外贸企业盈亏平衡分析
2009-12-07张振山房红
张振山 房 红
在经济危机下,很多外贸企业都热衷于缩减成本,提高企业的竞争力。电子商务的低成本、高效率的特点逐渐被外贸企业青睐。
北钢集团进出口公司主营特殊钢材、废钢的进出口业务,公司连续多年进出口总额过亿美元,年平均外贸订单上百笔,2008年进出口总额更是达到18亿美金,业务总量近200笔。2009年公司拟采用招标的方式建立自身的电子商务系统,以降低外贸成本,但将电子商务应用到企业国际贸易活动中也是一种投资,因此对企业来说存在一定的风险性,企业需要对其进行成本效益预测分析。
1电子商务模式下企业的成本分析
通过招标,北钢集团进出口公司进行电子商务建设的相关费用如下:
表1中的电子商务成本可以分为固定成本和变动成本两大类。下面是对这两类成本进行的具体分析。
(1)电子商务模式下企业国际贸易的固定成本。固定成本包括电子商务的接入成本、购置、维护硬件和软件的成本、系统人力资本的投入以及电子商务系统的保护成本,对企业来说,这些成本金额较大、短期难回本、波动较小,但也是企业进行电子商务所必不可少的,表1中的硬件费用、软件费用、维护费用、安全费用、人员培训费用为固定成本(FC),共计28.5万元。
(2)电子商务模式下企业国际贸易的变动成本。外贸企业电子商务的变动成本主要有以下几方面:信息发布成本、信息收集成本、电子化服务成本。对外贸企业来说,这些成本具有一定的灵活性,数量较小,一般随着电子商务在企业国际贸易中应用的程度而发生变化,表1中的信息发布费用、信息收集费用、电子化服务成本为电子商务模式下国际贸易的总变动成本(TVC),共计20.3万元。
2电子商务模式下企业国际贸易的效益增值分析
电子商务的本质是通过加速信息流来加速物流和资金流的流动,优化整个市场资源的调节和配置,改善商业流通效率,进而从整体上降低企业的国际贸易成本、提高企业的经济效益。
由于北钢集团进出口公司没有实施国际贸易电子商务的经验,故很难直接获得实施电子商务前后的费用数据,只能从同类的实施了电子商务的国际贸易公司处了解,以做参考。如表2所示,数据是本溪某特钢企业实施电子商务一年的总数据,该公司去年利用电子商务一共做了30笔业务,通过数据对比分析,我们发现实施了电子商务后,可以为公司节约可观的费用,约21.7万元,这还不算实施电子商务为公司带来的潜在收益。
通过计算,我们可以知道,电子商务可以为该公司每笔国际贸易节约大约45.0/30=1.50万元,也就是说我们可以初步确定电子商务带来的单笔业务收益P=0.72万元。
3电子商务模式下企业国际贸易的盈亏平衡分析
企业通过电子商务方式来开展国际贸易的目的在于实现贸易风险的最小化和企业收益的最大化。通过上面对电子商务在企业国际贸易应用中的成本、收益增加值进行分别分析后,我们可以利用下图进行成本,效益综合分析。确定电子商务应用的盈亏平衡点。帮助企业管理者清楚的了解电子商务在企业开展国际贸易时的实施效果,做出正确的战略决策。
图1中,TR表示总收益增加曲线,TC为总成增加本线。FC为固定成本线,
P表示收益,即单位收益。Q代表企业在开展国际贸易时电子商务的业务量。E点是企业应用电子商务开展国际贸易的盈亏平衡点,其相应的Q1点为零利润的电子商务容量点,这是企业在开展国际贸易计划、管理和检查电子商务应用效果的基本指标。也就是说,在其他条件假定不变的情况下,当企业中的电子商务量达到Q1时,企业继续采用电子商务方式开展国际贸易就会盈利:反之,当企业的电子商务业务量低于Q1时,便不适合采用电子商务开展国际贸易,否则企业就会入不敷出,出现亏损。在Q1点上企业应用电子商务开展国际贸易的成本与效益分析满足TC=FC+VC=PxQ1=TR,根据这个公式,我们就可以计算出Q1的值了。
根据盈亏平衡理论以及收集到的相关数据,北钢集团进出口公司单笔国际业务电子商务的变动成本约为:VC=20.3/30=0.68万元。
由盈亏平衡点的公式:
Q1=FC/(P-VC)
=28.5/(1.50-0.68)
≈35.0笔。
从计算结果我们知道,北钢集团进出口公司要大约35笔贸易能够收回电子商务的固定成本,这对于年平均订单大到上百笔的北钢集团进出库公司来说是完全可以接受的,因此,从成本效益的角度讲,该公司利用电子商务进行国际贸易是可行的。
随着电子商务在企业开展国际贸易时应用程度的不断加大,其为企业带来的效益也就越大。因此,企业通过电子商务来开展国际贸易可以有效提高企业的经济效益,从而使企业在竞争激烈的国际市场上提升其核心竞争力,获得更加广阔的发展空间。