS和超星读秀以及自建知识机构库等利用关键词进行整合,从而实现各种类型资源的统一检索。

3 独立学院信息资源建设的意义

独立学院只有结合本学院的学科、专业设置情况,充分利用自身的优势和特色,制定适应独立学院信息资源建设的科学框架,结合网络数字资源,合理利用采集经费,更好地完善信息资源收藏结构,以收集与学院优势及特色专业相关种类的信息资源为重点,保证专业学科信息基础扎实,重点学科信息收藏方向明确。从而寻找到独立学院图书馆采集经费紧张、急需提高资源数量且又必须保证信息资源质量三者之间的平衡点。从而实现三者之间互补式建设,提高图书馆资源的利用率和服务质量。

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