浅谈教学管理信息化在新建本科院校中的应用——以莆田学院为例

宋黎黎 宋骆林 莆田学院电子信息工程学系 351100

浅谈教学管理信息化在新建本科院校中的应用
——以莆田学院为例

宋黎黎 宋骆林 莆田学院电子信息工程学系 351100

把信息技术应用到高校教学管理中来，能够提高教学管理的质量和效率。文章以莆田学院的教学管理信息化建设情况为例，分析了新建本科院校的教学管理信息化系统的应用情况和存在的问题，并提出了进一步完善教学管理信息化建设的具体对策和建议。

教学管理；信息化；新建本科院校

随着计算机和网络的迅猛发展，信息化技术已经在国内外各高校的教学管理过程中得到广泛应用。教育部也提出了高校要以信息化带动教育的现代化，抓住机遇促进教育改革发展的不断深化。而新建本科院校由于发展历史较短，教学管理基础较弱，教学管理信息化更是成为了当前的迫切任务，是提高教学管理水平和教学质量的有效途径。

一、新建本科院校教学管理信息化现状

随着我国教育事业的飞快发展，高校的数量不断增加，许多专科学校通过合并成为本科院校，学校规模持续扩大，学生人数也不断增加，而且很多学校存在分校区办学的情况，造成教学管理的工作量大增，教学管理信息化成为了当务之急，但由于这些高校本科办学时间短，管理基础较弱，多校区合并管理较为困难，在教学管理信息化方面往往会存在以下问题：

1、教学管理层次多种多样。新建本科院校原来从专科合并过来的，往往是从本科、大专、高职、中专、成人、自考等各种类型和层次的都有，教学计划，专业设置，学生管理等各方面的数据信息量大且复杂，而学校的教学管理系统通常只适用于本科专业，其他层次专业的管理在许多方面都有所不同，都用一个系统就造成管理混乱。

2、教学管理信息化系统的应用范围不广，缺陷多。由于新办本科，信息化起步较晚，大部分学校引进教学管理系统时间都比较短，往往只有部分管理工作利用信息化系统来完成，而且新开发的系统往往还存在各种问题，有的重复开发，造成资源浪费；有的存在设计缺陷，实际应用操作繁琐；有的缺乏整体规划，数据不能共享等等。

3、教学管理人员的信息技术水平不高。很多管理人员由于年纪较大或者学历较低，计算机操作和网络技术的应用水平都较差，不能适应教学管理信息化的需要，而且许多管理人员还没有意识到信息化管理的优势和重要性，依然习惯于传统的教学管理理念和方式，导致了管理工作的效率低下。

基于以上这些问题，我认为新建本科院校的教学管理信息化工作急需进一步改进和发展，同时也应该看到其复杂性和特殊性，所以教学管理信息化建设对于新建本科院校来说是一个进一步发展的机遇也是个前所未有的挑战。下面我以我院为例，作详细分析。

二、我校的教学管理信息系统

我校在2002年由莆田高等专科学校、华侨体育师范专科学校、福建医科大学莆田分校三所专科院校合并重组成莆田学院，目前在校学生接近20000人，在编教职工1000余人，对这么多的师生进行有效的教学管理，工作量十分可观。所以我院很早就意识到了信息化建设的重要性，由教务处组织技术人员及各层管理人员到东南大学、福建师范大学、福建农林大学等高等院校进行教学管理信息化建设情况的学习、考察，先后开发、引进了三套教学管理信息系统。现阶段使用的这套系统经过了2次的改进，已经被应用到了学校教学管理的各个方面。下面将对我院的教学管理信息系统的主要组成模块和功能作简单介绍。

我院的教学管理系统的基本功能模块主要包括：学生管理子系统、师资管理子系统、教学计划管理子系统、选课管理子系统、智能排课子系统、教室管理子系统、成绩管理子系统、教学质量管理子系统等，充分利用现代网络技术实现信息化的教学管理和资源共享，给学校教学管理工作带来了极大的时间、经济和综合效益。

我院的教学管理信息系统采用的是C/S（客户端/服务器）和B/S（浏览器/服务器）相结合的软件体系结构模式，教务处各科室采用的是C/S模式，而针对各院系教学秘书、教师和学生都是采用B/S模式。B/S模式具有不限时间、地点，可移动办公的优点；C/S模式则具有操作灵活、事务处理能力强、响应速度快的优点。两种模式相结合，既能充分发挥它们彼此的优势，又可克服它们单独使用时的不足，实现优势互补，提高了系统的使用效率。

