科技学会办刊资源探析

邓捷 合肥通用机械研究院 230088

引言

自20世纪80年代初期开始，我国科技社团组织迅猛发展，各类学会组织纷纷成立，积极开展学术交流活动，这是广大科技工作者获取新兴理论知识、先进技术成果和信息以及发表学术见解、探索研究动向、启迪创新思维的有效途径，同时也是发现和培养优秀人才的机会。学会开展学术交流常用的方式是召开学术会议和编辑出版期刊。前者受时间、地点和人数的限制，后者则不受限制，可以持续不断地进行，因此，期刊也被誉为永不闭幕的学术会议。

学会办刊和出版社、大专院校、科研院所等单位办刊不同，学会办刊拥有独特的优势和丰富的资源。笔者以先后在中国机械工程学会压力容器分会《压力容器》期刊和流体工程分会《流体机械》期刊从事办刊工作的体会，对如何发掘利用学会办刊资源进行探讨。

1 稿件资源

稿件是办刊的物质基础。有了丰富的稿件，才有选择优秀稿件的基本条件，才能保证刊物的质量。广辟稿源是刊物的重要任务。学会蕴藏着丰富的稿源，主要表现在：

1.1 学术会议是刊物选取稿件的最佳渠道

学会的一项主要工作是召开学术会议，每次会议从策划主题、确定主旨报告到印发论文征集通知，都有严格的程序和规范化要求。主旨报告是学术会议的精品之作，它体现了科技发展的先进性和前瞻性，为行业技术进步和学科发展指引方向，是期刊的重点稿源；会议论文反映了各方面的成果，如重大科技攻关、基础理论研究、技术创新项目、先进技术推广应用、工程实践经验、标准规范制修订和发明专利等，具有指导借鉴作用和实用性。这些论文由学会组织专家进行评审，对其学术水平和应用价值都提出了具体的意见，而且对论文的文字叙述、书写格式、单位使用、图表配置、文献引用、中英文摘要等也作了规范化的审查，这就为期刊从中选稿提供了非常有利的条件。由于学会每年都要主办多种形式和不同层次的学术会议，如年会、专题会、讨论会、座谈会、论坛、沙龙等，交流宣读大批论文，学会的办刊人员可以自由地参加会议，通过听取论文的宣读和讨论，了解论文的学术水平和应用价值，有助于准确地从中选取稿件，通过会上会下的采访，结识专家作者，掌握行业动态和需求，跟踪和发掘组约稿线索，从而减少盲目性，有利于提高组约稿的成功率。

1.2 学会是期刊获得原创稿件的重要途径

学会由于纵横联系方便，能将优秀科技人才聚集起来，组成科研攻关团队，引领行业参与承担国家级重大课题，通过联合攻关和协同作战，取得重大的科研成果，学会期刊可以最快最先获得这些成果的科研论文，这些高水平高质量的原创论文在学会期刊上发表，极大地提高了期刊的质量，这条获取原创稿件的途径是学会办刊独占的优势。例如：中国机械工程学会压力容器分会运用团队力量，参与承担国家863计划、973计划、国家科技支撑计划、国际自然科学基金以及石油化工、能源、电力、航空航天等部门的几十项重大课题，取得大量重要的科研成果，撰写了一批科技论文，学会刊物《压力容器》也由此最先获得了大批原创稿件。

1.3 学会会员是学会办刊独享的稿件资源

学会拥有大量的各类会员，这是学会赖以存在的基础，也是学会刊物的忠实读者，他们视刊物为自己的学术活动园地，为期刊工作的积极性很高。其中，高级会员是学术活动的骨干，具有较高的技术水平，是撰稿的重要力量；团体会员是学会活动的基本队伍，其联系人担负着推荐稿件和提供组约稿线索的任务，在期刊的组约稿工作中起着重要的组织作用；在广大的个人会员中，最为活跃的是青年会员，他们处在科研生产第一线，实践经验丰富，创新思维活跃，写稿和投稿热情高，是学会办刊最宝贵的潜在资源。

