社会经济活动成本与风险控制信息化管理项目研究与实现

钟显山

社会经济活动成本与风险控制信息化管理项目研究与实现

钟显山

未来企业发展的三大支柱，一是战略管理，它是面向未来，是企业发展的核心；二是营销管理，它是面向成果，是企业发展的命脉；三就是项目管理，它是面向过程，是企业发展的载体。项目管理是战略和营销中间的载体和过渡，它既是一种思维方式和工作方法，也是一种先进的文化理念。项目的开始到项目的完成，都要通过项目计划和项目控制，以达到项目的费用目标、质量目标和进度目标更好的实现。项目的成本管理、风险控制以及效率控制是项目最终实现的重要指标之一。本文主要结合MPI公司的实际案例探讨一下项目的成本管理及风险效率控制在整个项目过程中的实现。

本文首先介绍了成本管理在整个项目管理中的基本概念。如何做到成本管理的目标，尽可能增加积极事件的发生概率，并增强其影响。这对整个项目来时都是有益的。而尽可能降低对项目不利事件发生的概率，减少其对项目产生的影响，这对整个项目的成本管理是最重要的一环。MPI公司的预算管理程序就是一个引入成本管理理念的系统。从程序的制定，包括：1、制订企业总预算，2、层层分解预算（排定各项目、各部门的优先循序），3、逐项审查预算，4、编织预算，5、预算控制。预算又分收入预算和支出预算，收入预算是对经济活动未来的货币收入进行的预算，只需分析，无需控制。支出预算是对经济活动未来支出进行的预算，是预算的重点，需进行预算控制及预算分析。对支出进行实时动态的预算控制，完善资金管理，更好地借助历史趋势管理现金资产。提高工作效率，最大限度地提高决策制定能力，确保企业持续的有效的管理。预算控制的一般程序。这就是把风险管理很好地结合在预算管理的过程中，使我们能更有效的管理整个项目，以及对整个公司的运行起到运筹帷幄的手段

其次是在整个项目管理过程中对合同管理所进行的一些研究和实现。如何在项目管理中把项目资源计划、项目成本估算、项目成本预算、项目成本控制以及项目成本的核算与分析做好，是合同管理的关键所在。这关系到是否能及时准确地反映MPI广告公司采购合同、销售合同的运作情况，以及对应各合同的应收帐款、应付帐款的情况，根据合同及公司内部制度要求，进行催讨提示，并及时记录催讨过程，进行帐龄分析和指标分析。可实时动态的掌握所有合同的运作情况，完善的资金管理，更好地借助历史趋势管理现金资产。提高工作效率，节省时间进行财务报告和分析，使公司管理者能够及时地得到所需的信息，在第一时间将公司的业务信息提供给决策者，最大限度地提高决策制定能力，确保企业持续的有效的管理。

最后是对项目管理中存着的质量管理进行了一些分析和研究。质量管理往往是一个企业的核心或重中之重，没有质量的企业，其生命周期是不会很长的。往往可能回昙花一现的从我们的视线当中一闪而过。我们所要关注的质量管理，也是顾客、客户所最关注的，只有理解、评估、定义和管理客户的需求，才能和客户的期望相符合。这就对公司提出了在质量管理上必须要有的一些方针、目标，它必须能够满足原先规划的各项要求所需要的过程，即总体管理功能中决定质量方针、目标与责任的所有活动，并通过质量规划、质量保证、质量控制、质量改进等手段在质量体系内加以实施。

项目管理这个名字已经越来越为我们所熟悉，无论什么工程、项目都可以冠以项目管理去实现。但是真正能把项目管理的理论和实践结合起来的却是少之又少。往往理想化、理论化，而非实用化的趋势越来越明显。因此，我们需要把项目管理的实质从理论中浅析出来，把项目管理的实用策略、工具和方法变为每一个管理者的左膀右臂。但是项目管理中的分支众多，我们需要用系统思维和方法惹事去解决项目工程中的实际问题。根据权威资料显示，2009年全世界有23%的项目被迫取消，49%的项目超期或超支，只有大约28%的项目顺利完工。从这些统计数字中不难发现，项目的成功完成率并不是很高。我们通过项目实践认识到，导致项目不成功的原因众多。正是基于这种背景下，本文开始对这一问题的关注和研究。

1.1 项目管理中的成本管理在MPI公司中的实现

成本管理是指用一系列科学的方法，将成本控制在较小的基础上实现效益的最大的一种管理活动。MPI公司从成本管理的角度出发，需要对各项经济活动进行成本及预算控制管理，故制定了成本预算管理的一般程序。

1.2 项目管理中的风险管理在MPI公司中的实现

首先，我们要明确风险管理在整个项目中所处的地位，为什么在项目管理中要运用风险管理的理念。对于一个项目来说，项目存在风险的典型征兆包括：未经试验的技术、生产革新、设计不足、不了解分包商、过度并行日程紧张、研究为导向的开发、关键子系统或原材料的采购未经竞争、许多替代物被认为是可能、项目外部因素、过于乐观的成本估计、缺少关键批准和授权、竞价差距过大等等。其次，有了风险管理的引入，可以防止隐蔽的责任推诿。这对于各个部门之间的相互监督和促进都是一个好的方法。最后要看的就是风险的成本管理，这对于每一个客户来说都是非常关注的。时间、资源、管理注意力、机会成本都是风险管理成本的要点。对于风险管理成本还要考虑到项目突发事件、技术故障或失败、成本超支、管理层的不满和压力、客户的不满、甚至是整个项目的失败等因素。

总结

项目管理中的成本管理、风险管理、采购合同管理是整个项目管理活动中非常重要的环节。MPI公司内部系统虽然结合了成本管理、风险管理以及采购合同管理这些管理的环节，可以减少公司所面临的运行风险；可以实现公司效率和利润的最大化。这是我们运用项目管理的理念对公司内部系统和运作的一种探讨和研究。项目管理正在不断地被我们所熟悉，项目管理的理念和方法也在不断地被运用到各行各业。

虽然项目管理的理论和运用在我们的各个行业都在进行，不过对比其他先进国家的项目管理的理念和实施，我们还存在不小的差距。如何是使我们项目管理更加科学化、系统化，更适应我们这个时代的需要是我们以后所要研究和实现的目标。我们的项目管理需要走国际化、专业化、网络信息化发展的道路，不断摸索和创新才能找到一条更适合我们需要的道路。

10.3969/j.issn.1001-8972.2010.21.096