浅议地质工程设计阶段的预算控制
2010-02-16白效辉
■ 白效辉
(吉林省地矿局,长春 130061)
地质工程的投资控制与管理,贯穿于其工程的全过程。根据西方国家的有关专家学者分析,设计费一般只相当于整个工程(包括工程预算和工程交付使用后的经常开支性费用)的1%以下,而这小于1%的费用对工程总投资的影响度占75%以上。另外统计资料表明,在设计阶段节约投资的可能性为88%,而施工开始后节约投资的可能性仅为12%。显然,地质工程投资控制的关键在于施工前的投资决策和设计阶段。
1 设计阶段工程预算失控的原因
(1)主要表现在前期可行性研究不够深入,没有做好地质工程前期工作就仓促上马,使实施的某些技术方案缺乏科学论证,设计变更多,漏项严重,使开工前的工程预算失控。
(2)一些地质工程的投资估算受项目可行性研究报告的约束,各地方各部门为了争项目,在可行性研究阶段缺乏事实求是,人为压低投资估算直至本地区和部门的批准权限之内,或者故意漏项少算,形成其项目所需投资少的假象,诱使主管部门批准立项,即所谓“钓鱼”工程,从而给整个项目投资控制留下了先天性隐患。
(3)地质工程投资估算和概算失准、丢失、漏项,忽略动态因素,如价格、利息、外汇风险等,据统计,由于这些原因增加投资使投资超概算平均为6%,造成其项目造价超支严重。
2 以设计阶段为重点的工程预算前期控制
一般工程预算控制的关键在于前期投资决策和设计阶段,项目做出投资决策后,控制工程预算的关键就在于设计。而设计的质量对整个工程产生的效益是至关重要的,因此,应抓住设计这个关键阶段。重施工、轻设计的传统观念必须克服,这样才能事半功倍,有效地控制地质工程的整体预算。
2.1 积极开展设计招标
通过设计招标和方案竞选,择优选用设计单位和设计方案,这是设计阶段控制工程预算的第一步。地勘单位可以就其工程的设计任务通过报刊、信息网络或其他媒介发布公告,吸引设计单位参加设计招标或设计方案竞选,以获得众多的设计方案;然后由专家评定小组采用科学的方法,按照经济、适用、美观的原则,以及技术先进、功能全面、结构合理、安全适用、满足建设节能及环保等要求,综合评定各设计方案优劣,从中选择最优的设计方案,或将各方案的可取之处重新组合,提出最佳方案。专家评价有利于方案的比较与选择,能吸收众多设计方案的优点,使设计更完美,同时这种方法也有利于控制地质工程预算。
2.2 运用价值工程优化设计方案
同一个项目,不同的设计方案,就会产生不同的工程预算。设计人员参与价值工程,就可以避免在设计过程中只重视功能而忽视成本的倾向,在明确功能的前提下,发挥设计人员的创造精神,提出各种实现 功能的方案,从中选取最合理的方案。这样既保证了用户所需功能的实现,又有效地控制了工程的预算。
2.3 积极推行限额设计
限额设计就是按照设计任务书批准的投资估算额进行初步设计,按照初步设计概算限额进行施工图设计,按施工图预算造价对施工图设计的各个专业设计文件做出决策。所以,限额设计也是地质项目投资控制系统中的一个重要环节,或称为一项关键措施。在整个设计过程中,设计人员与预算人员密切配合,做到技术与经济的统一。设计人员在设计时考虑经济支出,做出方案比较,有利于强化设计人员的工程预算意识,优化设计;预算人员及时进行造价测算,为设计人员提供信息,使设计小组内部形成有机整体,克服相互脱节现象,改变设计过程不算账、设计完成见分晓的现象,达到动态控制投资的目的。
3 地质工程设计阶段预算控制的措施
在地质工程的设计阶段,做好技术与经济的统一是合理确定和控制其工程预算的首要环节,既要反对片面强调节约,忽视技术上的合理要求,使项目达不到工程功能的倾向;又要反对重技术、轻经济,设计保守浪费,脱离国情的倾向。要采取必要的措施,充分调动设计人员和预算人员的积极性,使他们密切配合,按照设计任务书规定的投资估算,利用技术经济比较,在降低和控制工程预算上下功夫。预算人员在设计过程中应及时对工程预算进行分析比较,反馈信息,能动地影响设计。主要以下几个方面:
3.1 增强设计标准和意识
设计是技术和经济上对工程的实施进行的全面安排,也是对项目进行规划的过程。利用优秀的设计标准规范进行设计有利于降低投资、缩短工期。
