国家电网公司科研项目管理系统研究与实现

2010-03-11文爱军

电信科学 2010年3期

文爱军，高岩

（北京中电普华信息技术有限公司北京 100085）

1 引言

为了促进公司科学发展，履行中央企业的政治、经济和社会责任，构建创新型企业，近年来随着公司“集团化运作、集约化发展、精益化管理、标准化建设”工作的推进，科技投入规模日益加大，科研项目数量的快速增加，科技成果的不断涌现，需要通过管理上的持续改进和创新来提升科研项目管理的战略性、协同性、有效性，提高科技投入产出效率，实现科技创新的集团化和集约化发展。在此基础上，研究并建设一套适应集团化运作的科研项目管理信息系统已成为新形势下科研管理必备的支撑元素。

通过研究与分析国网公司科研项目全生命周期的管理过程，科研项目管理系统主要实现了包括科研项目流程管理、成果管理和专家管理三大部分内容的信息管理系统。通过元数据、工作流、评价体系和全文检索技术为业务系统提供技术支撑；通过流程化审批、自定义统计查询和可配置报表为科研项目日常管理中的各业务环节提供信息化解决方案；通过对项目的进展监控、风险监控和项目资料的知识管理为科技管理人员提供一定的辅助决策。

2 总体架构

2.1 功能架构

系统建设坚持“一个系统、两级部署、多级应用”的系统架构，在纵向上实现总部和网省公司的数据及时贯通，在横向上实现科研项目管理系统与ERP、经济法律和综合计划业务应用的数据集成，与一体化平台（门户、目录服务）进行集成，建成全公司统一的科研项目管理系统。系统分别在国家电网公司总部和网省公司部署，在总部、网省公司、地市公司及其下级单位多级应用。系统功能架构如图1所示。

（1）科研项目流程管理

科研项目管理实现从项目承担单位到公司总部的科研项目全过程管理，包括规划管理、立项管理、过程管理和结项管理。

· 规划管理

国家电网公司科技部每五年制定一次科技规划，各网省公司根据总部规划制定本单位规划，制定的规划对五年内的科研项目具有战略指导意义。

· 立项管理

按照全公司科研项目统一管理的思路，所有的科研项目由具体的项目承担单位发起申请，经过逐级审批后上报国网公司科技部审查，审查通过后统一进行计划的下达。主要功能包括立项申请、立项审批、计划编制、计划下达、合同流转。

· 过程管理

过程管理主要实现科研项目在实施过程中进度执行情况、资金发生情况的上报及审核，管理部门可以动态地进行查看及监管。主要功能包括项目月报上报、项目月报审核、项目变更管理。

· 结项管理

结项管理主要实现项目验收阶段的验收材料、归档材料的上报、审批等。主要功能包括验收申请、验收审批、项目归档。

（2）成果管理

项目承担单位在科研项目实施过程中，可以对项目形成的成果进行定义，对该成果的相关信息进行补充并上传必要的图纸和资料，科技管理人员确定该成果有效后可以全部或部分公开，形成科技成果库便于知识共享。

（3）专家管理

专家管理主要包括专家库管理和专家网络评审两大部分。

· 专家库管理

专家库是专家信息的汇总统计，除了专家个人的基本信息以外还包括技术领域专长，工作表现以及专家素质等，以上3项的信息都有对应的评价体系，具有资信评定权限的管理人员可以为专家在项目评审过程中的表现选择评定等级，以此来表明每个专家的能力与个人素质。

· 专家网络评审

通过对专家库中专家的遴选，管理人员可选定合适的专家参与科研项目各环节的评审与鉴定，被选中的专家可以在信息内网中登录系统，按照各环节对应的指标项开展评审活动。

2.2 数据架构

数据架构是为功能架构中各个业务应用提供数据支持的一套关于数据构成，相互关系，存储方式，数据标准和数据管控手段的规范。科研项目管理系统中核心的业务数据之间的关系如图2所示。

对数据架构图中各个业务数据域的说明如下。

（1）系统支撑域

定义了支撑科研项目管理系统运行的公共信息，包括工作流子域、系统参数子域、数据字典子域、系统日志子域、全文检索子域、通知公告、通讯录、规章制度及模板下载子域、任务调度子域。

（2）科研项目域

定义了科研项目的全业务过程。在该域中，以实体对象为标准，定义了以下这些子域：规划、立项、风险、文档、进度、资金、变更、验收、后评估。

（3）元数据域

定义了科研项目全过程材料的数据项定义、历史版本信息、输出模板、分层、分组、自定义查询、业务批次、业务流程等数据服务，为科研项目的文档转换、检索提供数据基础。

（4）科技统计域

定义了不同报表统计信息和年度综合计划指标信息，包括统计报表子域。

（5）评价体系域

在该域中，以实体对象为标准，定义了以下这些子域：评价者、被评价对象、评价答案组、评价模板与评价指标、评价活动、评价结果。

（6）成果域

定义了成果信息、成果相关的图纸和资料信息。为将来的成果交易、成果检索、成果共享提供数据支撑。

（7）组织域

定义了人员与组织及相关信息，包括人员信息、单位信息。本域为组织机构与人员管理提供数据支撑。

（8）专家域

定义了科研项目管理系统中专家及专家组的相关属性信息。

2.3 应用集成架构

科研项目管理系统和其他业务应用之间通过企业服务总线（ESB，在此文档中特指应用集成典型设计中的选型产品Oracle Service Bus）进行集成，其工作角色主要有服务提供者、企业服务总线、服务消费者，如图3所示。

其中，服务提供方负责开发、定义服务，并以Web Services的形式接入ESB；ESB对注册于其上的服务进行管理，并通过业务服务与代理服务之间的消息流配置来对消息进行验证、转换、路由、错误处理等操作；服务消费方通过客户端调用ESB提供的代理服务来找到并调用所需服务，并通过服务提供方来执行服务。

在现阶段，科研项目管理分别和ERP、经济法律和综合计划系统存在集成关系。

·ERP：在项目立项下达、项目实施、项目完工决算等环节，双方系统进行项目基本信息和资金、进度信息的交互。

·经济法律：年度科研项目计划下达前，对科研项目应用的合同进行会签审核及合同文本归档管理。

·综合计划：制定年度综合计划时，为保证数据的一致性，双方系统通过集成关系，方便管理者进行项目数据的交互、比对和校核。

3 成果展示

科研项目管理系统的主要功能模块如前面功能架构所述，主要包括科研项目流程管理、成果管理和专家管理三大部分内容。科研项目流程管理主要完成科研项目从立项到验收的申报、审批；成果管理主要对项目全过程中形成的各种成果或过程资料形成知识的积累和转移；专家管理则通过科学的评价体系开展评价活动，提供评价信息，为管理者提供参考依据。三者综合作用下最终达到为决策者提供科研项目的风险提示以辅助其决策。