网络环境下如何提高文献检索能力

祝贞学　方　雯

网络信息技术飞速发展，信息资源日益丰富，人们对信息检索与利用的需求越来越迫切。作为信息传播工作者的青年编辑更应具备较强的信息处理能力，学会分析、整合和利用信息资源，这对整个编辑工作流程都起着重要的作用。随着网络技术的发展，文献检索的途径由传统的纸质文献的查找为主过渡到纸质、电子文献查找并重，这给编辑工作带来了极大的便利。但是面对浩如烟海的信息，编辑如何提高文献检索技能，缩短检索时间，及时高效地从中获取所需的有用信息，并加以有效利用，是编辑需要解决的新问题。因此，如何充分发挥文献检索在编辑工作中的作用，并采取有效措施培养和提高编辑的文献检索能力，对全面提高编辑工作效率、期刊质量有着重大意义。

文献检索在编辑工作中的作用

文献检索在稿件初审中的应用。近年来由于学科交叉和相互渗透，编辑人员很难完全掌握其所分管的专业方面的动态和水平，对稿件质量的高低难以判断。同时，由于科技期刊资源众多，作者一稿多投的现象一直难以杜绝，因此，利用网络资源对稿件进行初审是非常必要的。

利用网络资源进行初审，具体的做法是：利用数据库检索。为了确保学术论文的真实性、客观性和公正性，学报编辑会对稿件的一些文字或术语是否规范、稿件是否一稿多投、稿件的新颖性等进行求证。目前，国内数据库资源众多，如《中国期刊全文数据库》、《中国科技期刊数据库》、《万方数据库》、《人大复印报刊全文数据库》、《中国专利数据库》、《中国重要会议论文全文数据库》等，都及时快捷地发布了各类文献资源，而且除了提供文摘信息，一般都有全文，青年编辑通过关键词对题名进行检索，可以迅速了解已经发表的与待审稿件同类的或相近的文献，阅读其文摘或全文内容，从而对待审稿件是否与已发表的论文雷同或者一稿多投或抄袭等情况作出判断；也可以通过引文检索，了解学科的发展动向。从而对待审稿件的新颖性作出判断；还可以通过作者名检索，查看其近期发表论文数量，初步鉴定作者的学术水平等。

文献检索在稿件加工整理中的应用。稿件的加工整理是保证期刊质量的重要环节，是对编辑工作的继续和补充。随着网络技术的发展，网络资源在稿件加工整理中也发挥着重要的作用。学术论文中通常附有大量的参考文献，对于参考文献的相关信息，如作者、篇名、出处、年卷期等信息，要确保无误。尽管编辑规范对文后参考文献的标注做了明确规定，但很多作者并不太了解这些规范，稿件中随意标注参考文献的现象很普遍。存在的问题大多是标注的项目不全，或缺少作者项，或缺少出版地、出版年等，也有的由于参考文献转注而引起信息有误。对于这些问题，编辑除了向作者求证，还可以利用现有的网络资源进行校对。

青年编辑文献检索能力的培养

建立良好的学习环境。期刊社各级领导对编辑文献检索能力的培养高度重视，充分认识到文献检索能力的重要性，为青年编辑的学习提供畅通渠道。例如，为他们外出学习提供机会，参加相关学术研讨会及讲座，邀请相关专家到期刊社与编辑进行互动交流，甚至为他们系统地学习文献检索课程在时间上打开方便之门。

树立文献检索能力培养的意识。文献检索在编辑工作中起到的是一种辅助作用、促进作用，这种能力的培养对编辑而言是一种个体行为，不会成为期刊社或出版社集体培训学习的内容，因此编辑要树立自我培养意识，自定培养目标。根据工作需要，笔者认为青年编辑需达到以下水平：(1)能熟练使用各种信息工具，特别是网络传播工具；(2)能根据自己的信息需求快速有效地收集各种资料和信息，熟练运用各种获取信息的方法；(3)对信息有一定的敏感度，能快速对信息进行分析、加工、整理，筛选出对自己有价值的信息。

加强继续教育，不断实践。学习是掌握知识和技能最有效的途径。编辑要提高自己的文献检索能力就必须继续学习。目前高校大多开设了面对学生的文献检索课，这也为编辑提供了课堂学习的机会。当然编辑有自己的本职工作要做，要想进行完整的课堂学习，时间是不允许的。这就要求编辑在学习时作出选择。挑选出对编辑工作最有帮助的部分进行学习，并大量阅读文献检索相关图书，积累理论知识。此外还可以参加各种学术交流、学术研讨会，聆听相关讲座。目前不少大型的数据库商如Ei.Sci.Sciencedirect.Dialog等为了扩大其影响都会在各地高校举办数据库使用讲座，这些讲座针对性很强，就是介绍数据库的收录范围、使用方法及检索技巧。这对提高检索能力很有帮助。青年编辑应珍惜这种免费学习的机会，积极参与，努力提高。另外，网络资源也是非常丰富的学习资源库，编辑在工作之余也可以通过网络资源学习一些检索技能和检索知识。

当然，文献检索的实质就是根据信息需求利用检索工具获取所需信息的过程。其能力的培养最终必须通过不断地运用才能熟能生巧，运用得多了，能力自然会提高。实践是提高检索能力重要的途径。青年编辑在工作中要勇于实践、大胆实践，当然一开始可能会遇到一些困难，例如：面对一个检索任务如何选择数据库、如何选择检索词；面对检索到的大量信息如何取舍等。这些问题的解决最初会耗费大量的时间和精力，但只要我们努力坚持，随着实践的深入，自然就能够敏锐地捕捉到对自己有用的信息，快速地作出判断和选择，从而大大提高工作效率。

编校：张红玲