浅论建筑施工企业信息化建设

张锦京 上海第二工业大学 201209

浅论建筑施工企业信息化建设

张锦京 上海第二工业大学 201209

本文指出了建筑施工企业信息化建设的必要性，分析了目前我国施工企业信息化的现状及存在的问题，并提出了解决问题的具体措施。

施工企业；信息化；对策

一、建筑施工企业信息化的内涵

建筑施工企业信息化是指施工企业利用网络、计算机、通信等现代信息技术，通过对信息资源的深度开发和广泛利用，不断提高生产、经营、管理、决策效率和水平，从而提高施工企业经济效益和企业核心竞争力的过程。

建筑施工企业的信息化建设因为建筑产品的固定性、单件性和产品生产的流动性，具有信息数字化、组织弹性化、管理一体化的特征。施工企业的信息化程度，其核心主要体现在施工管理过程的信息技术应用水平。

二、建筑施工企业信息化建设的必要性

（一）信息化可以提高建筑施工企业核心竞争力

面对严峻复杂的竞争环境，建筑施工企业不仅要关注外部环境变化给企业带来的机会和挑战 ，更要向内发现、积累企业自身独特的资源优势 ，形成有别于其他企业、为本企业特有的超常竞争能力即实施企业核心竞争力战略。信息化建设在优化企业内外竞争要素方面具有很强的渗透力。

企业的核心竞争力包括四大要素,即产品竞争力、科技竞争力、营销竞争力和管理竞争力。这四大要素分别反映企业核心竞争力的具体功能。这四大要素的

优化组合就形成了企业的竞争优势。而培养企业的核心竞争力,信息化建设是关键。

（二）信息化可以推动建筑施工企业整体管理水平的提高

1、推动企业流程重组,促进组织结构优化。

2、企业信息化管理可使企业信息即时化,管理高效化,从而提高企业快速反应能力。

3、企业信息化可使管理信息最优化,决策科学化。

4、降低工程成本。主要体现在两个方面:一是直接降低采购成本;二是降低管理成本。

三、建筑施工企业信息化的现状

目前，国内施工企业信息化的进程参差不齐。一些大型企业已设立了自己的网站或网页，能利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作，如办公自动化系统、招投标系统、人力资源管理系统、项目管理系统、财务管理系统等，基本实现了企业的信息化管理。但是，多数施工企业的信息化程度还比较低，很大一部分工作还依靠手工，信息基础平台不健全，应用专业软件的范围较窄，主要集中在财务、预算软件上，且以单机版为主，没能实现信息资源的共享和网络自动传递。还有一些企业由于基层管理的欠缺或人的计算机水平差，对工程施工中的各种成本浪费和不正当行为尚缺乏有效的管理措施，使得专业软件很难发挥作用，出现软件用了没效果，或是软件有人买没人用的局面。

总之，由于建筑业属于传统行业，受传统工作方式的影响较深，企业对信息技术和先进管理模式的重要性和作用还没有一个比较深刻的认识。信息化进展缓慢的原因表面上看来好像是施工企业的计算机应用水平较低，员工的素质普遍不高，企业管理不规范等，但实际最深层的原因是企业管理观念没有转变，管理流程还缺乏规范化、制度化。同时，在企业信息化实践中，还存在重硬件而轻视软件建设，重技术性设施而忽视信息源的组织与开发，以及忽视用现代信息改造传统产业和促进知识创新等情况。要真正发挥信息化建设的作用，企业必须认识到基于信息技术的知识扩散和创新的意义，认识到知识管理的重要性，并采取相应的管理措施，从而达到通过信息化来提高企业的核心竞争力，保持企业竞争优势的目的。

四、建筑施工企业信息化存在的问题

（一）企业高层领导信息化意识不强，对信息化在项目管理中的作用认识不足，存在偏见，认为项目管理信息化就是购买计算机和项目管理软件，而在企业项目管理系统的设计、有效运作、项目管理规范化等方面不愿意花时间和费用。