3.2 加强优化设计
设计阶段是整个工程的首要环节。设计方案的优化与否,直接影响着工程投资,影响着这一工程的综合效益,工程中不应一味追求线形技术指标高、线性美观而不考虑经济因素。
3.3 推行限额设计,严控投资规模
推行限额设计不是一味地考虑节约投资,不是简单地把投资砍上一刀。而是以尊重科学、尊重实际的态度,对设计标准、规模、原则的合理确定及有关概算基础资料的合理取定,通过限额设计,体现了对投资的控制与管理的有机结合。
3.4 严控设计变更,控制工程投资
由于初步设计毕竟受到外部条件的限制,如工程地质、设备材料的供应、物资采购、供应价格的变化,以及人们主观认识的局限性,往往会造成施工图设计阶段甚至施工过程中的局部变更,由此会引起对已确认预算的改变,但这种正常的变化在一定范围内是允许的。至于涉及到规模、方案、流程或设计方案的重大变更时,就应进行严格控制和审核。因此,要加强设计变更的管理和建立相应的制度,防止不合理的设计变更造成工程预算的提高,在施工图设计过程中,要克服技术与经济脱节现象,加强图纸会审、审核、校对,尽可能把问题暴露在施工之前。对影响工程预算的重大设计变更,要用先算账,后变更的办法解决,以使工程预算得到有效控制。
3.5 实行设计监理制度,减少投资浪费
自1998年7月建设部发出《关于开展建设监理工作的通知》后,目前监理工作己在全国全面展开。实践证明,监理在控制工程投资方面取得了明显效果,但在工作实践中,仍普遍存在着重视施工监理而忽视设计监理的现象。实际上设计监理在工程项目的投资、进度、质量控制中起着重要的作用,特别是对控制工程投资起着至关重要的作用。监理应当加强宣传力度,积极主动拓展设计阶段的监理业务,主动出击开拓市场,凭借自身专业化、高智能的优势,用成功的监理业绩争取更多的业主。
3.6 加强标准设计意识和相关的立法建设
(1)工程的标准设计,来源于工程的实践经验和科研成果,是工程必须遵循的科学依据。标准设计一经颁发,施工单位和设计单位要因地制宜积极采用,无特殊理由的一般不得另行设计。且在采用标准设计中,除了为适应施工现场的具体条件而对施工图进行某些局部改动外,均不得擅自修改原设计。
(2)市场经济是法制经济,《中华人民共和国建筑法》、《合同法》、《招标投标法》等已相继出台,建设部、国家计委早在1995年就颁布了《工程建设监理规定》各省市亦随即制定并颁布了一些具体的实施办法,对维护市场秩序,保证工程质量,提高投资效益起到了重要作用,但目前我国仍没有《工程设计法》,缺乏有力制止 造成浪费的低劣质量工程设计的法规,若以法律、法规的形式推行设计阶段的监理,无疑会推动整个设计行业质量水平的提高。
3.7 加强工程的地质勘察工作
一般来说基础工程部分在总造价中所占的比重较大,发生变更也较多,是造成工程结算增加的重要原因。基础工程部分涉及的地质条件复杂、不确定的因素较多,一旦地质资料质量不高,缺乏科学依据,很容易造成设计不准确。例如地质资料所提供的地基承载力过于保守,甚至严重偏低,就会造成设计中基础工程量过大,引起投资增加,造成浪费。另一种情况是,由于地质资料不准确,导致设计图纸与实际相差较大,不得不采取大量的工程设计变更,最终导致工程总预算难以控制。加强工程的地质勘察这一环节,首先应当从业主抓起,提高他们对勘察工作重要性的认识,避免个别业主单位忽视勘察工作,不愿花钱,只委托勘察单位进行地质初勘或根本不勘察,利用不准确的地质资料进行设计,出现严重不合理甚至严重浪费现象。这一做法,换来的只能是工程造价的提高,还可能引发工程安全、质量事故。
3.8 实行设计的奖罚制度
工程预算人员通过自己的努力降低了工程造价,有时得不到表扬和奖励,时常还要承担一定风险。这样就挫伤了他们的积极性,造成只求安全,不管造价高低,导致浪费。在设计中引入风险机制,实行奖罚制度,奖励那些为工程节省而可行的优秀方案,处罚那些因设计浪费而造成经济损失的方案,做到奖罚分明。
[1]郭泽平.浅议如何在设计阶段加强工程造价的控制[J].科技情报开发与经济,2005(23):202-203.
[2]编委会.地质工程设计手册[M].北京:地质出版社,2009.