多媒体教室的优化和维护

张 魏 李 刚

摘要：在信息技术飞速发展的今天，多媒体教室已成为各院校日常教学必备的基础设施，由于其操作过程复杂.使用者水平不齐.管理和维护不力，存在使用效能低下、故障率较高的情况。针对多媒体教室在使用过程中存在的问题.笔者总结了一些优化硬件和软件.提高维护效率的方法。文中对具体操作和设置作了较详细的说明.以便为读者提供一些技术参考。

关键词：多媒体教室使用维护优化硬件、软件

0引言

多媒体教室已成为现代学校的必备设施，但在实际使用中，管理和技术方面的问题都会成为组织教学和提高教学水平的障碍。如何让它高效易用，同时又安全可靠，是一个值得思考和探索的实际问题。下文从便于使用和提高维护效率两个方面介绍具体的措施。

1优化硬件、软件以便于使用

优化硬件、软件的目的是让多媒体教室不仅体现它应有的功能，而且便于操作，符合多数使用者的习惯。为了达到多数用户对多媒体教室的基本要求，这需要对硬件、软件进行以下三方面的优化。

1.1简化硬件配置由于在设计多种信息表现形式时，要依赖当时信息技术的使用现状，因此现在来看，某些多媒体教室的配置已经不合时宜，显得有些累赘。例如碟机就是简化对象，因为目前的主机，大都可流畅地进行视频解码，并拥有碟机所没有的超强格式兼容性。我们只需要在主机里增加一台DVD光驱，光盘播放问题便可解决。再比如说实物展台，可以考虑用USB摄像头取代。视频实物展示台的主要部件就是摄像头，而目前USB摄像头的质量在不断提高，价格也很便宜，只需要将实物放于摄像头前，就可实现视频展示实物的目的，同时摄像头具有位置、角度变化更灵活的特点。为了便于USB接口的存储器或其他硬件设备使用，可以在主机上安装一根USB接口延长线。

这样，结合目前信息技术的实际使用，充分挖掘电脑主机的潜能，可使多媒体教室的配置大大简化。配置简化，不仅降低了多媒体教室的运行成本，增强了可靠性，更重要的是，让多媒体教室的操作符合使用者的日常习惯，使之更加人性化。

1.2提高可操作性为了更加有效地使用多媒体教室，可进一步简化使用者对教学仪器的操作，以提高操作效能。简化设备操作，主要是指尽可能地简化使用者对设备的设置和调节。而多媒体教室中，调节最频繁的主要是桌面控制器和音响设备，许多使用者由于不熟悉它们的操作，不仅影响了使用，而且长期不规范使用还会损坏设备。

桌面控制器集成化较高，操作比较复杂，使用流程体现在厂家对设备的设计初衷和使用者对它的理解程度。有的控制器看似功能强大，不仅能控制电脑主机、显示器、投影仪、幕布、摄像头，还具有调节音频和视频通道等功能。当老师上课时，看到控制器上的一大堆按钮，已经头晕目眩，不知道从何入手。所以控制面板一定要精简，可以依据多数人的需求和习惯定制。控制面板按钮应具有总电源控制、投影仪和幕布的控制、视频控制等功能。为了让使用者更快捷的了解操作流程，可以在桌子的醒目位置贴一张操作流程说明书，简洁明了地标明相关操作，并写明常见问题的解决方法和必须注意的事项，最好再写上维护人的姓名和联系方式。

功放主要负责音频设备的输入输出、音效和通道的调节，在无法播出声音时，使用者往往盲且尝试各个旋钮和开关，音量旋钮更是调到最大，这样极易烧毁功放。正确的解决方法是：将音源音量调至适中，检查音源信号是否正常，查看功放是否接收到音源的音频信号，若收到则调整功放的音效、音量，同时自由调整音源音量，音响效果若无异常，说明音源、功放、音响之间已处于平衡状态，功放的调整即宣告结束。在使用过程中，为了防止功放被随意调动，可将其锁起来。当需要调节声音大小时，直接调控音源设备即可。

1.3优化软件系统由于软件的安装、设置决定了主机系统的稳定性和可操作性，所以，要提高其效能，需依次做好以下几件事：

1.3.1正确选择操作系统。目前WindowsXP是绝对主流的操作系统，它不仅是个成熟的产品，而且通用性和兼容性都相当高，选择它当然是最好的。这样不但考虑了Windows操作系统的一致性和群众基础，而且能充分享用WindowsXP的强大功能和安全性毹。

