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宝钢投资工程项目管控模式研究

2010-02-14周安玉

中国钢铁业 2010年12期
关键词:甲方业主项目管理

周安玉

1.引言

工程项目具有唯一性、一次性、整体性、固定性、多因素不确定性、不可逆性等特征,这决定了项目管理比其他管理约束性更强、要求更高,受管理模式影响更大。因此,采用何种管控模式一直是广泛研究、实践和探索的课题。

2.国内外工程项目管理模式

2.1 业主组建机构。国内多采用,咨询、设计、施工等外力作补充,业主负责各方协调监督,合同多平行发包,项目团队多随项目完成而解散。

2.2 委托咨询公司协管。国际货款和FIDIC工程均采用,业主委托咨询工程师进行机会研究,评估决策后再编设计、招标文件,招标选择设备、施工商。

2.3 EPC工程总承包。国内外主流模式,国际通常在决策后设计始,经招标,对设计(Engineering)、采购(Procurement)、施工(Construction)全过程(EPC)或若干阶段(如EP、PC)总承包;交钥匙(Turnkey)是EPC模式之一,用于保证工期、投资和质量接收后就能运转的项目,BOT、BOOT、BLT工程也是该模式之一;除交钥匙工程,国际上EPC模式通常把可研独立管理,国内有差异。此模式利于设计、采购和施工合理交叉、责权利统一、合同清晰、可缩短工期和节约投资。

2.4 专业机构管理,也称代甲方。国际上指业主委托咨询公司对全过程或某阶段代业主独立管理,支付、决算等受业主监督。有两种方式:PM(Project Management),也称代理管理,按合同全过程代业主管理;PMC(Project Management Contractor),也称项目管理承包,代业主集成化管理,包括方案初选和优化、风险分析、融资、估算、招标及实施协调等;报酬采用成本+奖励。国内代甲方始于政府管理改革,用于非经营性政府投资项目,实践中因观念、习惯性等常导致“管理授权落实难”、“责权界面划分难”,制约了该模式发展。

2.5 管控模式发展趋势。随着相关理论、方法等不断发展出现很多方式,如:项目全寿命管理(Lifecycle Management)、集成化管理、协作(Partnering)、总控(Project Controlling),基于计算机或网络应用管理模式等;需特别提出的是,近年来,国家中长期科技振兴规划强调自主集成,项目管理集成得到新发展,所谓工程项目管理集成就是利用项目管理方法、模型、工具对相关资源整合以达到目标的过程,系统集成观也客观反映了工程项目应作为整体研究的内在本质要求。

3.宝钢项目管控模式探索实践

宝钢经历指挥部、项目组、职能+项目组等多种管控模式,随着梅钢、广钢、八钢等远程异地项目增多,管理职能覆盖式的传统管控方式受到挑战,结合项目实际对管控方式进行了不少探索。如:EPC或EP总承包,属地化代管,A/B类项目,自主集成等。

3.1 EPC/EP总承包模式

案例:三号热镀锌、梅钢烧结、酸洗、连铸等。结合应用实践分析如下:

EPC总承包优势:技术谈判充分,设计优化、进度有保证;利于总投资控制,可转移市场风险;可缓解业主工管力量不足;

劣势:多缺乏竞争,商务谈判难度大,业主难获得EPC模式下投资节约收益;总承包方对施工尤其是安全管理掌控力弱;设备档次相对低。

EP总包模式优势:可提高工艺、设备设计优化积极性,减少施工图与设备选型、资料反馈间扯皮,加快设计进度;利于总投资控制,部分转移市场风险;

劣势:采用竞争性EP模式难,商务谈判难,业主获得合理优化的投资收益难;工艺、设备选择和水平可控度降低,设备档次相对低。

小结:国内该模式应用多存在两个共性:一是商务谈判难,投资节省不明显;二是技术信息不对称,难以把握方案优化水平,工装档次可能降低。

3.2 部分总承包+部分代甲方。多用于业主有一定管理资源。

案例:克虏伯不锈钢二期分两阶段:两条冷轧线,一条冷酸洗线;一条热酸洗线。经竞争,BSEE承担一阶段除主线设备外代甲方管理,包括进度协调、报建、设计、建安等;过程中业主审核BSEE提交的进度、质量、费控计划及拟选供应商,再据此对BSEE全权负责的合同内事务管理监控。2003年4月开工,期间经历SARS仍提前2月,受业主好评并直接受委托进行二阶段管理,结果也提前1.5月,获市质量“金刚奖”。

小结:该模式业主、承包商可充分发挥优势,责权清晰,值得借鉴。

3.3 代甲方管理

案例:梅化焦油和苯加氢工程,业主缺乏大项目管理经验,需异地管控,委托BSEE代甲方管理,设备、资材采购由股份职能负责,设计、施工、监理等合同由业主负责。结果:一个工程管理停滞,中途调整为职能+项目组进行传统管控,工期延后半年;另一工程脱期超概。原因分析如下:

一是业主观念转变难,甲方身份超越合同,影响代甲方权威性,使责权模糊,想借助的专业管理和程序落空;另,业主评论员太多,且多从局部或阶段而非全局或全过程评论,造成代甲方难做;

二是国内代甲方环境待完善,代甲方办理政府相关部门手续时会遇到困难,造成被动;取费无标准,按建设单位管理费执行不妥,后者不含工资、合理利润;此外,代甲方间低成本竞争也使取费降低,使类似合同存在义务多收费少、责任大权力小,导致代甲方不得不低成本操作,管理资源和支撑不足。

