节约每一分预算省钱办公解决方案之商务台式电脑篇

微型计算机评测室

李毅在一家20多人的小公司里当网管，平时负责维护公司所有的办公电脑、打印设备、网络设备和存储服务器。当然了，公司需要采购这些产品的时候李毅也需要制作采购方案和预算。牛年春节后上班的第一天，老板交给李毅一项任务：制作公司所有电脑的更新预算。连做了两个预算方案，老板都不满意，李毅为此头痛不已……买电脑而已，有这么难吗?

李毅面临的问题——买什么样的电脑才能让老板满意．是所有小型企业IT部门倜管在制作采购预算时都要面对的。而在目前经济极度不景气的情况下．这个问题似乎变得简单了一首要目标就是节约预算。那么．怎样才能节约采购预算呢?

为什么要买品牌机?

“买兼容机!”这是大多数从DIYer成长起来的小型企业网管在面对这个问题时最先想到的，而这恰恰是一个误区。为什么这么说呢?因为兼容机并不一定就比品牌机便宜，在商务办公领域更是如此。在下表中我们列出了某国际一线品牌一款商务台式电脑的配置及报价．与之对比的是根据目前市场上DlY配件的市场报价做出的类似配置的整机报价。对比之后我们就会发现．原来事实并非想象的那样。品牌机的报价已经包括了17％的增值税．而兼容机的报价却是不含税的价格。而且如果想在兼容机卖场里开发票．很可能会遇到包括装机商加价在内的各种问题(发票问题我们之前曾专门介绍过)．让兼容机的价格优势进一步降低。

只从整机的总体报价来看．兼容机似乎在总价方面拥有一定的优势，但是我们不能忽视其它方面的东西。首先．品牌机统一协调的外观就不是普通兼容机能够匹敌的。个人用户购买娱乐电脑或许会为了个性的外观、强劲的性能、特殊的需求而选择兼容机．但商务用户需要的却是统一的外观、协调的办公环境。你能想象在20多人的办公室中．摆放着一堆白色显示器．黑色键盘鼠标红色机箱是怎样一种情景吗?

其次是稳定性．这也是品牌机的一个长项。如果说个人用户可以接受偶尔死机重启．愿意定期重装系统．那么商务用户绝对是对此深恶痛绝的。对于商务用户来说，数据远比电脑本身重要，最不愿意看到的就是数据丢失．而死机重启、系统崩溃恰恰就是数据杀手。虽然台式电脑上的数据不如服务器上的重要，但是任何一台办公电脑的故障都有可能丢失资料、耽误生意。购买有品质保证、稳定性更佳的品牌机无疑可以最大限度地保障数据的安全。品牌机的稳定性还体现在软件方便．预装或者可以低价购买到的正版操作系统及相关软件，不但可以让商务用户避免法律纠纷．而且带来了更好的安全性和稳定性。在这方面，兼容机有先天不足。

最后是售后服务。虽然现在兼容机装机商也开始强调售后服务．并推出了一年上门维修等策略．但是与品牌机厂商相比依然是天壤之别。一线品牌厂商拥有正规的渠道．大量的网点，及时的响应、专业的队伍，这些需要强大自身实力支持的因素，恰恰是提供更好售后服务的主要条件。

相差无几的价格、协调一致的外观，稳定高效的表现、专业快速的服务．品牌商务台式电脑显然更值得商务用户考虑。接下来的问题就是：如何挑选品牌机?

如何挑选品牌机?

以前我们在关于品牌机选购的文章中就强调：买品牌机绝对不能只看性能．而要通盘考虑。选购品牌商务台式电脑更是如此。性能是必需的．但商务用户对性能的要求并不高．只要能满足日常办公需要即可，有特殊需要可以考虑如工作站之类的专业产品。除了性能之外，还要考虑综合成本，这其中包括了初次采购成本日常运行成本．后期维护成本以及折旧周期。此外．购买品牌机时还需要注意服务．“产品即服务”的理念应该被重视。最后一点．就是购买品牌机时的附赠品．这其中包括一些增值软件、服务，培训以及真正的赠品，购买时需要注意这些附赠品是否具备实际意义。归纳来讲．购买品牌商务台式电脑有四个最主要的参考因素．分别是性能．成本．服务和附加值。

