长沙通信职业技术学院学生宿舍管理系统的开发与应用

2010-02-09朱建炜

湖南邮电职业技术学院学报 2010年4期

朱建炜

（长沙通信职业技术学院，湖南长沙 410015）

学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。目前学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，效率比较低。当今社会在飞速进步，原始的记录方式已经被社会所淘汰，计算机化管理正是适应时代的产物。我们针对此现象，设计了一套学生宿舍管理系统。尽量人性化，使用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。存储容量大，运行稳定，为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。本系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点，并且具备完善的报表生成、修改功能，能够快速地查询学校所需的住宿信息。

1 系统设计

1.1 当前宿舍管理存在的问题

1.1.1 宿舍管理队伍素质需要提高

过去大家只是简单地把学生宿舍管理等同于宿舍内的门卫管理、卫生管理等工作，由此，导致人员配备上普遍存在文化程度低、思想素质一般化的现象。学生宿舍作为对学生开展思想政治教育、行为管理和服务育人的主要阵地，提高学生宿舍管理队伍的素质迫在眉睫。

1.1.2 对学生宿舍管理认识不足，重视不够

需要加强对学生宿舍管理工作的重要性的认识。当前重视不够，甚至认为学生宿舍管理是只是一项后勤服务工作，管理目的只是为改善学生的居住环境。其实，在学生的大学生活中，宿舍既是教室和自习室的补充，更是学生求学期间的“家”。大学生活中很大一部分时间是在宿舍度过的，当然也就有很多的问题是在宿舍发生的。另一方面一些老师、辅导员和系部对学校查房、查寝工作不关注，对学生宿舍管理工作不够重视。其实除了日常性的考核以外，宿舍也是一个搜集和了解学生的问题和需要的重要场所。

1.1.3 管理规章制度不完善，可操作性不强

现有宿舍管理制度有不完善和不规范的地方，还有些制度可操作性不强，或者引导性不够突出。并且制度制定出来以后，缺乏有效手段保证其顺利实施。

1.1.4 宿舍管理形式单一

现在许多高校在学生宿舍管理中都成立了一些学生自我管理机构，如宿管部。但这种模式实际上只能作为一种宿舍管理的补充形式。在宿舍管理上，应该要建立多级、多层次、高效的综合管理体系。

1.1.5 需要建立老师轮班制度

虽然有学生参与学生宿舍的管理工作，但参与管理面较窄，更多的是参加值班、卫生评比、查房等工作。为了处理宿舍管理当中的突发状况，做到管理到位，必须建立老师轮流值班制度，要求负责学生管理的老师轮流下宿舍，并通过下宿舍值班的机会，加强对学生学习、生活、心理、就业等方面的指导。

1.1.6 管理技术落后

目前还是采用手工填写纸质表格的方法记录宿舍资源使用情况，很难保证所有的宿舍床位的调整都能够及时地进行更新，也就无法保证纸质文档与实际情况完全一致。同时由于纸质文档只有一份，查阅起来也不方便，信息共享的程度不高。

1.2 系统设计目标

满足学院对宿舍寝室、卫生情况、违纪情况的有效管理，使学院可以更加有效地指定寝室调整方案，有效地协调宿管会、治保部、女生部、宿管部之间的工作流程。优化和降低学院宿舍管理成本，规范管理制度，提升学生宿舍管理水平，使学院的管理更上一个台阶。

2 系统实现

2.1 程序开发及运行环境

从投入时间与实际开发出的效果比较，系统采用C/S模式架构，前台应用程序采用ACCESS 2003作为数据库客户端应用开发平台，后台使用Microsoft SQL Server 2000。

2.2 管理思想

我们的宿舍管理以前都是使用纸质的文件进行登记管理，每次做寝室调整方案的时候就特别困难，要一个个寝室去落实，调整寝室的时候，当前寝室的入住情况并不直观，同时由于宿舍管理涉及到的部门比较多，包括学生工作部、宿管会、治保部、女生部、宿管部、各个系以及辅导员等，而宿舍管理又关系到班级百分赛管理、学生个人的违纪分管理、学生个人操行评定、辅导员的考核等，报表数据量很大。我们要通过宿舍管理系统来进行有效的管理，功能包括：宿舍房态查询、宿舍床位统计、个人奖惩管理、寝室奖惩管理、宿舍资源管理等。全面管理宿舍硬件资源、卫生、文明行为等，同时在开发过程中，结合了个人违纪分和操行分两套系统。