2 专家资源

2.1 凭借学会自身优势，组建特色鲜明的编委会

编委会是期刊的学术领导机构，主要任务是指导编辑部把握办刊方针和选题报道方向，审阅、推荐或撰写稿件，监督期刊质量并提出改进意见。学会期刊编委会和其它编委会相比，特色更加鲜明，更能体现专家办刊的路线，例如：学会期刊可以不受地区、部门和系统的限制，跨地区跨部门跨系统跨学科地自由选聘编委，便于编委会内专业配备齐全，各个领域都有编委把关；学会熟悉掌握了解各个专业方面的知名专家和高层次人才，为遴选编委提供了最有利的条件，特别是通过学会出面，可以邀请到从事边缘学科、交叉学科研究的专家担任编委；学会期刊编委会是学会下设的组织机构，人、财、物都有充分的保证，与学会内的其它组织机构横向联系方便，在学会的统一管理下，能正常开展工作。

2.2 利用学会的网络优势，组建人数众多的审稿专家队伍

审稿是办好期刊的关键。如何从大量来稿中筛选出优秀稿件，仅靠编委会和编辑部是远不够的，必须发动群众，依靠专家才能完成。因此，需要在编委会之外，再组建一支专门从事审稿的专家队伍，任务是协助审阅稿件，人数要多，分工要细，他们是某一方面的专题专家，通过网络系统实现高效、快速、准确地程序化管理。由于学会拥有网络系统和专家库，可以为学会期刊组建审稿专家队伍提供各种方便条件。根据笔者实践体会，审稿专家队伍应包括各种类型的专家，大致有：（1）重大课题负责人；（2）学科带头人；（3）资深教授和专家；（4）工程设计专家；（5）工艺制造专家；（6）企业研发专家；（7）标准法规编制人员；（8）情报信息专家；（9）综合管理专家；（10）特殊研究人员等，这样，充分发挥每个专家的特长，“八仙过海，各显神通”，大大地提高期刊的质量。

3 涉外资源

3.1 通过学会对外交换期刊，有利于扩大期刊在国际上的影响

在学会对外交流活动中，交换期刊是经常性工作。通过交换期刊，不仅可以了解对方的科技水平和研究动态，寻求科技合作研究的课题，而且还可以和国外专业学术团体及专家学者建立联系，通过他们的推荐和宣传，使期刊的影响面不断扩大，为争取进入国际期刊检索系统创造条件，促进期刊走向国际化舞台。例如：笔者所在的《流体机械》期刊，通过和日本流体机械学会、韩国流体机械学会、英国流体机械研究集团（BHRG）和德国德荷玛（Dechema）化工设备集团等建立的期刊交换关系，使中国流体工程学会的《流体机械》逐步得到国际同行的认可，其影响力不断扩大。

3.2 利用学会的涉外优势，提高期刊的国际化程度

学会作为对外交流的重要渠道，具有很多优势，如经常组团出国参加国际学术会议和考察活动，在国内主办或承办国际性学术会议，邀请国际知名专家学者来华讲学或专题交流，学会派专家在国际性学术组织中担任领导职务，组织和支持会员参与国际科研合作项目，选派会员参加国外对口专业的培训活动，与海外华人科技团体开展联系和交流，与华人学者建立个人友谊等，在这些涉外活动中，学会期刊可以充分利用这些优势，开展国外组约稿和审稿工作，同时还可以了解和掌握国际上通用的论文书写规格要求，这对于提高我国期刊的国际化程度是十分有益的。

4 品牌资源

学会是国家创新体系的重要组成部分，是政府转移社会职能的主要承接者，具有较高的学术影响力和社会公信力。学会作为一种无形资产，在社会上已显现出品牌竞争力。学会期刊作为展示这种能力的一个窗口，对广大读者和作者有很强的吸引力。作者通过学会期刊发表文章，得到同行的认可，被读者所摘引，社会则赋予其相应的荣誉和地位，甚至与奖励、晋升、职称等直接挂钩，作者所追求的是期刊品牌，越是品牌期刊，品牌效应越显著，对读者和作者的吸引力也越大。因此，学会办刊可以充分利用学会的品牌资源，大大提升自身的品牌竞争力。