1性能

够用是选择的第8提。由于大多数商务用户的日常工作主要是文字处理．网页浏览．收发邮件等等．每一项工作对电脑性能的要求都不高．但是常常会有很多类似的任务同时进行。如果你不想办公电脑在打开N个网页外加Word QQ等一大堆程序之后慢如蜗牛甚至死机重启的话．新办公电脑的配置必须具备两个要素：较大容量的内存和相对强劲的处理器。在这方面，现在大多数品牌商务台式电脑应该都能满足要求。戴尔、联想．惠普等知名品牌3000元价位的商务台式电脑也至少拥有双核处理器．1GB内存的配置．而且只花100多元就可以升级至2GB内存。这样的配置满足普通商务用户的要求应该足够的。

2成本

“经济低迷成本第一”是目前很多中小型企业着重强调的．因此在挑选具体机型的时候低成本就成了首要原则。市面上配置相同或相近的商务台式电脑很多．各个品牌的机型价格差别很大．为什么会存在这种情况呢?原来除了硬件配置之外．配件品质、外设做工内部设计附加软件、售后服务等都会影响产品的价格，另外除了产品本身．购买产品的渠道也会对产品的价格造成影响。尤其是批量采购．通过行业采购渠道购买可以比零售渠道便宜不少．而且服务还能更好一些。在这里我们建议商务用户在购买品牌商务台式电脑的时候．最好联系各个品牌负责企业采购的相关人员，相关联系方式在备品牌的官方网站上均可以直接找到。

3服务

“买品牌就是买服务。中小企业负责IT产品管理维护的人员有限，像前文提到的李毅所在的公司．20多位职员只有他一个网管懂技术．因此购买办公电脑时需要尽量考虑由厂商提供服务支持。完善的售后服务可以在很大程度上免去后期维护的麻烦．降低人力成本。目前各个品牌机厂商彼此的售后服务有区别．而且即便是同一个品牌．不同的产品系列也可能拥有不同的售后服务。我们可以用一句话概括“三包是必需的．服务是多样的．延长是收费的。”也就是说．厂商会在三包的基础上提供多样的服务．但是时间越长品质越高的服务．收费也越高(虽然不一定是额外收费，但是一定会计算服务成本)。

4附加值

这里说的“附加值”包括许多方面，主要包括增值软件．服务、培训以及真正的赠品等几类。用户在采购时需要做的就是判断各类赠品是否真的实用。总的来看．真正有价值的主要是附送软件配置免费升级．延长服务时限等几项。这些东西一般都是需要花钱买的．有免费附赠的为什么不要呢!不过在真正挑选产品时．用户绝不能如此笼统地下判断。举一个简单的例子．如果某品牌机在销售时号称附赠了价值XXX元的软件，而用户所在的公司根本不使用这些软件．那么该品牌机的可选性就大打折扣了。

两个方案：买得便宜，还是用着方便?

如果我们把性能．成本．服务和附加值

四项作为购买品牌商务台式电脑的主要参考因素．那么就存在一个问题各方面无法兼顾．特别是在强调成本(尤其是初次购机成本)的情况下。其实如果考虑广义上的成本．购买低价机型并不是节省成本的唯一途径。如今市场上还有不少节能型机型和售后更好的产品，选择它们可以节省大量的后期使用成本和维护成本．使得最终的投入并不一定比低价机型高多少，但是使用体验却大大

