关于强化实验室建设与工作管理的思考

赵宏霞　王金平

摘要实验室工作管理是实验室管理的重要组成部分,从制度、队伍、设施、低值易耗品、资料、网络和安全等方面提出了实验室建设与工作管理的基本思路。

关键词实验室;建设;管理

中图分类号 G642.423 文献标识码A文章编号 1007-5739(2009)15-0362-02

高等学校的根本任务是育人,育人的主渠道是教学,而实验教学是教学链条中极其重要的环节,对于学生综合素质的提高,特别是学生创新思维和创新能力的培养发挥着独特的不可替代的作用。实践能力是学生创新精神和创新能力的基础,实验是知识创新的源泉,实验室是教学、科研和技术服务的重要基地,是办好学校的基本条件之一。而实验室管理工作的优劣直接影响到实验室整体建设、实验教学质量和科研成果等,因此实现实验室管理的规范化、科学化和现代化是实验室管理的新主题。

实验室管理是一个多因素、多层次、多目标的结构系统,其管理职能具有交叉性、综合性的特征,因此实验室管理工作难度大、头绪多、任务重。实验室管理大体可分为实验教学管理和实验室工作管理2个方面,实验教学管理主要包括实验教学改革以及实验教学的准备、组织与实施等;实验室工作管理主要指行政、人员、技术、资金、设施和服务等方面的管理。

1实验室制度建设

管理工作应当是依法行事、照章办事,因此管理规章制度是整个管理过程实施的依据和行为规范,规范化的管理制度是管理走向科学化的重要保证。为保证实验教学、科研工作和社会服务高效有序进行,有必要根据各院校各专业的实际情况,制订必要的实验室规章制度。如实验室规则、实验教学管理规定、贵重仪器购置专家论证制度、开放实验室管理办法、实验室各类人员岗位职责、实验室各类人员考核办法、大型仪器设备管理办法、低值易耗品领用办法等。但有了完善的规章制度并不等于实施了有效的管理,其落实的好坏与实验室人员是否具有良好的职业道德密切相关。加强学习,更新观念,提高素质,增强才干,把条条框框变成自己的自觉行动,才能积极、主动、创造性地工作。

2实验教学队伍建设与管理

高等学校实验教学队伍主要由相对稳定的实验指导教师、实验技术人员和技术工人组成。实验指导教师和其他相关教师担负着实验课程标准的制订和完善、实验内容和方法的改革、实验准备的协调和帮助、实验课程的讲解和指导、实验作业和实验报告的批改以及实验室建设的规划、实施和实验教材建设等任务,他们是实验教学、实验室建设的中坚力量,是完成实验教学任务、达到实验目的的关键师资。实验技术人员是实验室日常工作的主要力量,在教书育人、科技攻关、物资供应、资源配置、设备维修、协调管理等方面发挥着重要作用,在实验教学和科研中既有实验技术的指导性作用,又有实验准备的服务性作用,还有实验管理的行政性作用以及一般教师的教育示范作用。

实验教学队伍建设是实验室内涵建设的关键所在,因此实验室工作管理要求以管物为主向以人为本的管理转变,以充分发挥人的潜力为着眼点,把有限的人力、物力、财力充分调动起来。在实验教学队伍建设与管理方面,一是领导要进一步认识到实验教学队伍是高校师资队伍的重要组成部分,转变实验教学的“从属”、“辅助”、“次要”和实验技术人员是“教辅”人员的错误观念,提高他们的地位待遇,调动实验教学人员的工作积极性、自觉性和创造性,充分发挥他们的潜能。二是实验教学人员要树立远大理想,严格要求自己,克服自卑心态,提高自身素质,多学习、勤思考,多动手、勤实践,努力做到具有崇高的理想、脚踏实地的作风、扎实的专业理论知识和精湛的技术技能。三是加强实验教学人员培训,采取普及与提高相结合、理论与实践相结合、在职与脱产相结合、长期与短期相结合、业务培训与学历提高相结合等方式进行。四是优化实验队伍结构,提倡学科带头人、教授、博士指导实验课;实行教师轮流带实验,实现理论课教师和实验指导教师的轮岗;充分发挥在读研究生在实验教学中的积极作用等。五是建立完善的岗位责任制和严格规范针对性强的考核指标体系与考评制度,根据考评标准,对实验教学人员进行量化考评,实行业绩考核,奖优罚劣,奖勤罚懒,并建立实验教学人员业绩档案,强化实验教学人员的忧患意识和竞争意识。

