发挥编辑能动性提高审稿质效

顾 琳 曹 莉

摘要：审稿是确保学报学术质量的关键，编辑作为整个审稿周期的组织者和参与者，在稿件的初审、送审、审回意见处理几个关键环节中，应发挥主观能动性，提高稿件审稿质量和缩短审稿周期，增强科技期刊办刊水平。

关键词：编辑初审专家审稿专家库

0引言

我国学术期刊界普遍采用的“三审制”，即编辑初审，编委、专家复审，主编(或编委)终审。其中编辑作为整个审稿周期的组织者和参与者，应该发挥主观能动性，注重初审环节，对不符合条件的来稿，应及时退修，对符合条件的稿件，应遴选合适审稿专家送审，并对专家审回意见作出自己独立的思考和判断，同时更新和完善审稿专家信息。使稿件的审稿工作进入一个良性循环状态。

1编辑严把初审关

编辑初审不能走过场，不能光看来稿是否符合办刊宗旨和栏目的设置要求，就直接送至专家审稿。而应该从内容，格式，有无学术新意和是否存在抄袭、剽窃等几个方面严格把关。根据编辑初审的要求，编辑部制定了初审审稿单，严把初审关。首先是浏览来稿是否符合办刊宗旨和栏目的设置要求，各种项目(中英题名、摘要、关键词、作者简介、基金项目等)是否齐全，然后通读文章内容，着重看一下摘要是否包含了四要素(目的、方法、结果、结论)，引言是否参考了国内外相关的最新研究成果，图、表是否规范以及参考文献著录是否齐全以及其在文中的标引是否正确。其次看格式，有些作者往往注重了来稿的内容而轻视了格式、排版，降低了文章的可读性。最后，编辑可借助专业的电子文献数据库，对论文进行查新，并确认文章是否存在抄袭行为，据工作经验来看，这一步骤千万不能忽略，编辑部就曾经几次发现几乎全文抄袭的例子。对于不符合上述要求的稿件，编辑应及时退给作者修改或退稿。编辑严格的初审，不仅将一些滥竽充数的稿件拒之门外，还能保证论文在专家复审中的针对性。

2遴选合适审稿专家送审

送审的关键是要找到一个合适的审稿专家。寻找审稿专家的途径有很多，但是要找到一位专业知识深厚，学风严谨，审稿认真负责，还要有充足的时间和精力，最重要是专业对口的“小同行”专家就比较困难…，这就要求编辑首先对稿件的内容要有所了解，再通过专业的电子文献数据库查相关的文献，这样不但可以了解文章是否具有学术创新性，还可以了解相关研究领域的专家，并可通过专业搜索引擎，检索专家最近是否有相关的研究报道，从中遴选出一个最合适的审稿专家，达到事半功倍效果。

找到合适的审稿专家后，首先要明确审稿专家有无时间来完成的审稿专家，以确定其近期内是否有时间审阅稿件。这种做法既体现了对审稿专家的尊重，同时，暂时不能审稿的专家大都会告诉编辑部另选哪个时间段比较适合或推荐其他同行专家。这样会使编辑部的工作减少被动。基本上能够避免审稿专家因出差或学习在外或无暇顾及而造成审稿周期加长，甚至是稿件“石沉大海”。从而缩短审稿周期。

3对审稿专家意见作出分析和判断

审稿专家的意见一般是编辑部对论文录用与否的主要依据，因此，编辑应对专家审回的意见作出正确的分析与判断。在寻找到合适的“小同行”专家送审的基础上，一般审回的意见比较公正、细致、具体，达到了为刊物进行学术质量把关的目的。但是，由于有些审稿专家承担较多的科研、教学任务，有的还担当行政职务，有时就会因为时间紧而将论文转给其他专家或博士生来审，从而降低了审稿水平。所以编辑应该有自己的独立的思考和判断，不能一味的依赖审稿专家，甚至迷信专家的权威，对于那些审稿意见过于简单和笼统的稿件，应该再增加一次外审，并结合第一次外审意见，给予相应的判断和评价。

4实时更新专家库信息

建立一支动态的高水平、高效率、公正的审稿专家队伍是保证高校学报学术质量和稳步发长的一项重要措施。因此，编辑在日常工作中应注重收集和积累相关的专家信息。尤其对于帮编辑部审过稿件的审稿专家，可以从专家返回的信息中获得丰富的专家信息，包括专家的研究领域，联系电话及地址，E-mail等。专家库的动态管理与实时更新，有助于编辑部的审稿工作进入一个良性循环状态。

5与审稿专家建立良好的关系

审稿是一项费时费力的工作，因此，要及时支付审稿费，这样既表示了对审稿专家辛勤工作的认可，也是编辑部对审稿专家支持编辑部工作的感谢。对于逾期还未审回的稿件，编辑应主动与专家联系，委婉提醒专家，对于确实有因未能审稿的专家也应表示理解。年终的时候，应对专家表示慰问感谢!