1.3.2合理规划硬盘分区。这是多媒体教室主机系统安装容易忽视的问题。根据教学使用和维护要求，建议将硬盘划分为三个分区。每个分区有相对独立的功能，以便形成清晰的系统结构，便于使用和维护。出于安全和权限方面考虑分区最好使用NTFS格式。C区用来安装操作系统和必备的应用软件，要求剩余空间有足够余量，设置完成后做成一镜像进行备份，有需要时可一次性完成还原，提高维护效率。D区用来做备份，容量可根据C区软件系统占用空间大小来确定。E区用来存放临时文档和共享文件。

1.3.3完整安装软件系统。安装软件系统首先要安装操作系统。由于多媒体教室主机属于公共教学设备，为了保证它长期稳定地工作，需要充分利用权限进行管理，因此，在完成操作系统和硬件驱动安装之后，即需为系统创建一个受限用户账户。这个受限用户账户就是将来的公共用户账户，并设置该账户为登录操作系统时的默认账户，密码一般设置为空。完成操作系统安装后，就要安装必需的应用软件了。

1.3.4优化设置软件系统。优化设置是为了增进电脑的使用效率。针对多媒体教室主机的实际使用，最重要的是调整程序默认文件输出目录。许多程序的文件输出目录默认在”我的文档”，一些程序则以自己安装目录内的某文件夹为默认值，也有少数程序会自动计算分区空间，并推荐默认值。为了C区的安全和长期高效，为了方便使用者使用输出文档，最好将这些默认值指定到其它分区内。例如，浏览器临时文件夹、系统开辟虚拟内存的分区、Office组件的文件保存目录、“我的文档”的默认目录等，都应移动到E区。另外，就是在所有驱动器上关闭系统还原。WindowsXP虽提供了系统还原功能，但它的还原功能非常有限，由于通过记录分区的变化达到还原目的，长期监视和记录会消耗系统资源。

待以上各步都完成后，可进行最后一项工作就是安装系统还原软件或安装硬盘保护卡，将C盘和D盘保护起来，E盘开放给大家使用。

2保障设备安全。提高维护效率

在多媒体教室的使用过程中常常会出现各种硬件、软件方面的故障，而维护又要花费大量的时间。为了减少设备故障，提高多媒体教室的维护效率，就要提高硬件、软件的安全性，防止不必要的人为干预和意外事件的危害。这需要做好以下几件事：

2.1增强供电安全投影器是多媒体教室中最昂贵、易损坏的设备，它的损坏大多是因为突然电网掉电和过早关闭供致使投影器无电开关，法正常完成散热引起。因此，最好增加一个UPS，以其电池输出给投影器供电，以其稳压输出给其他设备供电。这样不经可防止电压不稳而干扰系统运行和损坏设备，还可有效防止使用者过早关闭电源总开关引起的损害。

2.2杜绝随意设置其实，通过合理地硬、软件简化和设置，使用者的操作就集中到主机和控制台，像功放等不需要用户设置的设备应该封锁，从而杜绝不必要的设置可能带来的混乱和损坏。

2.3做好软件备份主机是多媒体教室的核心，经过上面的安装和设置，可以确保软件系统的安全和工作效率，还原精灵或硬盘保护卡对于病毒也能起到防御的作用，但是漫长的设备使用过程中，系统出问题也是不可避免的，所以备份是实现多媒体教室近零维护的有力保证。做好软件系统备份，并不是简单的C区信息保存，还要考虑C区软件系统状态是否最优，系统备份、还原能否快捷、可靠。

为此，首先要完成软件系统的测试，确保受限用户能正常运行所有软件.实现应有功能。其次，要对C区进行碎片整理，尽可能提升软件系统存放的有序性，加快硬盘读取速度。最后，就是选择正确的方式，将C区软件系统备份到D区。目前基于Ghost内核的可引导光盘，可实现对NTFS分区的读写，并快速、可靠地实现备份和还原。

3结束语

基于使用和维护两个方面的考虑，通过以上论述的实施，多媒体教室将更切合实用者的行为习惯，意外事故的发生也控制在可预见的范围内，从而将设备的维护量降到了最低。虽然大量工作已经在前期完成，但后续的使用者还是人，只有真正提高了人的素质，规范了人的操作，才能最大化提高使用效率，减少故障发生率。