在日常使用中，教学管理人员通过本系统可以完成几乎所有的日常教学管理工作，比如教务处管理人员通过系统（用C/S模式实现）进行教学计划管理、排课管理、学籍管理、考试管理、成绩管理、毕业生管理等。各院系教学秘书通过系统（用B/S模式实现）进行本系教学计划录入管理、信息输入、信息查询和信息发布以及其他教学管理工作。教师可以在系统上（用B/S模式实现）查询自己的课程安排，进行成绩的录入、分析统计，查询和更新自己的个人信息，查询学生的反馈信息等。学生通过系统（用B/S模式实现）可以进行网上选课，查看教学计划、课程安排、考试安排、考试成绩、进行网上评教、查询和修改个人信息等。学校的相关职能部门也可以通过系统进行信息查询、数据分析等工作，比如学生从入学到毕业，其在学校内所有和教学相关的数据学生处都可以通过教学管理系统进行查询。人事处和科研处等也可以通过系统对教师的人事信息和科研信息进行查询和统计等。

我院的教学管理信息系统的各种服务器放在教务处机房，教务处各科室安装客户端软件就可以直接登陆访问服务器，各院系秘书、教师、学生等均可以通过Web浏览器页面登录系统，进行相关的操作。

三、我校教学管理信息化建设有待改进之处

经过几年来的运行和2次系统改进优化，现行的管理系统已经比较成熟、运行稳定。大部分的教学管理人员都反映信息化技术的应用大大提高了他们的工作效率和工作质量，以前要靠手工完成的传统教学管理工作，现在基本上都可以通过教学管理信息系统完成，减少了大量的手工劳动和重复工作量。不过由于开发和应用的时间较短，教学管理信息系统还存在着一些可以进一步改进之处：

1、教学管理信息系统还没有和学校其他部门的系统进行统一集成，实现资源共享。学校各级各部门间没有统一的规划和协调，各自建了许多各自独立的系统，比如校园网有校园网的管理系统、后勤有后勤的管理系统、财务有财务的管理系统、校园安防有安防系统等等，其实许多信息资源都可以共享的，如果能建立学校统一的数据中心，将已建的系统有效的集成起来，实现资源的统一管理、综合利用，就可以避免重复建设带来的浪费，同时也会进一步提高各部门的工作效率。

2、教学管理信息化是一项系统工程，既包括了校园网络、服务器等硬件基础设施建设，又包含了系统技术和维护人员的培训工作等。教学管理信息化建设的前期资金投入较大，需要一定的经费支持。而我校的办学经费比较紧张，一定程度上制约了信息化建设的发展。目前通过师生反馈的问题主要有：网络速度较慢，特别是期初选课和期末查成绩时，常常出现访问量过大造成系统无法响应的情况；有些系统BUG或设计缺陷造成数据无法正常输入、分析等问题，由于没有专业技术人才，无法快速有效的解决。以上这些问题有望在学校加大资金投入力度后，通过加大校园网和服务器建设力度、引进和培训专业技术人才得以解决。

3、教学管理信息系统的功能还需进一步改进和完善。学校应该加强管理人员和教师、学生等终端用户的沟通，了解工作一线的具体需要，而后整合全校的软件研发技术资源或引进外来专业软件公司的技术力量，通过各种有效的方式和手段使软件的功能更完善，运行更稳定可靠，更好的为学校各部分的工作服务。

教学管理信息化建设是信息化时代的必然趋势，它对新建本科院校来说无疑是一场管理革命，新建本科院校应当充分分析和认识自身的发展现状和需要，找出适合自己的信息化管理模式，让信息化技术更好地服务于教学、服务于教师、服务于学生、进而服务于高校的教育事业。

[1]郑坚,金慧芳,旷强军.民办高校教学管理信息化模式与实现研究[J].高教研究, 2007,(12).

[2]方晓斌.我国高校教学管理信息化研究与应用[J].教育研究.2009.

[3]刘洋.高校教学管理信息化研究[D].江西师范大学.2009年5月.

Apply the information technology into universities’teaching management, can enhance the quality and efficiency of teaching management. Based on Putian University’s teaching management informationization construction, this paper analyzed the application and existed problems of new undergraduate colleges’informationization construction, and proposed countermeasures and suggestions on how to improve.

Teaching management；Informationization；New undergraduate college

10.3969/j.issn.1001-8972.2010.19.077