3实验设施建设与管理

3.1基础设施建设与管理

实验基础设施建设是指实验及实践性教学场地建设,包括实验室或实验场地及其环境建设等。实验室和实验附属用房都有其特殊的要求,因此在新建实验室及其附属用房时,学校(使用单位)、建筑设计部门和施工单位都有责任主动与对方进行充分的协调,建筑设计部门应根据学校的具体要求进行设计,施工单位应严格按设计进行施工。只有这样,才能使实验室内水、电、通风等设施的预设规范、合理、适用。

实验室是一个非常特殊的场所,优美的实验室环境会使教师学生心情愉快,增强自豪感、自信心和学习兴趣,对于培养学生严谨求实、刻苦认真的科学态度和工作作风影响深远。但是长期以来,人们对实验室和实验教学的关心主要着眼于实验项目和实验开出率上,对实验设备更是情有独钟。这种重技能、重设备、轻环境的传统认识模式对学生的成长、对学术氛围的营造极为不利。因此,要充分认识实验室环境建设的意义和作用,明确实验室环境建设的指导思想和方针,制定实验室环境建设规范,切实加强对实验室环境建设的领导。对于实验室和实验用房,应努力做到装修美观实用;实验桌柜设计合理,摆放得当;水、电、网齐全,排除一切安全隐患;照明、通风、通信、排气排污好;室外环境相映,提高绿化程度;人文环境和生态环境并重等。

3.2设备建设与管理

设备建设是实验室建设的基础性工作,在高校的建设与发展中起着举足轻重的作用。实验室仪器设备的管理工作主要包括仪器设备的购置、验收、建档、使用、维护、维修和报废等内容。购置仪器设备时,必须从实验内容或实验项目的要求出发,考虑直观性、有效性、耐用性、通用性、经济性和先进性,明确仪器设备的名称、型号规格、精度、数量、用途、参考价值和推荐的供应商等。必须加强大型贵重仪器购置的专家论证制度,实行优化配置,提高投资效益。实验室应组织相关人员对到货设备进行验收,包括设备外观是否完好,型号和部件是否与合同和说明书一致,是否有生产厂商、出厂检验合格证等,必要时要进行现场试用检验。对验收后的仪器设备要进行统一编号和粘贴该仪器的唯一标识,实验设备管理人员要建立全实验室动态的仪器设备一览表,包括仪器设备名称、规格型号、制造商、出厂日期、出厂编号、购置日期、购置价格、统一编号、性能状态、放置地点和责任人等,并定期整理。实验室重要、精密、大型仪器设备的使用人员必须经过仪器设备生产厂家专业技术培训,仪器设备使用人员应严格按照操作规程及有关注意事项使用仪器设备,使用后认真填写使用记录,真实反映仪器设备使用状态。仪器设备的维护包括除尘防潮等日常维护和核准校正等定期维护,设备维护要做到制度化,实行责任制。当发现仪器设备运行异常时,应立即停止工作,及时报告,安排维修,并建立维修档案。实验室仪器设备确因损坏无法修复时,应予以报废,并在仪器设备档案中做好报废仪器注销记录。

4实验用低值易耗品管理

实验用低值易耗品是指不属于固定资产的原材料或单价低于1 000元的消耗品,主要包括普通试剂、玻璃器皿、五金电料、办公用品和小件物品等。其特点是数量大、品种多、型号杂、范围广、采购周期短、服务标准严、计划变化快和供应时间急等。由于其价格便宜,往往不被重视。因此低值易耗品的管理存在着库房管理混乱、计划采购领用程序不规范、服务质量不高、管理手段落后和浪费等问题。在低值易耗品管理方面,采购人员要多走多看、货比三家,选择质优价廉的供货单位;采购人员不仅要了解库存量,还要多与实验人员沟通,了解需求情况,做到心中有数,避免重复购买、超量购买的现象;通用药品按上报计划的100%~120%采购,做到品种齐数量足;专业性强或不常用的物品严格按计划采购,做到无超期变质现象;严格特殊物品(如易燃、易爆、有毒、腐蚀、麻醉、放射性物品等)的管理,坚决杜绝安全隐患;把网络和计算机引入低值易耗品管理,改革传统的库房管理和出入库管理及供应办法。