小结:国内代甲方管理实施效果不理想,除政府项目强制推广外较少采用。

3.4 按费控效果付费,介于EPC、代甲方管理之间的摸式。

案例:在建合资宝宁改质沥青项目,总承范围包括报建、设计、采购、施工等,除分包合同需业主确签外,其余采用EPC模式,如:设备由总承包方提拟选供应商经业主确认后组织招标,业主监督;施工管理由总承包方负责,业主侧重安全、支付及签证监督和确签。

小结:此摸式有利于总承包商优化设计,降低投资,合同界面和责任清晰。

3.5 属地化管控+专业支撑。多用于配套项目,且分属两家独立公司。

案例:梅化煤精工程是梅钢焦炉配套,与主体密不可分须同步建成,工期紧。经多模式比选,按配套服从主体原则委托梅钢负责项目报建、进度、设计、设备、施工、安全管理等,化工负责技术支撑、现场管理。工程实施又适逢国内建设高峰,垄断的设计院无序供图更难以保证施工关键线路有序展开,连委托方参与人员都忧心戏言“这项目如年内建成我愿从南京爬到上海”。过程艰难,但经多方努力仍如期建成,该模式发挥了很大作用。

小结:此模式最大优点是能充分发挥受托方积极性与管控力,因与其利益相关,配套不成主体也无法投运。实践证明是成功的,值得借鉴。

3.6 A/B类项目管理。近年宝钢独有,核心是分级管理,重大项目作A类由公司层面管控,B类项目由二级公司管控。从对外合同看,A类项目多属常规管控平行发包。

案例:梅钢1420冷轧是国家重大自主集成创新依托工程,需工艺装备、科研、三电和数模等多单位参战,作为A类项目专门成立领导组、项目组负责总体策划、方案论证、设计、科研成果工程化分析、风险策略、设备资材采购、生产培训及过程管控等,业主参与全过程并负责施工、安全管理等。

与B类项目对比分析:

一是前期策划,A类项目在研究产品规模、大纲、工装水平时论证充分,方案较稳妥;也有专家意见随意性大,对项目上下游、公辅等不清楚,常就单体论单体,系统间缺乏衔接;

二是过程管理,A类项目管理层增加,需协调事务多,紧急问题难及时解决;且异地A类项目BPMS管理难,如:授权角色不能实现唯一性,设备资金收付、接发运业务流程未理顺等;

三是实施过程,A类项目易重合同轻管理,如设备签订后资料难及时反馈;项目管理人员因异地因素较少参加业主方建设例会,沟通不够,影响效率;

四是后期管理,A类项目资料、终版图归档难,如1420冷轧一重设备资料仍未归档;投资分析、后评价和审计等仍由业主负责,资料缺乏。

小结:因管控层增加,异地A类项目管理效率必然较B类低,总体应少些;对重大自主集成类项目,如:1420冷轧、常规连铸等需集中力量办大事的项目,却是必须也是值得的。

4.总结

从受托方看,国际上较公认的业务分类形式主要有四种:一是工程服务,如咨询、设计、采购、建安等,类似国内的设计、采购服务;二是工程承包,如EPC或其变种,国内相似;三是工程管理,如:PM、CM等,类似国内监理,但国内多局限于施工监理;四是工程管理承包商,如PMC,类似国内代甲方管控但有本质区别。

从委托方看,国内或宝钢项目在寻求工程服务、工程承包类的外力支撑较多,管理委托类相对较少。从实际运行效果看,与国外相应模式运用比普遍存在明显差距。

5.思考与建议

5.1 EPC总承包模式最大优点是利于方案合理优化并节省投资,国外使用效果显著;但国内不但难节省投资反而有可能使工装水平下降,令人费解。对比分析可知:国外EPC或EP项目通行做法是将可研作独立项目管理,很少是同一家单位;国内也许由于设计垄断一时难以做到,但有必要培育新生力量打破这种垄断,同时加强项目前期策划和设计管理,树立系统观,重点把握技术水平、方案完整性、投资类比等,切忌先定模式后可研,当然保密是前提也是必须的。

5.2 项目管理服务(PM)特别是项目管理总承包(PMC)模式常用于国际大型项目全过程管理,包括融资策划、风险管理,综合性强,是新的发展趋势;国内类似管控在形式、内容和效果上均不同,但务须重视。一方面业主应超脱,加强授权管理,明晰界面、目标和责任,重视专业化管理团队培育;另一方面代管方尤其大型咨询管理公司应有国际视野,多培养既懂国际项目管理又通晓项目融资和风险分析的综合人才,这是中国也是宝钢工程咨询管理走向国际化的必由之路。

5.3 属地化管控+专业支撑最大优点是能充分发挥属地化方系统管理力量,重点要完善托管协议,明晰工作界面、职责,多尊重多沟通。在建梅化煤精二期、宝化四煤精采用该管控模式,预计会取得较好效果。

5.4 异地项目“职能支撑管控模式”包括A类项目,由于环节多、界面多,影响效率,需进一步研究完善。

5.5 自主集成管理近年来国家非常重视,也是对宝钢设计、设备、科研、三电、生产等各方面能否充分有效结合的一种工程化大检阅,有利于做到优于样板机组,高效快速解决问题并实现高的性价比,体现宝钢自主集成水平和能力。1420冷轧模式值得借鉴,也期待连铸等工程的自主集成管理再上新台阶。

6.结语

较优的项目管控模式要根据投资规模、工艺技术装备来源、风险对策、地理位置、业主管理资源等多因素决定,但不论采用何种管控模式,都离不开咨询、设计、工装、施工、业主等各参与方的有序高效管理,其中业主清晰授权、充分信任和有效管理最为重要。

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