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军队中小型医院图书馆现状调查

2010-01-06罗娟宋敏

实用医药杂志 2010年7期
关键词:外文瓶颈数据库

罗娟,宋敏

军队中小型医院图书馆现状调查

罗娟,宋敏

军队医院;中小型图书馆;现状调研;瓶颈;不景气

医院图书馆是储存与传播知识的主要机构,是解决疑难杂症,推进临床科研的重要保障基地。它的发展和服务水准不但体现了一所医院的文化内涵,知识底蕴,也是其文明的重要标志。但是,目前军队多数中小型医院图书馆由于多种原因,出现了前所未有的门可罗雀的“不景气”局面,“瓶颈”何在?本文经过对29所军队中小型医院图书馆现状调研,剖析其“瓶颈”所在,寻求其发展途径。

1 资料与方法

1.1 一般资料以某战区军队中心医院、师医院、疗养院为调查对象,共调研40所医院,资料完整的共29所医院。

1.2 调研方法采取问卷调查为主,辅以电话、电子邮件调查。

1.3 调查内容涉及人力资源、数字化建设、流通阅览、经费支持、服务水准等。

2 结果

2.1 人力资源所调查的29所军队中小型医院图书馆中,配置总人数××人。其中,具有研究生学历的3人,占总人数的6.23%,反映该领域学历水平整体较低;具有高级职称的4人,占总人数的8.33%;中级职称12人中有7人为返聘的退休人员;经过图书情报专业正规学习的有10人,其中6人为地方院校招聘学生。年龄结构显示20~30岁18人,31~50岁16人,>50岁14人。上述数据综合分析,军队中小型医院图书馆人力资源综合情况不乐观,知识结构偏低,专业不对口,职称结构不均衡。

2.2 流通阅览从表1中显示,年图书订购量在450册的仅有1所医院,不到150册的有16所医院,占55.17%。这与医学图书中图片、绘图多致印刷成本提高,书价逐年增长有关;原版外文订阅10种的1所医院,未订购的20所医院,占68.96%,订购数在1~3种的8所医院。主要是原版外文进口税版权税太高。此外,原始资料反映中小型医院真正阅读原版外文的并不多;中文期刊订阅相对平稳,但200种以下仍有19所医院,占65.52%,主要是方便快捷的数字文献得到普及;年书刊流通在3000册的1所医院,不到500册的17所,占58.62%。入馆人次在30人次/d以上的1所医院,<10人次有19所医院,占65.51%,原始资料还显示0人次的5所医院。近年来,书刊流通和入馆人次下降急速,根本原因是知识文献网络化,其次是住院收治扩大,医疗繁忙所致。

3 讨论

3.1 “瓶颈”剖析调查结果反映出中小型图书馆人气渐淡!“瓶颈”何在?除了图书市场的开放、网络和电视的普及外,亦与下述几点有关:

3.1.1 大环境影响图书馆事业遇到“瓶颈”是全球性的问题,英国2007年共有40家公共图书馆倒闭,书刊流通率比1997年减少了34%[1]。我国昔日排队等候、人潮蜂拥的图书馆,正在远离公众视野。读者走几十公里路到馆里看书的景象将很难复现[2]。

3.1.2 数字化建设网络和数字资源的发展是社会进步的体现,但也是改变中小型图书馆运行方式的主要“瓶颈”。目前,军队医院基本实现了HIS网络化,人们在工作站便能获取图书、期刊、教学视频资源。大医院图书馆人力资源多,部门分工细,数字化建设是图书馆的“重头戏”。而中小型医院图书馆不具备人力和技术,数据化建设只能转移到网络中心或计算机中心负责。随手可得的数字信息,改变了人们的阅读方式,必将造成图书馆无人问津的局面。

表1 29所军队中小型医院图书馆流通阅览情况调查表

表2 29所军队中小型医院图书馆服务项目调查表

3.1.3 医疗任务重即使3G手机时代到来,但每个人的阅读方式有所不同。笔者在医院局域网对阅读方式进行调查,39%的人仍喜欢在安静的图书馆阅读,原因是环境、氛围、感觉好。入馆阅读下降原因主要是(98%)强调医疗任务繁忙。随着国家医改政策的出台,城镇职工和农民都得到实惠,整个医疗市场出现了空前的繁荣,加床等床现象普遍存在。加之多数医院给科室下达了收治指标,经济指标,医师护士困扰在繁重的工作中,图书馆自然成为了“信息孤岛”。

3.1.4 重视程度低原始资料调查显示,70%认为医院领导对图书馆重视不够,有的领导从来没有到过图书馆。一是在人力资源上,29所医院仅有6名在编军人干部,大部分均被减员。其次,有的领导认为:“有几个数据库支持,基本能够满足业务需求”,减少图书馆的资金投入,有的图书馆几年未添新书,有的图书馆无固定事业经费。这是图书馆建设和发展的根本“瓶颈”。此外,管理理念滞后、知识结构偏低、自主创新不够、自身能力欠缺所亦是图书馆建设的“瓶颈”。

