中小企业推广实习生计划面临困难及对策研究

蒋云波

摘要:面对激烈的人才争夺竞争,中小企业如何利用实习生计划这一工具,为提升企业的人才质量抢得先机,显得尤为重要。本文从人力资源角度分析了中小企业推广实习生计划面临的困难,提出了相应的应对策略,以期对中小企业推广实习生计划提供参考。

关键词:中小企业;人力资源;实习生计划

中图分类号:F270.7文献标识码:文章编号:1003-2851(2009)11-0178-01

一、中小企业推广实习生计划面临的困难

(一)缺乏整体规划和工作分析

中小企业可能存在企业制度不健全的弊病,有的企业根本就没有专门的人力资源部门,企业在招聘录用之前,缺乏对企业未来人才的需求预测,没有对企业未来的发展需要什么人才进行规划。中小企业缺乏对企业现有职位的工作分析,没有形成规范的职位说明书,对实习生的工作缺乏设计,没有明确规定实习生的工作职责;甚至有的企业没有给实习生安排岗位,没有安排明确的导师,导致不少实习生在实习过程中没有明确的工作任务,没有达到实习的效果。

(二)招聘渠道狭窄

我国部分中小企业存在接纳实习生的先例,主要是针对企业的旺季人手不够,以及实习生的人工成本较企业一般员工要低,从而节约企业开支的目的,很少企业是为了招聘合适的人才。但是,中小企业与跨国公司及国内知名企业相比,本身缺乏一套健全的实习生管理制度,招聘录用没有严格按照程序进行,要么直接与学校联系,接受相关专业的大部分学生;要么就是接受企业内部员工推荐的,以及少许通过自己与企业联系的学生,导致招聘渠道异常狭窄,没有吸收到众多的优秀学生。

(三)培训不足

由于实习生接触社会较少,进入企业之前需要进行相关培训。然而,中小企业主要是让实习生干些没有难度的工作,为了尽量压缩成本,很少花时间和精力对实习生进行相关培训,甚至缺乏公司文化及价值观、领导力、公司管理体系、产品技术及岗位培训等必要的实习培训,从而造成实习过程中实习生违反操作规定等带来人生伤害现象发生,导致了一系列的问题。

(四)薪酬制度不完善

有的中小企业缺乏完善的薪酬制度,一味追求人工成本的降低,对实习生的薪酬制度没有进行设计,几乎实行单一的月薪制或者日薪制,没有奖金,没有对实习生工作突出者给予肯定,没有发挥薪酬应有的激励作用。同时,实习生也只能在不增加企业成本的情况下,享受正式员工的部分福利。不完善的薪酬制度导致实习生工作不积极,给企业效益也带来了损失。

二、中小企业推广实习生计划的建议及对策

(一)全面分析,量体裁衣

中小企业并不是都需要实行实习生计划,不同的职能部门、不同的岗位,不一定全部需要招收实习生,需要实习生的岗位不仅需要较强的专业知识,而且需要实际操作能力。依此看来,实习生计划更适合处于新兴高科技行业的中小企业,对专业性及操作性要求都较高的工作岗位。因此,企业应在系统分析的基础上制定未来人才规划,有计划地储蓄后备人才;同时,对招收实习生的岗位进行工作分析,对该岗位的学历要求、工作地点、职位月薪、招聘人数、职位描述、工作职责、职位要求、实习待遇、实习天数有详尽的描述,便于求职者参照用人要求,结合自身情况投递简历,也可以使企业有效选拔人才。

(二)拓宽招聘渠道

中小企业要利用自己的优势,巧妙利用各种渠道将企业实习生需求传达给有实习需要的大学生。第一在企业自己的网站上发布消息,以便实习生可以直接在线提交简历,一方面方便学生申请实习单位,另一方面方便中小企业招到合适人才,节约招聘成本。第二实习生推荐,让企业中实习表现优秀的实习生推荐其结识的其他优秀的学生到企业实习是一个非常有效的方法,因为在校学生之间彼此了解程度更深,更有力保证招聘的准确性与可靠性。比如微软公司就有效利用了实习生推荐这一招聘渠道。因此,对于许多中小型企业来说,实习生制度尚不成熟完善,由于成本预算的限制,难以开展大规模的宣传活动,这种情况下通过推荐开展实习生招聘是一种快捷且低成本的途径。据了解,目前许多小咨询公司通过此种渠道招聘实习生。第三目标高校的校园BBS,中小企业可以依托所在地的地方著名高校资源,通过高校的校园BBS传达企业的招聘信息,借助这一低廉的成本招聘到合适的人才。

(三)加大培训力度

岗位培训是实习生实现专业性与操作性完美结合,从而提升自身技能的主要实习内容,实习过程中企业根据实习生的具体情况进行指导和培训。下面两种方式适合对实习生进行岗位培训。第一种是辅导员,岗位培训离不开辅导员,企业进入了实习生,就应当指定有经验的公司员工作为实习生实习期间的辅导者。一方面,帮助实习生熟悉公司环境,掌握工作技能,解答遇到的疑难问题,尽快开展工作;另一方面,辅导员能够为实习生提供一种心理上的归属感,协助其尽快在企业内部建立人际关系,培养组织认同感,为实习生留在企业做准备,同时,还将与实习生探讨职业发展中的一些疑虑,并提供指导性建议。第二种是杰出合作伙伴,实习生工作中的合作伙伴是实习中一个重要角色,实习生在具体工作中与其年龄相仿的新员工接触最多,这名新员工能否给予实习生足够的帮助和指导,并且从正面影响实习生在组织中的心态,对实习过程的成败起着同样重要的作用。

参考文献

[1] 魏新.我国企业加强实习生管理的系统思考[J].宏观管理,2008(1).