5实验室资料建设与管理

实验室档案资料的保存、规整和管理是实验室管理工作的重要部分,一个运行良好的实验室,它的档案资料必须是完备的,它的管理必须是高效的。实验室档案资料包括管理文件、教学档案、技术资料和实验账卡等。管理文件包括各种规章制度、岗位职责、考核办法、工作日志和检查记录等;教学档案包括实验教学大纲、实验指导书、实验记录、实验报告、实验考卷、实验考核的原始成绩等;技术资料包括仪器设备的使用说明书及操作规程、仪器设备的检定(验证)证书、仪器设备购置资料(保修卡、保养卡和售后服务保证等)、仪器设备的使用记录、维护记录和维修记录等;实验账卡包括教学器材流水账、教学器材明细账、教学器材领用单和仪器卡片等,账卡记录必须准确、真实,不得漏记、少记、重记,账卡登记要及时,书写要清楚,存放要有序。

6实验室网络建设与管理

21世纪是信息时代、网络时代,信息技术和网络技术的迅猛发展为实验室的管理带来了全新的技术手段和科学高效、方便快捷的管理方法,也为管理的规范化、科学化和现代化改革带来了新的内容、新的机遇和新的挑战。因此,高校各实验室应该以校园网为基础,建立实验室信息管理系统,在网上完成信息查询、资产管理、实验教学管理以及统计报表。实验室信息管理系统中应该建立规章制度信息、实验教学队伍信息、仪器设备信息、实验教学信息、实验用房信息和贵重药品信息等。在实验室信息管理系统中发布规章制度信息,把国家有关部门和学校有关国有资产管理办法、实验室管理办法、实验室各级各类人员岗位职责及考核办法、仪器设备管理办法等直接在网上公布,可以方便有关人员查询,更好地掌握并自觉地贯彻执行,有利于提高管理工作的水平。实验教学队伍信息包括姓名、性别、出生年月、学历、学位、职称、所学专业、承担教学任务情况和研究成果等。仪器设备信息应该包括设备基本信息(如设备编号、设备名称、设备型号规格、购置时间、设备价格、在用状态、放置地点等)、生产厂家和供应商基本信息、设备维护信息等。实验教学信息包括课程名称、实验项目名称、实验类型、面向专业、计划学时、关键设备名称套数等内容。实验用房信息主要包括部门、地点、房间号、面积、用途、开设的实验课程或项目、放置的主要设备等。贵重药品信息包括品名、品级、纯度、包装等基本信息和放置地点、已用量、剩余量等附注信息。通过加强实验室网络建设,实现实验室信息的数字化与网络化,可以解决仪器设备利用率不高、资源共享、实验室开放、实验教学项目开放及仪器设备资源使用状态快速查询、快速技术服务、设备维修、远程教育或其他教育形式的实践教学环节虚拟化等问题。

7实验室安全管理

实验室安全管理是学校教学、科研、技术服务等各项工作顺利完成的必备条件,是师生员工人身安全和国家财产

免受损失的重要保证。实验室安全管理要强调以下几点:一是坚持“以人为本,安全第一”的基本原则,从制度建设入手,建立健全各项实验室安全管理规章制度。二是在师生中进行广泛深入的安全和环保知识的宣传教育,提高广大师生的责任意识、安全意识、环保意识、灾害风险意识和自救、互救、应急处理和逃生能力,避免犯常识性的错误以引起安全事故和环境污染。三是加大化学试剂管理及“三废“处理力度。四是做好实验室生物安全防护。五是实验室必须配置一定数量的实验用事故处理装置,确保实验室在非常情况下的安全使用,如简易救护箱、灭火器、排换气扇及通风装置等。六是加强用电管理,对陈旧老化的线路进行更新改造,严禁私拉乱接,确保电器线路安全运行,遇到设备需要运行时,必须有人守候,下班前要切断电源、水源,消灭火种,关闭门窗。七是开展定期和不定期抽查。创新已成为时代的最强音,创新教育是今后教育的使命,是中国教育的主旋律。而作为实施素质教育、培养创新人才的重要基地——高校实验室的建设与管理,也将成为今后永恒的主题。

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