（二）信息化人才特别是既懂IT技术又懂企业管理的复合型人才稀缺，在很大程度上制约了企业信息化建设的质量和速度。

（三）信息系统建设与应用水平还不高。目前单机版桌面软件居多，没有形成网络，没有实现信息的共享和自动传递，系统集成和资源共享水平低，除OA系统、财务、招投标软件应用较广外，其他相对复杂的高端应用系统应用比例较低。由于缺乏总体规划、总体设计和过程控制，导致企业“信息孤岛”、集成应用水平低、资源不能共享，效果不佳。

（四）信息化内部支撑配套环境尚未形成。企业管理和项目管理工作没有标准化，施工管理中现场数据收集不全面、不完整，许多企业没有养成按照程序、按照规定工作的习惯。

（五）项目信息管理粗放。主要表现在计划不准确、记录不完整、信息利用率低、职能部门之间缺乏沟通、决策和调整不及时、成本监控力度低等方面。

五、建筑施工企业信息化建设的对策

（一）强化企业领导层的信息化意识。企业决策者和管理者是企业的核心和灵魂，企业发展的方针目标和远景规划，无一不反映出决策者的管理才能和知识水平因此.提高企业领导层特别是一把手对信息化的认识，发挥其作用,是企业ERP发展成败的关键。

（二）分阶段制订企业ERP信息化战略规划。战略信息管理讲究在一个系统的范围内思考诸多管理要素，但并不是说在信息化进程中必须齐头并进，而是表明企业信息化是一个战略规划。企业的网络建设、软件开发等都必须在ERP战略框架中逐步实施。

（三）制定并实施ERP实施工作考核评价标准。企业ERP是一项长期艰巨而复杂的系统工程，涉及企业管理的各个方面，必须充分调动各方面的积极因素。因此，制定并实施企业信息化工作的考核评价标准就显得十分重要。一方面，可以明确指出工作努力的方向；另一方面，可以对照检查，找到差距，寻找持续改进的机会。

（四）信息人员只有从宏观上了解企业的各项管理及发展规划，把握企业的整体经营、生产布局，把握企业组织变革的整体目标，调研拟订企业信息化整体规划，并按照项目的形式作到“有的放矢、有章可行、循序渐进、持续发展”，而且能够很好的加强与业务人员的合作，才能保障企业信息化建设的顺利进行。

（五）信息化建设由政府相关管理部门介入。政府相关管理部门介入信息化建设，能够制定一个信息化建设的标准和方向，使企业能够准确、清晰地制定出信息化建设的目标；能使所有企业都有一个统一的数据接口，以利于政府部门迅速地搜集不同企业的数据，将很大程度地避免企业的作假行为；能够促使目前对信息化建设重视程度不够的企业管理层加快企业本身的信息化建设。

（六）信息化建设中的专职人员应培养成企业管理的全才。专职信息化人才不仅要掌握最新的计算机技术，而且要深入了解企业管理的方方面面。因此在培养信息化专职人才时可以把这些人安排到企业各个部门去工作一段时间，让他们从门道里了解各部门的工作；利用高校或社会培训机构等社会力量对企业信息化从业人员进行专门、长期的培训，以便企业信息化从业人员掌握最新的管理和IT知识。

六、结语

随着经济全球化的发展以及知识经济时代的到来,21世纪的企业管理和工程项目管理必将走向信息化,企业间的竞争将越来越依赖于信息技术。面对建筑企业管理的现状和我国加入W TO的现实,企业为了生存,在市场竞争日趋激烈、资源短缺的情况下,必须寻求最高的效益、效率和最小的消耗,将企业、经营、管理等作为一个整体进行考虑,以寻求整体最优化的生产经营策略,取代原来的局部计算机应用和单一的生产经营模式,提升企业核心竞争能力。因此,在当今的信息时代,积极推进企业信息化的建设进程,促进企业在风云万变的市场可持续发展是至关重要的。

10.3969/j.issn.1001-8972.2010.21.052