3.2 图书馆发展思考医院图书馆是医院知识心脏,是继续医学教育的平台。其功能和效益是无法用金钱和物质来计量的。在势不可当的信息技术革命面前,图书馆欲守阵地,长期生存确非易事。因此,必须更新知识管理理念,延伸服务内涵,才能打破“不景气”局面。

3.2.1 尊重现实立足本职数字时代必将冲击传统图书馆,这是不可逆转的事实。首先要承认图书馆发展整体不景气的事实,立足本职,做好最基本的读者服务。坚守阵地,避免图书馆被边缘化。

3.2.2 抓住关键得到认可图书馆作为知识阵地,是否得到领导和医务人员的重视,关键在于其自身上演什么节目?面向领导层要经常提供管理决策、医疗市场、设备性能、医改政策等信息;面向科技人员要保留学术价值高的纸质期刊,如中华医学会系列、实用临床系列。在CHKD失去三年中华系列数据期间,中华系列纸质期刊就发挥了较大的作用。关键抓准了,节目上演得好,独幕剧自然会延伸为连续剧。

3.2.3 另僻蹊径谋求发展图书馆的“不景气”不是没有办法改变的。88医院图书馆是这次调研中综合实力最强的,源于该馆自主创新能力强,为了增加人气,图书馆承担了医院的复印任务,这样,来复印必然会珍惜阅读的机会,入馆人次自然平衡发展。150医院图书馆兼并了影像宣传,开办了电视台,照相室,各科室在注重媒体宣传的同时,都会在图书馆阅览书刊,使图书馆始终保持人气。

3.2.4 保持人气服务在先任何行业如果服务跟不上,必将消亡。表面上看,数字化资源确实方便了医护人员阅读需求,而深层次的课题跟踪服务、专题数据库服务、外文翻译服务以及视频点播服务才能从根本上满足科技人员的需求。比如,为科技人员建立课题跟踪服务档案,为特色专科建立特色数据库,随时更新最新资源,要有“牵着鼻子走”的策略,图书馆的作用和地位是不会消失的。

3.2.5 提高自身信息素养信息时代要求图书馆人员具有图书、情报、外语、计算机知识层面的复合型人才。这样的复合型人才对于中小型医院图书馆很难达到,也不现实。但是,为了适应数字化革命时期,图书馆人员要加强自身的信息素养,在编技术干部要朝复合型人才的要求靠拢,聘用人员要提高知识层面,更新管理理念,以良好的信息素养去延伸图书馆知识宝库的长远路径。

[1]吴雨珊.英国公共图书馆发展面临瓶颈.中国文化报,2008-3-10.http:/www.e-gov.org.cn

[2]雷宇,王炼.人气不旺成基层图书馆“瓶颈”.中国青年报,2008-07-22.http:/wwwchinataiwan.org

[2010-01-05收稿,2010-02-10修回]

R-056:R-05

B

471031河南洛阳,150医院全军医院信息管理研究基地(罗娟);250022山东济南,济南军区医学科技情报研究中心(宋敏)

2.3 数字化建设18所医院实现了图书馆自动化集成系统管理,占62.06%;拥有电子阅览室的16所医院,占55.17%,其中,电脑数25台1所医院,多数为2~10台,基本闲置成为摆设;拥有图书馆内部网站和导航系统的9所医院,占31.03%;开通国际互联网的15所医院,占51.72%。25所医院拥有中文期刊全文数据库(CHKD),占86.20%,表明该数据库适用性强;6所医院拥有外文期刊全文数据库,占20.68%,6所医院的外文全文数据库版本不同,提示我国应加强外文全文期刊数据库的规范化管理;8所医院拥有美国生物医学文摘数据库(MEDLINE),占27.58%;拥有超星电子图书的有7所医院,订购册书最少1万册,最多8万册,多数在2~3万册,图书涵盖医学、军事、政治、文化等领域;拥有博硕学位论文数据库的1所医院;建立CNKI医师个人数字图书馆2所医院,占6.89%,原始资料对是否建立医师个人数字图书馆存在不同意见,综合分析应根据各医院实际需求而定,切忌盲目崇尚数字化,利用率不高造成资源资金的浪费;第88医院、150医院基本拥有常用数据库,表明这两所医院重视数字化建设,保障了临床、科研的知识需求。

2.4 服务项目所调查的十项服务指标中,开展电子邮件服务占31.03%。80%图书馆仍然履行传统的“借借还还”的被动服务。属于图书馆常规的查新咨询、虚拟参考、情报调研等服务,开展率未超过20%,而属于高层次的外文翻译服务、视频点播服务以及专题数据库建设服务开展较欠缺。由此可见,中小型医院图书馆的服务水准较滞后。

2.5 经费投入各医院对图书馆的资金投入差异较大,年投入最多25万1所医院,最少的不到1万元,多数在10万元以下,主要资金投在购买数据库上,多数图书馆几乎没有固定事业经费。

[本文编辑:羡秋盛]

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