2.2.1 宿舍入住情况动态

当前寝室的入住情况动态显示，明确知道哪些房间已经住满，哪些未住满（通过图片动态显示各房间入住状态，通过单击图标可以查看各寝室的情况）。

通过树形控件对于栋楼层进行数据筛选，同时用不同的图片显示房间入住状态，例如：已住满、未住满、闲置房、值班室、配电间等分别用不同的图片来显示，这样使用者可以对每一层的房间入住情况一目了然。通过双击任一房间图标，即可打开该房间的窗体，查看该房间的具体情况。

2.2.2 违纪管理

根据学生手册和相关文件，对于宿舍违纪行为根据相关标准进行扣分，所扣分值自动关联到个人违纪分、个人操行分、班级百分赛、辅导员考核。

2.2.3卫生管理

将卫生检查情况进行录入，根据卫生检查结果，对于优秀寝室进行加分，关联到个人违纪分、个人操行分、班级百分赛、辅导员考核。

2.2.4 入住人员管理

建立宿舍管理基础台帐，明确每个入住学生所住栋号、楼层、房间、床位，以便于数据查询。

2.3 数据库结构关系设计

我们将数据库大概分为5个部分，分别是：基础信息、违纪管理、卫生管理、统计查询、报表输出。如图1所示。

图1 学生宿舍管理系统数据库关系设计图

3 成效分析

3.1 更新管理理念

大学生在校求学期间，有大部分的时间是在学生宿舍的，学生宿舍也是诸多学生矛盾的多发地。因此，我们必须看到学生宿舍是高校学生思想文化交流的主要阵地。宿舍既是大学生求学期间的住所，更是教室和图书馆的等学习场地的延伸。在当前的宿舍管理中，除了常规的违纪和卫生管理，我们更需要引入例如宿舍文化艺术节、卫生文明寝室评选等有益于培养良好宿舍文化的文娱活动。将宿舍作为校园文化建设阵地之一，从学生职业能力培养出发，把宿舍管理视为提升学生自身能力的，培养独立意识的重要内容。

3.2 规范管理内容

1）规范体制：明确学生工作部门在宿舍管理中的重要作用，从编制、经费方面给予充分保障。

2）规范制度：管理的基础是制度，规范化管理的前提是要有一整套完善的规章制度。比如：学生宿舍管理规定、宿舍奖惩条例等。要做好学生宿舍管理，必须要有完备的制度基础，并且规章制度要有可操作性，要让学生明白在宿舍内哪些该做哪些不该做，违规了会受到何种处罚等。通过建立量化的管理指标，通过引入学生违纪分制度和操行分管理制度，并将学生个人在宿舍的违纪以及各班寝室违纪与奖励，纳入班级“百分赛”的统计当中。经实践证明这是一套非常行之有效的管理措施。同时完善的、量化的管理制度，也使得宿舍管理人员在宿舍管理过程中有章可循，只要管理人员实事求是、落实到位，检查评比就会避免盲目。

3）规范服务：规范服务就是一定要采用现代化手段利用微机网络进行辅助管理，建立入住人员信息数据库，对水电管理、财产管理、维修管理等也应通过相关软件进行管理提供服务，这部分功能考虑在后续的后勤物资管理系统当中加强。对于辅导员值班的情况以及值班过程当中搜集的问题，我们通过在系统中建立上报功能，使得相关问题能够第一时间得以上报。便于相关领导和其他机构诸如心理咨询中心等跟进和解决问题。

3.3 健全管理机构

确立由学生工作领导小组、宿舍管理委员会等组成的校级领导机构，确立由院、系、部及校学生处、团委、后勤等学生管理部门组成的中级组织机构，确立由校学生会、各院系部学生会、宿管部等学生自治组织组成的基层管理机构。三方合力为学生提供日常管理对与学生宿舍有关的大小事项负责，明晰其管理职责，提高管理效率和思想政治教育的成效。同时建立班级信息员队伍，及时搜集各班的相关问题，对管理工作进行查漏补缺。同时各部门按职责分工，密切配合，共同抓好学生宿舍的管理、教育、服务工作，提高学生宿舍管理、教育、服务的整体功能，实现学生宿舍管理育人、服务育人、环境育人的目标。

3.4 提升资源利用率

我们在学生宿舍管理系统开发过程中对于奖惩条目进行了整理和完善。优化了宿舍管理流程，提高了宿舍管理工作效率。学生宿舍管理系统完全按照我院的实际情况进行开发和设计，在2009年5月的宿舍调整中，宿舍管理系统极大地发挥作用，建立了迄今为止最为详实的宿舍基础信息。2009年新生报道后，宿舍入住率首次达到91%以上。