BP5120是华硕最近推出的商务台式电脑中颇具代表性的一款产品．采用了常见的黑色主机箱．整体线条简洁流畅。其主机体积比普通台式电脑小一些．机箱在CPU和电源部位有大量的镂空以便于散热。BP5120内部结构十分紧凑并且采用了全免工具设计．维护检修十分方便。这款产品定位于普通商务办公应用．配置中规中矩．虽然仅配备了1GB容量的内存．但是在实际运用中BP5120的表现不错．在Windows VistaT运行常用办公软件的响应速度尚可．运行时噪音较小不易察觉．但是在启动至完成自检以前风扇会全速运转此时噪音比较明显。另外．BP5120附赠了系统恢复光盘及相关的驱动和软件光盘，即使用户将硬盘重新分区之后依旧能够还原原厂系统，而华硕提供的3年有限保修及上门服务，使得用户可以获得较长时间的技术支持。优于这类产品。鉴于这种情况．做两手准备是很有必要的。

1买得便宜

如果用户的预算比较紧张．那么低价机型就是唯一的选择了．其中本次测试的戴尔VOSTRO 220S和华硕BP5120这两款低价机型就很有代表意义。这两款商务台式电脑都具有性能够用．售价低廉的特点。测试表明，这两款产品的性能可以满足普通商务用户日常办公的需要．运行Office．PhotoShop等办公软件时响应速度令人满意。另外戴尔VOSTRO 220S和华硕BP5120的主机体积比普通采用塔式机箱的台式电脑缩小了不少．摆放方式灵活．对于部分办公环境捉襟见肘的商业用户来说尤其适用。

2用着方便

虽然最近经济不景气，但是也并不是所有中小企业都会严格控制采购成本。相反．他们在意的是更高的性能以及更好的后期成本控制。所以除了以上两款低价商务台式电脑之外．一些特色鲜明．附加值较高的产品也值得考虑。这些产品往往具有高安全性，节能环保、体积小巧等特点．虽然价格比之前选定的产品高一些，但是它们在后期使用成本上有一定的优势．而且完善的售后服务．丰富的功能软件也能给用户提供更多方便。更重要的是．这些产品的配置较高．性能更强．更新换代的周期更长。在本次参加测试的三款产品中，ThinkCentre M8000配置较高．综台性能很出色．并且运行时非常安静；惠普Compaq dc7900最大的特点是小巧节能．这台小到可以挂在显示器背后的电脑拥有40W左右的日常使用功耗．几乎只有相近配置的普通产品的一半。至于附带了“商务安全一键通”功能的方正商祺N500．不仅提供了方便易用的病毒查杀功能．还具有强大的系统还原功能．可以在还原系统之前备份硬盘中任意目录下的文件．能最大限度地保证商务用户的数据安全。

写在最后

作为一名小型企业的网管．李毅在采购办公电脑时遇到的难题具有一定的代表性．而我们在本文中给出的选购思路相信会对中小企业采购电脑有所帮助。总之对于商务用户来说．以低成本的前提采购办公电脑可以有两种思路．即初期低投入．性能够用即可．淘汰时间相对提前．或者前期一步到位，采购性能较强．但是节能环保．售后服务更加完善的产品。

第一种思路的好处是一次性采购投入少．对于创业初期的企业来说相当有利．但后期的使用成本和维护成本较高，例如低价商务台式电脑通常只提供一年的下—工作日上门维护服务．在一年以后用户必须自行负责日常维护。对于商务用户来说，就需要专门雇佣更多的技术人员负责维护工作．相应员工的工资将是一笔不小的开支。另外，低价商务台式电脑通常不会运用专门的节能和安全技术．因此后期的电费支出较高且数据安全只能靠企业的技术维护人员来保障。

对于有一定经济实力的企业而言．采购后期使用和维护成本较低的商务台式电脑显然更加划算．之前提到的低价商务台式电脑的诸多不足之处恰恰就是这一类产品的长处。在节能方面．这一类商务台式电脑在日常使用中可以比相近配置的普通商务台式电脑节约10％～50％的电能。并且由于通常配置比较高．在较长的时间内其性能都能够满足日常办公的需求．使用周期相对较长。此外．这类商务台式电脑的售后服务的期限较长．响应更加及时．甚至某些厂商会针对大客户制定一些专门的售后服务政策，企业的后期维护可以更省力．省心。

最后需要强调的是．低成本办公电脑并不等同于低价商务台式电脑，采购人员要结合企业的实际情况制定合适的采购方案．才能最终有效地控制综合使用成本。